第一節(jié) 初識(shí)PPT
1987年,微軟公司收購(gòu)了PowerPoint軟件的開發(fā)者Forethought of Menlo Park公司。
1990年，微軟將PowerPoint集成到辦公套件Office中。PowerPoint專門用于制作演示文稿（俗稱幻燈片）。廣泛運(yùn)用于各種會(huì)議、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)以及電視節(jié)目制作等。
一、PowerPoint2003的工作界面
首先，我們來熟悉一下PowerPoint的工作界面。
啟動(dòng)PowerPoint2003，一個(gè)同Word2003很相似的窗口就呈現(xiàn)在眼前了。
1、標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱(Microsoft
PowerPoint)和當(dāng)前文檔的名稱(演示文稿1)；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。
2、菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有編輯操作。
3、常用工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。
4、格式工具欄：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對(duì)象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。
5、任務(wù)窗格：利用這個(gè)窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。
6、工作區(qū)/編輯區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)。
7、備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。
8、大綱編輯窗口：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。
9、繪圖工具欄：可以利用上面相應(yīng)的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。
10 、狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。
二、演示文稿的制作過程
演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個(gè)步驟：
1、準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動(dòng)畫等文件。
2、確定方案：對(duì)演示文稿的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)。
3、初步制作：將文本、圖片等對(duì)象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。
4、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對(duì)象的要素（包括字體、大小、動(dòng)畫等），對(duì)幻燈片進(jìn)行裝飾處理。
5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。
三、演示文稿的制作原則
1、主題鮮明，文字簡(jiǎn)練
2、結(jié)構(gòu)清晰，邏輯性強(qiáng)
3、和諧醒目，美觀大方
4、生動(dòng)活潑，引人入勝
核心原則：醒目。要使人看得清楚，達(dá)到交流的目的。
第二講 創(chuàng)建演示文稿
一、制作第一個(gè)演示文稿
一份演示文稿通常由一張“標(biāo)題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。
1、啟動(dòng)PowerPoint2003，執(zhí)行“文件→保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框，（選定“保存位置”（①），為演示文稿取一個(gè)便于理解的名稱（如“第一個(gè)演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按鈕，將文檔保存起來
在編輯過程中，通過按“Ctrs+S”快捷組合鍵，隨時(shí)保存編輯成果。
在“另存為”對(duì)話框中，按右上方的“工具”按鈕(④)，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“安全選項(xiàng)”，打開“安全選項(xiàng)”對(duì)話框，在“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼，確定返回，再保存文檔，即可對(duì)演示文稿進(jìn)行加密。
