在用 Excel 做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，常見有關(guān)于求和、平均值、計(jì)數(shù)和最大值、最小值等函數(shù)，但是這些函數(shù)解決不了篩選和隱藏的問題。這次介紹的 Subtotal 函數(shù)在計(jì)算時(shí)是可以忽略不包括在篩選結(jié)果中的行，也就是說函數(shù)結(jié)果會(huì)隨著篩選結(jié)果的變化而變化，是不是很棒？而且這一個(gè)函數(shù)就能實(shí)現(xiàn)Sum 、Count、Average、Max和Min的功能。
Subtotal是怎么來實(shí)現(xiàn)這么多功能的呢？
下面我們一起來看一下。
=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)
TIPS：
·在單元格輸入=Subtotal( ，就會(huì)提示上述語(yǔ)法
·此函數(shù)并不是“一個(gè)函數(shù)”，而是“一群函數(shù)”
·此函數(shù)是Excel中唯一一個(gè)能統(tǒng)計(jì)用戶可見單元格的函數(shù)
1）參數(shù)function_num對(duì)應(yīng)表
1-11和101-111代表的11個(gè)函數(shù)是一樣的，不過1-11在計(jì)算時(shí)會(huì)把手動(dòng)隱藏行或列的值也計(jì)算進(jìn)去，而101-111則不會(huì)計(jì)入，忽略手動(dòng)隱藏值。
2）舉例說明
為便于大家理解，我們就用最常見9或109代表的SUM函數(shù)來舉例好了。
在D12單元格輸入=SUBTOTAL(9,D2:D11)，9代表使用SUM函數(shù)，D2:D11即為求和區(qū)域，計(jì)算結(jié)果等同于=SUM(D2:D11）,并且在輸入SUBTOTAL函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)像下面這樣的提示，所以就算記不住數(shù)字所代表的函數(shù)也沒關(guān)系。
下面我們篩選出1月的明細(xì)，D12單元格值變?yōu)?月銷售量之和1000；
如果篩選為2月的明細(xì)，D12單元格變?yōu)?月銷售量之和1380；
現(xiàn)在，有木有理解SUBTOTAL的神奇之處呢？
我們?cè)僖膊挥煤Y選后還點(diǎn)來點(diǎn)去求和了，一個(gè)函數(shù)搞定，多省心省力！
再來看看109代表的SUM函數(shù)與9代表的有什么不同；
我們將函數(shù)改為=SUBTOTAL(109,D2:D11)，并將第6、7行手動(dòng)隱藏，此時(shí)計(jì)算結(jié)果為3080，即第6、7行由于隱藏而在計(jì)算時(shí)被忽略了，即為忽略隱藏值。
而如果是9代表SUM函數(shù)，就算第6、7行隱藏了，在求和時(shí)也會(huì)被計(jì)入。
最后，介紹一個(gè)SUBTOTAL函數(shù)的另一個(gè)亮點(diǎn)功能--“優(yōu)生”
SUBTOTAL函數(shù)遇到同類就避開了，就是不會(huì)統(tǒng)計(jì)由SUBTOTAL計(jì)算出來的數(shù)值。
下面的表格經(jīng)常用到，如果組數(shù)比較多，用SUM求合計(jì)要選擇很多區(qū)域，但是用SUBTOTAL可以放心大膽地把B2：B11都選上，因?yàn)橛龅紸5和A11同類就不計(jì)算了。
課 程 預(yù) 告 7月23日（周六）
《EXCEL 提升HR管理效能》
8月6日（周六）
《玩轉(zhuǎn)WORD&PPT 成就職場(chǎng)達(dá)人》綜合班
8月12日（周五）
《玩轉(zhuǎn)EXCEL 成就職場(chǎng)達(dá)人》基礎(chǔ)班
8月20日（周六）
《玩轉(zhuǎn)EXCEL 成就職場(chǎng)達(dá)人》提高班
OFFICE職場(chǎng)訓(xùn)練營(yíng) 每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)
實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)高效能
聯(lián)系客服
