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績效管理不等于績效考核:關(guān)于績效管理的6條建議

來源|茅廬學(xué)堂

臨近年底了,“績效考核”這一難題即將擺在所有管理者和HR小伙伴們的面前。

今年你們的業(yè)績達成得怎么樣了?在大環(huán)境的影響下,很多公司可能暫時還沒取得理想的業(yè)績,那這是不是說績效考核就沒那么重要了呢?

當(dāng)然不是!因為績效考核不是秋后算賬,考核后的跟蹤反饋更重要。

績效管理不等同于績效考核
正如開頭所說,績效管理和績效考核其實是兩回事,但很多人會將兩者等同在一起,這是一個很常見的誤區(qū)。

首先,我們聊聊績效管理。

績效管理,為達到目標而達成共識的過程,以及增強員工成功達到目標的管理方法。它包括績效計劃、績效輔導(dǎo)、評估溝通、獎懲改進4個環(huán)節(jié),是一個不斷循環(huán)的過程。

有句話相信很多管理者都聽過:老板決定什么是正確的方向,戰(zhàn)略就是正確的方向,績效管理是保障我們整個公司走在正確的路上。

所以績效管理最大的作用是保障我們走在公司制定的戰(zhàn)略的正確的路上,這是績效保障最重要的一個作用。

接著,我們再說績效考核。

■  績效考核,依據(jù)既定的標準,通過一套正式的結(jié)構(gòu)化制度和系統(tǒng)的方法,評定和測量員工工作結(jié)果。

員工最終考核的成績好不好、合不合格,在單個環(huán)節(jié)上看很重要,但在整體上來說,其實意義并不大。因為如果沒有輔導(dǎo)和反饋,你評定出員工的工作不合格,他只會覺得這是在秋后算賬。

他心里會有疑問:為什么不合格?為什么不早點給他反饋?為什么公司沒有提供輔導(dǎo)?

在阿里,這叫“No surprise”。

什么意思?

就是作為管理者,如果你在績效周期內(nèi),做到了及時有效的反饋和輔導(dǎo),員工在拿到最終的績效結(jié)果的時候是不驚訝的。

績效好的員工不會驚喜 —— 我原來這么棒?績效差的員工也不會驚訝 —— 我這么差,為什么不早點告訴我?

績效管理的最終目的,不是為了評定出三六九等,而是幫助員工提升自己的績效,最終推動推動整個組織績效的達成。
所以,根據(jù)上面的概念明晰,你或許已經(jīng)了解,績效管理要跟員工達成共識,要跟TA不斷地去交流和輔導(dǎo),要通過評價反饋去培養(yǎng)和發(fā)展員工。績效考核只是績效管理的一個環(huán)節(jié)。

不同戰(zhàn)略、業(yè)態(tài)和價值觀
采用不同的績效管理工具
那我們要用什么樣的工具去進行績效管理呢?

現(xiàn)在市場上有很多的績效管理工具,比較主流的有以下4種:KPI、OKR、BSC、PBC。

你所在的企業(yè)到底該選擇哪一種績效管理工具,取決于企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)態(tài)。

它們分別適用哪些企業(yè)呢?我們一一來看。
1、KPI(關(guān)鍵績效指標)
如果你的企業(yè)在快速發(fā)展階段,數(shù)據(jù)指標很明確,那么KPI依然是最有效的工具。

比如阿里巴巴這種目標導(dǎo)向型的公司,就采取了KPI這種方式,早期的權(quán)重設(shè)置是50%業(yè)績、50%價值觀,在關(guān)注業(yè)務(wù)結(jié)果、數(shù)字結(jié)果的同時,關(guān)注做事的方法和過程。
2、OKR(目標與關(guān)鍵成果法)
OKR鼓勵的是目標的聚焦和挑戰(zhàn)性,哪怕目標實現(xiàn)了也可以反思目標設(shè)置的是不是足夠有野心。