注意：設(shè)置了“打開權(quán)限密碼”,以后要打開相應(yīng)的演示文稿時(shí)，需要輸入正確的密碼；設(shè)置好“修改權(quán)限密碼”,相應(yīng)的演示文稿可以打開瀏覽或演示，但是，不能對(duì)其進(jìn)行修改。兩種密碼可以設(shè)置為相同，也可以設(shè)置為不相同。
2、使用內(nèi)容提示向?qū)В涸谌蝿?wù)窗格的下拉列表中，選“新建演示文稿”，再單擊任務(wù)窗格中的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?#8221;，根據(jù)提示進(jìn)行后續(xù)每一步操作。
任務(wù)窗格的顯示與關(guān)閉：視圖-->任務(wù)窗格，或Ctrl+F1。
3、使用設(shè)計(jì)模板：在任務(wù)窗格的下拉列表中，選“新建演示文稿”，再單擊任務(wù)窗格中的“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”，在任務(wù)窗格內(nèi)的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”下拉列表中單擊選取所需版式。
二、標(biāo)題幻燈片的制作
標(biāo)題幻燈片相當(dāng)于一個(gè)演示文稿的封面或目錄頁(yè)。
啟動(dòng)PowerPoint2003以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為空白演示文稿新建一張“標(biāo)題”幻燈片。
在工作區(qū)中，點(diǎn)擊“單擊此處添加標(biāo)題”文字，輸入標(biāo)題字符(如:精彩的PowerPoint 2003)。再點(diǎn)擊“單擊此處添加副標(biāo)題”文字，輸入副標(biāo)題字符（如“我的第一個(gè)演示文稿”等）。標(biāo)題幻燈片制作完成后的效果如圖4。
在標(biāo)題幻燈片中，不輸入“副標(biāo)題”字符，并不影響標(biāo)題幻燈片的演示效果。
如果在演示文稿中還需要一張標(biāo)題幻燈片，可以這樣添加：執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷組合鍵）新建一個(gè)普通幻燈片，此時(shí)“任務(wù)窗格”智能化地切換到“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，在“文字版式”下面選擇一種標(biāo)題樣式即可。
三、普通幻燈片的制作
1、新建一張幻燈片，在幻燈片版式”任務(wù)窗格中的“內(nèi)容版式”下面選擇一種幻燈片樣式（我們這里選擇“空白”樣式吧）。
將光標(biāo)定在左側(cè)“大綱區(qū)”中，切換到“幻燈片”標(biāo)簽下，然后按一下“Enter”鍵，即可快速新建一張幻燈片。
2、將文本添加到幻燈片中：
輸入文本：執(zhí)行“插入→文本框→水平/垂直”命令，此時(shí)鼠標(biāo)變成“細(xì)十字”線狀，按住左鍵在“工作區(qū)”中拖拉一下，即可插入一個(gè)文本框,然后將文本輸入到相應(yīng)的文本框中。
設(shè)置要素：?jiǎn)螕暨x中文本框，設(shè)置好文本框中文本的“字體”、“字號(hào)”、“字體顏色”等要素。
調(diào)整大小：將鼠標(biāo)移至文本框的八個(gè)控點(diǎn)（空心圓圈）上，成雙向拖拉箭頭時(shí)，按住左鍵拖拉，即可調(diào)整文本框的大小。
移動(dòng)定位：將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成四箭頭狀時(shí)，按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈片合適位置上即可。
旋轉(zhuǎn)文本框：選中文本框，然后將鼠標(biāo)移至上端控制點(diǎn)（綠色實(shí)心圓點(diǎn)），此時(shí)控制點(diǎn)周圍出現(xiàn)一個(gè)圓弧狀箭頭，按住左鍵挪動(dòng)鼠標(biāo)，即可對(duì)文本框進(jìn)行旋轉(zhuǎn)操作。
3、將圖片插入到幻燈片中：將光標(biāo)定在“工作區(qū)”，執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框，定位到圖片所在的文件夾，選中需要的圖片，按下“插入”按鈕[或直接雙擊所選圖片]，即可將圖片插入到幻燈片中。
調(diào)整圖片的大小、移動(dòng)、定位和旋轉(zhuǎn)圖片的操作方法，同操作文本框十分相似。
仿照上面的操作，完成后續(xù)幻燈片的制作，然后保存，第一份演示文稿就制作完成了。第三講 演示文稿的高級(jí)編輯
一、插入影片和聲音
1、插入視頻文件：插入-->影片和聲音-->文件中的影片
