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12條采購管理最佳實(shí)踐干貨

2015.11.09

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集中式與分散式的采購組織架構(gòu)各有其優(yōu)勢。企業(yè)究竟采取哪一種模式取決于企業(yè)的總體規(guī)模、產(chǎn)品的特性等，不能一概而論。適宜的采購集中程度是不斷變化的，需要企業(yè)不斷進(jìn)行評(píng)審與調(diào)整。

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一、在采購職能部門中建立合理的組織架構(gòu)和優(yōu)先級(jí)別以便進(jìn)行供應(yīng)商管理

采購部門通常只注重定單管理，而忽視供應(yīng)計(jì)劃的制訂、供應(yīng)商質(zhì)量的提高等。一些主要的采購公司不斷學(xué)習(xí)、了解影響供應(yīng)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)因素；他們就象與公司的同事一樣，毫無保留地與供應(yīng)商進(jìn)行交流。

二、減少供應(yīng)商數(shù)量，提高供應(yīng)商的貢獻(xiàn)度

企業(yè)在減少供應(yīng)商時(shí)，希望能夠找到那些具有與公司相匹配的戰(zhàn)略、具有較高的持續(xù)增長能力的供應(yīng)商，并建立一個(gè)供應(yīng)商選擇流程，確保對(duì)每一個(gè)潛在的供應(yīng)商運(yùn)用相同的判斷標(biāo)準(zhǔn)。

三、制訂供應(yīng)商審批的最低標(biāo)準(zhǔn)并堅(jiān)持實(shí)施這些標(biāo)準(zhǔn)

公司通常希望供應(yīng)商能提供有競爭力的價(jià)格與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)并及時(shí)交付產(chǎn)品，還希望與正直、值得信賴、不斷提高自身技術(shù)的供應(yīng)商合作。公司通常不會(huì)詳細(xì)地披露其供應(yīng)商審批最低標(biāo)準(zhǔn)，也沒有方法對(duì)供應(yīng)商是否符合標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估。

四、與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系以提高采購品的質(zhì)量

高質(zhì)量、低成本的采購并非偶然。要從供應(yīng)商得到高質(zhì)量的產(chǎn)品離不開精確的管理流程。實(shí)行最佳實(shí)踐的公司把握各種機(jī)會(huì)與供應(yīng)商合作，探尋并確認(rèn)降低物料成本、消除次品、改進(jìn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)等方法。

五、與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系以降低采購成本

削減采購品的成本對(duì)制造業(yè)的企業(yè)特別重要。企業(yè)如果能夠幫助供應(yīng)商降低成本，企業(yè)也通常能夠以更低的價(jià)格從該供應(yīng)商處采購物品。

六、將采購與公司的總體運(yùn)作融為一體

采購品的質(zhì)量還會(huì)影響公司提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量，最終影響公司客戶的滿意度。最佳實(shí)踐公司重視采購的重要性，將采購職能與公司的總體運(yùn)轉(zhuǎn)融為一體，公司的采購部門能夠使其采購戰(zhàn)略與公司的總體戰(zhàn)略相匹配。

七、根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略，選擇集中式、分散式的采購組織架構(gòu)

集中式與分散式的采購組織架構(gòu)各有其優(yōu)勢。企業(yè)究竟采取哪一種模式取決于企業(yè)的總體規(guī)模、產(chǎn)品的特性等，不能一概而論。適宜的采購集中程度是不斷變化的，需要企業(yè)不斷進(jìn)行評(píng)審與調(diào)整。

八、簡化小額采購的請購程序

許多服務(wù)類公司所需的大部分物資來自于少數(shù)幾個(gè)主要供應(yīng)商，而許多小批量生產(chǎn)物資則來自于許多供應(yīng)商。最佳實(shí)踐公司通常規(guī)定在一定金額以下的采購可由員工與供應(yīng)商直接進(jìn)行。

九、將采購職能在常規(guī)性、非戰(zhàn)略性工作上耗費(fèi)的資源降至最低

填寫訂單、檢查開票、請求付款等常規(guī)性工作會(huì)占用采購人員大量的時(shí)間。

最佳實(shí)踐公司會(huì)將這些沒有附加價(jià)值的工作自動(dòng)化，或是轉(zhuǎn)給最終用戶去作，或是完全不作。通過減少無附加價(jià)值的工作，公司降低了成本，提高了工作效率，采購部門能夠更加注重戰(zhàn)略性的工作。

十、整合采購流程，消除資源浪費(fèi)、節(jié)約時(shí)間

如果內(nèi)部的客戶及供應(yīng)商能夠?qū)崟r(shí)地讀取訂貨與存貨信息，流程的每個(gè)環(huán)節(jié)能夠同時(shí)處理數(shù)據(jù)，整個(gè)采購流程的運(yùn)轉(zhuǎn)速度就會(huì)大大提高。而且，由于能夠得到更為準(zhǔn)確的信息，公司的人員能夠作出更為準(zhǔn)確的決策。

十一、將采購人員培養(yǎng)為知識(shí)豐富的專業(yè)人員

現(xiàn)在的采購專業(yè)人員不再是傳統(tǒng)意義上的“購買者”，而更象物資采購的項(xiàng)目經(jīng)理。采購專業(yè)人員的視野更加開闊，他們熟知公司的戰(zhàn)略及公司在行業(yè)中所處的位置。他們不僅僅注重成本，還要關(guān)心風(fēng)險(xiǎn)管理、市場競爭、物資特性等。

十二、充分利用電子采購與信息化平臺(tái)

電子采購系統(tǒng)利用應(yīng)用軟件與因特網(wǎng)使買方與賣方之間的交易處理自動(dòng)化，并能夠在公司內(nèi)部與外部分享相關(guān)信息。電子采購能夠使信息在整條供應(yīng)鏈上迅速傳遞，改變了從購買者到供應(yīng)商，再到供應(yīng)商的供應(yīng)商這種緩慢的傳遞方式，這樣可使存貨減少，交貨更為及時(shí)準(zhǔn)確。

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