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團(tuán)隊(duì)不默契,再好的工具也是白搭

第81期:有態(tài)度、有觀點(diǎn)的文章才能上頭條。原創(chuàng)HR文章最佳首發(fā)陣地!


除了考核工具,其實(shí)最影響戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的因素還是團(tuán)隊(duì)協(xié)作,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部散亂、不默契,用再好的工具也百搭。


原創(chuàng)投稿:袁敏茜


作者:袁敏茜,《醒職場》創(chuàng)始人,格諾威性格魔方中心主講老師,注冊國際高級職業(yè)培訓(xùn)師(CISPL)認(rèn)證,DISC認(rèn)證培訓(xùn)師,《環(huán)球人力資源智庫》原創(chuàng)作家,2015中國培訓(xùn)“我有好課程”大賽全國10強(qiáng)。





無論你帶領(lǐng)的是怎么樣的一個(gè)團(tuán)隊(duì),你的團(tuán)隊(duì)都有可能面臨這五大障礙:缺乏信任、懼怕沖突、欠缺投入、逃避責(zé)任、無視結(jié)果。這些障礙共同形成了一個(gè)模式,導(dǎo)致你的團(tuán)隊(duì)陷入困境或者停滯不前。


如果你擁有一支高績效的團(tuán)隊(duì),無疑會(huì)大大增加你們?nèi)〉贸删偷膸茁?。建立一支?yōu)秀互助的團(tuán)隊(duì),是有步驟有流程有方法的;同樣的,破解團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的障礙,也是有據(jù)可依有路可尋的。


無論你是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,還是僅僅作為需要改進(jìn)的團(tuán)隊(duì)中的一員,你都可以通過一些策略、技巧和方法,改善團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作模式,解決團(tuán)隊(duì)所面臨的問題。


團(tuán)隊(duì)協(xié)作的第一障礙:缺乏信任


具體行為表現(xiàn):


  • 遇到問題不愿請求同事幫忙,也不會(huì)主動(dòng)幫助其他同事;

  • 不愿意給其他同事提出建設(shè)性的反饋意見;

  • 輕易對同事下判斷,而且得出的結(jié)論多是負(fù)面的;

  • 不愿意學(xué)習(xí)同事的技巧和經(jīng)驗(yàn);

  • 不喜歡參加會(huì)議,盡量減少和同事在一起的時(shí)間。


破解方案:


1、走近同事的個(gè)人介紹

這是建立相互信任關(guān)系的第一步。通常只需要半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,大家圍坐在一起,回答幾個(gè)有關(guān)個(gè)人背景的問題,比如“家鄉(xiāng)在哪里”“過去經(jīng)歷過什么有趣的事情”“個(gè)人興趣愛好”“職業(yè)生涯遇到過的挑戰(zhàn)”等等,就可以迅速拉近距離。


2、開展魚缸會(huì)議

(1)所有成員分成兩組,組成兩個(gè)魚缸,每個(gè)魚缸的組成人員緊密圍坐;

(2)當(dāng)魚缸的人員與當(dāng)魚的人員雙手相接,四目相對,每位魚缸人員對當(dāng)魚的人員真誠的說一個(gè)優(yōu)點(diǎn)及一個(gè)可行的建議或需改進(jìn)的地方;

(3)各成員輪流當(dāng)魚,坐在魚缸中央,對魚缸成員的贊美與建議不發(fā)表意見,只說“謝謝”。

通過魚缸會(huì)議,能夠在短時(shí)間內(nèi)獲得很多有建設(shè)性的信息。


3、人格測評/性格測評

(1)通過測評工具(如MBTI或者DISC),幫助團(tuán)隊(duì)成員了解自己;

(2)團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)測評結(jié)果,每個(gè)人依次說出自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,并告訴其他人,這些“特點(diǎn)”會(huì)在工作中以什么樣的形式表達(dá)出來;

(3)最后,共同討論,為了提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績,團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該如何發(fā)揮優(yōu)勢規(guī)避劣勢,并制定計(jì)劃。


4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)

類似于沙漠掘金、七巧板這樣的一些團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),對于建立團(tuán)隊(duì)成員間的相互信任也會(huì)起到一定的促進(jìn)作用。


如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠真正的做到相互信任,他們會(huì)主動(dòng)尋求同事的幫助,也會(huì)積極的給予同事支持和反饋,他們愿意承認(rèn)自己的錯(cuò)誤并及時(shí)修正,他們珍惜一切會(huì)議和相互協(xié)作的機(jī)會(huì),他們愿意在共同工作的過程中,學(xué)習(xí)彼此的經(jīng)驗(yàn)和方法。


團(tuán)隊(duì)協(xié)作的第二障礙:懼怕沖突


具體行為表現(xiàn):


  • 在會(huì)議中,即使有不同的觀點(diǎn)也不會(huì)提出來;

  • 避免討論容易引起爭議的問題,無論這個(gè)問題多么重要;

  • 不能正確處理團(tuán)隊(duì)成員之間的意見和建議;

  • 在會(huì)議中,容易追求形式主義,比如投票決定。


如果懼怕沖突,那么同事之間就不會(huì)有開放、建設(shè)性的思想交鋒,會(huì)議上達(dá)成的“共識”也不能有效的落地。


破解方案:


1、六頂思考帽

(1)挖掘出有爭議的話題,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)討論;

(2)六頂思考帽,是指使用六種不同顏色的帽子代表六種不同的思維模式。討論中,每個(gè)人都可以根據(jù)自己分配到的“帽子”,代表不同的角色、不同的思維來發(fā)言;這樣可以讓團(tuán)隊(duì)的討論更有創(chuàng)造性,并且避免把時(shí)間浪費(fèi)在相互爭執(zhí)上。