插入影片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出如圖6所示的詢問。若選“自動(dòng)”，則播放演示文稿時(shí)輪到該幻燈片時(shí)，影片自動(dòng)播放；否則，用戶需單擊幻燈片上的影片才能播放。
2、插入視頻文件：插入-->影片和聲音-->文件中的聲音
同樣，聲音也可以自動(dòng)播放或者單擊播放(如圖7)。
第三講、圖表、表格、對(duì)象、超級(jí)鏈接、動(dòng)作按鈕
1、插入圖表
菜單：插入-->圖表
2、插入表格
(1)插入-->表格
(2)單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕
(3)單擊常用工具欄上的“表格與表框”按鈕，繪制表格
操作方法與Word2003中的操作類似，但不能插入Excel工作表。
3、插入對(duì)象
插入-->對(duì)象，如圖9，在“插入對(duì)象”對(duì)話框內(nèi)選取對(duì)象類型，然后單擊“確定”。
使用這種方法，可以插入Excel工作表、Word公式等。
4、插入超級(jí)鏈接
演示文稿可以鏈接的文件很多，如Word文檔、工作簿、數(shù)據(jù)庫(kù)、HTML文件及圖片等。
選中要鏈接的對(duì)象(文字、圖片等),選菜單：插入-->超鏈接，打開“插入超鏈接”對(duì)話框，選擇要鏈接的文件。
可以使用超鏈接在演示文稿內(nèi)做出方便的導(dǎo)航條。
刪除超鏈接，請(qǐng)單擊圖10中所示的“刪除鏈接”按鈕。
5、插入動(dòng)作按鈕
在幻燈片上加入動(dòng)作按鈕，可以使用戶在演示過程中方便地跳轉(zhuǎn)到其它幻燈片，也可以播放影像、聲音等，還可以啟動(dòng)應(yīng)用程序。
選菜單：幻燈片放映-->動(dòng)作按鈕，選擇子菜單上的按鈕類型，然后在幻燈片上繪制出按鈕，接下來會(huì)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。設(shè)置好按鈕要執(zhí)行的動(dòng)作，然后單擊“確定”。
更改動(dòng)作設(shè)置：右單擊按鈕，選：動(dòng)作設(shè)置
編輯按鈕格式：右單擊按鈕，選：設(shè)置自選圖形格式
第四講 編排與演示
一、幻燈片的排版
1、插入與刪除幻燈片
插入：在大綱編輯區(qū)，將鼠標(biāo)定位到要插入的兩張幻燈片之間，打回車鍵；或：插入-->新幻燈片(Ctrl+M)。
刪除：選中要?jiǎng)h除的幻燈片，按Delete鍵，或單擊“剪切”按鈕。
2、移動(dòng)與復(fù)制幻燈片
移動(dòng)：在大綱編輯區(qū)單擊選中幻燈片并拖動(dòng)到新的位置
復(fù)制：選定幻燈片，插入-->幻燈片副本；或：在大綱編輯區(qū)選中幻燈片，先單擊“復(fù)制”按鈕，再定位到其它位置，單擊“粘貼”按鈕。
3、更改幻燈片配色方案
每個(gè)幻燈片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題和文本、填充等。配色方案是可以更改的。
先選擇幻燈片，在任務(wù)窗格頂部的下拉列表中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)－配色方案”，在“應(yīng)用配色方案”列表中右單擊合適的配色方案，區(qū)別情況選用“應(yīng)用于所選幻燈片”或“應(yīng)用于所有幻燈片”（如圖12）。
4、更改幻燈片背景和填充顏色
每個(gè)設(shè)計(jì)模板都有自己獨(dú)特的版式布局和背景圖案或背景顏色，如不滿意可通過如下方法更改：
選擇幻燈片，格式-->背景，打開“背景”對(duì)話框，打開“背景填充”組下的下拉列表框，彈出顏色列表。選擇所需的顏色或填充效果，區(qū)別情況單擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”按鈕。
二、組織放映幻燈片
1、增加幻燈片的切換效果
切換效果是幻燈片播放時(shí)進(jìn)入屏幕的方式。
選擇幻燈片，選菜單：幻燈片放映-->幻燈片切換，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格，在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇要使用的切換方式(如圖13)。
2、為幻燈片對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果
幻燈片中的標(biāo)題、副標(biāo)題、文本或圖片等對(duì)象都可以設(shè)置動(dòng)畫效果，在放映時(shí)以不同的動(dòng)作出現(xiàn)在屏幕上，從而增加了幻燈片的動(dòng)畫效果。PowerPoint中預(yù)設(shè)了一些動(dòng)畫供用戶選用，使用很方便。
幻燈片放映-->動(dòng)畫方案
