平時(shí)工作時(shí),你的思路是否清晰,是否存在反反復(fù)復(fù),雜亂無(wú)章?是否與同事的溝通麻煩,說(shuō)話無(wú)重點(diǎn)?
今天,第一管理學(xué)派給大家推薦一本書(shū)——《結(jié)構(gòu)思考力》
和結(jié)構(gòu)思考力學(xué)院的創(chuàng)始人李忠秋一起探討如何通過(guò)分析事件組成結(jié)構(gòu),透過(guò)結(jié)構(gòu)看問(wèn)題。
本書(shū)從“結(jié)構(gòu)思考”的角度向大眾以更通俗的方式傳遞結(jié)構(gòu)思考力在思維和表達(dá)方面的理念和方法。在職場(chǎng)和日常生活中,我們都需要有清晰的思考和準(zhǔn)確的表達(dá)。只有思考清晰,才能表達(dá)有力。
一、從個(gè)人層面上,結(jié)構(gòu)思考力是每個(gè)人都要具備的核心技能。
羅伯特·卡茨提出高效管理者應(yīng)當(dāng)具備“技術(shù)性技能“、”人際性技能“和”概念性技能”三種技能。結(jié)構(gòu)思考力就是概念性技能中最重要的技能,有助于管理者面對(duì)難題時(shí)多角度分析、制定方案,從而推動(dòng)工作高效開(kāi)展。
二、從組織層面上,結(jié)構(gòu)思考力有助于提升組織總體工作效率。
我們會(huì)通過(guò)以下三個(gè)問(wèn)題進(jìn)入結(jié)構(gòu)思考力的世界:
{!-- PGC_COLUMN --}1.、結(jié)構(gòu)思考力是什么。
2.、結(jié)構(gòu)思考力的基本特點(diǎn)。
3.、怎樣運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力。
結(jié)構(gòu)思考力指從多個(gè)側(cè)面全面而清晰的強(qiáng)調(diào)“先總后分”的分析事物的一種方法。
首先,結(jié)構(gòu)思考力強(qiáng)從多側(cè)面全面分析事物。再者結(jié)構(gòu)思考力通過(guò)橫向和縱向兩種思維,將事物結(jié)構(gòu)立體化。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),結(jié)構(gòu)思考力具有三大階段、五個(gè)步驟。
三大階段是:基礎(chǔ)、構(gòu)思、演示。
五個(gè)步驟分別為:明確理念打基礎(chǔ)、基于目標(biāo)定主題、縱向結(jié)構(gòu)分層次、橫向結(jié)構(gòu)選順序和形象表達(dá)做演示。
結(jié)構(gòu)具有縱向和橫向兩個(gè)特點(diǎn)。結(jié)論先行和自上而下是縱向結(jié)構(gòu)特點(diǎn),而歸類分組和邏輯遞進(jìn)是橫向結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。結(jié)構(gòu)思考力可以提高自己在日常工作中溝通匯報(bào)的效果。
在表達(dá)中同時(shí)要注意,上下統(tǒng)一才能保證表達(dá)效果。而且,有理由與數(shù)據(jù)支持的結(jié)論才更有說(shuō)服力。
結(jié)構(gòu)思考力不僅可以應(yīng)用在工作匯報(bào)溝通中,還可以用于產(chǎn)品介紹、日常溝通、文案寫(xiě)作等廣泛場(chǎng)合。不僅僅要說(shuō)清楚還要聽(tīng)明白。
結(jié)構(gòu)化接收信息的三個(gè)步驟:
第一步:識(shí)別信息中的事實(shí)、理由及結(jié)論。
第二步:出對(duì)應(yīng)關(guān)系,并畫(huà)出結(jié)構(gòu)圈。
第三步:找一句話概覽出所有內(nèi)容。
結(jié)論都是觀點(diǎn),只有數(shù)據(jù)才能支撐這些信息。
為了順利完成結(jié)構(gòu)化接收信息的三步驟,還需要注意這些問(wèn)題:
如何判斷哪些觀點(diǎn)是結(jié)論?
1.有些詞語(yǔ)后面接著的就是結(jié)論:因此、由此可知、顯示出、告訴我們、所以、這證明、重點(diǎn)是、實(shí)質(zhì)是等。
2.結(jié)論在一片報(bào)告中是有著特定的位置,要么在最開(kāi)始總領(lǐng)全文,要么在最后總結(jié)全文。
3.在原文沒(méi)有明確的句子時(shí),可以試著自問(wèn)自答一句:“所以呢?”
如何判斷結(jié)論的合理性?
1.文中所體現(xiàn)的數(shù)據(jù)是否真實(shí)有效。
2.數(shù)據(jù)是否能夠支撐文中的觀點(diǎn)。
只有能夠滿足這些要素才是結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⒛軌蛱岣邎F(tuán)隊(duì)的效率。能夠讓團(tuán)隊(duì)的溝通變得清晰,這種能力不僅僅可以用在工作中,在處理生活中的事務(wù)時(shí)也可以用這種機(jī)構(gòu)思維模式。
總結(jié)
思維結(jié)構(gòu)能夠讓你的思緒時(shí)刻保持清晰,面對(duì)復(fù)雜的事情不會(huì)毫無(wú)頭緒,使得你在生活和工作中擁有良好的素質(zhì),能夠領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作,串聯(lián)起團(tuán)隊(duì)內(nèi)員工的溝通交流體系,運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力洞悉事物的本質(zhì)看世界。
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