(3)得出結(jié)論,解決爭議問題。


2、對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行沖突管理培訓(xùn),并在培訓(xùn)后建立沖突管理機(jī)制。


當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)不再懼怕沖突的時(shí)候,他們就能在會(huì)議上汲取所有成員的不同觀點(diǎn),拓展看問題的視野,從多個(gè)角度進(jìn)行分析,快速的解決實(shí)際問題。


團(tuán)隊(duì)協(xié)作的第三障礙:欠缺投入


具體行為表現(xiàn):


  • 由于目標(biāo)模糊,所以團(tuán)隊(duì)任務(wù)很難執(zhí)行;

  • 由于不必要的拖延而錯(cuò)過一些機(jī)會(huì);

  • 對某個(gè)問題反復(fù)討論卻難以做出決策,或者做出模棱兩可的決策;

  • 團(tuán)隊(duì)成員對已經(jīng)做出的決定反復(fù)質(zhì)疑和斟酌,無法執(zhí)行下去。


破解方案:


1、建立會(huì)議決策機(jī)制,會(huì)后總結(jié),統(tǒng)一思路;

2、設(shè)立解決問題或?qū)嵤┤蝿?wù)的最終期限,并建立會(huì)后跟蹤機(jī)制;

3、基于全面的SWOT分析來做出決策,克服大家對失敗的擔(dān)憂。


當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠全力投入的時(shí)候,他們會(huì)制定出明確的工作重點(diǎn),跟蹤任務(wù)直到問題解決。他們會(huì)克服恐懼,愿意嘗試和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),并在必要時(shí)果斷調(diào)整方向。


團(tuán)隊(duì)協(xié)作的第四障礙:逃避責(zé)任


具體行為表現(xiàn):


  • 事不關(guān)已高高掛起;

  • 時(shí)間觀念不強(qiáng),任務(wù)拖沓;

  • 發(fā)現(xiàn)問題也不會(huì)主動(dòng)說出來;

  • 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)自承擔(dān)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任。


破解方案:

1、明確公布團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo),并分解目標(biāo)到每位團(tuán)隊(duì)成員;

2、企業(yè)劇場——團(tuán)隊(duì)有效性練習(xí)

(1)搜集團(tuán)隊(duì)成員逃避責(zé)任的實(shí)際案例;

(2)演繹案例,讓團(tuán)隊(duì)看到行為所產(chǎn)生的負(fù)面影響;

(3)將團(tuán)隊(duì)分組,在原案例的基礎(chǔ)上重新演繹出新的結(jié)局。

3、設(shè)置工作標(biāo)準(zhǔn),定期對標(biāo);

4、設(shè)立制度,讓團(tuán)隊(duì)成員之間相互監(jiān)督,相互給予對方評價(jià)。


當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員有心盡責(zé)的時(shí)候,他們會(huì)幫助績效表現(xiàn)不佳的成員改進(jìn)工作,他們在發(fā)現(xiàn)問題時(shí),也會(huì)毫無保留的指出來;他們會(huì)更加目標(biāo)導(dǎo)向,因此工作效率會(huì)大幅度的增加。


團(tuán)隊(duì)協(xié)作的第五障礙:無視結(jié)果


具體行為表現(xiàn):


  • 團(tuán)隊(duì)成員只關(guān)注自己的利益和得失,忽視集體利益;

  • 團(tuán)隊(duì)容易失去優(yōu)秀的員工;

  • 整個(gè)團(tuán)隊(duì)很難取得進(jìn)步和業(yè)績提升。


破解方案:


1、團(tuán)隊(duì)未來發(fā)展探索—世界咖啡屋

(1)把團(tuán)隊(duì)成員分成3人一組,每組制定出3個(gè)能夠作為團(tuán)隊(duì)工作衡量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目(以年度為單位);

(2)不同組的團(tuán)隊(duì)成員輪流交換到其他組,與其他組的成員交流和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)有關(guān)的項(xiàng)目,并對這些項(xiàng)目進(jìn)行篩選與合并;

(3)所有組交換意見,確定最終的目標(biāo)項(xiàng)目并公布出來;

(4)團(tuán)隊(duì)成員共同把這些項(xiàng)目分解到每個(gè)季度、每個(gè)月。


2、設(shè)立制度,獎(jiǎng)勵(lì)集體成就,獎(jiǎng)勵(lì)那些真正為集體利益作出貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)成員。

當(dāng)團(tuán)隊(duì)不再把個(gè)人利益放在集體利益之上的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)成員不再計(jì)較個(gè)人得失,整個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)變得凝聚力很強(qiáng),每個(gè)人都干勁十足,朝著共同的目標(biāo)努力,并且相互鼓勵(lì)和支持。這樣的團(tuán)隊(duì),容易吸引到更多優(yōu)秀的人才加入進(jìn)來。

 

很多管理者,常常會(huì)為團(tuán)隊(duì)成員之間的差異和分歧而苦惱。其實(shí),正是由于團(tuán)隊(duì)是由性格各異的人所組成,它才有更多的可能性和創(chuàng)造性。


通過團(tuán)隊(duì)成員之間的相互了解和協(xié)作,通過破解團(tuán)隊(duì)障礙的策略技巧,團(tuán)隊(duì)成員可以克服他們自身的一些缺點(diǎn),相互信任,進(jìn)行有成效的討論,并在工作中以集體利益為優(yōu)先,全力投入。這樣的團(tuán)隊(duì),一定是一支擁有高戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。

建立高績效團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)造績效巔峰



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