電影里講:21世紀什么最貴?人才。
可是現(xiàn)如今,管理人員的方法和手段,在中國傳統(tǒng)的人事管理體制和理念下,無論是管理思維,還是管理方法,以及管理工具,都已經(jīng)有點脫離了時代發(fā)展的節(jié)奏。
比如說:發(fā)工資單這項:2014年,有家專業(yè)的網(wǎng)站做了一項調(diào)查:你們公司是如何發(fā)放工資單的?結(jié)果顯示,有超過80%的公司,尤其是中小型企業(yè),仍然選用最原始的紙條版工資單發(fā)放形式—HR每月打印出excel版的工資單,然后剪刀剪成小紙條,折疊并用訂書機訂下,找個沒人的時候偷偷的塞給員工。
再比如:打卡,據(jù)不完全統(tǒng)計,現(xiàn)在有50%以上的企業(yè),仍然采用相對落后的卡式打卡方式。
三十年前就在用的方式,到現(xiàn)在,仍然在很多企業(yè)里大行其道。員工抱怨,更多的是HR們很辛苦,還不落好。很多重復性的手工勞動,仍然在通過原始的方法,年復一年,日復一日的進行著。
人事管理的滯后性,還體現(xiàn)在管理工具和軟件的滯后性。某種意義上,定制化的HER系統(tǒng)模式,已經(jīng)不適應現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
傳統(tǒng)的ERP和EHR軟件提供商,類似于Oracle、金蝶、用友之類,動輒需花費上百萬。對于中小型企業(yè)來說,在hr始終是一個成本中心,且使用原有的方法,比如說excel,也可以達到效果的前提下,要想說服老板去上這么一套系統(tǒng)非常難。很多HR們根本就沒辦法開口。
現(xiàn)代企業(yè)的組織變更已經(jīng)較以往更加頻繁且劇烈?;ヂ?lián)網(wǎng)+背景下,所有的企業(yè)都面臨這亙古不變的話題—唯有變化是不變的法則。對于時下的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)更是如此。阿里巴巴的六脈神劍(企業(yè)價值觀)之一就是‘擁抱變化’。擁抱變化是對傳統(tǒng)企業(yè)管理思維和方式的革新:在科層制下的企業(yè)組織,講究是的個人的效率和流水線作業(yè)程序。在這種組織機制下,是斷然不能講究企業(yè)的頻繁變化的。因此,擁抱變化作為一項企業(yè)的生存基本—價值觀之一,也只能在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)里首先被提出來。
在如此劇烈變化和頻繁的背景下,定制化的系統(tǒng)軟件就顯得相當?shù)谋粍?。定制化最大的需求點在于完全按照企業(yè)當時的條件設計一套行為準則和流程架構(gòu),這對于無論是甲方還是乙方來講,都要充分尊重當時那種情況下的機制運作。然而,一旦企業(yè)的組織架構(gòu)和人員發(fā)生變化,就有可能會導致原有的系統(tǒng)需要二次開發(fā)。而二次開發(fā)又需要新的開發(fā)費用。這還不是最關鍵的—在開發(fā)期間,現(xiàn)有的系統(tǒng)不能使用,導致流程無法進行,影響業(yè)務進展。
定制化的產(chǎn)品需求和市場,已經(jīng)不能再充分滿足新的時代條件下的組織發(fā)展和企業(yè)管理要求。在歷史上,最為一種嶄新的企業(yè)管理工具模式,定制化的產(chǎn)品模式,曾經(jīng)發(fā)揮過重要的作用,并正好伴隨著中國改革開放的進程,為企業(yè)的規(guī)?;⒁?guī)范化、科學化管理提供了基礎。而現(xiàn)如今,這種管理手段,已經(jīng)成為一種桎梏。
