(1)確定解除勞動合同的理由。由于不同的解除理由意味著不同的舉證責(zé)任,以及是否需要支付經(jīng)濟補償金,包括是否有特殊人群的限制,所以,確定勞動合同解除理由,是啟動勞動合同解除的第一步。
(2)評估解除理由的證據(jù)是否能確保勞動合同解除的合法,如果有工會,應(yīng)當(dāng)征得工會同意。
勞動合同解除違法時,勞動者有權(quán)選擇繼續(xù)履行勞動合同,或者要求用人單位支付經(jīng)濟賠償金,所以,評估解除理由所依據(jù)證據(jù)是否足以支撐解除的合法至關(guān)重要。
(3)制作書面解除勞動合同通知書,并且有效送達給勞動者。解除勞動合同通知書應(yīng)當(dāng)載明用人單位解除勞動合同的事實、理由及依據(jù)。
確定勞動者有效郵寄地址至關(guān)重要,就此,首先需要看雙方合同對此有無明確約定,如果未明確約定,再看入職登記表中是否有相關(guān)信息,如果均無相關(guān)信息,則需要根據(jù)身份證地址等確定,最后,根據(jù)情況確定是否需要通過報紙等公開媒體公告送達。
(4)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在15日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
除此之外,用人單位是否啟動競業(yè)禁止等,應(yīng)根據(jù)雙方協(xié)議約定等做出安排。如果需要支付經(jīng)濟補償金的,用人單位依照協(xié)議,在勞動者辦結(jié)工作交接時支付。
用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存2年備查。
(5)督促勞動者辦理工作交接,以及做好勞動者不予配合交接時的應(yīng)對工作,以確保公司運轉(zhuǎn)的正常。
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