時(shí)光如白駒過(guò)隙,職場(chǎng)打拼已逾十年,成為HR也快8年了。8年一個(gè)職業(yè),我的切身體會(huì)六個(gè)字:“工作并快樂(lè)著”。接下來(lái)讓我拾起時(shí)光的碎片,漫談一下作為HR工作者的心路歷程。
為什么選擇人力資源?
一個(gè)人一生中將面臨無(wú)數(shù)的選擇:學(xué)習(xí)、就業(yè)、升遷、戀愛(ài)、結(jié)婚、投資??為什么選擇人力資源工作?因?yàn)閭€(gè)人的專業(yè):不。因?yàn)閭€(gè)人的專長(zhǎng):不。或許僅僅是從懷抱著一顆熱愛(ài)人力資源的熱忱開(kāi)始。2001年因?yàn)楣ぷ靼才?,?dān)當(dāng)客服兼人力資源管理。那時(shí)對(duì)職業(yè)的認(rèn)知還很模糊,誤打誤撞走進(jìn)人力資源職業(yè)。不想,這份職業(yè)成了我之后乃至今后二三十年的工作的基調(diào)。
為什么專注于這個(gè)職業(yè)?
首先,我認(rèn)為人力資源是一項(xiàng)非常有意義的工作。人力資源是公司人力資源的管理中心,概括來(lái)說(shuō)就是人才的選、用、育、留。人力資源是企業(yè)的第一資源,有效利用和開(kāi)發(fā)人力資源是人力資源最重要的使命。其次人力資源工作非常務(wù)實(shí),小到人員名單大至公司人力規(guī)劃,每一個(gè)細(xì)節(jié)工作都與公司的發(fā)展緊密相連,與員工的利益息息相關(guān)。其中蘊(yùn)含許多的管理奧妙。但克服工作難度及完成工作的過(guò)程太鍛煉了。還有,人力資源工作中存在許多的矛盾,不僅要平衡好內(nèi)外部關(guān)系,還要平衡好勞資關(guān)系,以及后勤部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系等等??梢?jiàn),人力資源工作就是公司管理的核心的紐帶,不可小覷。作為一名HR工作者,是我的光榮的使命。
曾經(jīng)的一位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我說(shuō)過(guò)一句話:“要么艱難招聘,要么艱難管理”。什么意思?就是招聘要做到:“一夫當(dāng)關(guān),萬(wàn)夫莫入”。否則,一旦招聘失敗,就會(huì)產(chǎn)生一系的管理問(wèn)題。企業(yè)將面臨一系列的連鎖反應(yīng):招聘成本疊加、流失率提高、人員素質(zhì)下降、團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定,管理困難,產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定,給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供機(jī)會(huì)等等。必然也將影響到人力資源的長(zhǎng)期發(fā)展。做好招聘工作不容易,什么是合適的人才?我個(gè)人認(rèn)為適合企業(yè)的人才稱之為“人才”。招聘的原則,招聘的渠道開(kāi)發(fā)、招聘的策略、招聘的面試方法、結(jié)果評(píng)估,成本控制都應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。
擔(dān)當(dāng)招聘官在運(yùn)用招聘方法時(shí)還要盡量避免主觀印象打分,更不能有同情心。曾經(jīng)有一位求職者,每隔一星期會(huì)投遞一封簡(jiǎn)歷過(guò)來(lái),應(yīng)聘同一位置。他并不符合崗位的要求,可是因?yàn)槎啻瓮哆f簡(jiǎn)歷,我就約了他面談,結(jié)果是被淘汰。讓我沒(méi)想到的是他在面試后的半年里,仍然堅(jiān)持一個(gè)星期發(fā)一份簡(jiǎn)歷過(guò)來(lái),最后,應(yīng)他的要求,我同意他到企業(yè)來(lái)上班。很可惜他沒(méi)做滿一個(gè)月,就給部門(mén)勸退了,原因是他心根本用不到工作上,主管反映他態(tài)度好,但工作做的一塌糊涂。其時(shí),當(dāng)初在決定聘用他的時(shí)候,有幾個(gè)候選人比他優(yōu)秀,可是因?yàn)榉噶送樾牡拿?,最后?dǎo)致招聘失敗。 然而,招聘原則在具體操作中會(huì)容易受到很多因素的干擾。比如:用人部門(mén)急招的崗位、公司經(jīng)營(yíng)旺季或其它未預(yù)知的情況下急招人員時(shí),公司給HR部門(mén)的招聘時(shí)間太短。假如短時(shí)間不能補(bǔ)充人員將影響到生產(chǎn)及銷(xiāo)售,甚至是部門(mén)工作癱瘓。面臨這種情況,人力資源是堅(jiān)持高質(zhì)量招聘還是維持正常業(yè)務(wù)開(kāi)展就成了矛盾的事。如果先救急,就會(huì)給管理制造很多的難題。但如果嚴(yán)把招聘關(guān),就會(huì)遭到用人部門(mén)的投訴。
