有人的地方就有江湖。有培訓(xùn)師和培訓(xùn)管理者的培訓(xùn)行業(yè)也是一個“江湖”。身處于這樣一個混沌的“江湖”,我們應(yīng)當(dāng)如何做才能辨明的方向?快關(guān)注我吧...告訴你,江湖是怎樣的!
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零售運(yùn)營人才培養(yǎng)項目打造
本案例客戶為服裝行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)。因企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略需要,線下零售力的提升尤其是直營業(yè)務(wù)銷售力提升是其年度業(yè)務(wù)聚焦的重點。由此,零售運(yùn)營人才梯隊的打造成為支撐業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵。
基于該企業(yè)在零售運(yùn)營人才梯隊(直營業(yè)務(wù))培養(yǎng)的項目需求,其解決方案的統(tǒng)一指導(dǎo)思想確定為:建標(biāo)(確定人才標(biāo)準(zhǔn))、對標(biāo)(評估現(xiàn)有人才)和達(dá)標(biāo)(彌補(bǔ)人才差距)。通過基于崗位序列的課程體系搭建和學(xué)習(xí)地圖開發(fā)確定崗位培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式等,既為彌補(bǔ)人才差距提供了實質(zhì)內(nèi)容和依據(jù),又初步形成人才標(biāo)準(zhǔn),通過成功畫像進(jìn)一步確認(rèn)人才標(biāo)準(zhǔn);繼而通過人才盤點和測評來分析現(xiàn)有人才的能力現(xiàn)狀及短板,找出人才差距,最終形成基于企業(yè)實際可行性的人才發(fā)展解決方案,依照能力標(biāo)準(zhǔn)來篩選人才,依據(jù)崗位需求來培養(yǎng)人才,從根源出發(fā),解決問題,從而夯實整個零售運(yùn)營人才梯隊,為實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)打下堅實的基礎(chǔ)。
基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,為提升該企業(yè)的整體市場競爭力,需充分發(fā)揮產(chǎn)品力、品牌力和銷售力來提升綜合效力。相較于競爭對手,銷售力是該企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)。其中,線下零售力作為銷售力主體,是業(yè)務(wù)聚焦的重點。由此,零售運(yùn)營人才梯隊(直營業(yè)務(wù))的打造成為支撐業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵。
通過與該公司培訓(xùn)部人員的多次溝通與交流,以及安迪曼對公司項目的需求進(jìn)行細(xì)致的分析,為了打造其零售運(yùn)營人才的培養(yǎng)梯隊,雙方對整個項目目標(biāo)達(dá)成一致意見,項目的需求和期望如下:
通過工作任務(wù)分析結(jié)合深度訪談的方式,搭建店員、店長、督導(dǎo)和區(qū)域經(jīng)理四個主要崗位的完整的課程體系,確定對應(yīng)的崗位基本勝任標(biāo)準(zhǔn),并形成學(xué)習(xí)地圖,以承接人才培養(yǎng)。
進(jìn)行人才盤點,結(jié)合企業(yè)實際設(shè)計可行性的人才培養(yǎng)方式。 梳理樣本,進(jìn)行重點崗位人才盤點,評估現(xiàn)有人員的能力現(xiàn)狀及能力短板,設(shè)計匹配職業(yè)發(fā)展通道的有針對性的人才培養(yǎng)路徑和方法。
完成標(biāo)桿敏捷課程開發(fā),產(chǎn)出約8門課程及配套課程包。
在項目實施過程中將安迪曼方法論傳授給該公司項目組人員,并在項目實施過程中共同推進(jìn)和參與,實現(xiàn)課程體系建設(shè)能力和課程開發(fā)的能力轉(zhuǎn)移。
