在Word使用中，經(jīng)常會(huì)遇到對(duì)表格的編輯。原來我一直對(duì)Word表格的編輯非常頭痛，甚至寧肯先在Excel中編輯好表格再?gòu)?fù)制到Word中。直到有一天我記住了下面的一些編輯技巧。這時(shí)我才發(fā)現(xiàn)，原來Word表格的那些事兒，也不是很難弄的。
首先，把光標(biāo)放在表格的任一單元格內(nèi)，選擇“表格→繪制斜線表頭”菜單，在本例中我們?cè)诖蜷_的對(duì)話框內(nèi)選擇樣式二和字號(hào)小五，并輸入相應(yīng)的行標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)題和列標(biāo)題，單擊“確定”。在許多情況下，當(dāng)表頭不夠大的時(shí)候，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示。不去管它，單擊“確定”。好了，斜線表頭已經(jīng)初具雛形了，但有時(shí)文字大小和表頭的大小不太合貼，沒有關(guān)系，這時(shí)可以做一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
接下來，我們分析一下表頭的大小，然后選中新加入的斜線文字部分，可拖動(dòng)這個(gè)組合體的8個(gè)控制點(diǎn)來調(diào)整它的大小。當(dāng)然，如果選中新加對(duì)象單擊右鍵，我們可以發(fā)現(xiàn)“取消組合”項(xiàng)是可用的，這就說明它是由線段和文本框組合成的一個(gè)對(duì)象，這樣就可以對(duì)它動(dòng)手術(shù)了。先取消組合，這時(shí)就可以單獨(dú)設(shè)置其中的任何一個(gè)文本框或線段了，將其移到合適位置，最后按住Shift鍵把斜線和文本框一一選中，再重新組合起來。一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。（圖1）
小提示：無論插入點(diǎn)位于表格的哪一個(gè)單元格中，使用“繪制斜線表頭”命令，斜線表頭都將出現(xiàn)在左上角的單元格中。如果組合對(duì)象的位置不佳，可以按住Ctrl鍵，同時(shí)利用方向鍵進(jìn)行微移。如果組合對(duì)象不適合表格大小，可以按住Alt鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵對(duì)其高度和寬度進(jìn)行微調(diào)。
在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到將Word表格行列對(duì)調(diào)的情況，但這個(gè)看似簡(jiǎn)單的要求在Word中卻很難實(shí)現(xiàn)，因?yàn)閃ord本身并不提供這樣的功能。不過，要解決這個(gè)難題也不是沒有辦法，今天筆者就給大家介紹一個(gè)利用Excel輕松互換Word表格的小技巧，希望對(duì)大家能有所幫助。
首先，打開Word2003，復(fù)制需要進(jìn)行行列對(duì)調(diào)的表格；然后，再打開Excel2003軟件，新建一個(gè)工作簿，用鼠標(biāo)在空白單元格處右擊并選擇“粘貼”命令。在Excel軟件中，將剛剛粘貼下來的表格再次選中，同樣是右擊執(zhí)行“復(fù)制”命令，在空白單元格處再次右擊并執(zhí)行“選擇性粘貼”命令，同時(shí)勾選上“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框后點(diǎn)擊“確定”按鈕，表格中的行列內(nèi)容已經(jīng)互換，將完成后的Excel表格選中，并粘貼到Word中，基本操作即告完成。最后，別忘了刪除掉Word中的原有表格。至此，所有工作正式完成。（圖2）
Word表格中的數(shù)據(jù)可以利用公式或域進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算。首先，我們看一下如何利用公式進(jìn)行計(jì)算的。首先，將光標(biāo)置于存放運(yùn)算結(jié)果的單元格中，選擇“表格→公式”，在彈出的“公式”對(duì)話框中可以修改或輸入公式，在“粘貼函數(shù)”組合框可以選擇所需函數(shù)，被選擇的函數(shù)將自動(dòng)粘貼到“公式”框中，函數(shù)括號(hào)中的參數(shù)是求值范圍，在求和公式中默認(rèn)會(huì)出現(xiàn)“LEFT”或“ABOVE”，它們分別表示對(duì)公式域所在單元格的左側(cè)連續(xù)單元格和上面連續(xù)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算；在“數(shù)字格式”框中可以選擇或自定義數(shù)字格式，此例中定義為“0.0”，表示保留小數(shù)點(diǎn)后一位小數(shù)。設(shè)置完畢后單擊“確定”，對(duì)話框關(guān)閉同時(shí)在單元格內(nèi)出現(xiàn)計(jì)算出的結(jié)果。當(dāng)然，也可以通過選擇“插入→域”菜單，在彈出的窗口中保持默認(rèn)的域名選項(xiàng)，單擊右側(cè)的“公式”按鈕，同樣也會(huì)出現(xiàn)“公式”對(duì)話框。（圖3）
小提示：對(duì)于簡(jiǎn)單的行列數(shù)據(jù)的求和運(yùn)算，可以選用“表格和邊框”工具欄的“自動(dòng)求和”按鈕進(jìn)行快速計(jì)算。
