日本“經(jīng)營四圣”之一的松下幸之助,曾經(jīng)被記者問道'何謂經(jīng)營'?松下不假思索地回答道:'下雨打傘就是經(jīng)營!'一個(gè)好的經(jīng)營分析能夠使得企業(yè)不斷進(jìn)行自我完善和優(yōu)化,促進(jìn)核心競爭力。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)該如何建立經(jīng)營分析體系呢?本文東阿阿膠的案例也許會為您解答一二。
東阿阿膠股份有限公司生產(chǎn)經(jīng)營生物中藥、生物保健品、生物西藥三大類六大品種,3次榮膺國家質(zhì)量金獎、傳統(tǒng)藥“長城”國際金獎。隨著公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍不斷拓展,構(gòu)建基于經(jīng)營分析體系的精細(xì)化管理勢在必行。
目前公司在使用的系統(tǒng)有ERP、CRM、營銷系統(tǒng)、會員系統(tǒng)以及行業(yè)系統(tǒng)等,但系統(tǒng)間存在數(shù)據(jù)孤島及數(shù)據(jù)壁壘的問題。一方面無法與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通,導(dǎo)致數(shù)據(jù)口徑與數(shù)據(jù)修改問題頻繁出現(xiàn);另一方面在集團(tuán)層面把控全局?jǐn)?shù)據(jù)存在一定難度,導(dǎo)致后續(xù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合等工作難度大,數(shù)據(jù)整合分析暫時(shí)只能通過線下的形式展開,大大降低了數(shù)據(jù)分析效率。
經(jīng)過反復(fù)的市場對比和考察之后,企業(yè)選擇了帆軟作為合作對象,進(jìn)行信息化項(xiàng)目實(shí)施,共同構(gòu)建企業(yè)的數(shù)據(jù)分析體系。
項(xiàng)目采用先總再分的思路進(jìn)行整體體系規(guī)劃與開發(fā),首先從公司整體視角出發(fā),誘導(dǎo)各業(yè)務(wù)主題模塊綜合駕駛艙及大屏等內(nèi)容的構(gòu)建,然后在整體體系完成的基礎(chǔ)上,進(jìn)而搭建公司整體的經(jīng)營分析平臺與管理場景,具體項(xiàng)目目標(biāo)如下:
知因:首先整合各業(yè)務(wù)系統(tǒng)真實(shí)數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合分析、重點(diǎn)展現(xiàn),使戰(zhàn)略層能初步掌握運(yùn)營概況,能站在整體角度上調(diào)整各個(gè)業(yè)務(wù)部門的冗余工作,提高內(nèi)部效率。
知真:對于指標(biāo)數(shù)據(jù),優(yōu)化存儲結(jié)構(gòu),方便信息部門統(tǒng)一管理企業(yè)數(shù)據(jù);對于可復(fù)用主數(shù)據(jù),開發(fā)交換接口,方便現(xiàn)今、以后的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一調(diào)用。
知遠(yuǎn):提供多終端的數(shù)據(jù)分析與展示的基礎(chǔ)功能作為數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的統(tǒng)一平臺,最終實(shí)現(xiàn)圍繞公司整體的業(yè)務(wù)管理閉環(huán),構(gòu)建全方位的自動化分析體系,輔助決策。
一、數(shù)據(jù)信息化平臺建設(shè)需求
鑒于目前的信息化建設(shè)現(xiàn)狀,需要一個(gè)能夠集中體現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營活動狀況的、全局的、直觀的、可視化的經(jīng)營分析系統(tǒng),以供決策和運(yùn)營管控的運(yùn)用,提升運(yùn)營效率。而帆軟報(bào)表平臺則為企業(yè)解決了下面6個(gè)方面的需求:
1、統(tǒng)一的應(yīng)用平臺:能夠集成各IT系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù),以預(yù)算、費(fèi)用、S&OP、銷售、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈等管理主題,統(tǒng)一展現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營活動的信息,進(jìn)行自主化加工與分析。
2、統(tǒng)一的管理:能夠靈活集成各種業(yè)務(wù)報(bào)表,分配使用權(quán)限,發(fā)布使用。統(tǒng)一的報(bào)表管理工具,如數(shù)據(jù)填報(bào)、使用權(quán)限控制、組織機(jī)構(gòu)管理,審計(jì)監(jiān)控與系統(tǒng)管理,工作流等。同時(shí),可與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的用戶與權(quán)限管理,可實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄的統(tǒng)一系統(tǒng)入口。
3、靈活的輸出能力和強(qiáng)勁的數(shù)據(jù)分析能力:能夠靈活制作報(bào)表,并支持?jǐn)?shù)據(jù)鉆取,支持未來高級BI應(yīng)用的OLAP功能,擁有高效率的查詢與數(shù)據(jù)處理能力,快速輸出報(bào)表。
4、支持預(yù)警與工作流:能夠?qū)?bào)表的輸出結(jié)果設(shè)置預(yù)警,支持簡單工作流,能夠?qū)崿F(xiàn)多級上報(bào)、逐級匯總、指標(biāo)下發(fā)、審批流、批量導(dǎo)入的功能。
