本文將介紹項(xiàng)目范圍管理的規(guī)劃過(guò)程組中定義范圍管理過(guò)程的輸入、工具與技術(shù)、輸出。
5.3定義范圍
定義：制定項(xiàng)目和產(chǎn)品詳細(xì)描述的過(guò)程
作用：明確所收集的需求哪些將包含在項(xiàng)目范圍內(nèi)，哪些將排除在項(xiàng)目范圍外，從而明確項(xiàng)目、服務(wù)或成果的邊界。
要點(diǎn)：
=》定義范圍要從需求文件中選取最終的項(xiàng)目需求
=》準(zhǔn)備好詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書，對(duì)項(xiàng)目成功至關(guān)重要。
=》需要多次反復(fù)開(kāi)展定義范圍過(guò)程，在迭代型生命周期的項(xiàng)目中，更是如此
過(guò)程：
5.3.2定義范圍：工具與技術(shù)
5.3.2.2產(chǎn)品分析
用于把高層級(jí)的產(chǎn)品描述轉(zhuǎn)變?yōu)橛行蔚目山桓冻晒?/p>
=》針對(duì)以產(chǎn)品為交付成果的項(xiàng)目，產(chǎn)品分析是一種有效的工具，包括：
==》產(chǎn)品分解：通過(guò)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)反映產(chǎn)品的各類部件，每類部件在結(jié)構(gòu)中僅出現(xiàn)一次。
==》系統(tǒng)分析
==》需求分析
==》系統(tǒng)工程
==》價(jià)值工程
==》價(jià)值分析
產(chǎn)品分析工具
（1）需求分析
=》分析用戶的需求是什么
=》需求工程師與項(xiàng)目經(jīng)理共同參與
（2）系統(tǒng)分析
=》分析系統(tǒng)應(yīng)該如何架構(gòu)
=》系統(tǒng)分析員參與
（3）系統(tǒng)工程
=》包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)綜合評(píng)價(jià)等。
價(jià)值工程與價(jià)值分析
相同點(diǎn)：
=》公式：V=F/C（價(jià)值=功能/成本）
=》對(duì)項(xiàng)目的范圍（功能）和成本進(jìn)行分析
差異點(diǎn)：
=》價(jià)值工程：在產(chǎn)品分析設(shè)計(jì)階段進(jìn)行價(jià)值與成本革新活動(dòng)（項(xiàng)目運(yùn)行前）
=》價(jià)值分析：在開(kāi)始量產(chǎn)后，進(jìn)行價(jià)值分析以降低成本或提高價(jià)值（項(xiàng)目運(yùn)行后）
產(chǎn)品設(shè)計(jì)之KISS原則（Keep It Simple and Stupid）
KISS原則是指在產(chǎn)品設(shè)計(jì)當(dāng)中應(yīng)該注重簡(jiǎn)約的原則。簡(jiǎn)約并不簡(jiǎn)單。
5.3.2.3備選方案生成
備選方案生成是一種用來(lái)制定盡可能多的潛在可選方案的技術(shù)，用于識(shí)別執(zhí)行項(xiàng)目工作的不同方法
主要方法：頭腦風(fēng)暴、橫向思維、備選方案分析
5.3.3定義范圍：輸出
5.3.3.1項(xiàng)目范圍說(shuō)明書
對(duì)項(xiàng)目范圍、主要可交付成果、假設(shè)條件和制約因素的描述
=》記錄了整個(gè)范圍，包括項(xiàng)目和產(chǎn)品范圍
=》詳細(xì)描述項(xiàng)目的可交付成果，以及為創(chuàng)建這些可交付成果而必須開(kāi)展的工作
=》代表了項(xiàng)目干系人之間就項(xiàng)目范圍達(dá)成的共識(shí)
制約因素
對(duì)項(xiàng)目或過(guò)程的執(zhí)行有影響的限制性因素，如組織事先確定的預(yù)算、強(qiáng)制性日期或進(jìn)度里程碑，合同條款等
制約因素對(duì)計(jì)劃來(lái)說(shuō)很重要是由于：
=》避免團(tuán)隊(duì)在他們無(wú)法改變的事情上白費(fèi)功夫
=》給出團(tuán)隊(duì)在什么時(shí)間做計(jì)劃的指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)
=》讓團(tuán)隊(duì)關(guān)心項(xiàng)目能施加影響的重要事情
=》對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)有幫助
=》作為參與文件備案并幫助決策
制約因素的特點(diǎn)：
=》不可變
=》在規(guī)劃階段限制了團(tuán)隊(duì)的可選方案
=》不是漸進(jìn)明細(xì)的
=》是必須接受并在所有計(jì)劃活動(dòng)中予以考慮的
假設(shè)條件
指那些在制定計(jì)劃時(shí)，不需驗(yàn)證仍被視為正確、真實(shí)或確定的因素。如果這些因素不成立，可能造成潛在的影響
假設(shè)條件的重要性體現(xiàn)在：
=》讓團(tuán)隊(duì)形成一個(gè)參與或基準(zhǔn)
=》基于當(dāng)時(shí)可獲得的最好信息
=》對(duì)已接受的信息形成團(tuán)隊(duì)共識(shí)
=》被記錄下來(lái)作為決策制定的參考
假設(shè)條件的特點(diǎn)：
=》是漸進(jìn)明細(xì)的
=》是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的一項(xiàng)重要輸入
=》應(yīng)形成備案以輔助決策制定
=》是有時(shí)間限制性的
=》以當(dāng)時(shí)所能得到的最準(zhǔn)確信息為基礎(chǔ)
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