相信絕大多數(shù)朋友在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理的時候,都碰到過一個問題,那就是不同數(shù)據(jù)列的差異核對。比如說產(chǎn)品年前年后數(shù)量對比,倉庫出庫入庫單號核對等等,這些都涉及到我們的差異數(shù)據(jù)核對。
如上圖對于前后數(shù)據(jù)差異核對的問題,我們有時候需要經(jīng)常去做??赡苡行┡笥芽吹竭@樣的情況就直接用鼠標(biāo)來點擊了。今天我們就來教大家四種快速核對數(shù)據(jù)差異的方法。
操作方法:
1、選中我們的需要核對的數(shù)據(jù)區(qū)域C4:D9按CtrL+\快捷鍵,這樣兩列數(shù)據(jù)中有出現(xiàn)不同的單元格就會被單獨選中;
2、有差異的單元格被單獨選中后,我們點擊上面的填充文字顏色或者單元格顏色,這樣有差異的部分就可以快速被查詢出來。
操作方法:
1、是不選中我們的數(shù)據(jù)區(qū)域C4:D9,然后點擊菜單欄:開始—條件格式—突出顯示單元格內(nèi)容—重復(fù)值。這樣庫存和出庫訂單有出現(xiàn)重復(fù)的訂單的時候,單元格顏色就會被填充為特殊顏色。
案例分析:利用vlookup函數(shù)我們可以查找出工作簿1中的商品在工作簿2中是否存在。
函數(shù)公式:
=VLOOKUP(C4,$H$4:$H$9,1,0)
函數(shù)解析:
1、vlookup函數(shù)我們這里主要變動的是第三參數(shù),我們將第三參數(shù)修改為1,也就是查詢當(dāng)前數(shù)據(jù)的列,如果出現(xiàn)我們需要的條件值C4時,這樣工作簿2中有存在這個值的時候,值就會被查詢出來。
操作技巧:
1、Ctrl+C復(fù)制月初數(shù)據(jù)內(nèi)容D4:D9,然后鼠標(biāo)點擊需要核對的數(shù)據(jù)單元格中H4,點擊Excel開始菜單下方的粘貼,選則性粘貼,然后運算規(guī)則選則:減,這樣有相同的數(shù)量的值會顯示為0,其他的就是有差異的部分。
現(xiàn)在你學(xué)會如何根據(jù)場景,核對數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù)差異了嗎?
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