在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，選擇所要應(yīng)用的動(dòng)畫方式。
在這些動(dòng)畫樣式中，不同的動(dòng)畫所適用的動(dòng)向也不同。將鼠標(biāo)指針指向一種動(dòng)畫樣式，會(huì)顯示出提示信息說明它針對(duì)的對(duì)象(如圖14)。
3、自定義動(dòng)畫
如果用戶不滿足于預(yù)設(shè)動(dòng)畫的樣式，可以自己設(shè)定特殊的動(dòng)畫效果。
幻燈片放映-->自定義動(dòng)畫
選擇要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，可以設(shè)置對(duì)象進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)和退出的效果，甚至可以自己繪制對(duì)象的動(dòng)作路徑（如圖15）。
另外，用戶可以設(shè)置動(dòng)畫的速度、方向以及定時(shí)，還能夠自己排列各對(duì)象動(dòng)畫的順序?！ ∪绻?jiǎng)h除動(dòng)畫效果，請(qǐng)單擊任務(wù)窗格里的“刪除”按鈕。
4、放映演示文稿
(1)視圖-->幻燈片放映(F5)
(2)幻燈片放映-->觀看放映(F5)
(3)單擊大綱編輯窗口底部的放映按鈕(Shift+F5),從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映
放映過程中需要跳轉(zhuǎn)或要結(jié)束放映，請(qǐng)右單擊，使用彈出菜單命令。
三、演示文稿的打包
1、打包
異地播放時(shí)需要將演示文稿打包。打包時(shí)可使用向?qū)А?div style="height:15px;">
文件-->打包成 CD
在“打包成 CD”對(duì)話框中(如圖16)，可以命名壓縮包(①),可以添加演示文稿文件(②),然后單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕(③)。
在彈出的“復(fù)制到文件夾”對(duì)話框內(nèi)(如圖17)，指定壓縮包存放的位置和文件夾名，然后單擊“確定”按鈕，開始打包。
打包完畢，回到打包成 CD對(duì)話框中，單擊“關(guān)閉”按鈕退出。
2、異地播放
將壓縮包文件帶到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)，打開壓縮包文件夾，雙擊“play.bat”(如圖18)，即便是沒有PowerPoint軟件，也可即可播放演示文稿。
Powerpoint模板的使用1
一、模板的使用
1、把自己制作好的演示文稿保存為模板
如果我們經(jīng)常需要制作風(fēng)格、版式相似的演示文稿，我們就可以先制作好其中一份演示文稿，然后將其保存為模板，以后直接調(diào)用修改就行了。
①制作好演示文稿后，執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框。
②按下端“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板（*.pot）”選項(xiàng)。
③為模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按鈕即可。
[小技巧]以后遇到要重裝系統(tǒng)時(shí)，進(jìn)入“系統(tǒng)盤:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夾，將保存的模板文件（“常用演示.pot”）復(fù)制到另外地方，系統(tǒng)重裝后，再?gòu)?fù)制到上述文件夾中，即可直接使用保存的模板。
[注意]
①上述操作是在Windows XP系統(tǒng)下，其他系統(tǒng)請(qǐng)仿照操作。
②“Application Data”文件夾是隱藏屬性的，需要將其顯示出來，才能對(duì)其進(jìn)行操作。
2、模板的調(diào)用
①啟動(dòng)PowerPoint2003，執(zhí)行“文件→新建”命令，展開“新建演示文稿”任務(wù)窗格（如圖B）。
②單擊其中的“通用模板”選項(xiàng)，打開“模板”對(duì)話框（如圖C），選中需要的模板，單擊確定按鈕。
③根據(jù)制作的演示的需要，對(duì)模板中相應(yīng)的幻燈片進(jìn)行修改設(shè)置后，保存一下，即可快速制作出與模板風(fēng)格相似的演示文稿。
[注意]如果在“模板”對(duì)話框中，切換到“設(shè)計(jì)模板”或“演示文稿”標(biāo)簽下，可以選用系統(tǒng)自帶的模板來設(shè)計(jì)制作演示文稿。
二、母版的使用
所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁(yè)腳（如日期、時(shí)間和幻燈片編號(hào)）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號(hào)、顏色（包括背景色）、陰影和項(xiàng)目符號(hào)樣式等版式要素。
