導(dǎo)讀：※快速在多個單元格中輸入相同公式先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式，最后按“Ctrl+Shift+;”注意:當(dāng)你使用這個技巧插入日期和時間時，要想自動更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)，※輸入公式，單擊將要在其中輸入公式的單元格，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，接著輸入公式內(nèi)容，[數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式]，條件格式》公式

必須是在英文狀態(tài)下輸入）。

※快速在多個單元格中輸入相同公式 先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。

※同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter”鍵即可。

※快速輸入日期和時間 當(dāng)前日期 選取一個單元格，并按“Ctrl+;” 當(dāng)前時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+Shift+;” 當(dāng)前日期和時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:當(dāng)你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。

※快速輸入無序數(shù)據(jù)

在Excel數(shù)據(jù)表中，我們經(jīng)常要輸入大批量的數(shù)據(jù)，如學(xué)生的學(xué)籍號、身份證號等。這些數(shù)值一般都無規(guī)則，不能用“填充序列”的方法來完成。通過觀察后我們發(fā)現(xiàn)，這些數(shù)據(jù)至少前幾位是相同的，只有后面的幾位數(shù)值不同。通過下面的設(shè)置，我們只要輸入后面幾位不同的數(shù)據(jù)，前面相同的部分由系統(tǒng)自動添加，這樣就大大減少了輸入量。例如以學(xué)籍號為例，假設(shè)由8位數(shù)值組成，前4位相同，均為0301，后4位為不規(guī)則數(shù)字，如學(xué)籍號為03010056、03011369等。操作步驟如下：選中學(xué)籍號字段所在的列，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在“分類”中選擇“自定義”，在“類型”文本框中輸入“03010000”（如圖2）。不同的4位數(shù)字全部用“0”來表示，有幾位不同就加入幾個“0”，[確定]退出后，輸入“56”按回車鍵，便得到了“03010056”，輸入“1369”按回車便得到了“03011369”。身份證號的輸入與此類似。

※輸入公式

單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入＝(等號)，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，Excel將插入一個等號，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter鍵。

※輸入人名時使用“分散對齊”

在Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點擊“格式→單元格→對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。

※如何在excel單元格中輸入01

這個函數(shù)很管用...值得一試哦!例: =TEXT(A1,"00000")

把單元格設(shè)置為文本格式再輸入數(shù)據(jù)，或輸入'(撇號)再輸入數(shù)據(jù)，或根據(jù)要顯示的數(shù)字位數(shù)自定義單元格格式：如要顯示5位，不足5位的前面用0填足，自定義單元格格式：00000

輸入123顯示00123，輸入1顯示00001，輸入12345，顯示12345

※在EXCEL中增加自動填充序列

在Excel中提供了自動填充功能，我們在使用時，可以通過拖動“填充柄”來完成數(shù)據(jù)的自動填充。例如要輸入甲、乙、丙、丁??，可以先在指定單元格輸入甲，然后將鼠標(biāo)移至單元格的右下角的小方塊處，直至出現(xiàn)“＋”字，按住鼠標(biāo)左鍵，向下（右）拖動至目的單元格，然后松開即完成了自動填充。可是有時我們會發(fā)現(xiàn)有一些數(shù)據(jù)序列不能自動填充，例如車間一、車間二、車間三等，填充方法有兩種：

第一種：單擊“菜單”欄上的“工具”，選“選項”→“自定義序列”，這時就可以在“輸入序列”欄輸入要定義的序列。需要注意的是每輸入完成一項就要回車一次，表示一項已經(jīng)輸入完畢，全部輸入完成以后單擊“添加”→“確定”，這樣我們自定義的序列就可以使用了。 第二種：首先把你要添加的序列輸入到一片相臨的單元格內(nèi)，例如要定義一個序列：車間一、車間二、車間三，把這三項分別輸入到單元H1：H3，單擊“工具”→“選項”→“自

定義序列”→“導(dǎo)入”，在“導(dǎo)入序列所在的單元格”所指的對話框中輸入H1：H3，單擊“導(dǎo)入”→“添加”→“確定”，這樣新序列就產(chǎn)生了。

定義的序列如果不再使用，還可刪除，方法是：單擊“工具”→“選項”→“自定義序列”，在“自定義序列”框中，單擊要刪除的序列，再單擊“刪除”→“確定”。

※如何輸入假分數(shù)

1又2分之1怎么輸入

單元格格式設(shè)成‖分數(shù)―，單元格中輸入1.5，先輸入1，再按空白鍵；再輸入1/2，

輸入后是這樣 ―1 1/2 ‖ ，不是內(nèi)行人看不懂的。

二分之一,四分之一, 四分之三 可用ALT+189(188,190)獲得。

先輸入0，空格，再輸入3/2。

※錄入準(zhǔn)考證號碼有妙招

最近在學(xué)校參加招生報名工作，每位新生來校報到時，我們先請他們填寫一張信息表，例如姓名、性別、準(zhǔn)考證號碼、聯(lián)系電話、郵編等內(nèi)容，然后在Excel中進行填寫，這樣無論是數(shù)據(jù)統(tǒng)計還是分班都方便多了。

