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如何用Notion實(shí)現(xiàn)一個(gè)簡(jiǎn)約而又不簡(jiǎn)單的讀書記錄?
自從重拾讀書以來,我經(jīng)常想著要記錄一下自己的讀書歷程,包括讀了哪些書,多少天,多少字,評(píng)價(jià)如何,感受如何……
不然總感覺大多數(shù)書就是從我的生命里路過,留不下一點(diǎn)痕跡。
前段時(shí)間決定做一套完整的讀書記錄,前后零零碎碎折騰了一周,在使用的過程中也慢慢改進(jìn),現(xiàn)在終于能實(shí)現(xiàn)一個(gè)我比較接近于我理想中的東西,很值得分享給大家——這可能是今年最實(shí)用的一篇文章了。
話不多說,我們開始。

我的要求和愿望

首先要說說我的要求:
1、要能記錄我的讀書信息,包括書籍的書名、字?jǐn)?shù)、出版社、ISBN……包括我個(gè)人什么時(shí)候加入計(jì)劃清單,什么時(shí)候開始讀,用了多久用了幾天,什么時(shí)候讀完,讀完評(píng)分和評(píng)價(jià)又如何……這些可以記錄的信息,越全越好,越省事越好。
2、這應(yīng)該是一個(gè)軟件,能夠多平臺(tái)多端同步,畢竟我閱讀的主要設(shè)備就是手機(jī)和電腦。
3、因?yàn)樾枰窒淼焦娞?hào),我需要該軟件可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)和分享功能,用于每周和每年的水文。
4、我也是一個(gè)工具控,我希望軟件可以在最大程度上符合我的審美,簡(jiǎn)約又優(yōu)雅,拿得出手、不丟人。
5、工具免費(fèi)最好,如果要收費(fèi)也最好是終生會(huì)員,提供軟件的公司最好可以永遠(yuǎn)生存下去。
曾經(jīng)我試過用很多軟件,多數(shù)是服務(wù)于紙質(zhì)書的,好用的不多,不多的幾個(gè)還挺貴,還可能擔(dān)心跑路……

最終的實(shí)現(xiàn)

不得不說,最終的結(jié)果并不能完美的解決我的要求。
第一條功能解決了大半,但沒有那么方便;第二條同步可以完美解決;第三條分享和統(tǒng)計(jì)基本實(shí)現(xiàn)了;第四條美觀基本沒符合,但也不至于丑到哪里;第五條費(fèi)用完美解決,完全免費(fèi),甚至收費(fèi)的功能我都用不上。
最終實(shí)現(xiàn)的軟件是:Notion——這款軟件幾年前我就接觸過,但因?yàn)槊赓M(fèi)的基本沒法用,遂放棄,沒想到過了兩年,除了協(xié)作,基本功能都免費(fèi)了,安卓app還能更好用了,我也就屁顛屁顛地回來了。
但遺憾的是,Notion如果想用起來,需要自己先做好框架,沒法拿來就用——這畢竟只是一個(gè)通用的筆記軟件,只是我拿它來記錄讀書而已,需要自己動(dòng)手的部分還很多。
這段時(shí)間就是在張羅這個(gè),如今基本成型,放幾張圖:
首先是整個(gè)的數(shù)據(jù)庫,記錄所有的信息,但平時(shí)并不會(huì)在這個(gè)界面干什么——
基于這個(gè)總體的數(shù)據(jù)庫,有了以下幾個(gè)經(jīng)過篩選的視圖分別是
在讀視圖——
計(jì)劃視圖
本周讀完視圖——
時(shí)間線視圖——
評(píng)分視圖——
分頁視圖——

后續(xù)在需要的時(shí)候,可以增加全年回顧等其他視圖,目前我是夠用了。
接下來我詳細(xì)介紹下整體思路和實(shí)現(xiàn)方式,方便大家根據(jù)自己的需要來優(yōu)化。其實(shí)很簡(jiǎn)單的,更何況Notion還支持一鍵復(fù)制,大家可以拿來就用。

