供應(yīng)鏈采購(gòu)管理包括三個(gè)最基本任務(wù):
其一,要保證企業(yè)所需的各種物資的供應(yīng);
其二,從資源市場(chǎng)獲取各種信息,為企業(yè)物資采購(gòu)和生產(chǎn)決策提供信息支持;
其三,要與資源市場(chǎng)建立友好和有效的關(guān)系,為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)有效的資源環(huán)境。
在基于相應(yīng)的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)和管理機(jī)制,以及自制與外包決策既定的基礎(chǔ)上,供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)的基本流程由以下幾個(gè)方面組成
1. 采購(gòu)需求分析
掌握企業(yè)全面的物資需求,為制定科學(xué)合理的采購(gòu)訂貨計(jì)劃作準(zhǔn)備
2. 資源市場(chǎng)分析
即根據(jù)企業(yè)所需的物資品種和采購(gòu)類(lèi)型分析資源市場(chǎng)情況,包括資源分布情況、價(jià)格情況、供應(yīng)商情況、品種質(zhì)量和交通運(yùn)輸情況等
3. 制定采購(gòu)計(jì)劃
根據(jù)企業(yè)物資需求種類(lèi)、采購(gòu)類(lèi)型、資源市場(chǎng)狀況,制定出切實(shí)可行的采購(gòu)訂貨計(jì)劃
4.供應(yīng)商選擇
根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和前幾個(gè)步驟的分析,決定供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量
5.采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施
依據(jù)具體的采購(gòu)計(jì)劃來(lái)執(zhí)行實(shí)施,包括聯(lián)系指定的供應(yīng)商、貿(mào)易治談、簽訂購(gòu)貨合同、運(yùn)輸進(jìn)貨到貨驗(yàn)收和支付貨款等
6.采購(gòu)過(guò)程監(jiān)控
在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中需要進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)控工作,包括采購(gòu)流程的效率和效能、采購(gòu)資金的支付情況等
7.采購(gòu)評(píng)價(jià)
在一次采購(gòu)?fù)瓿珊髴?yīng)對(duì)本次采購(gòu)進(jìn)行評(píng)價(jià),主要評(píng)估采購(gòu)活動(dòng)的效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),尋找問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)等
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