特別注意：律師函只能由律所和律師發(fā)出！！其威懾力，很多時候不是來自于律師函內(nèi)容，而是來自于律師的身份，來自于這是律師發(fā)出的，是一種強勢的意思表示，俗稱“合法的恐嚇信“。
函號：_________
_____________________公司：
____________律師事務(wù)所接受委托人__________先生/女士的委托，就__________先生/女士所購買的貴公司所開發(fā)的________________________號房屋的陽臺天花板長期發(fā)霉、脫落的問題鄭重致函貴公司。
風(fēng)險提示：
律師函在對事實部分進(jìn)行敘述時不需要像法律意見書那樣詳備，只需要根據(jù)委托人提供的材料，簡明扼要地將事實與雙方爭議的焦點總結(jié)出來即可。
律師函更多承擔(dān)的是宣示功能而非分析功能，只是打前站用的，后面還有一系列組合動作，不宜詳述，言多必失。
根據(jù)__________先生/女士提供的資料及其陳述表明：__________先生/女士于____年___月____日購買的房屋，于____年___月____日入住，裝修之后發(fā)現(xiàn)，陽臺天花板開始發(fā)霉變黑，并經(jīng)常脫落，遂于貴公司和物業(yè)管理處進(jìn)行交涉。物業(yè)管理處于2006年對該陽臺進(jìn)行檢查，但查不出問題出在何處，隨后進(jìn)行了簡單維修，沒有維持多久，天花板又開始發(fā)霉變黑，并經(jīng)常脫落；物業(yè)管理處于2008年對該陽臺再次進(jìn)行維修，沒有維持多久，天花板又開始發(fā)霉變黑，并經(jīng)常脫落，特別是大風(fēng)時，大片脫落的石灰粉塊很危險，容易致人傷害。如此反復(fù)情形，持續(xù)幾年，對__________先生/女士的居住、生活帶來很壞影響，嚴(yán)重影響其心情并造成精神上的困擾。
在此之后，__________先生/女士又多次與貴公司或物業(yè)管理處聯(lián)系，希望得到妥善的、徹底的解決，但貴公司及物業(yè)管理一直予以拖延，不肯正面回應(yīng)幫助解決問題，其態(tài)度令人遺憾。
風(fēng)險提示：
出具律師函一方的好處就是可以組織對你的委托人有利的事實。如果事實對你的委托人有利，那就強調(diào)事實；如果法律對你的委托人有利，那就強調(diào)法律；如果情理對你的委托人有理，那就強調(diào)情理，總之不管優(yōu)勢是什么，都要在你的律師函中對它們予以強調(diào)和渲染。在強調(diào)有利事實的同時，要最小化不利事實。你的目的就是要盡可能讓對方相信你的委托人是沒有弱點的。
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理商品房買賣合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》第十三條第二款的規(guī)定，交付使用的房屋存在質(zhì)量問題，在保修期內(nèi)，出賣人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)修復(fù)責(zé)任；出賣人拒絕修復(fù)或者在合理期限內(nèi)拖延修復(fù)的，買受人可以自行或者委托他人修復(fù)。修復(fù)費用及修復(fù)期間造成的其他損失由出賣人承擔(dān)。
鑒于上述司法解釋以及其他法律的規(guī)定，我們認(rèn)為，貴公司應(yīng)當(dāng)及時全面的履行合同，盡快承擔(dān)保修義務(wù)，因貴公司修房而影響到的__________先生/女士的工作而導(dǎo)致的誤工等相應(yīng)的損失也應(yīng)由貴公司承擔(dān)。若爭議雙方在非訴的層面上可以盡快解決問題，無論于哪一方都將是幸事。
風(fēng)險提示：
律師意見由需要送達(dá)對象做什么及不這樣做的后果兩部分組成。這部分就是“合法恐嚇部分”。要求其在規(guī)定期限內(nèi)完成規(guī)定事項，否則承擔(dān)不利后果。注意在用詞的時候一定要為雙方和解留下空間。
誠實信用原則是民事主體參與社會經(jīng)濟(jì)活動應(yīng)當(dāng)遵守基本原則，同時，遵守合同亦是企業(yè)樹立自己社會形象一個重要前提，對簿公堂無論從哪方面講均將對企業(yè)的聲譽和信譽造成負(fù)面影響。
我們以積極、謹(jǐn)慎、誠懇的態(tài)度致函貴公司，目的是為了避免不必要的訟累和減少不必要的費用支出，同時也是為了顧及貴公司市場聲譽，避免不愉快的事情發(fā)生，請貴公司認(rèn)真對待此事，并采取積極有效的措施盡快予以解決。請貴公司在接到此函的10天內(nèi)予以慎重考慮并及時將處理意見回復(fù)本人。
順頌商祺！
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