無(wú)論你是初入職場(chǎng)的新人,還是中高層領(lǐng)導(dǎo),只要還需向上匯報(bào),就必須重視如何更好地和領(lǐng)導(dǎo)溝通。
這節(jié)課和你分享,讓向上溝通更順暢的3點(diǎn)建議。
1、不必總給領(lǐng)導(dǎo)選擇題
為了留個(gè)好印象,許多人在溝通前會(huì)特意準(zhǔn)備兩到三個(gè)方案,給上司出好“選擇題”。
這種思路,在項(xiàng)目有明確進(jìn)展的前提下,是可行的,上司還會(huì)覺(jué)得你做事用心。但如果連明確目標(biāo)都沒(méi)有,這種做法就是本末倒置。
比如,老板正在考慮“做或不做”,你卻圍繞“怎么做”給老板提供了幾套方案,就會(huì)讓老板覺(jué)得你用力過(guò)猛、還跑偏了。
此時(shí),比起給老板“選擇題”,你最需要做的,是跟老板開(kāi)展“問(wèn)答式”溝通,問(wèn)清楚這件事情的目標(biāo)。
2、充分利用上司的資源
在職場(chǎng)上,很多人或多或少都有回避老板的心理。對(duì)于自己不懂,但老板擅長(zhǎng)的事情,他們寧可自己慢慢摸索,也從不求助。
這種心理,本質(zhì)上是浪費(fèi)公司資源的一種體現(xiàn)。其實(shí),老板的真實(shí)想法是,員工有問(wèn)題時(shí),能多主動(dòng)找他們。
因此,當(dāng)你對(duì)一件事情拿不定主意,而又知道上司有這方面資源時(shí),你最該做的,是立即主動(dòng)找上司溝通,獲取可能是時(shí)效最快、性價(jià)比最高、最有價(jià)值的指導(dǎo),而不是花時(shí)間和精力去“埋頭苦干”。
3、注意情緒管理、善于認(rèn)錯(cuò)
向上溝通時(shí),情緒管理是很重要的一部分。
有一次,員工小A陪老板接待客戶。老板非常重視這位客戶,但小A卻表現(xiàn)得很差,出現(xiàn)了一些失誤。
事后,小A只顧著自己懊惱,卻沒(méi)有找老板及時(shí)溝通反饋。
副總裁K總從老板那里聽(tīng)說(shuō)了這件事,明顯感受到了老板的失望,于是把小A叫到辦公室。
結(jié)果剛說(shuō)了沒(méi)幾句,小A就爭(zhēng)辯起來(lái),最后還邊哭邊說(shuō):
我知道自己沒(méi)做好,我已經(jīng)很難過(guò)了,但就是因?yàn)橹雷约簺](méi)做好,才想把別的事情做好啊。
K總說(shuō):
一件事情沒(méi)做好就置之不理,以做下一件事為借口,這是逃避,我并不是揪著你的錯(cuò)不放,而是想了解你的真實(shí)想法;
如果錯(cuò)在你,道歉和認(rèn)錯(cuò)也屬于向上管理,你沒(méi)有這么做,是因?yàn)闆](méi)有真正意識(shí)到錯(cuò)誤,還是對(duì)向上管理的理解有偏差,這些都需要我和你好好復(fù)盤(pán);
所有這些,只有一個(gè)目的——你長(zhǎng)了記性也增加了經(jīng)驗(yàn),下一次做的更好。
從這個(gè)案例中,我們至少可以學(xué)到一點(diǎn):
向上溝通,不僅包括反饋工作進(jìn)度、爭(zhēng)取資源,還應(yīng)該包括在雙方都有情緒、工作內(nèi)容出現(xiàn)偏差時(shí),對(duì)自己的情緒管理,以及及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)錯(cuò)道歉。這樣做,才能讓工作更有成效。
以上,是讓上下溝通更順暢的3點(diǎn)建議:
1、不必總給領(lǐng)導(dǎo)選擇題;
2、充分利用上司的資源;
3、注意情緒管理、善于認(rèn)錯(cuò)。
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