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律師們習(xí)慣了使用Word處理文字和文檔，對(duì)Excel滿(mǎn)屏的表格便有一種天然的排斥。事實(shí)上，Excel表格的恰當(dāng)使用可以為律師工作提供極大的便利，而訴訟圖表技術(shù)也因這個(gè)工具的有效參與多了很多生趣。

今天，整理了兩位優(yōu)秀律師的經(jīng)驗(yàn)談，與您分享Excel在律師工作中的兩大妙處。

律師在處理案件時(shí)，主要工作就是通過(guò)證據(jù)核查案件事實(shí)，然后從諸多事實(shí)中提取案件線(xiàn)索，發(fā)現(xiàn)新的事實(shí)或找到認(rèn)定錯(cuò)誤的事實(shí)。

因此對(duì)律師來(lái)說(shuō)，對(duì)收集的證據(jù)或事實(shí)按不同關(guān)鍵詞進(jìn)行排序，通過(guò)不同的排序完成上述的任務(wù)至關(guān)重要。

你是否習(xí)慣了在word上辛苦排列？其實(shí)Excel就是實(shí)現(xiàn)上述排序功能的最好工具。

（一）Excel可以一鍵實(shí)現(xiàn)如下排序功能：

1、將證據(jù)和事實(shí)按時(shí)間順序進(jìn)行排序；

2、將證據(jù)和事實(shí)按關(guān)鍵詞排序；

3、將證據(jù)和事實(shí)同時(shí)按關(guān)鍵詞和時(shí)間順序進(jìn)行排序。

（二）而完成排序功能只需要了解以下兩個(gè)按鈕

1、設(shè)置單元表格類(lèi)型按鈕

Excel能對(duì)同一行或同一列中的相同類(lèi)型的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，所以在對(duì)案件數(shù)據(jù)進(jìn)行排序前，首先要對(duì)同一行或同一列中的單元表格的數(shù)據(jù)類(lèi)型依據(jù)案件需要進(jìn)行定義。

按如下方式找到設(shè)置單元表格按鈕：

（1）用鼠標(biāo)選定擬定義數(shù)據(jù)類(lèi)型的特定行或特定列。例如：選定Ａ列時(shí)，應(yīng)當(dāng)先將鼠標(biāo)放置在該列的列首的“Ａ”處，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)確定，該列即就被文本框選定且該列同時(shí)變色以示被選定。如下圖：

（2）在選定特定行或列后，同時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后出現(xiàn)如下菜單，然后在該菜單中選定“設(shè)置單元格格式”。

如下圖：

（3）點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”后便出現(xiàn)如下菜單，在該菜單中依據(jù)案件需要，選定所需的數(shù)據(jù)類(lèi)型，然后點(diǎn)擊確定，該行的數(shù)據(jù)類(lèi)型即設(shè)置完畢。

例如：將Ａ列的數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)置為“日期”格式。先點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”中的“日期”，之后出現(xiàn)一個(gè)子菜單，然后依據(jù)需要選擇如子菜單中的“2001/3/14”，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可設(shè)置完畢。

在該列的任一單元表格中按“2001-03-14”的錄入格式錄入日期后，就自動(dòng)生成“2001/3/14”的顯示格式。

2、排序按鈕

（1）按上述要求將單元表格的數(shù)據(jù)類(lèi)型確定好，就可以對(duì)某特定行或列中的數(shù)據(jù)按設(shè)定的要求進(jìn)行排序。排序分為“升序”和“降序”兩種。

如果數(shù)據(jù)類(lèi)型是日期或時(shí)間，升序排列則是由早到晚，降序則是晚到早；

如果是數(shù)值，升級(jí)是由小到大，降序則是大到?。?/p>

如果是文檔，按首字的字母排序，升序是則A到Z,降序是由Z到A。

（2）排序按鈕見(jiàn)下圖：

（3）排序方式：

Ａ.升序排列：

先選定擬排序的特定行或列，然后點(diǎn)擊上述的排序按鈕右邊的黑色三角，就會(huì)彈出如下菜單，然后點(diǎn)擊“升序”按鈕，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)選定的特行或列的單元表格按升序排列。

B.降序排列：

先選定擬排序的特定行或列，然后點(diǎn)擊上述的排序按鈕右邊的黑色三角，就會(huì)彈出如下菜單，然后點(diǎn)擊“降序”按鈕，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)選定行或列的單元表格按降序排列。

（三）實(shí)戰(zhàn)演練

1、案例：要求對(duì)當(dāng)事人提交的證據(jù)以及案件事實(shí)進(jìn)行梳理

當(dāng)事人王某按如下順序提交了證據(jù)：

（1）2013年6月17日張某出具給王某借款100萬(wàn)元的《借條》；

（2）2014年5月10日王某向劉某銀行賬戶(hù)轉(zhuǎn)款100萬(wàn)元的轉(zhuǎn)款憑證；

（3）2014年12月31日張某和劉某共同向王某出具的200萬(wàn)元欠款的《還款協(xié)議》；

（4）2013年6月16日王某向張某銀行賬戶(hù)轉(zhuǎn)款100萬(wàn)元的轉(zhuǎn)款憑證；

（5）2014年5月12日劉某出具給王某借款100萬(wàn)元的《借條》。

2、用Excel梳理的流程

（1）先行對(duì)當(dāng)事人提交的證據(jù)進(jìn)行頁(yè)碼編制，以對(duì)該證據(jù)材料的順序進(jìn)行固定，防止證據(jù)的重新整理而打亂了當(dāng)事人對(duì)提交證據(jù)的管理順序。

