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職場(chǎng)里,工作干好怎能不說(shuō)得好?這5個(gè)溝通技巧,你越早掌握越好


作者|愛(ài)尚君
來(lái)源|職路施語(yǔ)(ID:sszc800614)
轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系(微信ID:suiyuan800614)

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職場(chǎng)里,常聽(tīng)一句話,“能干的,還不如會(huì)說(shuō)的。”對(duì)此,個(gè)人先前總是不屑一顧。自認(rèn)為,做為一名下屬,認(rèn)認(rèn)真真地干工作始終是第一位的,其他都可以忽略不計(jì)。

但現(xiàn)實(shí)的一次經(jīng)歷,不但讓自己改變了原先干工作就能得實(shí)惠的看法,而且,在個(gè)人印象當(dāng)中所謂的“會(huì)說(shuō)”,無(wú)非就是拍馬屁、動(dòng)嘴皮子,也被徹底顛覆了。 

自己的一位朋友,平時(shí)工作任勞任怨,不說(shuō)不講,成績(jī)也不錯(cuò),還拿過(guò)年底先進(jìn)。就這樣,在原先崗位踏踏實(shí)實(shí)干了3年。在眾人眼里,涉及提職絕對(duì)夠線了。但實(shí)際上,那位朋友的職務(wù)卻紋絲沒(méi)動(dòng)。 

事后了解,那位朋友也知道匯報(bào)工作重要,也專門(mén)為此事找過(guò)領(lǐng)導(dǎo),但溝通過(guò)后,領(lǐng)導(dǎo)卻不耐煩地甩出一句:“你到底想干什么?”

而說(shuō)出這句話的原因,就在于那位朋友,說(shuō)話總是繞來(lái)繞去,遲遲講不到點(diǎn)子上。對(duì)此,領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)得也不耐煩了,當(dāng)知道他的真實(shí)目的后,生氣地回了一句:“像你這種溝通方式,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的氣si,做下屬的急si,回去吧?!?nbsp;

結(jié)果,那位朋友的提職被再一次擱淺,到后來(lái),也就不了了之了。

相信,職場(chǎng)當(dāng)中的你,有時(shí)也會(huì)碰到像我朋友這種類似的情況,工作過(guò)后,也想著要溝通,但卻往往做了無(wú)用功,甚至出現(xiàn)了“負(fù)作用”。

那么,為什么會(huì)在溝通出現(xiàn)溝通不暢、效果不良的情況呢?

一般而言,做為下屬在與領(lǐng)導(dǎo)溝通前后,都會(huì)產(chǎn)生三種顧慮:一個(gè)是怕受下。所謂的受下,也就是自卑。不少員工,認(rèn)為是下屬,無(wú)形當(dāng)中就會(huì)產(chǎn)生一種心理落差,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)高高在上,當(dāng)下屬的言微身輕,不敢開(kāi)口。

另一個(gè),是怕被懟。智者千慮,必有一失,匯報(bào)過(guò)程中,誰(shuí)也不能保證,每一句話都那么中聽(tīng),一旦說(shuō)到領(lǐng)導(dǎo)痛處,講些領(lǐng)導(dǎo)不愿意聽(tīng)的話,領(lǐng)導(dǎo)借勢(shì)反問(wèn),自己再不能自圓其說(shuō),反倒不如不講。 

還有一個(gè),便是怕暴露。做為下屬,大凡與領(lǐng)導(dǎo)接觸,都會(huì)將自己好的一面展現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo),倘若,在匯報(bào)與溝通過(guò)程中,不小心,將自己的短板弱項(xiàng)暴露出來(lái),或者被領(lǐng)導(dǎo)看出來(lái),問(wèn)出來(lái),那麻煩可就大了。 

如此這般,往往會(huì)使下屬,明明知道匯報(bào)與溝通重要,但依然還是望而卻步,遲遲不采取行動(dòng)。 

但也正是因?yàn)槿绱?,足以說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題:職場(chǎng)里,工作能力重要不假,但溝通能力同樣不可小覷。倘若工作干七分,能溝通到七分,倒也正常。

但工作干七分,卻溝通到三分,有些重要工作,被漏了,你的想法與思路,被落了,那就相當(dāng)于,溝通拖了工作的后腿。

而如果不溝通,那么,則很可能是,工作干七分,效果呈兩分,甚至更低,無(wú)人知曉,更不要指望,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)主動(dòng)找你,詢問(wèn)工作情況,當(dāng)真如此,那就不是問(wèn)效,而是準(zhǔn)備問(wèn)責(zé)了。

因而,干好工作是能力,既干好工作,又能有效溝通,才是真本事。

究竟如何溝通,馮唐在《馮唐成事心法》這本書(shū)中,給出了一套職場(chǎng)溝通的具體規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),非常實(shí)用,簡(jiǎn)單列幾條:

1、會(huì)傾聽(tīng)

溝通當(dāng)中,時(shí)常出現(xiàn)的一個(gè)情況,就是一方或者彼此都不注意傾聽(tīng),想著先入為主,急于表達(dá)自己觀點(diǎn)與想法,而忽略他人的感受。但是,彼此說(shuō)完之后,另一方,往往會(huì)回一句:“你還是沒(méi)有聽(tīng)明白,我的意思?!比绱艘粊?lái),導(dǎo)致另行溝通,不但浪費(fèi)了時(shí)間,而且消耗彼此的交往耐心,拉低了談成的概率。 

因而,在表達(dá)個(gè)人意見(jiàn)之前,要問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題:1、你對(duì)這個(gè)問(wèn)題是怎么想的?2、為什么這樣想?3、有沒(méi)有其他解決方案?

