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excel 實用技巧(二)

技巧11、按月填充日期

日期所在單元格向下拖動復制后,打開粘貼列表,選取“以月填充”

技巧12、合并多個單元格內(nèi)容

把列寬調(diào)整成能容易合并后字符,然后選取合并的區(qū)域 - 開始 - 填充 - 兩端對齊

合并后:

技巧13、防止重復錄入

選取要防止重復錄入的單元格區(qū)域,數(shù)據(jù) - 有效性 - 自定義 - 公式:

如果重復錄入,會提示錯誤并清除錄入內(nèi)容

技巧14、公式轉(zhuǎn)數(shù)值

選取公式所在區(qū)域,復制 - 粘貼 - 粘貼為數(shù)值

技巧15、小數(shù)變整數(shù)

選取數(shù)字區(qū)域,ctrl+h打開替換窗口,查找 .* ,替換留空 然后點全部替換即可。

技巧16、快速插入多行

當你選取行并把光標放在右下角,按下shift鍵時,你會發(fā)現(xiàn)光標會變成如下圖所示形狀。

這時你可以向拖拉

你會發(fā)現(xiàn)你拖多少行,就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。

技巧17、兩列互換

在下面的表中,選取C列,光標放在邊線處,按shift同時按下鼠標左鍵不松,拖動到B列前面,當B列前出現(xiàn)虛線時,松開鼠標左鍵即完成互換。

放在邊線

按左鍵不松拖動到B列前

完成

技巧18、批量設置求和公式

選取包括黃色行列的區(qū)域,按alt 和 = (按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。

技巧19、同時查看一個excel文件的兩個工作表

視圖 - 新建窗口

設置重排窗口

排列方式

重排后效果

技巧20:同時修改多個工作表

按shift或ctrl鍵選取多個工作表,然后在一個表中輸入內(nèi)容或修改格式,所有選中的表都會同步輸入或修改。這樣就不必逐個表修改了。

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