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學會這4個挑字體的方法,讓你的PPT 更有設計感!

字體是設計感的重要體現,字體用的不好,會毀了整個作品。但在現實生活中,除了設計師,很少人會意識到字體在設計中的重要性。

下面小木就舉幾個”用錯字體毀一生”的例子。

認為左圖沒用錯字體的,你可以點擊左上角的關閉按鈕了,咱們有緣再會。

認為左圖的確用錯了字體的,現在應該知道你跟專業(yè)設計師的差別體現在哪里了吧?

今天,小木就來教教你在PPT 中如何用好字體,選對字體。

01. 字體的類型(關于字體的基礎知識)

1)從字形上分析,字體分為有襯線和無襯線字體

同一個文字,有襯線字體有著各種激凸和粗細不一的筆畫,而無襯線字體筆畫均勻。

有襯線字體代表著:高貴/優(yōu)雅/藝術/復古

無襯線字體代表著:現代/簡潔/低調

2)從筆畫粗細上分析,字體還分為纖細型與粗壯型字體

纖細型字體代表著:女性/優(yōu)雅/氣質/清新/高端

粗壯型字體代表著:男性/剛勁/豪放/粗獷/霸氣

02. 選字原則(選擇字體需要遵守的原則)

使用字體,要遵守兩個原則:清晰易看,符合風格。

清晰易看不難明白,但是什么叫符合風格?

每個PPT 都有自己的風格,同理,每種字體也有自己的風格。這兩者之間的風格要相符,不能有沖突。

下面舉幾個小木做PPT 時常用的字體:

1)中規(guī)中矩型

此類字體字形規(guī)矩、結構清晰,最大的特點就是沒有特點。

因此適合用于各種PPT的正文中,這類字體也是各種正經工作匯報的首選字體。

2)威武剛勁型

此類字體字形犀利、筆畫粗壯,一看就是黑道大哥專用字體:”你買不買?不買我砍人了!”

這類字體適合用于各類激情演講以及男性主題的PPT 中。

3)高端氣質型

此類字體筆畫細膩纖長,字形氣質優(yōu)雅,具有科技感和時尚感,一看就是字體里的貴族。

此類字體經常被運用于各類高端發(fā)布會與女性主題的PPT 中。

4)霸氣側漏型

中國的書法字,有的清秀細膩,有的大氣磅礴。

此類字體常被用于中國風的設計,以及其他大氣風格的PPT中。

5)可愛清新型

姑娘你好,出門右拐是幼兒園,左拐是小學,直走是精神病康復中心。

03. 注意事項(字體要選對也要用對)

1)正文字體——清晰易看

用于正文中的字體,其結構必須清晰易看。

一些特殊字體運用于標題中可以突出重點,彰顯風格,但如果運用于正文中,就可能出現左邊這種反人類的效果。

因此,正文的字體,其結構必須清晰且規(guī)矩,不要搶了標題的風頭。

2)字體數量——2種以內最佳

字體數量控制在2種以內最合適,1種運用于標題,1種運用于正文。

切忌使用多種字體。做出下面這種PPT的人,應該拉去人道毀滅。

PPT專不專業(yè),一看字體數量就知道。

3)字號大小——看得清正文,分得清標題

正文字號可控制在14-20,一般為了區(qū)分標題與正文,標題應該比正文大6個字號或以上。

如果遇到只有少量文字卻需要單獨用一頁進行展示的情況,這種情況對于字號沒有硬性要求,只要

不讓頁面顯得空曠

就好。

4)顏色選擇——要讓文字能被看清

文字的顏色必須與背景顏色對比鮮明。

如果你的背景是純色的,那么字體的顏色應該這樣用:

如果你的背景是圖片,顏色變化不定,那么建議你先加個色塊,然后再在色塊上面放文字:

04. 必學PPT常識(關于字體的技巧)

1)查找字體 —— 求字體網

在網上看到一種字體,覺得好喜歡,好想知道這是什么字體,怎么辦?

先把你看到的字體截圖保存,然后上傳到求字體網,按提示操作,它會自動幫你識別字體。

求字體網提供中文和英文字體庫下載、識別與預覽服務,找字體的好幫手

2)下載安裝字體

先保存關閉PPT。

方法一:直接用搜索引擎搜索字體名稱,下載以后打開字體文件,點擊”安裝字體”。

方法二:使用”字體管家”軟件,通過軟件下載并安裝字體。

重新打開PPT,現在你可以使用該字體了。

3)嵌入字體

為什么我PPT的字體在別人電腦里無法正常顯示,全都變成了宋體?

因為別人的電腦上沒有安裝你PPT中使用的字體。

方法一:將你使用的特殊字體的文件拷貝到別人電腦上并安裝。

方法二:把字體文件嵌入你的PPT里。

怎么嵌入?

點擊”文件-選項-保存-在”將字體嵌入文件”前的方框里打勾-確定”。

副作用:嵌入字體文件后,PPT文件會變大,保存速度會變慢

4)文字形狀化

插入一個形狀,將文字部分完全覆蓋,同時選中文字與形狀,點擊”格式-合并形狀-相交”。

此時文字就變成了形狀。

注意:此功能為office 2013或以上版本才具備。

05. 疑難雜癥解答

問:嵌入字體時提示”許可限制”怎么辦?

答:上網搜索”Font Creator Program”,不解釋。

問:我找不到”文件”按鈕在哪里。

答:確保你的PPT版本是office而不是WPS,而且是2010版或以上的。2007版本的”文件”按鈕等于”office”按鈕。2003版本的,請自行百度,我已無力吐槽你有多out。

問:WPS 2013能使用合并形狀的功能嗎?

答:你過來,我新買了一個錘子。

問:嵌入字體后的PPT文件太大了怎么辦?

答:你可以盡量少用一些字體,或者上網搜索”PPT Minimizer”,這是一款專門用來壓縮PPT大小的軟件。

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