Word中的數(shù)據(jù)排序通常是針對(duì)某一列的數(shù)據(jù)，它可以將表格某一列的數(shù)據(jù)按照一定規(guī)則排序，并重新組織各行在表格中的次序。
首先，將光標(biāo)置于要排序的表格中，選擇“表格→排序”菜單，打開“排序”對(duì)話框；然后，在對(duì)話框中選擇“主要關(guān)鍵字”、“類型”、“升序”還是“降序”（如果記錄行較多，還可以對(duì)次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字進(jìn)行排序設(shè)置）；根據(jù)排序表格中有無標(biāo)題行選擇下方的“有標(biāo)題行”或“無標(biāo)題行”。確定后，各行順序?qū)磁判蛄薪Y(jié)果相應(yīng)調(diào)整。當(dāng)然，還可以利用“表格和邊框”工具欄中的“升序排序”和“降序排序”按鈕進(jìn)行排序，只需將光標(biāo)放入到要排序的數(shù)據(jù)列中（任一個(gè)單元格中都可以），根據(jù)需要單擊“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕即可。（圖4）
當(dāng)Word文檔中表格的內(nèi)容多于一頁(yè)時(shí)，我們可以設(shè)置標(biāo)題行重復(fù)，使其反復(fù)出現(xiàn)在每一頁(yè)表格的首行或數(shù)行，這樣更便于表格內(nèi)容的理解，也能滿足某些時(shí)候表格打印的要求。
首先，如果表格的第一行作為標(biāo)題行，需選中第一行（全部或部分）或?qū)⒐鈽?biāo)置于第一行的單元格中；如果表格的開始連續(xù)數(shù)行作為標(biāo)題行，需選中這些行（全部或部分）。然后，選擇“表格→標(biāo)題行重復(fù)”菜單，即可在每頁(yè)中顯示表格標(biāo)題。注意：要重復(fù)的標(biāo)題行必須是該表格的第一行或開始的連續(xù)數(shù)行，否則“標(biāo)題行重復(fù)”菜單將處于禁止?fàn)顟B(tài)。
如果一個(gè)表格的行數(shù)過多超過了一頁(yè)能夠容納的，那么表格就會(huì)跨頁(yè)換行，那么怎么禁止這個(gè)功能來方便我們的編輯呢？
首先，在表格的左上角的一個(gè)小標(biāo)志選中表格，右擊表格在彈出的右鍵菜單中選擇“表格屬性”，在“表格屬性”對(duì)話框中，我們點(diǎn)擊“行”選項(xiàng)卡，在“行”面板中，我們?nèi)∠催x“允許跨頁(yè)斷行”，點(diǎn)擊確定按鈕就能保存設(shè)置。（圖5）
Excel中錄入一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)時(shí)可以使用自動(dòng)填充功能來完成，而在Word中的表格里沒有這么方便。不過我們可以變通一下，讓W(xué)ord表格也能自動(dòng)填充。在這里介紹兩種方法：
⑴復(fù)制粘貼大法：
比如要在表格中填寫教師的職稱，首先在表格中先選中“中高”兩個(gè)字復(fù)制，然后再選中準(zhǔn)備填充“中高”這兩個(gè)字的所有單元格，單擊“粘貼”按鈕，這樣就能把選中的單元格一次性都填充上“中高”這兩個(gè)字了。（圖6）
⑵項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)法：
比如我們要在一個(gè)成績(jī)表的“考號(hào)”這列中準(zhǔn)備填入考號(hào)0101、0102、0103……0144、0145，其中01代表班級(jí)，后邊兩位是學(xué)生座位號(hào)。這時(shí)我們可以選中“考號(hào)”這列下邊所有的單元格，選擇“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡，隨便選擇一種編號(hào)方式，然后點(diǎn)擊“自定義”按鈕。在“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框中的“編號(hào)格式”框內(nèi)把顯示的原編號(hào)刪除，然后輸入“01”這兩個(gè)數(shù)字，再到“編號(hào)樣式”列表框中選擇“01，02，03”樣式，最后點(diǎn)“確定”退出。就會(huì)按照從上到下(或從左到右)的順序從0101開始自動(dòng)填充考號(hào)了。(圖7)
有時(shí)，我們需要將表格轉(zhuǎn)換成文本，比如從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制內(nèi)容到Word中往往都帶有表格，將Word中表格轉(zhuǎn)換為文本的方法如下：
首先，如果要轉(zhuǎn)化部分行，需先將這些行選定，如果要轉(zhuǎn)化表格的全部，則需全選表格或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于表格中；然后，選擇“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”菜單，在“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中指定文字分隔符，可以選擇段落標(biāo)記、制表符、半角逗號(hào)或者自定義其他符號(hào)。最后，點(diǎn)擊確定就可以了。（圖8）
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