初識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù) #

數(shù)據(jù)庫(kù)幫助你在 Notion 中以各種方式組織信息--讓你組織、分類、標(biāo)記、過(guò)濾、搜索、查看和利用它來(lái)完成工作。下面是一個(gè)關(guān)于 Notion 數(shù)據(jù)庫(kù)如何工作以及如何建立你自己的數(shù)據(jù)庫(kù)的介紹。

數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí) #

Notion 數(shù)據(jù)庫(kù)與你用其他軟件建立的電子表格或數(shù)據(jù)庫(kù)有三個(gè)不同之處：

每條項(xiàng)目自己都是一個(gè)可編輯頁(yè)面： 您輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中的每個(gè)項(xiàng)目都可以作為其自己的 Notion 頁(yè)面打開，您可以在其中分層添加任何您想要的信息。我們將在下面介紹！
可自定義的屬性： 添加屬性以使用更多信息（例如日期、人員、文本、鏈接等）對(duì)任何數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目進(jìn)行上下文化、標(biāo)記和擴(kuò)充。在此處了解有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)屬性的更多信息 →
您可以在多種布局之間切換： 您的數(shù)據(jù)不會(huì)卡在表格中。查看與看板、列表、日歷、畫廊和時(shí)間線完全相同的數(shù)據(jù)庫(kù) ——任何使信息最有用的東西。在此處了解有關(guān)視圖、過(guò)濾器和排序的更多信息 →

數(shù)據(jù)庫(kù)概覽 #

視圖：編輯和切換數(shù)據(jù)庫(kù)的所有不同視圖。
添加新視圖按鈕：向您的數(shù)據(jù)庫(kù)添加一個(gè)新視圖，具有自己的布局、過(guò)濾器和排序。
過(guò)濾器菜單：根據(jù)屬性值應(yīng)用過(guò)濾器。默認(rèn)情況下，過(guò)濾器僅供您查看，但如果您愿意，可以將它們保存到整個(gè)共享團(tuán)隊(duì)的視圖中！
排序菜單：按屬性對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。與過(guò)濾器類似，默認(rèn)情況下它們僅供您使用，但您也可以將它們應(yīng)用于您的整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
數(shù)據(jù)庫(kù)搜索：輸入任何單詞，無(wú)論是在數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目的名稱中還是在屬性中，您的數(shù)據(jù)庫(kù)都會(huì)更改為僅顯示適合該搜索的項(xiàng)目。
··· 菜單：位于數(shù)據(jù)庫(kù)的右上角，允許您編輯視圖布局、分組、屬性等。
新建按鈕：單擊此按鈕可將新項(xiàng)目添加到您的數(shù)據(jù)庫(kù)中，該項(xiàng)目會(huì)立即作為頁(yè)面打開。單擊此按鈕右側(cè)的向下箭頭可訪問(wèn)您已配置的任何數(shù)據(jù)庫(kù)模板。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) #

在 Notion 中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)有幾種方法：

在你的工作區(qū)創(chuàng)建一個(gè)新的頁(yè)面，然后從該空頁(yè)面的灰度菜單中選擇你想要的數(shù)據(jù)庫(kù)類型。
在一個(gè)現(xiàn)有的頁(yè)面內(nèi)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)頁(yè)面，輸入/，然后再輸入你想要的數(shù)據(jù)庫(kù)類型（如：表、板等）。選擇整頁(yè)版本。
通過(guò)輸入/和你想要的數(shù)據(jù)庫(kù)類型，在你的頁(yè)面上創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。選擇內(nèi)聯(lián)版本。

整頁(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)與內(nèi)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù) #

Notion 中的所有數(shù)據(jù)庫(kù)都可以以兩種形式存在--作為一個(gè)完整的頁(yè)面，或者存在在另一個(gè)頁(yè)面上（比如書面文件中間的一個(gè)表格）。

