2023年1月20日，廣東省律師協(xié)會(huì)發(fā)布《廣東省律師出具律師函業(yè)務(wù)操作指引》，指引共計(jì)18條，并在文末給出了律師函及確認(rèn)聲明格式參考。來(lái)源 | 廣東省律師協(xié)會(huì)廣東省律師出具律師函
第一條 為規(guī)范本省律師事務(wù)所、律師出具律師函的執(zhí)業(yè)行為，提高法律文書(shū)的整體質(zhì)量，防范執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)律師法》《律師事務(wù)所管理辦法》《律師執(zhí)業(yè)管理辦法》和《廣東省律師協(xié)會(huì)章程》等相關(guān)規(guī)定，制定本業(yè)務(wù)操作指引。第二條 本業(yè)務(wù)操作指引所稱的律師函，是指律師事務(wù)所基于委托人的委托，指派承辦律師針對(duì)特定法律事務(wù)，根據(jù)委托人的陳述和提供的書(shū)面材料，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定向第三方發(fā)出的專業(yè)法律文書(shū)。（一）要求第三方向委托人履行金錢(qián)給付義務(wù)或者交付財(cái)產(chǎn)，為或者不為一定行為；（二）代委托人通知第三方解除合同或者改變?cè)蔂顟B(tài)；（三）律師事務(wù)所認(rèn)定的其他合理情形。（一）民事糾紛中涉及委托人與第三方之間的婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護(hù)等有關(guān)身份關(guān)系變更的情形；（二）刑事案件中除刑事自訴、刑事和解等可以由當(dāng)事人自行處分權(quán)利之外其他情形；（三）行政案件中當(dāng)事人有需要向行政機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)、申訴、反映情況的，一般應(yīng)當(dāng)以其他公文方式處理。第四條 律師事務(wù)所、律師應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，在辦理出具律師函業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守下列原則：（一）以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，客觀表達(dá)意見(jiàn)；（二）準(zhǔn)確運(yùn)用法律語(yǔ)言，不得使用污辱、謾罵、攻擊、恐嚇等有悖律師基本職業(yè)素養(yǎng)或者不符合法律常識(shí)的詞語(yǔ)，不得夸大法律后果；（三）不得以律師函名義向政府部門(mén)進(jìn)行舉報(bào)施壓，或者違規(guī)炒作案件；（四）不得以向不特定對(duì)象發(fā)送律師函的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣宣傳、承攬業(yè)務(wù)。第五條 律師事務(wù)所、律師應(yīng)當(dāng)保守在辦理出具律師函業(yè)務(wù)中知悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密，不得擅自披露、散布委托人或者其他人的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私或者其他不愿泄露的情況、信息。第六條 律師事務(wù)所接受委托時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（二）承辦律師應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核實(shí)委托人的主體資格并充分了解委托事項(xiàng)的具體情況，初步審核委托人提交材料的真實(shí)性、合法性及關(guān)聯(lián)性；（三）法律服務(wù)合同條款應(yīng)當(dāng)包含委托人對(duì)其陳述事實(shí)以及提供材料的真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性的書(shū)面承諾，委托人拒絕作出承諾的，律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)拒絕接受委托；（四）對(duì)委托人堅(jiān)持提出違法或者明顯不合理的要求、主張，或者存在利益沖突，以及存在法律、法規(guī)、規(guī)章、行業(yè)規(guī)范中規(guī)定不能接受委托的情形，律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)拒絕接受委托；（五）不得為涉黑涉惡、“套路貸”等違法業(yè)務(wù)出具律師函。第七條 律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照司法行政部門(mén)、價(jià)格主管部門(mén)及市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)有關(guān)律師服務(wù)收費(fèi)的規(guī)定收取律師服務(wù)費(fèi)。律師事務(wù)所收取律師服務(wù)費(fèi)后，應(yīng)當(dāng)向委托人開(kāi)具合法票據(jù)。第八條 承辦律師應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽(tīng)取委托人關(guān)于案件事實(shí)的陳述以及其主張、要求，認(rèn)真審查委托人就其主張?zhí)峁┑淖C據(jù)材料，分析其證據(jù)材料的真實(shí)性、合法性及關(guān)聯(lián)性，根據(jù)案件具體情況對(duì)出具律師函的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷，決定是否制作談話筆錄。如需制作談話筆錄，談話筆錄應(yīng)當(dāng)包括委托人對(duì)案件事實(shí)的陳述、主張、要求等內(nèi)容，并應(yīng)當(dāng)向委托人提示法律風(fēng)險(xiǎn)，分析法律后果，告知委托人對(duì)其提交證據(jù)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。談話筆錄應(yīng)當(dāng)由委托人蓋章或者簽字確認(rèn)。律師事務(wù)所與委托人單獨(dú)就出具律師函事宜簽訂法律服務(wù)合同的，應(yīng)當(dāng)與委托人制作談話筆錄。第九條 在案件事實(shí)基本清楚、證據(jù)材料基本完備的情況下，承辦律師可以起草律師函。承辦律師可以對(duì)擬出具的律師函中所涉及的重大法律問(wèn)題或者委托人授權(quán)披露的法律問(wèn)題發(fā)表法律意見(jiàn)并提供專業(yè)建議。