基于該企業(yè)關(guān)于零售運(yùn)營人才梯隊(直營業(yè)務(wù))培養(yǎng)的項目需求,其解決方案的統(tǒng)一指導(dǎo)思想確定為:建標(biāo)(確定人才標(biāo)準(zhǔn))、對標(biāo)(評估現(xiàn)有人才)和達(dá)標(biāo)(彌補(bǔ)人才差距)。具體的實施流程和步驟如下:
通過與該公司培訓(xùn)部多次探討,與其達(dá)成一致意見,將該項目實施過程幾個階段,如下圖1所示:
1、前期訪談
在與該公司培訓(xùn)部進(jìn)行多次探討后,我們選取了店員,店長,督導(dǎo)和區(qū)域經(jīng)理四個層級對其進(jìn)行課程體系建設(shè)和崗位人員盤點,在項目開始之前,我們需要收集更詳細(xì)的關(guān)于這些崗位的日常工作內(nèi)容、工作中面臨的挑戰(zhàn),目前的培訓(xùn)資源,以及培訓(xùn)需求等關(guān)鍵信息,對此,我們通過針對性的訪談來收集信息。
在項目開始之前,我們挑選了從相關(guān)崗位基礎(chǔ)人員、管理者、以及HRBP及高管CEO約20人次來進(jìn)行訪談。針對不同人員的不同特征,我們設(shè)計了對應(yīng)的訪談大綱,分別采取了一對一訪談及小組訪談等形式,來快速了解該崗位。
2 DACUM工作任務(wù)分析(建標(biāo))
DACUM是Developing A CurriculUM的縮寫形式,是目前全球范圍內(nèi)最為有效的工作任務(wù)分析的方法,可以幫助客戶對崗位的工作職責(zé)和工作任務(wù)、以及相互之間的銜接關(guān)系有清晰的認(rèn)識,進(jìn)而確定各崗位需要的能力(即知識、技能和態(tài)度),為后續(xù)的各項工作提供基礎(chǔ)信息。DACUM可以把原本模糊的流程、本流程相關(guān)各崗位的混亂的職責(zé)和工作任務(wù)變成清晰的,其原理如圖1所示。這種以實際工作任務(wù)為中心的分析方法,能夠保證分析結(jié)果與工作實際緊密結(jié)合,并有效提升相關(guān)崗位的工作效率。通過DACUM梳理后的崗位工作任務(wù)就會如圖2所示一樣清晰明確,流程合理,便于操作。
DACUM崗位工作分析各區(qū)域業(yè)務(wù)專家通過發(fā)散、收斂和排序澄清各崗位職責(zé)任務(wù)全貌,科學(xué)系統(tǒng)的界定了崗位職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn), 清晰梳理各任務(wù)間內(nèi)在流程及邏輯關(guān)系,既是課程體系建設(shè)的基礎(chǔ),也初步確定崗位能力要素,為人才盤點做準(zhǔn)備。
通過對工作任務(wù)的分析,效果非常顯著,本次工作也得到了在場所有業(yè)務(wù)專家的肯定與支持 。正是通過這樣頭腦風(fēng)暴,業(yè)務(wù)專家可以與伙伴們將自己工作了多年的工作進(jìn)行一個細(xì)致的梳理,弄明白了自己究竟是在做什么,以及自己究竟需要做些什么。
3 成功畫像(建標(biāo))
確定人才標(biāo)準(zhǔn)即基于工作任務(wù)分析的結(jié)果產(chǎn)出再結(jié)合“小CEO成功畫像”的人才培養(yǎng)和選拔方法,確定新形式下該公司零售崗位序列人員(員工及管理者應(yīng)該具備哪些要素(知識、能力、經(jīng)驗、成功要素)才能更好地勝任目前工作。通過“崗位成功畫像” ,再次聚焦知識技能能力,完善崗位所需的核心經(jīng)驗及個性特質(zhì)。
圖5 某崗位成功畫像產(chǎn)出樣例
4 課程體系和學(xué)習(xí)地圖設(shè)計建設(shè)(建標(biāo))
課程體系的建立將基于本項目對各崗位職責(zé)及工作任務(wù)分析的結(jié)果進(jìn)行。整個課程體系建立的方法論如下圖所示,該模型是由安迪曼顧問團(tuán)隊在中美兩國多年的課程體系設(shè)計實踐經(jīng)驗和科學(xué)研究的基礎(chǔ)上總結(jié)提煉出的一套實用、有效的流程。即在工作分析的基礎(chǔ)上提煉出勝任崗位所需要的知識、技能、態(tài)度,以此為基礎(chǔ)轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的學(xué)習(xí)目標(biāo),最終確定課程體系應(yīng)該涵蓋的相應(yīng)課程主題。
