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如何忽略EXCEL表格中隱藏的行列求和?

Excel中能實現(xiàn)隱藏行列的功能有兩個:第一是正真的隱藏,第二是通過篩選隱藏行或列。實現(xiàn)隱藏的方式不同,忽略隱藏行進(jìn)行的求和結(jié)果也不一樣。


我們知道,有隱藏行時,使用SUM函數(shù)會求出錯誤的結(jié)果,它會把隱藏的值也計算在內(nèi),比如:


黃色單元格中使用SUM函數(shù)進(jìn)行求和,顯然把隱藏值也計算在內(nèi)了。如何才能忽略隱藏至呢?其實很簡單,換一個函數(shù)即可,那就是SUBTOTAL函數(shù)。


SUBTOTAL函數(shù)的語法非常簡單:,為:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
其中,F(xiàn)unction_num 為 1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字,指定使用何種函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計算,如圖所示。


001 通過“隱藏”操作實現(xiàn)的隱藏

通過“隱藏”操作實現(xiàn)行或列的隱藏,即鼠標(biāo)右鍵菜單中的“隱藏”,如圖所示。這時候想要忽略隱藏值,我們需要使用SUBTOTAL函數(shù)中的109選項。


如圖所示,在D2單元格中,寫入公式=SUBTOTAL(109,B2:B9),其中第一個參數(shù)109就代表SUBTOTAL執(zhí)行求和的操作,并且忽略隱藏值,這樣得出來的結(jié)果顯然是正確的。



002 通過“篩選”操作實現(xiàn)的隱藏

如果數(shù)據(jù)區(qū)域中只經(jīng)過了篩選,并沒有隱藏的單元格,如圖所示。如何判斷隱藏的行是“真的隱藏”了還是“篩選”隱藏了?


如果表格中有篩選,那么行號會變成藍(lán)色,如下圖箭頭所示的藍(lán)色行號,說明在他們之間,有幾行被篩選隱藏了。

在這樣的情況下,使用SUBTOTAL的9號功能和109號功能均可,都能求解出正確的結(jié)果。

使用=SUBTOTAL(9,B2:B9)求解的結(jié)果:


使用=SUBTOTAL(109,B2:B9)求解的結(jié)果:



總結(jié)來說:

SUBTOTAL的第二個參數(shù),如果是9,能夠求解因篩選而隱去的數(shù)值,但是不能忽略隱藏值;如果是109,可以忽略一切隱藏值。



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