準(zhǔn)考證號碼是類似于“04360101”的8位數(shù)字，如果直接輸入的話，Excel會自作聰明地去除最前面的0，常規(guī)的做法是在錄入數(shù)字時手工輸入一個半角的單引號作為前導(dǎo)引號，但由于需要錄入的數(shù)據(jù)量太大，因此便將這一列設(shè)置成“文本”格式。

很快，我便發(fā)覺本地所有考生的準(zhǔn)考證號碼中前4位數(shù)字都是相同的，是否可以想一個辦法讓Excel自動錄入最前面的“0436”呢？

選定“準(zhǔn)考證號碼”列，打開“格式→單元格格式→數(shù)字”對話框，如圖所示，在“分類”下拉列表框中選擇“自定義”項，在右側(cè)的“類型”欄中輸入“"0436"@”，這里的“0436”是準(zhǔn)考證號碼最前面的4位數(shù)字，錄入時注意不要忘記前后的半角雙引號，最后點擊“確定”按鈕退出。

現(xiàn)在只需要錄入準(zhǔn)考證號碼后面的4位數(shù)字，Excel會自動添加前面的“0436”，這樣效率明顯提高。

編輯提示：如果需要錄入的準(zhǔn)考證號碼位數(shù)非常長，這樣可能會出現(xiàn)其他的顯示錯誤，因為Excel的缺省設(shè)置是單元格中輸入的數(shù)字被限制在11位，一旦超過將會以科學(xué)記數(shù)格式顯示所輸入的數(shù)字，例如“3365201740520301”將被顯示為“3．65202E＋14”；當(dāng)輸入的數(shù)字超過15位時，第15位以后的數(shù)字將顯示為0。其實，除了將該列設(shè)置為“文本”格式外，此時我們還可以采取上述同樣的方法簡化錄入操作，畢竟最前面的幾位數(shù)字總是相同的。

※向上填充的快捷鍵

我只會向下填充的快捷鍵，向上-向左-向右的都是什么呢？

解答：向上-Alt+E,I,U。向左-Alt+E,I,L。向右-CTRL+R

一列中不輸入重復(fù)數(shù)字

[數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式]

輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字

條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

單元格輸入

我想在A1單元格內(nèi)輸入1而A1自動會乘1000。格式寫為: #"000"

工具—選項—編輯—自動設(shè)置小數(shù)點：-3

大量0值輸入超級技巧

在單元格中輸入―=450**3‖會等于450000

單元格 =45**N 時出現(xiàn) 45000

任一數(shù)字**N ， 數(shù)字后面的**N 表示加 N 個零

如何在C列中輸入工號在D列顯示姓名

比如在A、B列中建立了工號對應(yīng)的姓名，如何在C列中輸入工號在D列顯示姓名。 假設(shè)你的數(shù)據(jù)區(qū)域在A1：B100，A列為工號，B列為姓名，C列為要輸入的工號，D列輸入以下公式：

d1=vlookup(C1,$a$1:$b$100,2,false)

輸入提示如何做

輸入提示是怎么做出來的，好像不是附注吧!

用數(shù)據(jù)有效性中的輸入信息功能就可實現(xiàn)自動跟蹤。

“數(shù)據(jù)>有效性>輸入信息”。

在信息輸入前就給予提示

在單元格輸入信息時，希望系統(tǒng)能自動的給予一些必要的提示，這樣不但可以減少信息輸入的錯誤，還可以減少修改所花費的時間。請問該如何實現(xiàn)？

答：可以按如下操作：首先選擇需要給予輸入提示信息的所有單元格。然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，在彈出的對話框中選擇“輸入信息”選項卡。接著在“標(biāo)題”和“輸入信息”文本框中輸入提示信息的標(biāo)題和內(nèi)容即可。

提示顯示在屏幕的右上角，離左邊的單元格太遠，一般人注意不到，達不到提示的目的。如何設(shè)置讓提示跟單元格走？

數(shù)據(jù)有效性

只能輸入以"楊"開頭的字符串,或者是含有"龍"的字符串

=OR(LEFT(D35,1)="楊",NOT(ISERROR(FIND("龍",D35))))

簡化

=(Left(a1)="楊")+Countif(a1,"*龍*")

=(LEFT(A:A)="a")+COUNTIF(A:A,"*b*")

1、 查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")。

2、 用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、 從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、 從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的

“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進行求和；

2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù)；

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學(xué)生的成績進行排名；

4、等級： =IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、學(xué)期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績；

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最高分；

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最低分；

8、分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計：

（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格；

（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格；

（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格；

說明：COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區(qū)域（共350人）男性人數(shù)；

9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*100