整頁(yè)數(shù)據(jù)庫(kù) #

通過(guò)在工作區(qū)創(chuàng)建一個(gè)新的頁(yè)面并從灰度菜單中選擇一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)類型來(lái)創(chuàng)建一個(gè)整頁(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。
或者輸入/，后面跟上你想要的數(shù)據(jù)庫(kù)類型(看板、列表等)和單詞full。
整頁(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)就像其他頁(yè)面一樣出現(xiàn)在你的側(cè)邊欄。
你可以鎖定一個(gè)整頁(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣其他人就不能更改屬性和值選項(xiàng)，方法是進(jìn)入···圖標(biāo)并打開`鎖定數(shù)據(jù)庫(kù)'。
要把一個(gè)整頁(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)變成一個(gè)內(nèi)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)，你只需把數(shù)據(jù)庫(kù)拖到側(cè)邊欄的另一個(gè)頁(yè)面，這樣就可以把它變成一個(gè)子頁(yè)面。
然后導(dǎo)航到該頁(yè)面，點(diǎn)擊??圖標(biāo)，在下拉菜單中選擇Turn Into Inline，就可以把它變成內(nèi)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)。

內(nèi)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù) #

數(shù)據(jù)庫(kù)可以與所有其他類型的內(nèi)容并存。一個(gè)流行的使用方法是將它們添加到文檔中。

通過(guò)輸入/和你想要的數(shù)據(jù)庫(kù)類型以及inline字樣來(lái)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。
你的數(shù)據(jù)庫(kù)的控制/菜單是隱藏的，直到你把鼠標(biāo)移到它上面。
你可以通過(guò)點(diǎn)擊右上方的"?"將數(shù)據(jù)庫(kù)擴(kuò)展到整頁(yè)。
你可以通過(guò)抓取??并將其拖入側(cè)邊欄作為頂層頁(yè)面，將數(shù)據(jù)庫(kù)變成整頁(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。
屬性"、過(guò)濾 Filter和 Sort菜單都隱藏在數(shù)據(jù)庫(kù)右上方的···圖標(biāo)中。
你可以通過(guò)點(diǎn)擊懸浮在左邊空白處的??圖標(biāo)來(lái)Delete、Duplicate、移動(dòng)或復(fù)制鏈接到你的在線表格。
你的數(shù)據(jù)庫(kù)將作為它所在的頁(yè)面的一個(gè)子頁(yè)面出現(xiàn)在你的側(cè)邊欄中。

打開和編輯數(shù)據(jù)庫(kù)頁(yè)面 #

數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一個(gè)項(xiàng)目，無(wú)論是表格中的一行，還是看板或日歷上的一張卡片，都是它自己的Notion頁(yè)面，你可以像其他頁(yè)面一樣建立、格式化和嵌套內(nèi)容。

下面是如何將數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目作為頁(yè)面打開。

在表格中，將鼠標(biāo)懸停在第一列上，點(diǎn)擊出現(xiàn)的?OPEN按鈕。
在列表中，只需點(diǎn)擊項(xiàng)目的標(biāo)題。
在看板、日歷和畫冊(cè)中，點(diǎn)擊卡片上的任何地方。
頁(yè)面將始終以預(yù)覽模式打開。點(diǎn)擊左上方的? Open as Page以整頁(yè)模式查看。

在這個(gè)頁(yè)面中，你會(huì)在頂部看到你的所有數(shù)據(jù)庫(kù)屬性。你可以在這個(gè)視圖中編輯它們。只需點(diǎn)擊它們的字段。
- 點(diǎn)擊懸停在每個(gè)屬性左邊的??，以便：向上或向下拖動(dòng)它，更改屬性類型 Property Type，重命名它，Duplicate或Delete它。

在你的屬性下面是自由的頁(yè)面空間，在這里你可以添加任何類型的內(nèi)容塊，包括子頁(yè)面或在線的數(shù)據(jù)庫(kù)。
因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目是頁(yè)面，你拖入數(shù)據(jù)庫(kù)的任何其他類型的內(nèi)容（如子彈或待辦事項(xiàng)），將自動(dòng)變成頁(yè)面。