基于DACUM分析結(jié)果,我們會采用專家訪談、小組訪談、文檔分析等方法進(jìn)一步分析相關(guān)崗位各個工作任務(wù)的工作績效要求及所需的工具,設(shè)備,材料,所提煉出的相關(guān)崗位所需要的能力要求和標(biāo)準(zhǔn),以及所對應(yīng)的各項知識、技能、態(tài)度(KSA)。
基于以上分析提煉出學(xué)習(xí)目標(biāo),根據(jù)學(xué)習(xí)目標(biāo)的集合選擇學(xué)習(xí)主題,形成“工作任務(wù)-學(xué)習(xí)目標(biāo)-培訓(xùn)主題”的邏輯鏈條,最終達(dá)到“從工作任務(wù)出發(fā),回歸工作任務(wù)”,保障具備完成工作任務(wù)能力的目標(biāo)。這詮釋了“基本崗位序列的課程體系開發(fā)”的優(yōu)勢和落地性,所學(xué)內(nèi)容即是幫助更好的完成工作任務(wù)的需要。
為了給課程體系中的每個培訓(xùn)主題匹配上適合的學(xué)習(xí)方式,安迪曼將對每一個工作任務(wù)進(jìn)行“FIDES”分析,同時結(jié)合學(xué)習(xí)方式分析,最終選擇出每個培訓(xùn)主題的學(xué)習(xí)方式或?qū)W習(xí)方式組合。
在評估方式的選擇方面,安迪曼根據(jù)多年的經(jīng)驗,給出了圖—的評估方式選擇表,從崗位現(xiàn)實情況就能夠快捷的選擇出各個學(xué)習(xí)主題所需要的,并能夠達(dá)到原先預(yù)設(shè)學(xué)習(xí)目標(biāo)的評估方式。
5 人才測評和盤點(對標(biāo))
在企業(yè)發(fā)展過程中,有效地進(jìn)行人才盤點是人才儲備、應(yīng)對未來發(fā)展,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的的關(guān)鍵步驟之一,其結(jié)果也是人力資源配置和發(fā)展的重要參考依據(jù)。
立足于企業(yè)實際,根據(jù)訪談以及工作溝通中獲取的信息,我們與該客戶達(dá)成共識,其人才盤點的需求如下:
盤點現(xiàn)有崗位人員的優(yōu)勢
找到崗位人員共同的待提升點
為后期針對性培養(yǎng)奠定基礎(chǔ)
整合分析現(xiàn)有人員情況、了解不合格人員情況
針對該企業(yè)的人才發(fā)展需求和戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合幾個崗位層級的實際狀況,我們?yōu)槠浣⒘艘惶滋赜械娜瞬旁u估系統(tǒng)。整體采用360測評、評價中心和述能和人才盤點會相結(jié)合的方式。對于不同崗位,由設(shè)計了不同的評估方法組合,以確保評估結(jié)果最大的準(zhǔn)確度和效度。
本次360人才測評的評估內(nèi)容包括知識技能、能力、經(jīng)驗和特質(zhì)4個方面,通過評估,被評估者可以從自己、上司、部屬、同事處獲得多種角度的反饋,測試結(jié)果既可以展示出被評者的能力長項和短板,也可以顯示整體能力水平的差異。
評價中心即通過對目標(biāo)崗位的分析,在了解崗位的工作內(nèi)容與職務(wù)素質(zhì)要求的基礎(chǔ)上,創(chuàng)設(shè)一系列與工作相關(guān)的模擬情景,將被試納入到該模擬情景中,要求其完成相應(yīng)的任務(wù),在模擬情景中體驗游戲的過程,自然而然的體現(xiàn)出個人的各項能力、行為以及特質(zhì),從而精準(zhǔn)折射出其在實際工作中的思維方式、能力和水平。
經(jīng)過復(fù)雜的統(tǒng)計分析設(shè)計和效果驗證的領(lǐng)導(dǎo)力模擬體驗課程,包含領(lǐng)導(dǎo)力評估要項以及評估標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常被用于人才測評,很適合對于本次領(lǐng)導(dǎo)角色的評估,因此我們將其作為此次測評的模擬情景。
