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策劃創(chuàng)意形成的重要標(biāo)志是完美的創(chuàng)意表達(dá)。

外出單視覺(jué)表現(xiàn)是創(chuàng)意的具體體現(xiàn)和深化，是創(chuàng)意活動(dòng)中不可缺少的部分。

• 會(huì)議紀(jì)要的種類

• 會(huì)議紀(jì)要的格式和寫作

• 會(huì)議紀(jì)要的寫法

• 寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)
  

會(huì)議紀(jì)要是反映有關(guān)會(huì)議情況的公文。

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，具有紀(jì)實(shí)性、概括性、引述性、多重性的特點(diǎn)。

（一）從形式上分

• 例行會(huì)議紀(jì)要：記敘行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位等召開例行辦公會(huì)議情況及其決議事項(xiàng)的紀(jì)要。

  例行會(huì)議是一種常規(guī)性的定期會(huì)議。

• 專門會(huì)議紀(jì)要：記敘為處理某一個(gè)重大問(wèn)題或貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神而專門召開的會(huì)議情況及其決議事項(xiàng)的紀(jì)要。

  專門會(huì)議大致有現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議、專題會(huì)議、聯(lián)席或者協(xié)調(diào)會(huì)議、座談會(huì)議等。專門會(huì)議是一種臨時(shí)性的不定期會(huì)議。

（二）從性質(zhì)上分

• 決策性會(huì)議紀(jì)要：記敘行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。

  決策性會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容有著鮮明的指令性。

• 信息性會(huì)議紀(jì)要：記敘行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位等召開會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)對(duì)外通報(bào)的紀(jì)要。

  信息性會(huì)議紀(jì)要側(cè)重于對(duì)外傳播和發(fā)布消息，表明與會(huì)人員的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和態(tài)度。

（三）從內(nèi)容上分

• 綜合性會(huì)議紀(jì)要：記敘會(huì)議討論、研究各方面情況與決議事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要。

• 專題性會(huì)議紀(jì)要：記敘會(huì)議討論、研究某一專門情況與決議事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要。
  

根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》，會(huì)議紀(jì)要具有特定的格式。國(guó)家行政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議紀(jì)要的統(tǒng)一規(guī)定：

• 會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由 “XX 會(huì)議紀(jì)要” 組成，字體用紅色小標(biāo)宋體，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。

• 會(huì)議紀(jì)要一般不寫主送機(jī)關(guān)，不蓋印章。

其他要素標(biāo)識(shí)參見《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》相關(guān)要素說(shuō)明。

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

（一）標(biāo)題

有三種方式：

• 會(huì)議名稱 + 紀(jì)要。如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》；

• 召開會(huì)議的機(jī)關(guān) + 內(nèi)容 + 紀(jì)要。如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《XX組織部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》；

• 正副標(biāo)題結(jié)合。如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX部門XX座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題正方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號(hào)括起來(lái)。

作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號(hào)、行文單位和成文日期，并在文末落款（加蓋印章）。

（二）正文

一般由兩部分組成：

• 開頭：主要指會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人、與會(huì)人員、基本議程；

• 主體：主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。

常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義；

工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法，及今后工作的意見、措施和要求。

（三）結(jié)尾

主要對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。

一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語(yǔ)，主體部分寫完就結(jié)束。

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致有以下幾種寫法：

（一）集中概述法（綜合式）

把會(huì)議的基本情況、討論研究的主要問(wèn)題、與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等）用概括敘述的方法進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。

這種寫法多用于小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一、意見比較統(tǒng)一時(shí)，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。

如果會(huì)議的議題較多，可分條敘述。

（二）分期敘述法（條項(xiàng)式）

召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議時(shí)采用。

即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另加小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。

這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，及對(duì)目標(biāo)任務(wù)、政策措施等的闡述。

這種紀(jì)要一般用于需要基層會(huì)面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

（三）發(fā)言提要法（摘錄式）

把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按發(fā)言順序或不同內(nèi)容分別加以闡述說(shuō)明。

這種寫法比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。

某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要可采用這種寫法。

• 寫作會(huì)議紀(jì)要前要努力作好會(huì)議記錄。

• 要廣泛收集會(huì)議材料，全面掌握會(huì)議情況；要按會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)工作意圖對(duì)材料進(jìn)行分類和篩選；要對(duì)選用的材料進(jìn)行分析和綜合，圍繞中心組織好材料。

• 會(huì)議紀(jì)要必須全面、準(zhǔn)確地反映會(huì)議的情況和基本精神，其內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確；要善于整理會(huì)議意見，突出會(huì)議的重點(diǎn)。

• 會(huì)議紀(jì)要常用第三人稱進(jìn)行敘述。如 “會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議指出、會(huì)議號(hào)召、會(huì)議決定” 等。篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要。
  

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