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會(huì)海無(wú)邊,管理人員必須記住的12條開(kāi)會(huì)準(zhǔn)則

美國(guó)人崇尚自由,但美國(guó)人對(duì)待開(kāi)會(huì)卻是嚴(yán)肅認(rèn)真的,美國(guó)人是會(huì)少規(guī)矩多。說(shuō)到開(kāi)會(huì)的規(guī)矩,世界上恐怕沒(méi)有人比得上美國(guó)人的規(guī)矩大了。他們有一本厚厚的開(kāi)會(huì)規(guī)則——《羅伯特議事規(guī)則》(Robert's Rules of Order)。這在世界上是獨(dú)一無(wú)二的。這部由亨利·馬丁·羅伯特撰寫(xiě)的《議事規(guī)則袖珍手冊(cè)》(Pocket Manual of Rules of Order)于1876年出版,幾經(jīng)修改后于2000年出了第十版。2011年這部手冊(cè)已經(jīng)編到了第11版。

以下是美國(guó)加州州立大學(xué)(長(zhǎng)堤)商學(xué)院教授孫涂先生提煉出來(lái)的《羅伯特議事規(guī)則》的精義。我們摘取議事規(guī)則的12條基本原則(極簡(jiǎn)版)供大家分享。

動(dòng)議中心原則

動(dòng)議是開(kāi)會(huì)議事的基本單元?!皠?dòng)議者,行動(dòng)的提議也?!睍?huì)議討論的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是一系列明確的動(dòng)議,它們必須是具體、明確、可操作的行動(dòng)建議。先動(dòng)議后討論,無(wú)動(dòng)議不討論。

主持中立原則

會(huì)議“主持人”的基本職責(zé)是遵照規(guī)則來(lái)裁判并執(zhí)行程序,盡可能不發(fā)表自己的意見(jiàn),也不能對(duì)別人的發(fā)言表示傾向。(主持人若要發(fā)言,必須先授權(quán)他人臨時(shí)代行主持之責(zé),直到當(dāng)前動(dòng)議表決結(jié)束。)

機(jī)會(huì)均等原則

任何人發(fā)言前須示意主持人,得到其允許后方可發(fā)言。先舉手者優(yōu)先,但尚未對(duì)當(dāng)前動(dòng)議發(fā)過(guò)言者,優(yōu)先于已發(fā)過(guò)言者。同時(shí),主持人應(yīng)盡量讓意見(jiàn)相反的雙方輪流得到發(fā)言機(jī)會(huì),以保持平衡。

立場(chǎng)明確原則

發(fā)言人應(yīng)首先表明對(duì)當(dāng)前待決動(dòng)議的立場(chǎng)是贊成還是反對(duì),然后說(shuō)明理由。

發(fā)言完整原則

不能打斷別人的發(fā)言。

面對(duì)主持原則

發(fā)言要面對(duì)主持人,參會(huì)者之間不得直接辯論。

限時(shí)限次原則

每人每次發(fā)言的時(shí)間有限制 (比如約定不得超過(guò)2分鐘);每人對(duì)同一動(dòng)議的發(fā)言次數(shù)也有限制(比如約定不得超過(guò)2次)。

一時(shí)一件原則

發(fā)言不得偏離當(dāng)前待決的問(wèn)題。只有在一個(gè)動(dòng)議處理完畢后,才能引入或討論另外一個(gè)動(dòng)議。(主持人對(duì)跑題行為應(yīng)予制止。)

遵守裁判原則

主持人應(yīng)制止違反議事規(guī)則的行為,這類(lèi)行為者應(yīng)立即接受主持人的裁判。

文明表達(dá)原則

不得進(jìn)行人身攻擊、不得質(zhì)疑他人動(dòng)機(jī)、習(xí)慣或偏好,辯論應(yīng)就事論事,以當(dāng)前待決問(wèn)題為限。

十一

充分辯論原則

表決須在討論充分展開(kāi)之后方可進(jìn)行。

十二

多數(shù)裁決原則

(在簡(jiǎn)單多數(shù)通過(guò)的情況下)動(dòng)議的通過(guò)要求“贊成方”的票數(shù)嚴(yán)格多于“反對(duì)方”的票數(shù)(平局即沒(méi)通過(guò))。棄權(quán)者不計(jì)入有效票。

摘自第一財(cái)經(jīng)資訊

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