對于崗位中管理性最強(qiáng),最具有影響度的崗位,為了保證測評的結(jié)果的準(zhǔn)確性,除了360測評和評價中心外,特設(shè)述能會測評,通過個人對自身能力的認(rèn)識、評述和實證綜述,以及多方評價者的判定,進(jìn)一步確認(rèn)其能力狀況。
對于以上不同方式的測評數(shù)據(jù),分別進(jìn)行統(tǒng)計分析,考慮到不同崗位具體的測評方法,我們對在于客戶業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)確定之后,對同一崗位不同測評方式的分值賦予不同的權(quán)重,最大化保障測評結(jié)果的準(zhǔn)確性。
確定能力測評結(jié)果后,將能力結(jié)果與客戶所提供的員工與績效結(jié)果相結(jié)合,形成績效能力九宮格。
人才盤點會是對人員個人業(yè)績、能力和發(fā)展?jié)摿Φ鹊娜姹P點,通過明確誰表現(xiàn)最突出,誰表現(xiàn)最有問題,誰能夠提高和成長,挑選最有發(fā)展?jié)摿Φ?,為人員的選拔任命,調(diào)配打好基礎(chǔ)。通過人才盤點會,可以進(jìn)一步調(diào)整確認(rèn)人才九宮格,并初步形成高潛質(zhì)人才的發(fā)展計劃。
6 人才發(fā)展建議(達(dá)標(biāo))
基于數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計結(jié)果既可以發(fā)現(xiàn)崗位整體短板和差距,專業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)驗判斷,為整體人才培訓(xùn)提供依據(jù)又可以發(fā)現(xiàn)個人知識技能短板和差距,為主管為下屬制定針對性培養(yǎng)方案提供參照依據(jù)。
圖 15 某崗位整體畫像
通過全方位評測和分析,最終確定三個崗位的高潛力人才,輸出高潛人才的個人發(fā)展計劃,確定各層級共性短板,并對其進(jìn)行共性能力培養(yǎng)補(bǔ)差設(shè)計,從而形成核心人才培養(yǎng)方案制定和才提升發(fā)展規(guī)劃方案。
7 敏捷課程開發(fā)(達(dá)標(biāo))
AID敏捷課程開發(fā)借鑒了軟件產(chǎn)品開發(fā)的敏捷技術(shù)理念。它是一套靈活有效的方法論和思維理念。敏捷課程開發(fā)最大化的簡化課程開發(fā)的難度和專業(yè)深度,減少了不必要的精力、時間和、財力上的浪費,保證沒有課程開發(fā)經(jīng)驗的普通員工都能開發(fā)出的精品課程。
敏捷課程開發(fā)工作坊開始前,安迪曼會向?qū)Ψ焦景l(fā)布敏捷課程開發(fā)工作坊的工作安排,包括敏捷課程開發(fā)的課程主題的確定,開發(fā)全隊的組建,課程開發(fā)前期的需求調(diào)研,課程素材收集以及開展工作坊的場地、物資、材料準(zhǔn)備。
課程開發(fā)工作坊過程中,學(xué)員會在專業(yè)引導(dǎo)師的引導(dǎo)下完成課程內(nèi)容的開發(fā)。課程開發(fā)工作坊的內(nèi)容安排如下:
圖19 3天2夜敏捷課程開發(fā)工作坊安排
經(jīng)過3天2夜的敏捷課程開發(fā)工作坊,該企業(yè)共產(chǎn)出了8門課程,分別為:《***事務(wù)管理》,《***技巧》,《視覺***》、《團(tuán)隊***》、《渠道**》、《銷售業(yè)績***》、等,不僅產(chǎn)出了課程構(gòu)架和課程內(nèi)容,還產(chǎn)出配套的授課方法和課程ppt,以及相應(yīng)的講師手冊和學(xué)員手冊,為培訓(xùn)實施做足準(zhǔn)備。
該公司零售人才培養(yǎng)項目在雙方共同努力下如期完成,回顧本次項目,雙方認(rèn)為主要產(chǎn)生了如下直接受益:
《項目工作計劃》
《零售人才培養(yǎng)項目需求診斷報告》
四個崗位《學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方式、績效標(biāo)準(zhǔn)評估方式編制匯總》
四個崗位《課程體系匯總圖》
四個崗位《學(xué)習(xí)地圖匯總表》
三個崗位《人才測評結(jié)果分析表》
三個崗位《關(guān)鍵人才發(fā)展方案建議》
關(guān)鍵崗位《培訓(xùn)課程包》