管理工具的滯后性還體現(xiàn)在沒有充分利用日新月異層出不窮的新的智能終端,并把它變成新的管理工具。在智能終端發(fā)展到現(xiàn)在的今天,充分利用智能終端設備—手機,并把它作為一個人事管理的有效工具,已經(jīng)可以被提上日程—智能手機已經(jīng)非常普及,且功能性越來越高;而且基于信息的儲存豐富性,現(xiàn)在的手機已經(jīng)不僅僅是溝通的工具,更是一個個人信息的儲存器,這也同時增加了個人秘密工具的可能性,使得手機不能隨意被別人使用。因此,利用智能手機,作為人事管理的一個端口,在現(xiàn)在,不僅成為一種可能,更成為一種必要。
在大的政策趨向方面,國家已經(jīng)陸續(xù)并會繼續(xù)取消企業(yè)注冊方面的若干限制,創(chuàng)業(yè)已經(jīng)成為一種風潮。因此未來,中小企業(yè)涌現(xiàn)出來的速度,將會前所未有。國家有關部門的統(tǒng)計,中小型企業(yè)占我國企業(yè)總數(shù)的比例始終在95%以上。(僅小微企業(yè),按照國家工商總局網(wǎng)站2014年4月3日發(fā)布的消息:由國家工商總局全國小型微型企業(yè)發(fā)展報告課題組分析顯示,截至2013年年底,全國各類企業(yè)總數(shù)為1527.84萬戶。其中,小型微型企業(yè)1169.87萬戶,占到企業(yè)總數(shù)的76.57%。將4436.29萬戶個體工商戶納入統(tǒng)計后,小型微型企業(yè)所占比重達到94.15%。)因此,為廣大的中小型企業(yè)提供人事管理服務,未來的市場容量巨大,前景光明。
從管理的有效性方面,中小型企業(yè)的人事管理的規(guī)范化、科學化,相比大型企業(yè),顯得更為急迫。而定制化軟件的巨大研發(fā)成本和維護花銷,眾多的中小型企業(yè)顯然負擔不起。
微信端已經(jīng)有人在開發(fā)類似打卡考勤等功能的客戶端。微信上開發(fā)類似產(chǎn)品,具有天然的軟肋?;谖⑿牌脚_本身的不確定性,一旦微信對第三方開發(fā)關閉類似端口,這種功能就將不再能使用。其次,微信本身的商業(yè)化探索限制,對于人事管理工具未來探索自己的盈利模式有相當大的限制。微信一直到現(xiàn)在還是基于純粹的社交工具性的方向,而這顯然不是人事管理工具的福音。
現(xiàn)在市場上已經(jīng)出現(xiàn)的人事管理工具可以分為三種:
1,以‘i人事’為代表的基于云端和移動端的人事管理工具?!甶人事’做的就是將去改造傳統(tǒng)的人事管理手段和方法。和現(xiàn)在市場上流行的其他人事管理工具不同,‘i人事’充分利用互聯(lián)網(wǎng)思維,去改造人事管理方式。
相對于傳統(tǒng)的人事管理軟件,‘i人事‘最大的優(yōu)點并不在于其永久免費,更重要的是,‘i人事’利用技術和產(chǎn)品的方法,去實現(xiàn)了人事管理的規(guī)范化水平方面。在這方面,對于廣大的中小型企業(yè),顯得尤為重要。
2、以金柚網(wǎng)和51社保為代表的人事外包服務工具。他們的重要特征就是為其外包業(yè)務在做服務,因此,提供的人事內(nèi)部管理工具有限,這從他們的平臺上就可以看的出來。
在人事外包已經(jīng)成為一種趨勢的今天,金柚網(wǎng)和51社保提供的工具性,可以作為HR內(nèi)部管理的有效補充。
傳統(tǒng)人事外包業(yè)務在新的市場環(huán)境下,也面臨著服務手段和方式更新的問題。在這方面,已經(jīng)有上述的兩件在做相關的探索。
3、以金蝶、用友為代表的傳統(tǒng)的ERP服務商。非常傳統(tǒng)的模式。如前所述,定制化的HER軟件,在新的市場環(huán)境下,已經(jīng)越來越不能滿足客戶的需求。
我們認為:未來中國人事管理的方法手段仍舊需要不斷的革新。這有賴于服務商們能去精準的把握人事管理的整個流程環(huán)節(jié),并洞悉其需求點。這不僅是人事服務產(chǎn)品的王道,也是眾多創(chuàng)業(yè)型公司在開發(fā)產(chǎn)品上必須把握的首要法則。
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