拿來就用

如果大家想要拿來就用,使用這個(gè)網(wǎng)址:
https://rrrr.notion.site/eb724bb6dc864da9965cac09ae1d7b83?v=6e11e03831e94ee48c057add4e9b6fbc
右上角點(diǎn)擊這個(gè)復(fù)制
(當(dāng)然,這需要你現(xiàn)有一個(gè)Notion賬戶,注冊(cè)很方便,郵箱即可,不再贅述)
Notion支持瀏覽器、PC客戶端、MAC客戶端、安卓、ios,基本上是隨時(shí)隨處。
(好像是個(gè)不小的國(guó)外公司,暫時(shí)不擔(dān)心跑路,全部?jī)?nèi)容也可以免費(fèi)導(dǎo)出為csv和md文件,簡(jiǎn)直良心)
得到這個(gè)頁面之后,我們平時(shí)需要的就是計(jì)劃和在讀視圖,點(diǎn)擊下圖的紅框切換。
通常,如果有了一本有趣的書,就在計(jì)劃視圖里點(diǎn)擊下圖的加號(hào),新增一條數(shù)據(jù)。
然后依次輸入“書名”、“作者”、“字?jǐn)?shù)”,“計(jì)劃”和距今時(shí)間是自動(dòng)生成的,不需要管,你先去忙別的,這本書就開始靜靜地躺在計(jì)劃列表里了。
在該行的書名界面停留鼠標(biāo),即可出現(xiàn)下圖的“open”按鈕,即可打開分頁面,也可以在這里填信息,注意,只需要填“計(jì)劃”之前的三行即可。
再次注意,只需要填“計(jì)劃”之前的三行即可。
等你想找一本書看的時(shí)候,優(yōu)先去計(jì)劃列表里看看,如果一本書被翻牌子了,那么就打開它的分頁面,現(xiàn)將開始時(shí)間填入當(dāng)下的時(shí)間,不需要其他操作。
當(dāng)然,分頁面的最下面可以隨意發(fā)揮,我通常會(huì)放一些書摘進(jìn)去,你也可以寫一寫感想,下圖示范了如何將書摘的格式設(shè)置為“引用”,可以區(qū)別于心得的部分。
當(dāng)這本書讀完的時(shí)候,你一定心潮涌動(dòng),趕快抓緊時(shí)間將“結(jié)束時(shí)間”、“時(shí)長(zhǎng)”、“標(biāo)簽”、“評(píng)分”、“評(píng)論”寫下來。

值得注意的是,評(píng)論通常都不會(huì)是一行,一個(gè)屬性里換行需要shift+enter,如果你用的是手機(jī),可以在一個(gè)地方打好字再復(fù)制進(jìn)來,正好我用的微信讀書就會(huì)寫評(píng)論,寫完復(fù)制過來。
至此,這本書就記錄結(jié)束了,我們開始愉快地讀下一本了。
客觀地說,屬性的設(shè)置順序完美契合一本書從發(fā)現(xiàn)到讀完的全過程,記錄不覺得生硬和別扭,這些記錄行動(dòng)的額外耗時(shí)也就一兩分鐘的水平,可謂是非常實(shí)用而不拖沓。
計(jì)劃列表可以清晰地記錄下自己想讀什么書,一點(diǎn)點(diǎn)記錄的門檻也正好可以避免我們隨意將書加入書架然后置之不理,處于同樣的目的,我們也應(yīng)該慎重限制計(jì)劃的列表長(zhǎng)度——這就需要自覺了。
在讀列表可以展示所以開始了但還沒讀完的書,警示我們不要把一本書讀一半就放到一邊,我們更要限制自己在在讀列表的欲望,我認(rèn)為3~5本是一個(gè)比較健康的量,再多就過于濫情了……
至于其他列表,總覽只是儲(chǔ)存數(shù)據(jù),其他視圖都是各式各樣的展示,大家可以慢慢摸索,找到自己喜歡的方式。
學(xué)會(huì)用了以后,我們?cè)賮砹牧?,這個(gè)東西的整體思路和實(shí)現(xiàn)方式。

屬性的規(guī)劃

首先我們需要簡(jiǎn)單理解一下,Notion有一個(gè)很重要的概念,即為database,其實(shí)就是數(shù)據(jù)庫,每一行都可以視為一條數(shù)據(jù),包含若干屬性,還可以獨(dú)自作為一頁打開(也就是最后一張分頁視圖),頁內(nèi)可以繼續(xù)增加很多內(nèi)容,但就沒辦法展示到數(shù)據(jù)庫中了。
數(shù)據(jù)庫的每一行都是一條數(shù)據(jù),代表一本書,每一列都是書籍的一條屬性,需要我們手動(dòng)填進(jìn)去。
接下來,我解釋一下每一條屬性的必要性。
書名、作者、字?jǐn)?shù),屬于書籍的固定信息,書名當(dāng)然是必須要填的,書名和作者可以99.9999%地定位到一本書,作者這條屬性還可以日后進(jìn)行作者分類,其實(shí)挺重要的,只是在數(shù)據(jù)量不大的當(dāng)下顯得沒那么重要,而字?jǐn)?shù)還可以計(jì)算一周一月一年的閱讀量。
(我曾經(jīng)想過加入ISBN來唯一定位的某本書,尤其是對(duì)于一些多版本的名著,但隨后放棄了,主要是考慮到有些繁瑣)。
“狀態(tài)”是一個(gè)很重要的屬性,單選,可以是計(jì)劃、在讀、讀完三種狀態(tài),用于后續(xù)很多視圖的篩選。
“開始時(shí)間”、“結(jié)束時(shí)間”,很好理解,用于時(shí)間線視圖的開始和結(jié)束,“結(jié)束時(shí)間”還用于本周視圖的篩選,也很重要。
“時(shí)長(zhǎng)”,我的考慮是可以計(jì)算一周一月一年的閱讀時(shí)長(zhǎng),反正我多用微信讀書,很方便,紙質(zhì)書就很難統(tǒng)計(jì)了,“字?jǐn)?shù)”和時(shí)長(zhǎng)結(jié)合也可以計(jì)算速度,暫時(shí)看起來是沒有用的屬性,但后續(xù)可以擴(kuò)展。
“標(biāo)簽”,盡量概括,多選,建議不超過兩個(gè),后續(xù)可以進(jìn)行分類回顧。
“評(píng)分”,單選,可以自己定義,我分為十個(gè)級(jí)別。
這十個(gè)評(píng)分不只是評(píng)分,一二星的我會(huì)考慮拉黑作者,六星及以上及格,七八星的我愿意推薦給所有人,九十星的我會(huì)在年底再讀一遍——所以我會(huì)嚴(yán)格把關(guān)評(píng)分,而不是隨手來一個(gè)。
“評(píng)論”,字面意思,為什么放到數(shù)據(jù)庫屬性里而非分頁里的commit和其他內(nèi)容里?就是為了展示在每周視圖里,分頁里的commit和其他內(nèi)容沒有辦法展示出來,只能呆在分頁里。
“展示”是用來更好地展示“字?jǐn)?shù)”和“市場(chǎng)”,Notion沒法帶單位,就間接使用這種方法,公式為“concat(format(prop("字?jǐn)?shù)W")), "萬字+", format(prop("時(shí)長(zhǎng)h")), "小時(shí)")”,就是一種字符串的相加。
“創(chuàng)建日期”,自動(dòng)生成的,目前主要用于排序,反正不用管它,只要加這一列就會(huì)自動(dòng)生成;后面有一列是“今日”,用公式“now()”自動(dòng)生成,永遠(yuǎn)是最新時(shí)間,后面還有一列是“距今天數(shù)”,用公式“dateBetween(prop("今日"), prop("創(chuàng)建日期"), "days")”,可以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)日期相減得到距今的天數(shù),后面還有一列是“距今展示”用于在計(jì)劃視圖展示(我現(xiàn)在還沒用到)
每一行數(shù)據(jù),鼠標(biāo)放到上面都可以“open”,打開就是一個(gè)分頁,我會(huì)把書摘和心得放到分頁里(多數(shù)是書摘),可以隨便寫,選擇好書摘內(nèi)容右鍵可以實(shí)現(xiàn)上面圖里的引用效果,用于和心得區(qū)分開。

