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干貨!超實用的8個Excel技巧,原來操作可以這么簡單

大家平常應該經(jīng)常用到Excel,有沒有發(fā)現(xiàn)明明工作內(nèi)容差不多,但是一些同事效率特別高,往往沒到下班的時間就已經(jīng)完成了工作,自己卻還在制作忙碌。

其實Excel要做得又好又快,離不開技巧的使用,學到一些Excel技巧,你會發(fā)現(xiàn)原來Excel操作可以這么簡單。

那么接下來就看看這8個Excel技巧吧。

01. 鎖定格式刷

對多個不連續(xù)的單元格設(shè)置同一個格式,可以先設(shè)定其中一個單元格的樣式,然后使用格式刷,但是格式刷只能使用一次,總是需要重復點擊。

其實只要雙擊就可以鎖定格式刷,需要解除鎖定的時候,單擊格式刷就可以了。

02. 單元格內(nèi)換行

在單元格內(nèi)換行其實可以很快速,不需要使用鼠標,一步步點擊【對齊方式】-【自動換行】。

只需要使用快捷鍵【Alt+Enter】,就可以在單元格內(nèi)快速換行啦。

03. 填充公式

需要對多個單元格輸入相同的公式,只要在一個單元格里輸入格式,然后將光標移動到單元格的右下角,等它變成“+”字形時,雙擊鼠標左鍵即可。

04. 批量添加單位

在需要添加單位的單元格里輸入數(shù)值+單位,例如原有數(shù)值為【2】,那么修改后為【2包】;

接下來將光標移動到單元格右下角,雙擊即可為下面的單元格添加單位。

05. 圖片轉(zhuǎn)Excel

有時需要將圖片里的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為表格,這個時候我們需要用到【萬能文字識別

,它可以把圖片直接轉(zhuǎn)換成表格,而且不會改變原有格式,轉(zhuǎn)換速度非???。

在軟件里找到【圖片轉(zhuǎn)表格】,然后導入圖片,點擊【開始轉(zhuǎn)換】進行識別就可以啦。

它支持導入多張圖片批量識別,而且識別速度非???,不到1秒就可以識別完成多張圖片。

而且原圖和轉(zhuǎn)換后沒有太大的區(qū)別,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換沒有誤差,識別效果很好。

06. 設(shè)置序號

其實序號不需要一個個輸入,在第1、2個單元格里輸入序號,然后將鼠標放到第二個單元格的右下角,當光標變成十字形的時候,雙擊鼠標左鍵,就可以快速設(shè)置序號啦。

07. 調(diào)整列寬、行高

我們可以全選,然后將光標移動到兩列(或兩行)之間,這個時候光標會變成左右(或上下)方向的箭頭,直接雙擊即可。

08. 隱藏功能區(qū)

有時候我們在輸入數(shù)據(jù),不需要功能區(qū)的時候,只要點擊功能區(qū)的右下角,就可以將它“藏”起來。

想要打開被隱藏的功能區(qū),只要點擊【開始】,然后單擊功能區(qū)的右下角,就可以固定功能區(qū)了。

以上就是關(guān)于超實用的8個Excel技巧分享,你還知道哪些Excel技巧呢?歡迎在評論區(qū)里留言分享哦~

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