對于高頻使用 Excel 的用戶來說，學(xué)習(xí)一些高效操作是必須的，積少成多將讓你的效率不斷提升！

本文將分享 5 個高效的操作方法，也許你會發(fā)現(xiàn)有你沒見過的技巧！

1、批量關(guān)閉 Excel 文件

很多時候，我們都要同時打開 n 個 Excel 文件，可能是「訂單表」、「商品表」、「客戶表」、「門店表」……，做完了工作之后，需要全部關(guān)閉所有工作簿，除了一個個點關(guān)閉，還有沒有更快的辦法？

結(jié)束任務(wù)進程？

那太粗暴了！而且我們可能還要針對每個文件去處理，來決定是否要保存呢！

高效操作

隨便在一個 Excel 文件界面中，先按下鍵盤上的Shift不放手，再用鼠標左鍵單擊 Excel 界面右上角的 X，即刻就會彈出以下界面：

批量關(guān)閉提示窗口

窗口中主要有四個按鈕，你可以根據(jù)情況選擇：

• 保存來對當(dāng)前文件執(zhí)行保存；
• 全部保存來批量處理所有 Excel 文件；
• 不保存是對當(dāng)前文件執(zhí)行不保存；
• 取消是取消批量的關(guān)閉功能，即所有都不關(guān)閉

這真是超級方便！

但感覺還缺少一個功能？為什么沒有「全部不保存」？

全部不保存

先按著鍵盤上的Shift不松手，再用鼠標左鍵單擊「不保存」，就可以所有文件都不保存了～

2、放大／縮小工作表

在操作、演示數(shù)據(jù)的時候，我們可能需要放大／縮小工作表的顯示內(nèi)容，除了直接在 Excel 界面的右下角，調(diào)整顯示比例外，還有沒有更方便的辦法？

高效操作

先按住鍵盤上的Ctrl不松手，然后滑動鼠標的滾輪，向前滑就是放大，向后滑就是縮小，非常方便！

Ctrl+鼠標滾輪

3、快速選定整表，批量調(diào)整列寬

在默認的情況下，按Ctrl+A的效果就是選定連續(xù)數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，但如果只是部分區(qū)域有數(shù)據(jù)呢？而且我需要批量調(diào)整列寬自適應(yīng)，有沒有高效的方法？

高效操作

點擊單元格 A1 左上角的那個三角形標志，即可選定整張工作表！然后隨便雙擊任意兩列間的分界線，即可批量設(shè)置列寬自適應(yīng)！

批量調(diào)整列寬

4、快速復(fù)制圖形或單元格區(qū)域

在插入多個控件、自定義圖形、文本框時，除了逐個插入或復(fù)制粘貼外，還有沒有更快速的辦法呢？

或者你要復(fù)制一行／列的數(shù)據(jù)，只能先操作復(fù)制，再操作粘貼嗎？

高效操作

先選中你要復(fù)制的內(nèi)容，然后按下Ctrl不放，鼠標左鍵拖動它到目標位置，即可把它復(fù)制一份！（這個操作，其實在復(fù)制工作表時也能用喔~）

快速復(fù)制

ps：如果純粹是批量插入圖形，還有一個鎖定繪圖模式的操作，可以快速插入多個相同圖形。

先選中要插入的圖形，點鼠標右鍵，選中鎖定繪圖模式，然后就可以在工作表里點擊左鍵插入默認尺寸的圖形了，當(dāng)然也可以畫出自定義尺寸的圖形。（按 ESC 鍵可以退出這個模式）

快速插入同一圖形

5、快速修改公式的技巧

在寫函數(shù)的時候，總會遇到出錯的時候，此時在編輯欄要修改公式的某一部分，或者整體重寫，除了用鼠標緩慢拖動選擇，還有沒有更快的辦法？

高效操作

在公式的編輯欄中，用鼠標左鍵雙擊可以快速選定某個參數(shù)的整體，如果用鼠標左鍵三擊則可選定整個公式。

快速編輯公式

6、顯示公式說明到單元格里

當(dāng)你寫公式時，Excel 會對每個函數(shù)都有語法提示：

語法提示

但當(dāng)你想向別人介紹某個函數(shù)的使用時，你可能希望這個提示直接變成文本，讓你可以更靈活地展示使用。

把函數(shù)語法顯示為純文本

當(dāng)出現(xiàn)函數(shù)語法提示文本框時，按下Ctrl+Shift+A，就能把語法轉(zhuǎn)成文本出現(xiàn)在單元格里。效果如下：

把函數(shù)語法顯示為純文本

好，技巧就介紹到這里，希望對你有所幫助，提升效率！

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