母版通常包括幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版四種形式。下面，我們就來看看“幻燈片母版”和“標(biāo)題母版”兩個(gè)主要母版的建立和使用。
1、建立幻燈片母版
幻燈片母版通常用來統(tǒng)一整個(gè)演示文稿的幻燈片格式，一旦修改了幻燈片母版，則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變，快速統(tǒng)一演示文稿的格式等要素。
①啟動(dòng)Powerpoint2003，新建或打開一個(gè)演示文稿。
②執(zhí)行“視圖→母版→幻燈片母版”命令，進(jìn)入“幻燈片母版視圖”狀態(tài)，此時(shí)“幻燈片母版視圖”工具條也隨之被展開（如圖D）。
③右擊“單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”字符，在隨后彈出的快捷菜單中，選“字體”選項(xiàng)，打開“字體”對(duì)話框（如圖E）。設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后“確定”返回。
④然后分別右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”及下面的“第二級(jí)、第三級(jí)……”字符，仿照上面第③步的操作設(shè)置好相關(guān)格式。
⑤分別選中“單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二級(jí)、第三級(jí)……”等字符，執(zhí)行“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，設(shè)置一種項(xiàng)目符號(hào)樣式后，確定退出，即可為相應(yīng)的內(nèi)容設(shè)置不同的項(xiàng)目符號(hào)樣式。
⑥執(zhí)行“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框（如圖F），切換到“幻燈片”標(biāo)簽下，即可對(duì)日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進(jìn)行格式化設(shè)置。
⑦執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框，定位到事先準(zhǔn)備好的圖片所在的文件夾中，選中該圖片將其插入到母版中，并定位到合適的位置上。
⑧全部修改完成后后，單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“重命名模板”按鈕，打開“重命名模板”對(duì)話框（如圖G），輸入一個(gè)名稱（如“演示母版”）后，單擊“重命名”按鈕返回。
⑨單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“關(guān)閉模板視圖”按鈕退出，“幻燈片母版”制作完成。
Powerpoint模板的使用2
2、建立標(biāo)題母版
前面我們提到，演示文稿中的第一張幻燈片通常使用“標(biāo)題幻燈片”版式?，F(xiàn)在我們就為這張相對(duì)獨(dú)立的幻燈片建立一個(gè)“標(biāo)題母版”，用以突出顯示出演示文稿的標(biāo)題。
①在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下，按“幻燈片母版視圖”工具條上的“插入新標(biāo)題母版”按鈕，進(jìn)入“標(biāo)題母版”狀態(tài)。
②仿照上面“建立幻燈片母版”的相關(guān)操作，設(shè)置好“標(biāo)題母版”的相關(guān)格式。
③設(shè)置完成后，退出“幻燈片母版視圖”狀態(tài)即可。
[注意]：母版修改完成后，如果是新建文稿，請(qǐng)仿照上面的操作，將當(dāng)前演示文稿保存為模板（“演示母版.pot”），供以后建立演示文稿時(shí)調(diào)用；如果是打開的已經(jīng)制作好的演示文稿，則可以仿照下面的操作，將應(yīng)用到相關(guān)的幻燈片上。
[小技巧]如果想為某一個(gè)演示文稿使用多個(gè)不同的母版，可以在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下，按工具條上的“插入新幻燈片母版”和“插入新標(biāo)題母版”按鈕，新建一對(duì)母版（此時(shí)，大綱區(qū)又增加了一對(duì)母版縮略圖，參見圖I），并仿照上面的操作進(jìn)行編輯修改，并“重命名”（如“演示母版之二”等）。
3、母版的應(yīng)用
母版建立好了以后，下面，我們將其應(yīng)用到演示文稿上。