5、豐富的展現(xiàn)方式:支持普通報(bào)表之外,還需支持柱形圖、折線圖、條形圖、餅圖、面積圖、XY散點(diǎn)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖、股價(jià)圖、儀表盤、地圖、甘特圖等。
6、移動應(yīng)用:支持Android、iPhone、iPad;支持與PC端共用報(bào)表,報(bào)表應(yīng)用上完全與PC端的一致;安全應(yīng)用上,可支持綁定移動設(shè)備,并保證應(yīng)用的安全;
信息化平臺架構(gòu)
二、 數(shù)據(jù)底層建設(shè)需求
目前,公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)量多且雜,線下變動頻繁,導(dǎo)致一系列數(shù)據(jù)不及時(shí)、數(shù)據(jù)偏差、數(shù)據(jù)不一致,嚴(yán)重影響高層查看數(shù)據(jù),降低工作效率。因此,優(yōu)化數(shù)據(jù)管理體制,清洗整合系統(tǒng)數(shù)據(jù)勢在必行。
收集主題性分析需求,初步誘導(dǎo)形成系統(tǒng)指標(biāo)并持續(xù)完善
指標(biāo)的系統(tǒng)化梳理建立是數(shù)據(jù)支撐的關(guān)鍵一步,針對各主題分析指標(biāo)的收集與整理,并與各業(yè)務(wù)部門達(dá)成一致,建立完善公司現(xiàn)有數(shù)據(jù)的整合,為后續(xù)數(shù)據(jù)倉庫的搭建打下基礎(chǔ)。
針對需求反映出的數(shù)據(jù)粒度,確認(rèn)指標(biāo)權(quán)責(zé)并對其分級
指標(biāo)的權(quán)責(zé)確認(rèn)是數(shù)據(jù)梳理的第二個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),公司將管理需求指標(biāo)直接指向各業(yè)務(wù)部門,一方面理清了指標(biāo)的來源,另一方面也逆向誘導(dǎo)了各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)的體系建設(shè)。同時(shí),對各指標(biāo)進(jìn)行分級管理,為后期分期建設(shè)經(jīng)營分析體系整體規(guī)劃。
建設(shè)經(jīng)營分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫并逐步完善
在業(yè)務(wù)系統(tǒng)完善優(yōu)化的基礎(chǔ)上,梳理清洗業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),搭建經(jīng)營分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)倉庫,為后續(xù)公司整體數(shù)據(jù)運(yùn)營管理形成初步的體制,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)入口對應(yīng)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸出出口原則,達(dá)到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確一致。
三、分析主題開發(fā)需求
1、營銷主題
營銷主題模塊是重點(diǎn)模塊,主要從發(fā)貨、純銷、庫存、熬膠、鋪貨等角度,綜合展現(xiàn)公司當(dāng)前的營銷情況。同時(shí),對營銷模塊中的重點(diǎn)指標(biāo)及重點(diǎn)內(nèi)容做深入對比分析,例如四省兩市、熬膠平臺、輔料包等內(nèi)容。
發(fā)貨主題分析
熬膠主題分析
2、供應(yīng)鏈主題
重點(diǎn)針對產(chǎn)銷存進(jìn)行綜合分析,能夠反映公司當(dāng)前的采購情況、生產(chǎn)情況,外加一定程度的庫存情況。通過產(chǎn)銷存三方對比,能夠?qū)⒐旧a(chǎn)與其他內(nèi)容結(jié)合起來,并給出一定的指導(dǎo)建議,助力于進(jìn)一步采購調(diào)優(yōu)或生產(chǎn)提效等。
供應(yīng)鏈生產(chǎn)分析
供應(yīng)鏈采購分析
3、運(yùn)營主題
針對現(xiàn)階段運(yùn)營分析,本次規(guī)劃兩方面運(yùn)營內(nèi)容:IT運(yùn)營分析和財(cái)務(wù)資金運(yùn)營分析。
IT運(yùn)營分析主要面向于IT信息部門,綜合展現(xiàn)公司現(xiàn)有系統(tǒng)情況及使用情況,幫助后續(xù)的系統(tǒng)整合及信息整合;
財(cái)務(wù)資金運(yùn)營即展現(xiàn)分析現(xiàn)階段公司資金情況,主要從公司營業(yè)收入、利潤、應(yīng)收賬款等財(cái)務(wù)視角來展現(xiàn),重點(diǎn)通過時(shí)間維度進(jìn)行對比等分析,讓領(lǐng)導(dǎo)對公司當(dāng)前情況作整體把控。
盈利能力分析
聯(lián)營客戶分析
數(shù)據(jù)融合
收集市場公開和企業(yè)購買數(shù)據(jù),追蹤電商平臺、社交媒體、垂直論壇數(shù)據(jù),融合企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),打造全域數(shù)據(jù)平臺,形成數(shù)據(jù)資源池。
數(shù)據(jù)理解
以客戶、消費(fèi)者和產(chǎn)品為核心,沉淀行業(yè)知識圖譜,建立高度場景化數(shù)據(jù)產(chǎn)品和決策模型,使得各級人員深刻掌控運(yùn)營現(xiàn)狀。
數(shù)據(jù)智能
靈活自由展示指標(biāo),多維度鉆探數(shù)據(jù),異常自動診斷,主動預(yù)警提醒,智能數(shù)據(jù)挖掘,歸納經(jīng)驗(yàn)為知識,預(yù)測未來成可行,理性決策。
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