（2）依據(jù)案件需要設(shè)計(jì)Excel表格架構(gòu)：

◆ 表格內(nèi)容包括：序號(hào)、日期、證據(jù)名稱(chēng)、證明對(duì)象、頁(yè)碼、關(guān)鍵詞

◆ 將上述的表格設(shè)計(jì)錄入Excel，見(jiàn)下表：

（3）定義每類(lèi)數(shù)據(jù)的類(lèi)型：序號(hào)、證據(jù)名稱(chēng)、頁(yè)碼和關(guān)鍵詞均定義為“常規(guī)”即默認(rèn)類(lèi)型；日期定義為“日期”。

（4）按各類(lèi)型數(shù)據(jù)的規(guī)定格式，將全部證據(jù)信息錄入Excel表格，見(jiàn)下圖：

（5）選定Ｂ列，即“日期”列，然后點(diǎn)擊排序按鈕右側(cè)黑色三角，選定“升序”排列。這時(shí)候就出現(xiàn)一個(gè)提示欄，點(diǎn)擊確定，就完成了排序操作，此時(shí)當(dāng)事人提交的證據(jù)即按形成日期的先后順序進(jìn)行了重新排列。

完成上述排序的先后操作如下：

6、完成“日期”的“升序”排序后，再選定“關(guān)鍵詞”并按“升序”進(jìn)行排序。這樣就可以實(shí)現(xiàn)所有“關(guān)鍵詞”按從A至Z的順序排列，并將所有關(guān)鍵詞相同的項(xiàng)目歸集在一起，且同一關(guān)鍵詞項(xiàng)下的證據(jù)實(shí)現(xiàn)了按時(shí)間先后順序進(jìn)行排列。

排序效果如下圖：

您是否習(xí)慣了掰著手指頭算天數(shù)及利息，只需要按照以下六步來(lái)做，excel表格就可以幫您擺脫“不能成為千手觀音”的苦悶。

1、先在第一行前六個(gè)格中，依次輸入所有項(xiàng)目的名稱(chēng)：“本金金額”“起息日期”“結(jié)息日期”“計(jì)息天數(shù)”“利率標(biāo)準(zhǔn)”“利息金額”，如下圖所示。

2、選擇B、C兩列，右鍵-設(shè)置單元格格式-“數(shù)字”標(biāo)簽欄-選擇日期-點(diǎn)擊確定。這一步是把這兩列的格式設(shè)為日期，為此后操作方便。

此后在B、C列輸入日期，如“2014-8-4”，就會(huì)自動(dòng)被識(shí)別成日期，顯示在格中就會(huì)變成“2014/8/4”。

3、在D2單元格中輸入“=C2-B2+1”，出現(xiàn)了什么神奇的效果？對(duì)，這一格的數(shù)字就是起息日到結(jié)息日之間的天數(shù)，再也不用一個(gè)月一個(gè)月的數(shù)著手指頭算了！

提示一下，如果起息和結(jié)息兩天都計(jì)算利息，就要“+1”；如果其中有一天不用計(jì)算，則不用“+1”，直接輸入“=C2-B2”就可以了；如果頭尾兩天都不計(jì)息，那么還要再“-1”，就是“=C2-B2-1”。

4、在A2中輸入本金金額，如“123456789”，如果需要千位隔斷符，可以在數(shù)字樣式中點(diǎn)擊“，”（千位分隔樣式），各種數(shù)字就會(huì)變成“123,456,789.00”。

5、E2中輸入利率標(biāo)準(zhǔn)（日利率）。如遲延履行利息目前的利率標(biāo)準(zhǔn)為“日萬(wàn)分之一點(diǎn)七五”，換算成百分制就是0.0175%；如果計(jì)算其他利率，注意要換算成日利率，一般而言，日利率=年利率/360（這是銀行的計(jì)算方法，不是除以365喲~），比如年利率是6.5%，那么在這格中就輸入“=6.5%/360”，就直接換算成日利率了。

是不是發(fā)現(xiàn)明明輸入的是“0.0175%”，顯示卻變成了“0.02%”？其實(shí)，這是Excel比較智能（或者說(shuō)“軸”）的地方，自動(dòng)四舍五入了。

只要在“數(shù)字”格式中選擇“增加小數(shù)位數(shù)”兩次，就能重見(jiàn)“0.0175%”了。不過(guò)即使不調(diào)，也不會(huì)影響計(jì)算結(jié)果，Excel后臺(tái)都用小本本記著呢。

6、最后一步啦。在F2格輸入“=A2*D2*E2”，回車(chē)！結(jié)果出現(xiàn)！撒花！

分段利息計(jì)算

除了計(jì)算遲延利息外，Excel最大的好處，是對(duì)分段利息的計(jì)算。

有時(shí)候，由于本金變化或者利率變化，必須要分段計(jì)算利息，原來(lái)小編的同事也是拿著計(jì)算器吭哧吭哧算半天，如果算錯(cuò)了一個(gè)數(shù)字，根本檢查不出來(lái)，恐怕還要重新算過(guò)。

根據(jù)上述方法，如法炮制，比如在第3行里，只要把上面所有單元格的2換成3就行了，以此類(lèi)推，如法炮制。

Excel表格的功能有千千萬(wàn)，想成為Excel大神確實(shí)不容易，但我們還是可以通過(guò)不斷的挖掘?qū)W習(xí)，使得它更好的為律師服務(wù)，成為律師高效工作的法寶。