【1】
打印網(wǎng)格線
日常工作中，很多小伙伴在做報表或者其他工作時，都會將網(wǎng)格線當(dāng)做表格來使用。不會再去單獨設(shè)置單元格的邊框，這種情況，我們看到表格視圖如下：
我們看到的表格視圖
不過如果要打印的話，網(wǎng)格線會被忽視掉，打印出來的數(shù)據(jù)沒有網(wǎng)格線，看上去給人一種沒有條理性，密密麻麻，閱讀困難，打印效果如下圖：
打印預(yù)覽圖，即實際打印情況
解決方法：選擇【頁面布局】——【網(wǎng)格線】——【勾選打印】———【打印預(yù)覽】
設(shè)置方法
打印預(yù)覽效果如下圖：
預(yù)覽圖
【2】
打印標(biāo)題行
一般情況下，我們做表格處理數(shù)據(jù)的時候，表格的縱向使用區(qū)域很大，也就是很長，我們想要打印的話，一頁打印不了，這樣Excel會自動的轉(zhuǎn)到下一頁，根據(jù)表格長度大小打印頁數(shù)。
打印文件的頁數(shù)超過一頁的時候，第二頁系統(tǒng)不會出現(xiàn)標(biāo)題行，而是直接連續(xù)下去，這樣打印出來的第二頁之后，不知道這些數(shù)據(jù)是干什么的，需要從第一頁進行查找。這種做法相當(dāng)?shù)馁M時費力，不便于查找。
打印預(yù)覽第一頁
打印預(yù)覽第二頁
解決方法：【頁面布局】——【打印標(biāo)題】——【工作表】——【頂端標(biāo)題行】——【選中標(biāo)題行】——【打印預(yù)覽】
設(shè)置方法
打印預(yù)覽效果如下圖：
預(yù)覽圖
【3】
縮放打印
如果我們想要將兩頁打印成一頁，方便審閱?？烧{(diào)整打印縮放比例，將所有打印內(nèi)容放在同一頁。
解決方法：打印【設(shè)置】——【無縮放】——【將工作表調(diào)整為一頁】
設(shè)置方法
打印預(yù)覽效果如下圖：
紙張橫向的縮放后效果圖
【4】
單色打印
如果單元格填充各種底色背景效果，默認情況下打印出深度顏色不同的色塊，看上去很亂，如圖所示：
解決方法：【頁面布局】——【工作表】——【單色打印】——【打印預(yù)覽】
設(shè)置方法
打印預(yù)覽效果如下圖：
預(yù)覽效果，顏色已去除
【5】
不打印錯誤值
有些時候，我們處理數(shù)據(jù)會出現(xiàn)一些錯誤值在單元格里面。這些報錯或者人為因素導(dǎo)致的錯誤，如果打印出來的話不僅很難看，且占據(jù)單元格位置無法進行手動修改，如下圖所示：
報錯示例
為了避免打印出來造成不便，我們將這些錯誤值選擇為空白，方便我們進行人工填寫數(shù)值。
解決方法：選中錯誤值——【頁面布局】——【工作表】——【錯誤單元格打印為】——【空白】——【打印預(yù)覽】
設(shè)置方法
打印預(yù)覽效果如下圖：
如圖所示，報錯單元格，都變?yōu)榭瞻琢?/p>
【6】
打印頁眉頁腳
為了方便我們查閱打印出來的數(shù)據(jù)，一般情況下，我們都會對頁數(shù)進行統(tǒng)計，根據(jù)頁數(shù)碼進行分裝排列，進行整理，如下圖所示：
解決方法：【頁面布局】——【頁眉/頁腳】——【頁腳】——【打印預(yù)覽】
設(shè)置方法
打印預(yù)覽效果如下圖：
頁腳顯示
【7】
打印注釋
在工作表中，為了方便我們對數(shù)據(jù)進行標(biāo)記處理，對一些重要加上注釋，從而可以方便我們對數(shù)據(jù)進行更好的解釋說明，經(jīng)常性添加批注內(nèi)容在單元格上面。
解決方法：【頁面布局】——【工作表】——【批注】——【工作表末尾】
設(shè)置方法
打印預(yù)覽效果如下圖：
批注會以單獨一頁的方式打印出來
以上7個打印技巧，希望能夠在今后日常的工作中幫助到大家。
好了，本次分享內(nèi)容就這么多，下期再見哈
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