視圖的編輯

有了上述的屬性,做幾個(gè)視圖非常輕松
總覽就不提了,用“Table”視圖類型,filter里可以隱藏掉不需要展示的東西,用“創(chuàng)建時(shí)間”升序排列。
注意視圖設(shè)置里的“WrapCells”打開可以理解為自動(dòng)換行+自動(dòng)行高,看自己是否想全部展示評(píng)論了。
計(jì)劃視圖也很簡(jiǎn)單,總覽是默認(rèn)存在的,改個(gè)名字即可,計(jì)劃視圖需要“add a view”來新增一個(gè)視圖,類型還是選擇“Table”。
接著做一個(gè)“狀態(tài) is 計(jì)劃”的過濾器,篩選出計(jì)劃讀的書。
屬性顯示參考下圖,我只要了5個(gè),對(duì)于一個(gè)計(jì)劃讀的書,其他的屬性要么是空要么不重要。
最后來一個(gè)時(shí)間升序,目的是將最老的計(jì)劃放置到前面,提示自己最老的計(jì)劃要開始了。
在讀視圖,“add a view”來新增一個(gè)視圖,類型還是選擇“Table”。
屬性的隱藏參考下圖,我只要了6個(gè),對(duì)于在讀而言,這些夠了。
同樣,做一個(gè)“狀態(tài) is 在讀”的過濾器,篩選出在讀的書,緊接著一個(gè)時(shí)間升序。
本周視圖,“add a view”來新增一個(gè)視圖,類型選擇“Board”,設(shè)置分組依據(jù)為“狀態(tài)”然后隱藏掉其他的分組,就可以只顯示這一列“讀完”了。
過濾“結(jié)束時(shí)間 is within the past week”,篩選本周讀完的書。
時(shí)間線視圖更簡(jiǎn)單了,“add a view”來新增一個(gè)視圖,類型選擇“TimeLine”,時(shí)間分別選擇開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,就成型了,可以自行設(shè)置周月年,我覺得本視圖用處不大,可能可以裝一下。
評(píng)分視圖類似于本周,也用“Board”視圖類型,只不過是用評(píng)分分類而已,可能在年終回顧的時(shí)候用的上。
至此,目前我所有的視圖都介紹完了,都不是很難,大家應(yīng)該也能看出來這不是極限,在上述屬性的基礎(chǔ)上還能玩出更多的花樣,更別說還可以自行增加屬性了。

最后

不知道有沒有描述清楚,如果有疑問,歡迎來找我溝通,我喜歡每一個(gè)愛看書的朋友。
總結(jié)一下,這種實(shí)現(xiàn)方式,基本上可以滿足我的所有需求,也不至于太丑,同時(shí)考慮了成本、時(shí)間成本、效率、效果,我自己還是比較滿意的,除非市面上會(huì)出現(xiàn)更易用、更好用、不算貴的軟件——我猜很難。
時(shí)刻記著,工具是用來用的,所謂讀書記錄,是為了更好地讀書,更好地回顧
不要陷入工具崇拜,買櫝還珠。
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