培訓(xùn)是公司給員工最好的福利?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該是一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織。這8年我做過(guò)不少培訓(xùn),有對(duì)外的,也有對(duì)內(nèi)部的。培訓(xùn)對(duì)我的改變很大。以前,我的性格偏文靜,自從做了培養(yǎng),性格開(kāi)朗多了。也結(jié)交了很多的朋友。一個(gè)好的培訓(xùn)師首先自己是要接受許多課程的培訓(xùn),吸收眾多講師的精華,才能更好的把知識(shí)傳授給他人。我的的第一堂管理課程主題是:如何做一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者。當(dāng)時(shí)我也剛剛提升為管理崗位,這個(gè)主題對(duì)我來(lái)說(shuō)也有許多的困惑。為了做好這期培訓(xùn),我買(mǎi)了余世維、汪中求、曾仕強(qiáng)等大師的光碟學(xué)習(xí),又到圖書(shū)館買(mǎi)了一些管理方面的書(shū)籍。然后編寫(xiě)了培訓(xùn)教材。但講管理很枯燥,又從網(wǎng)絡(luò)上找了幾個(gè)比較有趣的互動(dòng)小游戲。又反復(fù)復(fù)習(xí)了幾遍培訓(xùn)提綱。一個(gè)星期后在給基層管理人員講這堂課時(shí),我充滿了激情,這都是準(zhǔn)備的結(jié)果,知識(shí)會(huì)讓人變得強(qiáng)大。后來(lái)在多次的培訓(xùn)中我發(fā)現(xiàn)只要我開(kāi)發(fā)一個(gè)新的培訓(xùn)課程,我就又多學(xué)了一些知識(shí)。當(dāng)培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員拿著優(yōu)盤(pán)來(lái)拷貝培訓(xùn)PPT時(shí),總有股自豪油然而生。 培訓(xùn)的組織過(guò)程也很讓人欣喜。當(dāng)人力資源安排的課程適合公司發(fā)展,從培訓(xùn)結(jié)果分析就會(huì)看到HR的笑臉,培訓(xùn)既解決了員工的發(fā)展愿望,也提高了團(tuán)隊(duì)的競(jìng)爭(zhēng)力。
績(jī)效考核被喻為管理中的一把雙刃劍,用好了,幫助解決管理中的許多不治之癥;用不好,把自身置于斷頭臺(tái)???jī)效考核辣就辣在于此。
績(jī)效考核的推行初期會(huì)被人誤解為動(dòng)了大多數(shù)人的奶酪:扣工資??墒遣粍?dòng)又不行。曾經(jīng)在一家制造業(yè)的企業(yè)中花了三個(gè)月出臺(tái)了一份績(jī)效方案,并同時(shí)套改了公司的薪酬體系。企業(yè)管理層討論沒(méi)有問(wèn)題便開(kāi)始執(zhí)行??墒歉鞑块T(mén)管理員工對(duì)每月一次考評(píng)給出了難題,他們以生產(chǎn)高峰期為由,不按時(shí)上交績(jī)效考核表,故意拖延,抵抗績(jī)效方案的執(zhí)行。經(jīng)分析得出,這是某些管理人員對(duì)績(jī)效考核的目的不理解造成的。人力資源上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)后,緊急在下班后召開(kāi)績(jī)效宣貫會(huì)。人力資源作為績(jī)效小組的領(lǐng)導(dǎo)者,花了兩個(gè)小時(shí)給大家講了績(jī)效考核對(duì)管理工作的幫助,并解答他們對(duì)績(jī)效執(zhí)行過(guò)程中的擔(dān)憂事宜。之后,每半個(gè)月召開(kāi)一次績(jī)效考核會(huì),收集大家對(duì)績(jī)效考核的合理化建議,及時(shí)調(diào)整考核方法及指標(biāo)權(quán)重等。經(jīng)過(guò)半年,績(jī)效考核發(fā)揮了他的作用,公司大部門(mén)部門(mén)的工作效率明顯提高。員工不僅沒(méi)有因?yàn)榭?jī)效考核離開(kāi)團(tuán)隊(duì),反而讓公司發(fā)現(xiàn)了許多優(yōu)秀的明星員工。
從事人力資源工作應(yīng)具備的基本素質(zhì)
性格:沉穩(wěn)。專業(yè)知識(shí):接受過(guò)人力資源管理專業(yè)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)人力資源管理專業(yè)。 管理素質(zhì):要有大局意識(shí)。分配資源時(shí)要充分考慮到公司的核心部門(mén),同時(shí)也要兼顧到協(xié)作部門(mén)的利益。
有很高的情商。人力資源管理者的臉可心用變色龍三個(gè)字來(lái)形容。工作場(chǎng)合就是公司管理的一桿標(biāo)尺,鐵面無(wú)私,一視同仁。培訓(xùn)場(chǎng)合,我們就是最有耐心和感染力的培訓(xùn)師,充滿激情。組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)時(shí),我們既能主持,也能表演,充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)中積極性。私下里,我們就是知心大姐,知心大哥,體恤員工的困難,并幫助解決。
HR工作做好了就是公司的核心,但做不好就會(huì)成為其它部門(mén)的小跟班。拿捏好了,老板喜歡,員工滿意,處理不好,明天就可以打包走人。一塊適合HR生長(zhǎng)的土壤同時(shí)也是企業(yè)與人才生長(zhǎng)的良田,真的不能小覷。HR工作干今天就是計(jì)劃到后天。職場(chǎng)人真正的老板不是公司的老板而應(yīng)把直接領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)做老板來(lái)看待。
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