①啟動(dòng)PowerPoint2003，新建或打開某個(gè)演示文稿。并執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。
②按“任務(wù)窗格”右上角的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“幻燈片設(shè)計(jì)—設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。
③雙擊上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在隨后彈出的對(duì)話框中，
點(diǎn)擊“是（Y）”按鈕，將第一對(duì)“母版”先應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿的所有幻燈片上。
④選中需要應(yīng)用第二對(duì)母版的相應(yīng)幻燈片，在“任務(wù)窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右側(cè)的按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，
選中“應(yīng)用于選定幻燈片”選項(xiàng)即可。
[小技巧]：在大綱區(qū)中，按住Shift鍵，單擊前、后兩張幻燈片，可以同時(shí)選中連續(xù)的多張幻燈片；按住Ctrl鍵，分別單擊相應(yīng)的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多張幻燈片。
[注意]
①“標(biāo)題母版”只對(duì)使用了“標(biāo)題幻燈片”版式的幻燈片有效。
②如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)母版不能應(yīng)用到相應(yīng)的幻燈片上，說明該幻燈片沒有使用母版對(duì)應(yīng)的版式，請(qǐng)修改版式后重新應(yīng)用。
③如果對(duì)應(yīng)用的母版的格式不滿意，可以仿照上面建立母版的操作，對(duì)母版進(jìn)行修改，或者，直接手動(dòng)修改相應(yīng)的幻燈片來美化和修飾你的演示文稿。
三、配色方案的使用
通過配色方案，我們可以將色彩單調(diào)的幻燈片重新修飾一番。
①在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，點(diǎn)擊其中的“配色方案”選項(xiàng)，展開內(nèi)置的配色方案。
②選中一組應(yīng)用了某個(gè)母版的幻燈片中任意一張，單擊相應(yīng)的配色方案，即可將該配色方案應(yīng)用于此組幻燈片。
[注意]：如果對(duì)內(nèi)置的某種配色方案不滿意，可以對(duì)其進(jìn)行修改：選中相應(yīng)的配色方案，點(diǎn)擊任務(wù)窗格下端的“編輯配色方案”選項(xiàng)，打開“編輯配色方案”對(duì)話框，雙擊需要更改的選項(xiàng)，打開相應(yīng)“調(diào)色板”，重新編輯相應(yīng)的配色，然后確定返回就行了。
動(dòng)畫的設(shè)置
1、進(jìn)入動(dòng)畫設(shè)置
①選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象（如一張圖片），執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定義動(dòng)畫片”任務(wù)窗格（如圖A）。
②單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的某個(gè)動(dòng)畫方案。此時(shí)，在幻類片工作區(qū)中，可以預(yù)覽動(dòng)畫的效果。
[注意]：如果對(duì)列表中的動(dòng)畫方案不滿意，可以選擇上述列表中的“其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框，選項(xiàng)合適的動(dòng)畫方案，確定返回即可。 2、退出動(dòng)畫的設(shè)置
如果我們希望某個(gè)對(duì)象演示過程中退出幻燈片，就可以通過設(shè)置“退出動(dòng)畫”效果來實(shí)現(xiàn)。
選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，仿照上面“進(jìn)入動(dòng)畫”的設(shè)置操作，為對(duì)象設(shè)置退出動(dòng)畫。
[注意]：如果對(duì)設(shè)置的動(dòng)畫方案不滿意，可以在任務(wù)窗格中選中不滿意的動(dòng)畫方案，然后單擊一下其中的“刪除”按鈕即可。
3、自定義動(dòng)畫路徑
如果對(duì)系統(tǒng)內(nèi)置的動(dòng)畫路徑不滿意，可以自定義動(dòng)畫路徑。
