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在Excel的使用中，有時(shí)候?qū)σ恍┲匾臄?shù)據(jù)需要進(jìn)行保護(hù)，有的是不允許別人隨便打開該工作簿；有的是工作表數(shù)據(jù)不允許別人隨便修改。

這種情況下，我們可以對(duì)Excel工作簿進(jìn)行密碼保護(hù)。

Microsoft Excel中的密碼保護(hù)有幾種不同的方法。

保護(hù)Excel工作簿不被別人打開

保存Excel工作簿時(shí)，打開“工具”下拉菜單，選擇“常規(guī)選項(xiàng)”。

在“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中，設(shè)置文件“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”。

再次確認(rèn)輸入了兩種密碼。

設(shè)置的打開權(quán)限密碼必須記牢靠，否則丟失或忘記密碼，工作簿文件將無法進(jìn)行恢復(fù)，造成數(shù)據(jù)丟失的損失。

設(shè)置完成之后，再次打開該工作簿文件時(shí)，首先會(huì)提示輸入“打開權(quán)限密碼”，只有密碼正確才能打開該工作簿。

接著提示輸入修改權(quán)限密碼，如果不能正確輸入修改權(quán)限密碼，就只能以“只讀”方式打開該工作簿。

修改權(quán)限密碼不能限制他人對(duì)工作簿數(shù)據(jù)的使用，但是可以防止他人對(duì)于工作簿內(nèi)容進(jìn)行編輯修改。

2.工作表密碼保護(hù)

設(shè)置工作表密碼保護(hù)，可以有效地防止他人對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行隨意的修改。

打開“審閱”菜單下的“保護(hù)工作表”命令。

在“保護(hù)工作表”對(duì)話框中，選定“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”并輸入保護(hù)密碼。

“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”的操作列表中，默認(rèn)選擇“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定的單元格“，其他選項(xiàng)都處于未被選中狀態(tài)。意思就是在密碼保護(hù)的情況下，只允許對(duì)選定的兩項(xiàng)進(jìn)行操作，其他操作都不允許進(jìn)行。比如插入列、刪除行等。

工作表保護(hù)密碼設(shè)置完成后，當(dāng)對(duì)該工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行修改操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出警告窗口，并提示使用者正確輸入操作密碼。

再次單擊“撤消工作表保護(hù)”按鈕，輸入保護(hù)密碼，取消對(duì)工作表的保護(hù)。