2、多條理

也就是我們所熟悉的“金字塔原則”。誰(shuí)都想在溝通中提高效率,一說(shuō)對(duì)方就懂得,一講對(duì)方就明白。而要做到這一點(diǎn),則需要把握好這一原則。 

首先,先拋出結(jié)論性內(nèi)容,再圍繞結(jié)論說(shuō)理由,最好三條以上,且不重不漏。如,個(gè)人想提職,開(kāi)口便直接說(shuō),“領(lǐng)導(dǎo),我想進(jìn)步?!比缓?,再展開(kāi),個(gè)人的優(yōu)勢(shì),年齡、成績(jī)與能力等等。

3、少大言

少說(shuō)模糊的話,車輪子的話,還有應(yīng)景的話。而是越清晰,越具體越好。比如,匯報(bào)方案撰寫(xiě)進(jìn)度,不能簡(jiǎn)單的一句,正在寫(xiě),快完事兒了。而是要改成,標(biāo)題已經(jīng)擬好,提綱已經(jīng)列好,全篇,大概2000字左右,后天早會(huì)一結(jié)束,交初稿。

4、看環(huán)境

俗話說(shuō)“酒后吐真言”,不同的話題,在與之相應(yīng)的環(huán)境下談,才會(huì)起得更好的效果。一般原則是,辦公桌上談工作,有根有據(jù),酒桌嘮感情,熱情洋溢。許多工作上不便表達(dá)的想法,完全可以借著酒桌的氛圍而“暗送秋波”,但要把握尺度,沒(méi)有顧及地跟領(lǐng)導(dǎo)稱兄道弟,顯然就不合適了。

5、重事實(shí)

事實(shí)勝于雄辯,在向領(lǐng)導(dǎo)提想法建議時(shí),僅憑個(gè)人的資歷或者人品,還是稍顯蒼白與無(wú)力。真正能起作用的,還是要用數(shù)據(jù)與事實(shí)說(shuō)話。比如,一個(gè)簡(jiǎn)單的選車顏色問(wèn)題,憑你的直覺(jué)說(shuō)出紅色還是綠色,肯定說(shuō)服不了領(lǐng)導(dǎo)。 

但若說(shuō)紅色,會(huì)讓交通事故顯著降低,這一條,做為理由則會(huì)站得住腳。領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)表示認(rèn)同。

如此看似簡(jiǎn)單卻又實(shí)在管用的闡述,來(lái)自于馮唐在職場(chǎng)當(dāng)中所經(jīng)歷的三個(gè)方面的信息來(lái)源,分別是:麥肯錫方法論、東方管理學(xué)(尤其是曾國(guó)藩智慧)和20年的管理實(shí)踐。

全書(shū)的框架分四部分,知己、知人、知世和知智慧。前三個(gè)方面,是從小處著手,最后一個(gè)方面是從大處著眼,可以在更高的層次上,做更大的事。

可以說(shuō),書(shū)中闡述的每一條道理、每個(gè)觀點(diǎn)乃至每個(gè)具體方法,都是馮唐在職場(chǎng)當(dāng)中親歷親測(cè)過(guò)去的,既有針對(duì)性,又有可操作性。 

如果,你在職場(chǎng)工作能力很好,但卻苦于不知如何向領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)個(gè)人進(jìn)步的想法;你還始終認(rèn)為,工作干好勝于一切,不覺(jué)得善溝通也是一種能力;在職場(chǎng)當(dāng)中,時(shí)常吃一些自身也不明就里的“暗虧”等等。

建議你翻一翻這本書(shū),僅78元,不及一頓飯錢,感興趣的,可以點(diǎn)擊商品鏈接卡,相信會(huì)使你的職場(chǎng)產(chǎn)生驚喜與意外收獲。

@職路施語(yǔ),20年職場(chǎng)人,專注職場(chǎng)領(lǐng)域人性研究,善用多巴胺的文字,激活你內(nèi)心深處的荷爾蒙。


作者:愛(ài)尚君,80后職場(chǎng)人士,坐標(biāo)大連。一個(gè)致力于將內(nèi)心想法訴諸筆端的文科男,理性,善思考,喜讀書(shū),愛(ài)運(yùn)動(dòng),總認(rèn)為寫(xiě)有價(jià)值的文章,如同烹制一份精神美食,唯愿你能親自品嘗。
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