常言道,“十年樹木,百年樹人”,抓好教育事業(yè),提高國民文化素質(zhì),是當(dāng) 前推動國家發(fā)展和文化復(fù)興的前進方向。因此,我國從中央到地方,都在政策上給 予了教育事業(yè)最大的支持。這些政策是否真正落實到位,制度是否有效執(zhí)行,這都 是當(dāng)前學(xué)校財務(wù)收支審計需要把握的重點和方向。對于如何有效地開展中(含高 中)小學(xué)財務(wù)收支審計,提升審計質(zhì)效,筆者根據(jù)個人經(jīng)驗,提出以下幾點思考。
對學(xué)校開展財務(wù)收支審計,不要急于看先報表,翻閱憑 證。首先是需要學(xué)習(xí)和熟悉文件,熟練掌握當(dāng)前從中央到地方有關(guān)教育管理的各項 法規(guī)和制度,在審計人員大腦中形成一個牢固的概念:學(xué)校是落實國家教育政策的 執(zhí)行者,他們在履行自己的職責(zé)時應(yīng)該做什么?怎么做?做的怎么樣?根據(jù)這些疑 問理清思路,形成自己的工作方向,這樣才能有條不紊地開展下一步的工作。所 以,有效地掌握政策口徑,才能在與被審計單位進行較量的時候切實做到以理服 人,防范審計人員因“主觀臆斷”反而造成被動局面。 近年來,國家在教育減負,規(guī)范收費方面出臺了一系列的 改革措施,從目前中(含高中)小學(xué)來看,大致僅剩學(xué)費、住宿費、服務(wù)性質(zhì)的伙 食費、代收的教材費、教輔資料費、高考報名費等這些收費項目,因此,審計人員 對納入財政管理的資金首先要取得學(xué)校的非稅收入數(shù)據(jù),既要關(guān)注收費標(biāo)準(zhǔn),也要 關(guān)注收入范圍,特別是要關(guān)注是否有其他收入[內(nèi)審網(wǎng)注:更多收入審計干貨關(guān)注公眾號內(nèi)審網(wǎng)],其他收入的來源是否合規(guī)。對于有 的學(xué)校將未納入財政管理的代收費、服務(wù)性收費,也要檢查其收費標(biāo)準(zhǔn)。在檢查收入來源的同時,更有必要找學(xué)生或者學(xué)生家長進行座談,詢問繳費情況。對于詢問 中無法說出名目或者遠遠大于學(xué)校賬面收入數(shù)的費用,必須追查到末端。特別是要 關(guān)注是否還繼續(xù)存在一些過去沒有整改,甚至延續(xù)下來的所謂“補課費”、以捐贈 名義收取的“調(diào)節(jié)費”等亂收費現(xiàn)象。 從目前學(xué)校的財務(wù)管理方式來看,按照資金的管理類別, 包括學(xué)校、學(xué)生食堂、教輔資料等等,都要求進行單獨核算、單獨管理,因此,審 計人員需要根據(jù)資金收入性質(zhì),收集到完整的財務(wù)收支賬簿,再根據(jù)資金的使用范 圍,進行仔細比對。首先需要檢查是否存在學(xué)校把屬于學(xué)校事業(yè)性支出轉(zhuǎn)移到這些 專賬中列支,擠占與學(xué)生伙食費、資料費等無關(guān)的費用;其次是關(guān)注各項代收費或 者服務(wù)費在收支中是否存在結(jié)余,結(jié)余是否過大,因為按照規(guī)定是據(jù)實收取,不能 有較大的盈余,同時還要延伸關(guān)注以前年度的盈余情況,是否退還學(xué)生,是否繼續(xù) 轉(zhuǎn)下期用于資料采購,甚至將資金轉(zhuǎn)移等;再是更要關(guān)注是否在這些專賬中發(fā)放教 職工的各類工資、津補貼。由于部分津補貼按照規(guī)定不能夠發(fā)放,學(xué)校在年度預(yù)算 中也不能編制,只得轉(zhuǎn)移支出方式。 隨著各級財政在教育基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面大量地投入,包括 教學(xué)樓、學(xué)生食堂、學(xué)生宿舍、廁所、信息化教學(xué)等,這些項目近幾年的新建、維 修、購置,都屬于政府投資項目,這些項目在組織實施過程中是否規(guī)范管理,也是 審計工作需要把握的重點。首先是檢查項目的合法性、合規(guī)性,關(guān)注前期的立項、 招投標(biāo)、合同以及相關(guān)部門的批復(fù)是否完整;其次是實施過程中的管理情況。抽查 監(jiān)理、施工日志,關(guān)注各項隱蔽工程是否有真實、完整的紀(jì)錄,有關(guān)的增補或者變 更內(nèi)容是否及時取得業(yè)主、規(guī)劃設(shè)計以及主管部門的批復(fù);再是關(guān)注項目的驗收結(jié) 算情況。對于項目已經(jīng)竣工使用的,雖說業(yè)主單位已經(jīng)取得了第三方機構(gòu)的出具的結(jié)算報告,但是這項內(nèi)容作為審計監(jiān)督機關(guān)來說,仍然是重中之重。必須根據(jù)多部 門參與的驗收報告,結(jié)合招標(biāo)內(nèi)容、施工單位的結(jié)算書、增補或變更的簽證等依 據(jù),抽查具有代表性的項目內(nèi)容進行核對,必要時到實地勘測。 學(xué)校的資金額度大,流動頻繁,在財務(wù)管理上,其安全性 不可小視。除了通過國庫支付平臺進行支付的資金以外,公辦學(xué)校特別是學(xué)生食 堂、教輔資料費這些代收費或者服務(wù)費基本上未納入財政管理,由學(xué)校單獨設(shè)立賬 戶并支付,因此審計人員需要關(guān)注。首先是關(guān)注資金支付的程序是否到位,是否逐 級審批,特別是在物資或者設(shè)備等在采購過程中的支付方式,項目資金是否以轉(zhuǎn)賬 方式直達供貨方。更要關(guān)注的是資金支付時,是否有通過經(jīng)辦人或者其他中間人轉(zhuǎn) 手的現(xiàn)象存在,這將直接影響到資金安全。再是對出納進行突擊性的盤底,關(guān)注賬 面現(xiàn)金和出納手中的現(xiàn)金是否一致,是否有存在大額的現(xiàn)金公私不分,是否大筆資 金以支出單據(jù)或者借出款項的形式存在。最后是關(guān)注專賬中的預(yù)支或者應(yīng)收情況, 是否存在資金出借或者預(yù)支后長期不結(jié)算,從而增加資金損失風(fēng)險。
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