自定義數(shù)據(jù)庫(kù)頁(yè)面 #

Notion 數(shù)據(jù)庫(kù)中任何頁(yè)面的頂部部分都可以包括以下幾個(gè)方面。

屬性 Properties 提供關(guān)于你正在看的頁(yè)面的數(shù)據(jù)，如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、到期日期、標(biāo)簽等。
評(píng)論 Comments 捕捉你和你的隊(duì)友之間的對(duì)話。你可以用它們來(lái)標(biāo)記對(duì)方，提出問(wèn)題，提供反饋和更多。
反向鏈接 Backlinks 表示所有鏈接到當(dāng)前頁(yè)面的頁(yè)面，這樣你就可以輕松地在它們之間進(jìn)行導(dǎo)航。這里有更多關(guān)于反向鏈接的信息→

就像 Notion 中的一切一樣，你可以自定義這些組件的樣式和感覺。要訪問(wèn)這些選項(xiàng)。

點(diǎn)擊任何Notion數(shù)據(jù)庫(kù)頁(yè)面右上方的···，選擇自定義頁(yè)面 Customize page。
你會(huì)看到這個(gè)窗口彈出:

對(duì)于屬性 properties，你可以使用這個(gè)菜單來(lái)選擇你想在頁(yè)面頂部顯示哪些屬性字段，以及如何顯示。對(duì)于每個(gè)字段，可以從以下方面選擇。

總是顯示 Always show - 沒有任何變化，你繼續(xù)看到屬性字段。
空時(shí)隱藏 Hide when empty - 如果屬性字段中沒有值，它將從你的頁(yè)面頂部消失。
總是隱藏 Always hide - 屬性字段將不會(huì)在你的頁(yè)面頂部顯示。

?? 提示如果你有一個(gè)有幾十個(gè)屬性的數(shù)據(jù)庫(kù)，這是一個(gè)保持你的頁(yè)面精簡(jiǎn)的好方法，這樣你就不必為了進(jìn)入你的頁(yè)面內(nèi)容而滾動(dòng)一大堆。

你也可以通過(guò)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫(kù)頁(yè)面頂部列表中任何屬性旁邊的??圖標(biāo)來(lái)訪問(wèn)自定義頁(yè)面 Customize page菜單。

?? 注意

當(dāng)你隱藏屬性時(shí)，它們會(huì)被聚集在列表底部的一個(gè)菜單項(xiàng)中。你可以點(diǎn)擊它來(lái)輕松顯示任何隱藏的屬性。

在Customize page 自定義頁(yè)面菜單中，出現(xiàn)在你的屬性左邊的??圖標(biāo)，也可以點(diǎn)擊并向上或向下拖動(dòng)，以重新排列屬性在你的頁(yè)面上的顯示方式。

對(duì)于反向鏈接 backlinks，你可以選擇：

展開 Expanded - 看到所有鏈接到當(dāng)前頁(yè)面的頁(yè)面被完整地列出。
關(guān)閉 Off - 完全隱藏所有反向鏈接。
在彈出窗口中顯示 Show in popup - 如果你不想看到所有的頁(yè)面，你可以選擇只看到反向鏈接的數(shù)量。點(diǎn)擊打開一個(gè)顯示所有頁(yè)面的彈出窗口。

對(duì)于評(píng)論 comments，你可以選擇顯示它們。

展開 Expanded - 在頁(yè)面的頂部顯示完整的對(duì)話。
關(guān)閉 Off - 隱藏頁(yè)面上的評(píng)論，以獲得一個(gè)簡(jiǎn)約的視圖。

菜單和選項(xiàng) #

每個(gè)整頁(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)都有相同的菜單和選項(xiàng)集。下面是一個(gè)快速的演練。

查看菜單 View menu。在你的數(shù)據(jù)庫(kù)的左上方。讓你可以添加、切換和編輯你的數(shù)據(jù)庫(kù)的所有不同視圖。

**Properties菜單：**在你的數(shù)據(jù)庫(kù)的右上方。讓你可以添加、編輯、隱藏和顯示屬性。
- 對(duì)于看板和畫冊(cè)，你可以選擇 卡片大小 Card Size（小、中或大）和 卡片預(yù)覽 Card Preview（你可以選擇顯示哪張圖片）。
- 如果你要顯示圖片，打開 適合圖片 Fit Image可以確保整個(gè)圖片適合在卡片框架內(nèi)。否則，圖像將被裁剪以適應(yīng)框架。
- 在這個(gè)菜單中關(guān)閉 Name會(huì)隱藏卡片的標(biāo)題，讓你只看到圖像。

