院長(zhǎng)大大丨圖文
使用Excel的時(shí)候總是有一些小問題冒出來，有些問題比較難描述，想百度也百度不出來，簡(jiǎn)直頭疼......院長(zhǎng)為你整理了10個(gè)小技巧，簡(jiǎn)單又實(shí)用，希望能為你解決在Excel中遇到的問題~（雙手比心）
利用Excel批量新建文件夾
繪制斜線表頭
用Ctrl+F去除看不見的換行符
快速設(shè)置自動(dòng)列寬
不連續(xù)區(qū)域連續(xù)使用格式刷
對(duì)齊兩個(gè)字的名字
快速拆分?jǐn)?shù)字和單位
錄入防止重復(fù)值
解決身份證錄入后三位數(shù)變?yōu)?00
表格瘦身法，讓Excel打開快一點(diǎn)
1
利用Excel批量新建文件夾
在A列把需要新建的文件夾的文件名在Excel中錄入
在B1輸入公式='MD '&A1 （MD后面有個(gè)空格）
光標(biāo)移到B1單元格右下角，變成“+”時(shí)雙擊則填充，然后把B列的數(shù)據(jù)復(fù)制
新建一個(gè)txt文檔，粘貼B列數(shù)據(jù)，保存
把.txt文檔后綴改為.bat，雙擊運(yùn)行該文件即可
2
繪制斜線表頭
A1單元格輸入1，Alt+回車換行，輸入2
單擊A1單元格，按Ctrl+1設(shè)置單元格格式，在【邊框】選項(xiàng)右下角找到斜線的選項(xiàng)，點(diǎn)擊確認(rèn)
設(shè)置單元格對(duì)齊方式為“左對(duì)齊”，在1前面輸入空格，把1移動(dòng)到貼近單元格右邊的線，使表頭看上更美觀
3
用Ctrl+F去除看不見的換行符
復(fù)制導(dǎo)入一些數(shù)據(jù)到Excel時(shí)，可能會(huì)復(fù)制到一些看不到的小字符，如果不去除會(huì)引起許多Excel計(jì)算錯(cuò)誤。
Ctrl+F調(diào)出【查找和替換】功能框，選擇【替換】功能
在【查找內(nèi)容】輸入換行符，輸入方法是Alt+1+0，注意兩個(gè)數(shù)字要在小鍵盤上輸入
【替換為】里不用輸入東西（為了告訴大家表面看上去沒問題的數(shù)據(jù)可能是藏著換行符的，院長(zhǎng)在【替換為】設(shè)置成用黃色標(biāo)出）
點(diǎn)擊【全部替換】即可
4
快速設(shè)置自動(dòng)列寬
把光標(biāo)移動(dòng)到移至分列線上當(dāng)出現(xiàn)左右雙向箭頭時(shí)，雙擊對(duì)應(yīng)列的列標(biāo)號(hào)右側(cè)的分列線。行高也是一樣。
5
不連續(xù)區(qū)域連續(xù)使用格式刷
在【開始】選項(xiàng)卡中找到【格式刷】， 雙擊即可在多個(gè)位置應(yīng)用格式，不用的時(shí)候按Esc退出就可以啦~
6
對(duì)齊兩個(gè)字的名字
為了對(duì)稱美觀，在對(duì)齊兩個(gè)字名字的時(shí)候，很多人都會(huì)在字的中間敲空格鍵來占位置，其實(shí)用分散對(duì)齊就可以啦。
選定需要設(shè)置對(duì)齊的所有區(qū)域
按Ctrl+1設(shè)置單元格格式，在【對(duì)齊】選項(xiàng)卡下找到【水平對(duì)齊】，選擇【分散對(duì)齊（縮進(jìn)）】即可
7
快速拆分?jǐn)?shù)字和單位
此功能是Excel 2013后的版本才有噠，超好用。
在A列輸入需要拆分的數(shù)據(jù)
在B1輸入A1里的數(shù)字，光標(biāo)移到B1單元格右下角，變成“+”時(shí)雙擊，填充方式選擇為【快速填充】
同理，在C1輸入A1中的數(shù)據(jù)單位，光標(biāo)移到C1單元格右下角，變成“+”時(shí)雙擊，填充方式選擇為【快速填充】
8
錄入防止重復(fù)值
多數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候，一不小心就會(huì)錄入重復(fù)，在錄入前或者錄入完畢后都可以使用【條件格式】功能輕松標(biāo)出重復(fù)值，減少數(shù)據(jù)出錯(cuò)。
選定需要設(shè)置的區(qū)域
菜單欄的【開始】選項(xiàng)卡中找到【條件格式】，【突出顯示單元格規(guī)則】，點(diǎn)擊【重復(fù)值】，完成設(shè)置后，這個(gè)區(qū)域的重復(fù)值都會(huì)被標(biāo)注出來，包括新錄入的數(shù)據(jù)也能標(biāo)出哦~
9
解決身份證錄入后三位數(shù)變?yōu)?00
Excel中，數(shù)字只能精確到15位，超過15位則的全部顯示為0，例如身份證，銀行卡等重要信息，一旦錄入傳檔后就無法恢復(fù)到正確數(shù)字，造成一大片000的悲劇....
那么該如何解決呢？
方法一：錄入身份證時(shí)，在數(shù)字前面先輸入一個(gè)半角的單引號(hào)“ ' ”即可（單引號(hào)在輸入后不會(huì)顯示出來噠）
方法二：錄入前先選擇錄入?yún)^(qū)域，右鍵設(shè)置【單元格格式】為【文本】即可
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表格瘦身法，讓Excel打開快一點(diǎn)
如果工作簿特別大，打開巨慢時(shí)，可以把Excel保存為Excel二進(jìn)制工作簿(*.xlsb) ，這樣，打開速度會(huì)比普通 Excel 工作簿要快。需要注意的是：二進(jìn)制工作簿仍支持新的 Excel 功能，但不具備 XML 功能。
教程基于Excel 2016版本，其他版本操作略有差別，但原理和方法相同。
希望能幫到你們哦~
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