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我工作10年,才明白這15組函數(shù)公式永遠的神,直接套用,建議收藏!

關(guān)鍵字:vlookup;函數(shù);sum

欄目:技巧集錦

全文1493字,預(yù)計5分鐘讀完

哈嘍,小伙伴們,你們好呀~

今天跟大家分享工作中經(jīng)常遇到的15個Excel函數(shù)公式。

如果你恰好遇到類似的問題,又不知道怎么寫公式?

別急,翻出文章,找到公式,直接套用就可以啦!

不用謝我,請叫我雷鋒。

話不多說我們開始吧!

一、提取出生年月

如圖所示,根據(jù)A列身份證號碼提取出生年月=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")

二、合并單元格求和

選中數(shù)據(jù)區(qū)域D2:D11,在編輯欄輸入公式:=SUM(C2:C$11)-SUM(D3:$D$11),按Ctrl+Enter結(jié)束。

三、多條件匯總

下圖所示為某公司員工基本情況登記表,現(xiàn)在需要統(tǒng)計性別為“女”、學(xué)歷為“本科”的員工的工資總和,可以使用公式:

=SUMIFS(H3:H18,C3:C18,"男",F3:F18,"本科")

四、條件求和

如圖,數(shù)據(jù)源里沒有月份只有具體的銷售日期,試問你能用SUMIF求和嗎?

可以用SUMPRODUCT函數(shù)呀!

=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A15)=10)*C2:C15)

五、多條件查找

在K6單元格中輸入公=VLOOKUP(K4,B:G,MATCH(I4,B3:G3,0),0)


K4單元格是對應(yīng)條件②的月份值,查找區(qū)域為B:G列,查找區(qū)域中的列數(shù)使用MATCH函數(shù)進行判斷。
MATCH的對象就是條件①的姓名,查找范圍就是B3:G3,查找方式選擇0為精確查找。
因為VLOOKUP第三參數(shù)返回的列數(shù)是根據(jù)條件①的姓名動態(tài)變化而變化,所以嵌套MATCH函數(shù)對條件①姓名進行查找。

六、針對多列的條件求和

如圖,要求和的數(shù)據(jù)位于多列。

公式為:=SUMPRODUCT(($A$2:$A$22=I2)*$C$2:$G$22)

七、字符截取

常用的字符截取類函數(shù)有三個,從左邊開始截取用LEFT,從右邊截取用RIGHT,從中間截取用MID,以下分別舉例說明。

公式=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)-1)可以將單元格左邊的漢字截取出來。

八、數(shù)字截取

公式=LEFT(D2,LEN(D2)*2-LENB(D2))可以將單元格左邊的數(shù)字截取出來。

九、向右截取

公式=RIGHT(G2,11)可以將單元格右邊的手機號截取出來。

公式=RIGHT(J2,LENB(J2)-LEN(J2))可以將單元格右邊的數(shù)量單位截取出來。

十、統(tǒng)計最高銷量

公式為:=MAX(SUBTOTAL(9,OFFSET($A$2,,ROW(1:5),9,)))

要在不知道每周合計的情況下,統(tǒng)計最高周銷量就需要用到MAX+SUBTOTAL+OFFSET組合,對于這個組合最大的難點在于沒有用SUM去求和而用了SUBTOTAL,原因就在于這個例子中OFFSET得到的是一個多維引用,SUBTOTAL函數(shù)支持函數(shù)返回的三維引用,故能返回正確結(jié)果;SUM函數(shù)不支持函數(shù)返回的三維引用,故不能使用。

十一、快速統(tǒng)計差異

利用COUNTIF函數(shù)核對兩列數(shù)據(jù)的差異,例如根據(jù)人員名單在總名單中找出入選的人,如圖所示。

輸入公式:=COUNTIF($D$2:$D$7,A2)

十二、快速標注重復(fù)

如圖所示,輸入公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)=1,"","重復(fù)")

十三、按照提成比例計算提成金額

輸入公式:

=B2*LOOKUP(B2,IMREAL($E$2:$E$6&"i"),$F$2:$F$6)

IMREAL($E$2:$E$6&"i")這部分就是業(yè)績范圍中“-”左側(cè)的內(nèi)容。實際上根據(jù)復(fù)數(shù)的表示方法,當我們遇到a+b或者a-b形式的內(nèi)容,都可以用&符號鏈接i將數(shù)據(jù)變成a+bi或者a-bi的形式,再用IMREAL函數(shù)來提取他的實部。

十四、統(tǒng)計人數(shù)

如圖所示,需要統(tǒng)計女性人數(shù)。
輸入公式=COUNTIF(B:B,G2)


十五:多條件統(tǒng)計


輸入公式=COUNTIFS(B:B,G2,C:C,G3)
共有兩組條件,B列是對性別進行判斷,C列是對學(xué)歷進行判斷。

好啦,以上就是今天給大家分享的15個函數(shù)公式啦!

怎么樣,你學(xué)會了嗎?

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篩選情況下條件計數(shù)和條件求和,你會嗎?
關(guān)于求和的5個超級技巧,尤其是第第5個,一般人我不告訴他!
除了sum求和函數(shù),你還知道哪些求和函數(shù)?
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