本篇教程內(nèi)容很基礎(chǔ),PPT老鳥略過,PPT菜鳥必讀。
在這篇文章里大帥只會圍繞工作型PPT來講解使用什么樣字體,先解釋下什么是工作型PPT,大帥認(rèn)為工作型PPT有幾個共性的特點:
一、制作主體為員工(非專業(yè)設(shè)計師或PPT制作人員),
二、制作的頻率高,例如:總結(jié)報告類,新員工轉(zhuǎn)正答辯、月/季/年度總結(jié),專項活動總結(jié);宣傳演示類,針對不同的客戶需要做不同的產(chǎn)品、方案演示PPT;培訓(xùn)學(xué)習(xí)類:內(nèi)部員工培訓(xùn)或者對外部客戶培訓(xùn)產(chǎn)品。
三、PPT的流通性強。你制作完一個PPT,演示完后會發(fā)給參會的人(同事、客戶、合作伙伴),別人可能還要從你的PPT借鑒部分內(nèi)容或全部內(nèi)容去做演示。
基于以上特點:本教程僅僅對系統(tǒng)自帶字體進(jìn)行篩選推薦。因為如果我們要選擇發(fā)布會中那些或震撼或優(yōu)美的字體(如下圖),我們必須花費大量的精力去挑選字體,安裝字體,而且還需要解決PPT分享給別人后由于沒有相應(yīng)的字體,整個PPT頁面全部恢復(fù)為默認(rèn)字體的問題。
字體一般分為以下三種:
襯線字、非襯線字,書法字(中文獨有)
襯線字:即字體在筆畫間有明顯的粗細(xì)變化,例如宋體的一撇,從粗到細(xì)很明顯;
非襯線字:即筆畫間基本沒有明顯的粗細(xì)變化,例如微軟雅黑的一撇,基本粗細(xì)相同;
書法字:電腦模擬的用毛筆寫的書法字體;
襯線字、非襯線字,書法字相比較,非襯線字的字體比較整齊,簡潔,遠(yuǎn)距離比較容易識別。襯線字、書法字由于存在明顯的筆畫粗細(xì)變化,整個字型相對復(fù)雜,細(xì)節(jié)變化豐富,遠(yuǎn)距離識別較難。
為啥說襯線字識別困難呢?我們看書不是都是宋體的么?注意,大帥的的說的是遠(yuǎn)距離識別困難,因為我們看書的時候眼睛距離書本一般不會超過0.3m,而PPT一般是通過顯示器或者投影演示給很多人看,你能想象一群人圍著一個顯示器眼睛距離顯示器0.3m的距離來看這個PPT么,顯然不能么。這個距離起碼在1m以上。像宋體這種細(xì)節(jié)特別豐富的字型,遠(yuǎn)距離閱讀由于需要辨識每個筆畫才能區(qū)分出來是哪個字,閱讀就顯得比較費勁了,尤其是大段文字。書法體類似??梢酝ㄟ^下面這個圖讓自己的眼睛感受一下,哪個更容易區(qū)分。
所以工作型PPT我們建議大家使用非襯線字:微軟雅黑、黑體、華文細(xì)黑、等線等。
選擇完字體,我們再選擇字體的粗細(xì)。
粗的字體適合做標(biāo)題因為字體的筆畫粗沖擊力強,容易吸引注意力。
細(xì)的字體更適合做正文,因為字體筆畫直接距離大,更容易閱讀辨識。
下面是用不通字體模擬PPT頁面標(biāo)題和正文的情況。
傳統(tǒng)的PPT制作中一般都會采用標(biāo)題用微軟雅黑(加粗),正文用微軟雅黑的組合,所以微軟雅黑也叫PPT字體萬金油。大帥一開始也是靠著微軟雅黑一招鮮打天下,但是PPT做多了發(fā)現(xiàn)一個問題:微軟雅黑這個字體做標(biāo)題ok,做正文有點偏粗,文字多,文字顏色選黑色后,感覺頁面上黑壓壓一片,美觀度大打折扣。大家可以根據(jù)上圖感受下不同字體做正文的區(qū)別,等線這個相對偏細(xì)的字體比微軟雅黑做正文字體要好的多。(等線字體是office2016自帶的,如果你還在用2016之前的版本,正文可以使用華文細(xì)黑)
office2016字體推薦
標(biāo)題:微軟雅黑/黑體/等線(加粗)
正文:等線
office2007-2013字體推薦
標(biāo)題:微軟雅黑/黑體(加粗)
正文:華文細(xì)黑
那一般做PPT用幾種字體呢?
一般一頁PPT使用2種字體即可;
整個PPT一般不超過3個種字體(封面頁標(biāo)題一種,內(nèi)容頁標(biāo)題一種,正文一種,當(dāng)然封面標(biāo)題也可以和內(nèi)容頁標(biāo)題用同一個字體)
最后再講下工作型PPT用什么字號的問題
簡單來說用多大的字號有三個原則
演示時最后一排的人能夠清晰閱讀,咱辛辛苦苦碼了字總是希望別人看清楚的對吧;
字少字號大,頁面比較充實,字多字號小,頁面才能放得下。
內(nèi)容頁標(biāo)題一般比正文大四號字并且加粗;
補充:如何快速設(shè)定PPT的字體?(PPT開始制作時先設(shè)定字體)
點擊【設(shè)計】功能區(qū)
點擊【變體】右下角向下箭頭
點擊【字體】
點擊【自定義字體】
設(shè)置字體
保存字體設(shè)置
如果你的PPT已經(jīng)制作完畢想更換字體,可以按照【PPT提速】字體一對一替換和【PPT提速】字體替換火箭版中的方法快速更換字體;
今天教程結(jié)束
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