Word的“三鍵一刷”是什么?你知道嗎?
其實(shí)就是我們常見的Alt鍵、Ctrl鍵、F4鍵以及格式刷,雖然是小按鍵,但有強(qiáng)大的作用,下面跟著Word妹一同來了解下。
『一、Alt鍵』
1、矩形框選區(qū)域
比如想對(duì)下圖的成語(yǔ)部分加粗,可以按Alt鍵不放,用鼠標(biāo)框選區(qū)域,之后按快捷鍵Ctrl+B即可。
2、精準(zhǔn)調(diào)整邊框
若想精準(zhǔn)調(diào)整表格的寬度,可以長(zhǎng)按Alt鍵不放,用鼠標(biāo)左鍵拉動(dòng)表格邊框。
3、Alt+Shift+上下左右方向鍵
該組合主要有以下幾種妙用
第一種:調(diào)整段落順序
若想移動(dòng)某個(gè)段落,可以先選中段落,之后按住Shift+Alt+上(或下)鍵來調(diào)整段落位置。
第二種:拆分和合并表格
這個(gè)用法與段落的移動(dòng)是一樣的,選中要拆分的區(qū)域,之后按Shift+Alt+↓拆分表格,按Shift+Alt+↑即可合并表格。
第三種:更改文字樣式
選中文本,按Shift+Alt+→即可更改標(biāo)題樣式,比如可以將原先是標(biāo)題1的樣式設(shè)置為標(biāo)題2,而按Shift+Alt+←可以將原先標(biāo)題2的樣式更改為標(biāo)題1。
4、Alt+Shift+D/T
Alt+Shift+D:表示插入當(dāng)前日期
Alt+Shift+T:表示插入當(dāng)前時(shí)間
『二、Ctrl鍵』
1、縮小/放大字體
Ctrl+【:縮小字體
Ctrl+】:放大字體
PS:縮放字體的快捷鍵還有這組:
Ctrl+Shift+>:放大字體
Ctrl+Shift+<:縮小字體
2、復(fù)制粘貼格式
Ctrl+Shift+C:拷貝格式
Ctrl+Shift+V:粘貼格式
想了解更多Ctrl鍵的用法,可以參考《Ctrl鍵,你會(huì)用嗎?》
『三、F4鍵』
1、重復(fù)上一步操作
輸入文本后,若想重復(fù)上一個(gè)操作,直接按F4即可重復(fù)操作。
2、復(fù)制粘貼
這一個(gè)功能相當(dāng)于粘貼(快捷鍵:Ctrl+V),先復(fù)制粘貼一次,之后直接按F4鍵即可粘貼。
3、設(shè)置統(tǒng)一樣式
F4在Word中也可以作為格式刷,比如設(shè)置好一種樣式,之后按F4即可快速設(shè)置樣式。
4、表格的合并
在Word制作表格時(shí),需要對(duì)表格進(jìn)行單元格合并,這時(shí)就可以借助F4。
5、Word表格計(jì)算
在Word表格中雖然不能批量計(jì)算,但用F4還是可以減少不必要的麻煩,那怎么使用呢?
如下表格,想計(jì)算每個(gè)人的總分,這時(shí)我們可以進(jìn)行使用函數(shù)計(jì)算。
1)點(diǎn)擊“張三,總分”單元格,在“設(shè)計(jì)工具”下選擇“布局”
2)在數(shù)據(jù)中選擇“FX”,然后輸入“=SUM(LEFT)”
3)得出答案后,在剩下的單元格中按F4
『四、格式刷』
格式刷作用是重復(fù)上一個(gè)操作動(dòng)作。
比如說我想將文本變?yōu)榧t色字體,先設(shè)置好顏色之后就可以點(diǎn)擊格式刷,將需要更改字體顏色地方刷一下即可。
具體操作如下:
另外大家也可以將光標(biāo)放在已有格式的中間,然后點(diǎn)擊格式刷,最后在刷文本即可。
具體操作如下:
PS:
單擊格式刷,只能使用一次;
雙擊格式刷則可無(wú)限制使用;
若想要退出則按Esc鍵。
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