本項目除了以上的直接收益以外,還產(chǎn)生了如下長遠(yuǎn)收益:
規(guī)劃并產(chǎn)出課程體系,為人才培養(yǎng)提供科學(xué)的內(nèi)容、方式及安排;
明確現(xiàn)有人才的能力現(xiàn)狀,為后續(xù)針對性培養(yǎng)做準(zhǔn)備;
人才培養(yǎng)體系化、規(guī)范化,并形成了長期可運(yùn)作的機(jī)制;
實現(xiàn)了課程體系建設(shè)和課程開發(fā)的能力轉(zhuǎn)移,目前客戶已經(jīng)主動將其運(yùn)用于工作中。
本次項目所涵蓋的課程體系設(shè)計和人才盤點,不進(jìn)解決了企業(yè)的燃眉之急,也對企業(yè)未來在發(fā)展中所可能產(chǎn)生的問題提供了解決方案參考;不僅為企業(yè)培訓(xùn)部門提供了培訓(xùn)內(nèi)容和和輔導(dǎo),也可以為企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門、人事部門、高層管理者提供工作指導(dǎo)。
1 可視化課程體系的應(yīng)用
課程體系是指引員工職業(yè)發(fā)展的導(dǎo)航儀,不僅使員工了解不同發(fā)展階段的學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)策略,明確了員工亟需提升的能力目標(biāo),提供了員工未來可能發(fā)展方向;
對培訓(xùn)管理者來說,可視化課程體系是其培訓(xùn)項目設(shè)計的參照來源,建立了與業(yè)務(wù)部門溝通和研討的橋梁工具,使培訓(xùn)計劃的制定有據(jù)可依;
對于業(yè)務(wù)部門管理者來說,可視化學(xué)習(xí)地圖是員工輔導(dǎo)發(fā)展的工具,通過學(xué)習(xí)地圖,其可以清楚掌握員工的關(guān)鍵工作任務(wù)、 核心能力要求以及相應(yīng)可供選擇的學(xué)習(xí)發(fā)展手段,靈活實施對員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃輔導(dǎo),幫助員工構(gòu)建個性化的學(xué)習(xí)發(fā)展方案。
2 人才盤點的成果應(yīng)用
人才盤點主要成果應(yīng)用為診斷團(tuán)隊或個人的優(yōu)劣勢,制定適合其本身的團(tuán)隊或員工發(fā)展建議方案,但其成果應(yīng)用并不止于此,在企業(yè)其他決策活動中,也可以發(fā)揮價值。
首先,在招募選才方面,普通的人事資料或者常規(guī)面試并不足以解釋能力的全貌,加入行為模式的判斷更加具有準(zhǔn)確性。在人才篩選中加入行為模式,將會極大提高人員招聘的成功率。
人才盤點,可以幫助企業(yè)或部門挖掘高潛力人才。以人才測評、人才盤點會以及績效為依據(jù),產(chǎn)出了能力業(yè)績九宮格。 在九宮格中的AA位置員工,為業(yè)界和潛能雙優(yōu)的明星員工,有能力承擔(dān)更高層級的任務(wù),也是外部挖局的主要對象,需要給予承擔(dān)更高級的任務(wù),優(yōu)先考慮晉升發(fā)展。
人才梯隊體系建設(shè)主要為發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)者未來崗位的能力,培育未來的領(lǐng)導(dǎo)者,其主要實施方式為:提名、確定高潛質(zhì)候選人;診斷發(fā)展機(jī)會;制定培養(yǎng)方案 確保發(fā)展計劃的執(zhí)行。人才盤點的成果完全可以用于人才梯隊建設(shè), 如下圖25所示,在梯隊體系篩選第一層級的領(lǐng)導(dǎo)者中有潛力的5%-10%的人員,讓他們進(jìn)入人才庫從而得到加速發(fā)展,發(fā)展的目標(biāo)是具備上層主管的能力。最大效的使用了人才盤點的成果。
項目主導(dǎo):培訓(xùn)經(jīng)理
項目主要參與者:培訓(xùn)主管及專員
項目支持和審核:人力資源總監(jiān) 區(qū)域總監(jiān) 公司CEO
項目配合人員:相關(guān)崗位工作人員
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