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關(guān)于社保繳納、補繳、補助及合規(guī)籌劃等9個實務(wù)問題的解答

?01

問:我們公司這邊大部分人都是4050人員,不愿意繳納社保,然后我們公司與異地其他公司有合作。在外地只上三險,這些員工與我們簽勞務(wù)協(xié)議。這樣我們公司有風(fēng)險嗎?

答:“4050”人員是國家為促進就業(yè)提供的一項優(yōu)惠政策,單位招用4050人員可以申請崗位補貼和社保補貼,根據(jù)京人社就發(fā)﹝2012﹞308號文件執(zhí)行。單位招用“4050”后建立了勞動關(guān)系,根據(jù)《勞動法》第七十二條規(guī)定,用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費。

《社會保險法》出臺后,繳納三險是不合規(guī),應(yīng)繳納五險,同時建立勞務(wù)協(xié)議后,如果認(rèn)定為事實勞動關(guān)系,同樣要依法履行勞動關(guān)系的法定義務(wù)。

02

問:勞動合同可以不約定試用期嗎,直接簽轉(zhuǎn)正合同?

答:根據(jù)《勞動合同法》第19條規(guī)定,勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。

單位也可以不與員工約定試用期,直接簽定無試用期的勞動合同,所以就不存在轉(zhuǎn)正的概念了。

03

問:若員工離職了,要求全額補交社保,就只能這樣了吧?

答:一般這種情況是被匿名或?qū)嵜e報,單位被稽查時,根據(jù)社會保險法的有關(guān)規(guī)定,單位應(yīng)按時足額繳納社保,未足額繳納有補繳義務(wù),單位和個人共同承擔(dān)各自的費用,單位費用會產(chǎn)生滯納金,由單位承擔(dān)。

如果沒有被稽查,員工向單位提出的要求,一般單位會給一些補償,但是要注意,這并不能免除單位的補繳責(zé)任。

追問:社保稽查具體從什么時間開始?補繳是從每個員工開始繳納社保的那個月開始補嗎?

答:社?;橐话忝磕晗掳肽觊_始,國務(wù)院發(fā)布的各項文件要求,不能自行稽查企業(yè)的歷史問題,所以今年的被稽查形式大部分是被舉報的,具體的稽查時間,要看舉報的時間和舉報人的訴求,如果時間長,可能會從員工在單位繳納社保月份開始。

但是有很多不確定因素,還有其他的條件,如果被稽查建議企業(yè)積極處理,積極配合,做好自查自檢工作,合規(guī)是大趨勢,提前做好合規(guī)計劃和方案。

04

問:請問員工入職當(dāng)月離職,當(dāng)月減員合規(guī)嗎?

答:社保增減員可以當(dāng)月進行的,但是因社保的掛鉤政策很多,如果減員時間很靠后了,建議與員工溝通后再決定。

根據(jù)《勞動合同法》第五十條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

05

問:當(dāng)?shù)卣叨颊f退休人員也要交社保、醫(yī)保,個人可以不交,但單位部分必須交,是這樣嗎?

答:全國社保政策存在差異性,上面所講的地區(qū)應(yīng)該是雙基數(shù)征收的情況,即單位招用退休領(lǐng)取養(yǎng)老金的人員,單位根據(jù)退休人員的工資做為基數(shù)繳納單位社保部分,個人不繳納,比如杭州、石家莊等地區(qū)。

但是有些地區(qū)招用退休領(lǐng)取養(yǎng)老金的人員單位是不需要繳納社保的,比如北京、上海等地區(qū)。

06

問:用商業(yè)保險規(guī)避工傷風(fēng)險?如果員工一入職就簽訂合同繳納社保,是不是就不用購買商業(yè)保險了?

答:首先商業(yè)保險是無法規(guī)避工傷保險風(fēng)險的,根據(jù)《勞動和社會保障部辦公廳關(guān)于參加商業(yè)保險中的人身意外傷害險后是否還應(yīng)當(dāng)參加工傷保險問題的復(fù)函》20010424發(fā)布,明確工傷保險是社會保險的一個重要組成部分,是國家強制實施的一項社會保障制度。

按照《勞動法》第七十二條“用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費”的規(guī)定,中國境內(nèi)的企業(yè)無論是否參加了商業(yè)保險中的人身意外傷害保險,都必須參加工傷險,并依法繳納工傷保險費。

所以,商業(yè)保險不是強制保險,單位繳納過社保以后,可根據(jù)單位情況決定是否購買商業(yè)保險。

07

問:因19年1月有一離職員工告我司沒有足額交,后來給她足額交了。所以公司其他人現(xiàn)在都是全額買,很多人工資本身就高,這樣一來交一個員工公司部分費用太高,老板很心疼,有啥好的辦法做規(guī)劃嗎?

答:社保法的規(guī)定是按時足額繳納,社?;鶖?shù)來源于工資,所以應(yīng)合規(guī)繳納。

對于合規(guī)籌劃方法我簡單介紹幾點:

  • 一是多元化用工,社保是勞動關(guān)系的法定附隨義務(wù),靈活用工的形式多以非全日制或小時工形式開展,單位沒有社保繳納義務(wù);
  • 二是人身份適格,在校學(xué)生和退休人員,單位招用時無需繳納社保;
  • 三是區(qū)域差異性,單位業(yè)務(wù)可以全國統(tǒng)籌,對于全國分散同時流動大的情況,可以選擇成本相對低的地區(qū)建立公司,簽訂勞動合同,繳納社保等,全國外派到各地區(qū)工作;
  • 四是交易架構(gòu)設(shè)計,首先要詳細理解企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),看那些可以剝離同時通過平臺化經(jīng)營,平臺人員與公司的關(guān)系為合作關(guān)系,這樣也是不需要繳納社保的。

籌劃方法就講這么多,總之合規(guī)籌劃的前提是三個基本原則,合法性、真實性和合理性。

星際之門人力資源推出的星際優(yōu)才方案,幫助企業(yè)主合理規(guī)避用工風(fēng)險。

唯有合規(guī),方能走得更遠

08

問:員工入職當(dāng)月做社保增員,次月繳費,需要補交入職當(dāng)月社保嗎?

答:您好,當(dāng)月增員次月繳費的情況,是無需補繳當(dāng)月社保的。

09

問:單位采用勞務(wù)眾包方式用工,風(fēng)險大嗎?就像美團餓了么的外送員搶單一樣,員工和平臺簽協(xié)議。

答:類似于平臺型的用工形式很多,全國仲裁的判定標(biāo)準(zhǔn)也不一致,大部分判定為非勞動關(guān)系,但是在實際用工方式上要注意避免認(rèn)定為事實勞動關(guān)系,根據(jù)《關(guān)于確立勞動關(guān)系有關(guān)事項的通知》勞社部發(fā)[2005]12號,一、用人單位招用勞動者未訂立書面勞動合同,但同時具備下列情形的,勞動關(guān)系成立:

(一)用人單位和勞動者符合法律、法規(guī)規(guī)定的主體資格(主體適格);

(二)用人單位依法制定的各項勞動規(guī)章制度適用于勞動者,勞動者受用人單位的勞動管理,從事用人單位安排的有報酬的勞動(從屬關(guān)系);

(三)勞動者提供的勞動是用人單位業(yè)務(wù)的組成部分(業(yè)務(wù)組成)。

如果同時符合以上三項規(guī)定,判定為勞動關(guān)系。

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