文/李霽
來源/法律職場霽語
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Job Description (JD)，這個名詞在公司法務(wù)圈中耳熟能詳，因為這是公司職位招聘的必備文件。相反，律所招聘律師經(jīng)常沒有JD，所以律所律師對這個文件并不怎么了解。那么在招聘過程中，JD之于律師到底有多大意義，真的那么不可或缺嗎？
一般JD包括以下幾種必備信息，公司名稱，職位名稱（title），職位的匯報對象（Line Manager），工作內(nèi)容（responsibilities），還有公司對候選人的要求（requirements/qualification）。律所招聘不需要JD也很正常，律師關(guān)心的是律所的情況以及哪個業(yè)務(wù)組要招人，律所關(guān)心的是律師在該業(yè)務(wù)領(lǐng)域的項目經(jīng)驗，JD實在是多此一舉。
在我的經(jīng)驗中，公司的HR部門會更熱衷于JD，畢竟公司有這么多部門，崗位紛繁復(fù)雜，每個部門的Line Manager想要招聘的人各不相同，不各自規(guī)劃一個JD是相當(dāng)不現(xiàn)實的。但對于legal head而言，一個簡單的JD，是不能涵蓋自己對下屬職位的要求和規(guī)劃，但鑒于HR部門每次開展招聘都需要這樣一個文件，于是都會按照公司提交類似文件。為此JD的確有一些信息量，但是往往流于形式，有的沒的都在里面，僅憑JD，候選人往往無法看清哪些是最關(guān)鍵的，哪些是可有可無的，正因為什么信息都在里面，反而給到候選人不少misleading。因此，不少legal head更傾向于把關(guān)鍵信息以及自己內(nèi)心對這個職位的要求以及其中的權(quán)衡利弊告訴自己信任的獵頭，有助于更精準(zhǔn)的找到合適的候選人。
其實，不同于律所招聘律師，不論市場好不好，公司招聘法務(wù)基本屬于買方市場，但凡是公司開設(shè)出一個職位，基本都可以找到合適的候選人，因為公司要找的未必是最優(yōu)秀的候選人，而是最適合公司的候選人，這我之前文章中也提過幾次。在個大背景下，候選人是否serious看機(jī)會，從他對JD的態(tài)度就可以看得出來。有些候選人，看了JD半天沒反應(yīng)或者說再考慮考慮，不再問獵頭更多職位信息，絲毫不在意自己可能會錯失投簡歷的時機(jī)，那基本可以被認(rèn)定為不看機(jī)會只看熱鬧的吃瓜群眾了。設(shè)想，一個有經(jīng)驗的公司法務(wù)，如果對JD上描述的公司和title感興趣的話，就一定會深究其它與這個職位相關(guān)的信息。
那么對于候選人而言，就某個職位，除了看JD陳述的信息以外，還需要關(guān)注哪些關(guān)鍵信息呢？
比如，這個職位的預(yù)算，這肯定是大家最好奇的。大家都明白，預(yù)算肯定不會寫在JD里，但又是不能不問的問題。哪怕是新設(shè)的機(jī)會，公司對于任何一個職位都有一個預(yù)算，這是律所和公司招律師的一個重要區(qū)別，為此，從概率的角度，不要奢望公司會為了某一個候選人而提高自己設(shè)定的預(yù)算。這我之前也提過（回復(fù)040816，查看全文），某個職位的預(yù)算通常直接與職位在公司內(nèi)部的職級掛鉤，調(diào)高預(yù)算等于開設(shè)一個新的headcount，這不是某個法務(wù)總監(jiān)或者人力資源總監(jiān)一個人能決定的事情。所以，建議大家遠(yuǎn)離號稱預(yù)算flexible的職位。
比如，團(tuán)隊成員的情況。line manager（老板）的背景、業(yè)界的reputation, 平時如何管理團(tuán)隊，對團(tuán)隊是否認(rèn)真負(fù)責(zé)；以及團(tuán)隊其他成員的情況，包括個人教育背景以及工作履歷，從中大概能看出line manager招聘成員的喜好，從另一方面，也能大概判斷這個團(tuán)隊的氛圍以及做事方式是否與合候選人的風(fēng)格相一致。
比如，這個職位在團(tuán)隊中的位置。了解團(tuán)隊的組成情況，相互之間的匯報關(guān)系，以及這個職位在團(tuán)隊中的位置，從而了解這個職位將在團(tuán)隊中起到的作用、可以發(fā)揮的空間，以及相應(yīng)的，需要承擔(dān)的責(zé)任。
比如，公司對這個職位的規(guī)劃。比如這個職位是一個新設(shè)的職位還是一個replacement。如果是replacement，可以問問前任的工作狀況，以及離職的原因，從而評估勝任這個職位的難易程度。如果是個new role，那也可以問問公司這個職位是如何規(guī)劃的，尤其是2-3年的職業(yè)規(guī)劃，是否有上升的空間。
再比如，法務(wù)部在這個公司的地位。作為公司一個風(fēng)控部門，在公司的地位有多高，直接影響法務(wù)在公司中是否能順利開展自己的工作。
盡管有些獵頭會抱怨說，上述都屬于非常敏感的信息，HR不會隨便告訴公司外面的人，有些信息甚至連HR也并不了解，但是實踐中依然有很多蛛絲馬跡可以為旁觀者考量：比如上一段提及的法務(wù)部在公司的地位，完全可以通過側(cè)面了解一些事實來考量，比如法務(wù)部是匯報給總部法務(wù)部還是當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)部門，又比如這個公司行業(yè)規(guī)范是否嚴(yán)格，是否大部分事情都需要通過法務(wù)部的批準(zhǔn)。
所以，恰當(dāng)?shù)恼f，公司法務(wù)職位的 JD充其量只是一個職位的預(yù)告牌，要想獲取更多相關(guān)的信息，還是找個有經(jīng)驗的靠譜獵頭吧。
編排/王琨
責(zé)編/連哲 微信號：hcjae9
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