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【陷阱】5 Why 中 99%的人都會(huì)犯7個(gè)錯(cuò)誤

質(zhì)量開講,讓質(zhì)量有溫度

5-Why分析法,又稱“五問”法,也就是我們中國人常說的打破沙鍋問到底,首創(chuàng)于豐田公司的大野耐一。5-Why方法的邏輯非常簡單,如下圖所示。

然而,在實(shí)際使用中,大家往往都會(huì)犯各種不同的錯(cuò)誤,下面來為大家一一列舉,相信您看完后,對5-Why分析法的使用會(huì)更加有效。

01

將5-Why分析法等同于5Whys(就是連問5個(gè)為什么),湊也要湊5個(gè)為什么

解讀:5-Why是一種分析方法,通過不斷提問為什么前一個(gè)事件會(huì)發(fā)生,來找到問題發(fā)生的根源,不一定就是5個(gè)Why,可能是1個(gè)Why就夠了,也可能是連問10個(gè)都沒有辦法找到根源。

02

只問為什么會(huì)發(fā)生問題(Why happen),而不問為什么問題會(huì)流出(Why escape)

解讀:客戶(包括內(nèi)部與外部客戶)不僅僅關(guān)心為什么會(huì)有問題發(fā)生,而且也非常關(guān)注為什么你自身的控制流程無法防止問題流出。


*做得更細(xì)致的人還可能會(huì)問:為什么我的質(zhì)量管理體系沒有防止這個(gè)問題的發(fā)生.

03

用主觀推測(推論)代替客觀事實(shí)來描述問題/分析問題

錯(cuò)誤地描述問題:

例子:剛才還在使用的手機(jī),現(xiàn)在找不到了,如何描述這個(gè)問題?

錯(cuò)誤的描述:手機(jī)掉了 —— 推測手機(jī)之所以找不到是因?yàn)榈袅耍瑳]有事實(shí)支撐

正確的描述:手機(jī)現(xiàn)在不在一直放手機(jī)的口袋里 —— 客觀事實(shí)

錯(cuò)誤地分析問題:

例子:生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)鉆孔位置偏移

- 為什么鉆孔偏移?

- 因?yàn)閷ξ徊粶?zhǔn)(推測)

錯(cuò)誤的分析:工程師沒有第一時(shí)間去現(xiàn)場分析,而是基于個(gè)人的判斷與推測

事實(shí)可能是圖紙錯(cuò)誤,對位再準(zhǔn)確也會(huì)偏移。

解讀:堅(jiān)持“三現(xiàn)原則”,現(xiàn)實(shí)(親自去了解客觀事實(shí))、現(xiàn)場(親自到問題發(fā)生現(xiàn)場分析問題)和現(xiàn)物(親自查看實(shí)物)

04

每一個(gè)為什么永遠(yuǎn)只有一個(gè)原因與之對應(yīng),而實(shí)際上一個(gè)問題之所以發(fā)生往往是多個(gè)原因的共同結(jié)果

解讀:若問題有一個(gè)以上的原因,則應(yīng)該找到每個(gè)原因的根源。


05

沒有找到問題的根本原因就停止,或者不知道什么時(shí)候該停

解讀:5-Why分析法應(yīng)該一直不斷地往下問,直到找到一個(gè)最成熟、最具解決問題的杠桿效應(yīng)的根本性原因。

06

只對找到的根本原因采取改善措施,之前的Why找到的原因不采取任何措施

解讀:不同層級的Why找到的原因都需要采取措施,按照其層級的不同,其措施分別是防堵措施、改善措施和根本措施。

經(jīng)典的豐田公司的例子:

07

針對每一層Why找到的原因,假定為正確,而不做反向的驗(yàn)證

解讀:在每一層的分析完成后,可行時(shí)都應(yīng)該進(jìn)行反向的驗(yàn)證,以確定找到的原因是否正確,假設(shè)檢驗(yàn)?zāi)芎芎玫慕鉀Q這個(gè)驗(yàn)證問題。

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END

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