職場必備技能：簡單掌握6種刪除Excel重復(fù)項(xiàng)的方法

Excel重復(fù)項(xiàng)問題一直困擾大部分人，因?yàn)閿?shù)據(jù)量，有時(shí)候希望減少一下重復(fù)數(shù)據(jù)，能直觀顯示數(shù)據(jù)情況?；蛘哒f是在整理數(shù)據(jù)有效性，因?yàn)橹貜?fù)的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)有效性可選項(xiàng)有很多，但是重復(fù)的一大堆。這對于數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)分析是非常麻煩的。

數(shù)據(jù)重復(fù)篩選方法有很多，有速成的，有公式添加輔助列的，不論什么方法，掌握了均對于大家都很有用。本次簡單地介紹6種方法，每個(gè)方法對于不同的人效果不一樣，大家掌握最適合自己的就好了，其余的方法收藏起來在用的時(shí)候打開借鑒就好了。

第一種方法：條件格式。

條件格式可以把數(shù)據(jù)重復(fù)項(xiàng)以特定格式標(biāo)識出來，利用這一種方法會比較直觀得知哪些數(shù)據(jù)是重復(fù)的。而且這種操作方法通常運(yùn)用在數(shù)據(jù)分析上。使用步驟：選擇數(shù)據(jù)→開始→樣式，條件格式，突出顯示單元格規(guī)則，重復(fù)項(xiàng)。

第二種方法：刪除重復(fù)項(xiàng)。

刪除重復(fù)項(xiàng)在數(shù)據(jù)模塊里面，其操作流程是選中數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)工具，刪除重復(fù)項(xiàng)→以當(dāng)前選的區(qū)域排序 / 擴(kuò)展選定區(qū)域。刪除重復(fù)項(xiàng)的操作即便捷又高效，而且在數(shù)據(jù)分析的時(shí)候比較常用。

第三種方法：高級篩選。

高級篩選在數(shù)據(jù)模塊下，其功能有一項(xiàng)是選擇不重復(fù)記錄，本次就是直接利用該功能的選擇不重復(fù)記錄，將數(shù)據(jù)直接復(fù)制到新表格上。

第四種方法：數(shù)據(jù)透視表。

數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)也有一種篩選和匯總功能，對于重復(fù)的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視表也可以進(jìn)行粗略的整理。

第五種方法：利用公式=INDEX(A$1:A$99,MATCH(0,COUNTIF(B$1:B1,A$1:A$99),0))&''。

假設(shè)重復(fù)的數(shù)據(jù)在A列，把A列數(shù)據(jù)歸結(jié)在B列上，以上公式可以進(jìn)行刪除重復(fù)項(xiàng)處理。溫馨提示，本公式是數(shù)組公式，所以需要利用到三鍵同時(shí)按下，Ctrl Shift Enter。

第六種方法：利用傳統(tǒng)組合公式=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)=ROW($2:$18)-1,ROW($2:$18),4^8),ROW(A1)))&''

假設(shè)重復(fù)數(shù)據(jù)在A列，且數(shù)據(jù)只有18行，將A列數(shù)據(jù)歸結(jié)在B列上，以上公式可以進(jìn)行刪除重復(fù)項(xiàng)處理。溫馨提示，本公式是數(shù)組公式，所以需要利用到三鍵同時(shí)按下，Ctrl Shift Enter。

Excel能熟練掌握不能一蹴而就，大家勤加練習(xí)，練習(xí)才能掌握這些技巧，因?yàn)橛洃浭欠浅Ｓ邢?，不常用更容易淡忘。刪除重復(fù)項(xiàng)或者把重復(fù)項(xiàng)標(biāo)記出來的方法有很多，大家還可以不斷學(xué)習(xí)不斷掌握新技巧或更多簡單的技巧。