Excel數(shù)據查詢核對,相信許多朋友都碰到過。比如日常兩列數(shù)據查找不同,查詢姓名是否有重復,同期數(shù)據查詢對比等等,這些工作幾乎都會碰到過。今天我們就來學習三種快速核對數(shù)據差異的方法。
如上圖所示,我們需要核對產品月初、月末數(shù)據差異,這種情況下許多同學都是肉眼直接查看。其實像這種情況下,我們可以通過多種方法來快速核對差異。
操作技巧:
第一步:我們首先鼠標選擇C3:D10單元格區(qū)域,然后按快捷鍵Ctrl+\,這樣兩列數(shù)據有差異的單元格就會被單獨選擇出來;
第二步:我們在將對應單元格文本顏色進行填充,這樣就能快速區(qū)分出數(shù)據差異部分。
操作技巧:
第一步:我們直接在右邊做輔助列,輸入=C3=D3然后往下拖動公式,這樣相同的部分會顯示邏輯值TRUE,差異的部分會顯示邏輯值False。
我們需要核對新增的名單中是否有包含之前已經提交過的姓名。這里我們可以通過vlookup函數(shù)就可以快速查找。如下圖所示:
函數(shù)公式:
=VLOOKUP(I5,$C$3:$C$8,1,0)
函數(shù)解析:
1、vlookup函數(shù)在這里作為查詢的作用,查詢對應條件值在姓名列中是否存在,第三參數(shù)為1代表在當前姓名列去查找。當結果為對應的姓名時,說明之前已經存在這個人,結果為錯誤值時說明之前名單中不包含這個人。
現(xiàn)在你學會如何快速核對多列數(shù)據的不同了嗎?通過函數(shù)、公式等式、快捷鍵都可以快速進行核對。
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