過(guò)濾器 Filter和排序 Sort菜單：都可以讓你為你想顯示的數(shù)據(jù)指定標(biāo)準(zhǔn)。你可以添加你想要的任何數(shù)量。它們將按照列出的順序被應(yīng)用。
搜索 Search：你可以輸入任何詞，無(wú)論是在數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目的名稱中還是在一個(gè)屬性中，你的數(shù)據(jù)庫(kù)將更改，只顯示符合該搜索的項(xiàng)目。
···: 位于數(shù)據(jù)庫(kù)的右上方，這是一個(gè)零散的菜單，你可以 "復(fù)制鏈接到視圖"，并查看誰(shuí)在何時(shí)最后一次編輯了數(shù)據(jù)庫(kù)。
- 包括在表格中 "包裹單元格 "的選項(xiàng)，以便文本可以在多行上運(yùn)行。
New 點(diǎn)擊此按鈕可在數(shù)據(jù)庫(kù)中添加一個(gè)新項(xiàng)目，該項(xiàng)目可立即作為一個(gè)頁(yè)面打開。點(diǎn)擊該按鈕右側(cè)的向下箭頭，可以訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)模板 (opens new window)。
Database Lock 在Notion窗口右上方的···菜單中找到這個(gè)選項(xiàng)。打開它可以防止任何人更改你數(shù)據(jù)庫(kù)中的屬性和視圖。他們?nèi)匀豢梢跃庉嫈?shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)??。

Group By: 是一個(gè)你只能看到看板的菜單。點(diǎn)擊它可以用不同的屬性對(duì)你的卡片進(jìn)行分組。
**Timeline By:是一個(gè)菜單，你只能看到時(shí)間線。如果你的數(shù)據(jù)庫(kù)中有一個(gè)以上的日期屬性，使用這個(gè)菜單來(lái)選擇你想用哪一組日期來(lái)繪制你的項(xiàng)目。
Calendar menus 日歷菜單： 在日歷的頂部，如果你的數(shù)據(jù)庫(kù)中有多個(gè)日期屬性，你會(huì)看到一個(gè)By [property name]菜單。這可以讓你在每個(gè)屬性的日歷之間進(jìn)行切換。
- 你也可能在日歷的頂部看到No [property name] - 這是一個(gè)菜單，包含沒有填寫Date屬性的項(xiàng)目。

數(shù)據(jù)庫(kù)描述 #

每個(gè)整頁(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)都給你一個(gè)選項(xiàng)，可以在其標(biāo)題下添加描述性文本。使用這個(gè)空間來(lái)提供額外的背景、說(shuō)明或任何你想要的東西。

要添加描述，將鼠標(biāo)懸停在你的數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)題上，點(diǎn)擊 添加描述 Add Description。你會(huì)看到一個(gè)光標(biāo)在所提供的空間中彈出。
如果你的描述中有內(nèi)容，你仍然可以隱藏它。只要再次將鼠標(biāo)懸停在你的標(biāo)題上，然后點(diǎn)擊隱藏描述 Hide Description。你會(huì)看到在你的標(biāo)題右邊彈出一個(gè)圈圈的 i。
要顯示隱藏的描述，可以點(diǎn)擊圓圈的 i 或 顯示描述 Show Description（懸停時(shí)出現(xiàn)在你的標(biāo)題上方）。

?? 提示

你可以在 Notion 中使用快捷鍵:跟在表情符號(hào)的名字后面--比如:apple代表??。你會(huì)看到彈出一個(gè)菜單，上面有你的選項(xiàng)。

數(shù)據(jù)庫(kù)模板 #

假設(shè)你想在你的數(shù)據(jù)庫(kù)中重復(fù)添加相同類型的頁(yè)面--比如一個(gè)錯(cuò)誤報(bào)告，或者產(chǎn)品規(guī)格，或者感恩日記。數(shù)據(jù)庫(kù)模板讓你定義一個(gè)頁(yè)面結(jié)構(gòu)和屬性，你可以通過(guò)一次點(diǎn)擊來(lái)復(fù)制。