在合法、合規(guī)的前提下，按委托人的意愿或者要求完成起草工作。第十條 承辦律師在起草律師函過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)與委托人充分溝通，根據(jù)實(shí)際需要聽(tīng)取委托人建議或者意見(jiàn)。對(duì)于委托人提出的建議或者意見(jiàn)，承辦律師應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定及行業(yè)管理規(guī)范決定是否采納；如不采納，應(yīng)當(dāng)向委托人說(shuō)明不采納的理由。第十一條 根據(jù)律師業(yè)務(wù)的規(guī)范化和風(fēng)險(xiǎn)管理需要，應(yīng)當(dāng)由委托人對(duì)律師函最終稿進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)并同意發(fā)出。第十二條 律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)切實(shí)履行審查責(zé)任，根據(jù)本指引的要求對(duì)擬出具的律師函進(jìn)行審查。律師函應(yīng)當(dāng)由承辦律師署名、律師事務(wù)所蓋章后發(fā)出。第十三條 律師函通常以郵寄方式送達(dá)，也可以輔助使用電子郵件或者傳真等方式送達(dá)。郵寄律師函前，承辦律師應(yīng)當(dāng)向委托人確認(rèn)收件人姓名、地址、電話等信息，并按照委托人確認(rèn)的信息郵寄。寄送律師函時(shí)，應(yīng)當(dāng)留存寄送的律師函（復(fù)印件或者原件）、郵寄底單及回執(zhí)、郵寄簽收流程網(wǎng)上查詢頁(yè)面截圖等相關(guān)證據(jù)材料。第十四條 律師函送達(dá)后，承辦律師應(yīng)當(dāng)勤勉盡責(zé)跟進(jìn)后續(xù)工作，并及時(shí)向委托人反饋工作進(jìn)展。第十五條 承辦律師應(yīng)當(dāng)在完成出具律師函業(yè)務(wù)后，按照有關(guān)規(guī)定立卷歸檔，并交由律師事務(wù)所妥善保管。（三）律師事務(wù)所對(duì)重大疑難委托事項(xiàng)進(jìn)行討論的會(huì)議記錄；（四）審批材料（決定不予出具的，應(yīng)當(dāng)將不予出具的通知書(shū)一并附卷）；（七）律師事務(wù)所收費(fèi)發(fā)票附聯(lián)（適用于僅出具律師函的單項(xiàng)業(yè)務(wù)）；第十六條 因過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致出具的律師函存在重大遺漏或者錯(cuò)誤，給委托人或者第三人造成重大損失的，應(yīng)當(dāng)由律師事務(wù)所和承辦律師根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及律師行業(yè)管理規(guī)范承擔(dān)責(zé)任。因委托人故意隱瞞相關(guān)事實(shí)、提供虛假信息等導(dǎo)致律師函存在錯(cuò)誤的，律師事務(wù)所或者承辦律師應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)后及時(shí)采取措施，降低由此產(chǎn)生的影響。第十七條 律師事務(wù)所、律師出具律師函的行為違反《律師協(xié)會(huì)會(huì)員違規(guī)行為處分規(guī)則（試行）》《廣東省律師協(xié)會(huì)會(huì)員違規(guī)行為處分實(shí)施細(xì)則》等行業(yè)管理規(guī)范的，由律師協(xié)會(huì)按規(guī)定處理。第十八條 本指引經(jīng)廣東省律師協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)，供本省律師事務(wù)所、律師在辦理出具律師函業(yè)務(wù)時(shí)參考使用。律 師 函
××律師事務(wù)所（下稱本所）系經(jīng)許可在中國(guó)從事法律服務(wù)的機(jī)構(gòu)。本所受××公司（下稱××公司）的委托/本所作為××公司（下稱××公司）的常年法律顧問(wèn)，指派××律師、××律師就貴公司××××一事，依據(jù)《××法》《××法》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定致函如下：
一、委托人陳述的事實(shí)概述
××××年×月×日，……
二、法律分析及法律后果
根據(jù)××公司向本所提供的上述事實(shí)及證據(jù)，我們認(rèn)為：……貴公司××行為的性質(zhì)或?qū)⒊袚?dān)的法律責(zé)任……
三、解決問(wèn)題的方法及建議
為彌補(bǔ)××公司的損失，妥善解決上述糾紛，避免訴累，請(qǐng)貴公司在收到本函之日起3日內(nèi)履行……義務(wù)：……如貴公司不愿接受××公司的要求，可能會(huì)導(dǎo)致雙方分歧及誤會(huì)加深，促使××公司通過(guò)訴訟等法律途徑維護(hù)其合法權(quán)益，故請(qǐng)貴公司慎重考慮本律師意見(jiàn)。
本律師函所依據(jù)的事實(shí)及證據(jù)系由委托人提供，且委托人已承諾對(duì)其真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，但并不排除貴公司與××公司對(duì)客觀事實(shí)的認(rèn)知有所出入的可能。貴公司如對(duì)本律師函涉及事實(shí)有所異議，或者對(duì)問(wèn)題的解決有其他合理建議，請(qǐng)直接與本律師/或者××公司聯(lián)系溝通。
（提示：律師出具律師函時(shí)，無(wú)須照搬上述一、二、三點(diǎn)所列綱要語(yǔ)句，只需按上述結(jié)構(gòu)要求表述即可。）
律師聯(lián)系方式：……
委托人聯(lián)系方式：……
委托人已閱讀并完全知悉此律師函中的內(nèi)容，同意××律師事務(wù)所、××律師按上述內(nèi)容向×××××發(fā)出律師函。
委托人：（簽字或者蓋章）
（備注：上方加下劃線部分內(nèi)容用于律師函工作底稿）茲確認(rèn)并同意××律師事務(wù)所為聲明人擬定的（ ）××（ ）律函字第 號(hào)《律師函》全部?jī)?nèi)容，由××律師事務(wù)所送達(dá)給××××。因本《律師函》的全部或者部分內(nèi)容或者相應(yīng)證據(jù)材料而引起的一切經(jīng)濟(jì)或者法律責(zé)任，概由本聲明人承擔(dān)。
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××××年××月××日
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