所以,OKR更適合充滿不確定性和變化的創(chuàng)新行業(yè)和企業(yè),是激發(fā)員工挑戰(zhàn)自我的工具。

不過,你的企業(yè)如果要使用這套工具,要考慮到員工是不是足夠自驅(qū)。對于大部分員工來說,OKR等于不考核也不打卡,一定程度上較難適應(yīng)。
3、BSC(平衡計分卡)
平衡計分卡,是在財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)成長4個方面,對戰(zhàn)略進行拆解。

這是一個系統(tǒng)性很強的工具,更適用于集團公司為下屬事業(yè)部、子公司確定整體戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略行動。

目前國內(nèi)使用平衡計分卡比較多的企業(yè),多是跨國企業(yè)的國內(nèi)子公司,沿用跨國公司的管理體系。
4、PBC(個人業(yè)績承諾)
PBC一定適用于大客戶業(yè)務(wù),整個項目的負責(zé)人要承擔(dān)整個業(yè)務(wù),像華為這種一個case就達到500、800億級別的企業(yè),就特別適合。
除了考慮到不同戰(zhàn)略、不同業(yè)態(tài),績效管理工具選擇的背后,核心還是企業(yè)價值觀的選擇

比如阿里的價值觀考核占到了50%的比重,就是因為在馬云心目中,文化就是第一位的,他相信一個價值觀好的人,業(yè)績一定是好的。

阿里曾有一年招募了一個HRVP專門做BSC。他是中國平衡積分卡的專家,想在整個集團內(nèi)部去推行平衡計分卡。但是三個月不到項目就宣告失敗了。原因在于平衡積分特別適合比較單一的大型的不太變化的業(yè)務(wù),但阿里的是天天變,體系沒建完就變了,來不及應(yīng)用。

華為也很重視文化,但它所有的考核都是沿著大項目的業(yè)務(wù)考核,說明任正非背后邏輯還是業(yè)務(wù)第一。華為價值觀也會落地,但并不計入考核分數(shù),他用一個管理委員會的方式去解決這個問題。

而騰訊以產(chǎn)品線為考核的,說明馬化騰背后的核心就是產(chǎn)品第一。

所以不同的價值觀選擇的背后有兩條核心,一是我們不同的業(yè)務(wù)要用不同的考核方式第二是由我們的價值觀決定的。

但是,不管你采取了哪一類績效管理工具,你都能從其他工具中取長補短,比如阿里巴巴雖然采取的是KPI,但目標設(shè)定同樣會追求挑戰(zhàn)性,并保證戰(zhàn)略目標的全員公開。

績效目標要和員工達成共識
在文章的第一點提到,績效管理氛圍四個步驟:績效計劃、績效輔導(dǎo)、評估溝通、獎懲改進。
第一步,就是要制定績效計劃,包括制定公司、部門、個人目標,并建立共識。

在制定目標的過程中,要做到兩個維度:一是上級為下屬制定目標,二是要讓員工為自己制定目標。

而一個好的績效目標,應(yīng)該包括以下幾點:

 績效目標制定小TIPS 

方向性強,突出本周期重點。

全面,反映員工的主要工作領(lǐng)域。

符合<SMARTs原則> :具體的、可衡量的、可達到的、相關(guān)聯(lián)的,有時效的,分步驟的。

標準清晰:包括幾個等級的評價標準(優(yōu)秀、合格、不合格)

權(quán)重設(shè)置合理:能代表下屬在不同目標的工作投入度(業(yè)績:運營:團隊)

書面描述清晰:標題的方向性明確;闡釋中對實現(xiàn)方向有詳細的工作計劃或描述,對衡量有明確的說明。


同時,因為組織的引擎是雙向的,如果你只是把一個目標丟給員工,而不是他自己自發(fā)想要達成的時候,最后績效會很難落地。

所以,績效目標要自上而下制定,自下而上融合,最后達成一個共識。

這就是為什么說績效管理是每個員工底層的引擎,因為你不點燃這一層,不跟員工的個人利益息息相關(guān),你的組織引擎是點不起來的。

目標設(shè)定面談的基本流程,總結(jié)為“邀請回顧—詢問目標—邀請闡述—討論共識—設(shè)定里程碑—邀請復(fù)述”。具體如下:

目標設(shè)定面談小TIPS

1. 邀請員工回顧上周期工作進度;

2. 詢問下屬是否了解主管/部門/團隊本周期整體目標 ;

3. 邀請下屬對其已經(jīng)初步設(shè)定的自己目標進行闡述

4. 就有不同之處進行討論,達成共識 ;

5. 根據(jù)目標、重要度、溝通情形,選擇1-2兩項設(shè)定跟進輔導(dǎo)里程碑 ;

6. 請下屬就關(guān)鍵點進行回顧、復(fù)述。


幫助員工完成關(guān)鍵指標
在幫助員工提升績效這件事上,員工的直接上級具有第一位的責(zé)任??冃Ч芾砭褪牵寙T工的產(chǎn)出與成長因你而不同。

管理者不應(yīng)該等到績效考核的時候,才關(guān)心員工的績效。而是應(yīng)該把績效輔導(dǎo)融入到日常工作中,隨時了解下屬的工作情況和進展,發(fā)現(xiàn)問題后隨時幫助員工提出對策

反過來講,當(dāng)員工愿意被你輔導(dǎo)的時候,你的輔導(dǎo)才會真正發(fā)揮效用。因此,我們需要識別員工所處的發(fā)展階段,尋找輔導(dǎo)的機會,確認被輔導(dǎo)者的意愿,識別被輔導(dǎo)者的情景。這也是我們常說的情景輔導(dǎo)的“有效性”。
通過績效的輔導(dǎo),管理者可以側(cè)面客觀公正地評價下屬的績效,提高考核工作的有效性和下屬的認可度。而員工也能及時得到自己的績效的反饋、及時得到相應(yīng)的資源和幫助。
同時在績效輔導(dǎo)的時候,很多管理者都可能會出現(xiàn)以下幾個問題,需要關(guān)注:

績效輔導(dǎo)時應(yīng)避免:

■ 避免在輔導(dǎo)中,不給員工講話的機會。

■ 避免對對方的情緒表達予以不恰當(dāng)?shù)脑u論。

■ 避免在與員工輔導(dǎo)后沒有后續(xù)措施。


在這個過程中,HR的責(zé)任就是為管理者提供培訓(xùn),幫助他們掌握必要的輔導(dǎo)技術(shù),成為教練。

什么是教練?就是幫助員工更清晰認識自己,激發(fā)出他的潛能和上進心,從而幫助員工自發(fā)地提升工作績效。

現(xiàn)在很多敏捷組織出現(xiàn)的績效管理新趨勢之一,就是強調(diào)績效管理不應(yīng)該是一年一次或幾次的一個活動(activity),而應(yīng)該是貫穿一年始終的、實時的管理流程(process)。

“活動”和“流程”的區(qū)別就在于,活動是臨時性發(fā)生的,而流程是隨時隨地的一種要求。

績效面談要達成一致
績效管理的第三步,就是評估溝通,包括結(jié)果評價、強制排序、績效溝通。

績效溝通考驗員工還是管理者?

當(dāng)然是管理者。

如果管理者平時不太關(guān)注員工,根本不知道他的任何行為,那你們面談的時候,大概率會產(chǎn)生意見不一致的情況。這時候你根本解決不了,員工會“掀桌子”,不理會你。假設(shè)員工一直不確認,考核流程就沒有辦法走下去,最后整個部門沒有分數(shù)。

這就是在倒逼管理者把績效管理做在前面,而不是只在考核的時候。

同時對于管理者而言,平時就要做好員工行為的記錄,無論是好的方面還是需要提升的方面。在現(xiàn)場進行面談的時候,闡明你對這些行為的評價和期望,以及對飲的行為改進計劃。

一般績效面談內(nèi)容,需要涵蓋兩方面的內(nèi)容:一是業(yè)績完成情況,二是個人成長情況。

年度績效面談需涵蓋的內(nèi)容 

業(yè)績完成情況:

· 從上個年度的面談行動計劃開始 

·  對本年度的工作進行自我總結(jié) 

· 管理者對員工的行為點評 

·  協(xié)同崗位/團隊的反饋 

·  就行為的評價達成共識

■ 個人成長情況:

· 基于以上,探討下期的員工職業(yè)發(fā)展方向 

· 明確新目標的行動計劃


同時在績效面談的過程中,HR也要跟管理者配合好。雖然績效面談是管理者自己管理的場景,但前期HR要協(xié)助管理者對員工進行評估,過程中要觀察主管與員工的互動并做好相關(guān)的記錄。

在阿里,大部分績效面談都是員工的上級,上級的上級,和HR人員與員工一起進行績效面談,我們稱為 One Over One Plus HR。只有四方全部同意打分后,打分才會錄入人力資源系統(tǒng)。

把績效考核的結(jié)果
及時運用到各項流程中
績效考核的結(jié)果,應(yīng)該及時運用到各項流程中,包括薪酬和福利、培養(yǎng)和發(fā)展、晉升提拔、人才盤點等。

只有這樣,組織才能幫助員工集中精力、主動完成公司所要求的各項績效任務(wù)。

其中有三個主要運用:
1、工資調(diào)薪和獎金分配
在組織整體調(diào)薪和獎金預(yù)算固定的前提下,有人拿得多,勢必有人拿得少。

正常來講,每年年終,績效最好的員工可以拿到最大幅度的調(diào)薪和獎金。

管理者通過這種差異化的分配方式,完成對績效結(jié)果獎優(yōu)罰劣的目的。正所謂,對得起好的人,對不起不好的人
2、晉升提拔
如果績效平平的員工在組織內(nèi)依然能夠得到提拔,這傳達給其他員工的信號就是“績效在走過場”。

在干部提拔上,海爾就明確提出“賽馬不相馬”的原則,避免在“伯樂”相馬過程中的主觀局限性和片面性,不因為某個員工有所謂的“管理潛質(zhì)”就去刻意培養(yǎng)和提拔。
3、個人績效激勵
針對個人的績效激勵,企業(yè)通常會根據(jù)完成情況分成不同檔,設(shè)置不同的獎勵系數(shù)。

比如阿里巴巴就采取了271的分布,20%優(yōu)秀,70%良好,10%差,從而調(diào)動大家的積極性。

對于處于20%檔位的員工,可以樹立榜樣,給予一些額外的機會(培訓(xùn)、旅游、讀書等等),而且是公開化;對于處于70%檔位的員工,重點幫助這些同學(xué)成長;而對于處于10%檔位的員工,明確改進計劃和淘汰機制。由此才能使“水”活起來,而不是把結(jié)果變成不痛不癢的成績單

在績效考核的運用中,非常關(guān)鍵的一點是,就是“丑話當(dāng)先”,把丑話說在前面。事前溝通叫激勵,事后溝通叫回報,對員工的感受是非常不一樣的。

最后
績效管理不能只做一次,而是每個季度循環(huán)往復(fù)做,才有可能變成一個螺旋上升、持續(xù)發(fā)展的制度。

到了年底,你還要復(fù)盤整個公司的全年度績效考核,從各個事業(yè)部開始,再回到整個公司年初的目標,進行對照,這才是一個完整的循環(huán)。

今天跟你分享了關(guān)于績效管理的6條建議,希望在年底做績效管理的時候,能夠給你提供幫助。

最后,讓我們一起復(fù)習(xí)下這6句話吧:

1. 績效管理不等同于績效考核。
2. 不同戰(zhàn)略、業(yè)態(tài)和價值觀,采用不同的績效管理工具。
3. 績效目標要和員工達成共識。
4. 培訓(xùn)和輔導(dǎo)員工,幫助他拿到并完成關(guān)鍵指標。
5. 績效面談要達成一致。
6. 把績效考核的結(jié)果,及時運用到各項流程中。
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