通過(guò)點(diǎn)擊任何數(shù)據(jù)庫(kù)右上方的藍(lán)色New按鈕上的向下箭頭來(lái)創(chuàng)建和編輯模板。
要使用一個(gè)模板，可以從New按鈕的下拉菜單中選擇它，或者從新頁(yè)面的灰度菜單中選擇它。

在這里了解所有關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)模板的信息→

鏈接數(shù)據(jù)庫(kù) #

你可以在你工作區(qū)的另一個(gè)頁(yè)面上創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的副本或節(jié)選。比方說(shuō)，你想在一個(gè)關(guān)于你的營(yíng)銷版本的頁(yè)面上引用你的內(nèi)容日歷。鏈接數(shù)據(jù)庫(kù) Linked Database是適合這項(xiàng)工作的塊。

要在一個(gè)頁(yè)面上添加一個(gè)鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)，輸入/linked，然后按回車鍵。
- 輸入你想復(fù)制的數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱，然后按 回車鍵。
你可以更改這個(gè)數(shù)據(jù)的視圖（如看板視圖、日歷視圖等），過(guò)濾或排序，而不影響原始數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。
如果你更改了鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的任何屬性值或內(nèi)容，這些變化將反映在原始數(shù)據(jù)庫(kù)中。

要?jiǎng)h除、移動(dòng)或復(fù)制鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接，請(qǐng)點(diǎn)擊懸停時(shí)出現(xiàn)在左邊空白處的??圖標(biāo)。在這方面，鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)的工作與行式數(shù)據(jù)庫(kù)一樣。
鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)允許你把同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的多個(gè)視圖放在同一個(gè)頁(yè)面上，以創(chuàng)建一個(gè)儀表板。
更多關(guān)于鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)的信息請(qǐng)點(diǎn)擊這里→ (opens new window)

常見問(wèn)題 #

如何防止我的團(tuán)隊(duì)中的人對(duì)我的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置進(jìn)行修改？

進(jìn)入Notion頁(yè)面右上方的···菜單，打開鎖定數(shù)據(jù)庫(kù) Database Lock。這將防止其他人更改你的數(shù)據(jù)庫(kù)屬性、視圖、選擇和多選選項(xiàng)的設(shè)置方式。不過(guò)，他們?nèi)匀豢梢蕴砑訑?shù)據(jù)。對(duì)于維護(hù)許多人使用的數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)完整性很有幫助。任何對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)有完全訪問(wèn)權(quán)的人都可以把鎖關(guān)掉。
數(shù)據(jù)庫(kù)在移動(dòng)端上的工作方式有何不同？

我們?cè)谶@里寫了一個(gè)完整的指南。主要區(qū)別包括沒有懸停狀態(tài)，有限的拖放和菜單的位置。
我如何在 Notion 中為我的工作添加標(biāo)簽？

你可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)標(biāo)記 Notion 中的頁(yè)面，使它們以后更容易找到。
- 將你想標(biāo)記的頁(yè)面存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中（表格或列表視圖效果很好）。
- 在你的數(shù)據(jù)庫(kù)中添加 多選 Multi-Select屬性。在那里創(chuàng)建命名的標(biāo)簽。
- 無(wú)論何時(shí)你想添加一個(gè)新的標(biāo)簽，只需在多選 Multi-Select屬性中輸入它，然后按回車鍵。
- 要想只顯示有某個(gè)標(biāo)簽的頁(yè)面，請(qǐng)過(guò)濾你的數(shù)據(jù)庫(kù)，使標(biāo)簽必須包含某個(gè)值。
- 你也可以使用Select屬性，但這只能讓你在每個(gè)頁(yè)面選擇一個(gè)標(biāo)簽。這對(duì)于像 "未開始"、"正在進(jìn)行 "和 "已完成 "這樣的進(jìn)度標(biāo)簽，或者像 "P1"、"P2"、"P3 "這樣的優(yōu)先級(jí)標(biāo)簽很有幫助。