①選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象（如一張圖片），單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，依次展開“動(dòng)作路徑、繪制自定義路徑”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的某個(gè)選項(xiàng)（如，“曲線”）。
②此時(shí)，鼠標(biāo)變成細(xì)十字線狀（如圖E），根據(jù)需要，在工作區(qū)中描繪，在需要變換方向的地方，單擊一下鼠標(biāo)。
③全部路徑描繪完成后，雙擊鼠標(biāo)即可。
[小技巧]執(zhí)行“視圖網(wǎng)格和參考線”命令，打開“網(wǎng)格線和參考線”對(duì)話框
設(shè)置好相應(yīng)參數(shù)，并選中“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng)，確定返回，在工作區(qū)上添加上網(wǎng)格，使得描繪路徑更加準(zhǔn)確。
在 PowerPoint 2003 中使用鼠標(biāo)移過動(dòng)作設(shè)置
使用 PowerPoint2003中鼠標(biāo)移過的動(dòng)作設(shè)置（突出顯示和聲音效果）來表示某個(gè)對(duì)象是超級(jí)鏈接。使用下劃線可以讓文本超級(jí)鏈接更明顯，而對(duì)象超級(jí)鏈接（例如圖片和圖形）可能需要 使用特殊方法。例如，對(duì)某個(gè)對(duì)象應(yīng)用鼠標(biāo)移過突出顯示設(shè)置，則鼠標(biāo)指向該對(duì)象時(shí)，對(duì)象會(huì)短暫地閃爍并改變顏色以表明它是一個(gè)鏈接。應(yīng)用鼠標(biāo)移過動(dòng)作設(shè)置您可以將動(dòng)作設(shè)置（例如聲音）應(yīng)用于文本超級(jí)鏈接，但超級(jí)鏈接必須是也突出顯示的一類對(duì)象--如圖形對(duì)象、藝術(shù)字對(duì)象或圖片。選擇要進(jìn)行設(shè)置的對(duì)象超級(jí)鏈接。在“幻燈片放映”菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，然后單擊“鼠標(biāo)移過”選項(xiàng)卡。 若要對(duì)對(duì)象應(yīng)用突出顯示，請(qǐng)選中“鼠標(biāo)移過時(shí)突出顯示”復(fù)選框。 若要將聲音應(yīng)用于對(duì)象，請(qǐng)選中“播放聲音”復(fù)選框，然后選擇聲音。
單擊“確定”。 注釋 在 PowerPoint 97 中，要對(duì)對(duì)象應(yīng)用鼠標(biāo)移過時(shí)突出顯示，必須先對(duì)其應(yīng)用聲音。
查看動(dòng)作設(shè)置要預(yù)覽動(dòng)作設(shè)置在幻燈片放映中的效果，單擊 PowerPoint 窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕。 指向?qū)ο?，即可看到突出顯示并聽到聲音。
在 PowerPoint 2003 中按字顯示演示文稿
為了給 Microsoft PowerPoint? 演示文稿中的幻燈片添加效果或增加懸念，可以使用自定義動(dòng)畫按字或按字母引入文本。按字顯示文本選擇需要添加動(dòng)畫效果的文本框。注釋 動(dòng)畫效果應(yīng)用于文本框中的所有文本。例如，如果在文本框中有三個(gè)項(xiàng)目符號(hào)，在開始幻燈片放映后，該效果依次應(yīng)用到每一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)上。
在“幻燈片放映”菜單中單擊“自定義動(dòng)畫”，然后單擊“順序和時(shí)間”選項(xiàng)卡。 在“動(dòng)畫和聲音”框中，選擇所需的效果。 在“引入文本”框中，選擇每行文本所需的出現(xiàn)方式。例如，您可以讓每行文本以整批發(fā)送、按字或按字母方式出現(xiàn)。 要選擇每次單擊時(shí)顯示的文本，單擊“引入文本”框下的“按照”復(fù)選框，選擇相應(yīng)在。
PowerPoint 2003 中創(chuàng)建訪問 Web 頁(yè)的超級(jí)鏈接
在 PowerPoint? 演示文稿中包含 Web 頁(yè)的一種方法是創(chuàng)建訪問該 Web 頁(yè)的超級(jí)鏈接。將 Web 頁(yè)的鏈接插入到 PowerPoint 演示文稿中選擇您需要表示超級(jí)鏈接的文本或?qū)ο蟆?在“插入”菜單上，單擊“超級(jí)鏈接”。 “鏈接到”下面，單擊“原有文件或 Web 頁(yè)”。 查找并選擇需要鏈接的文件?？梢酝ㄟ^如下的任一方法完成此操作： 在提供的框中鍵入 Web 頁(yè)地址。 從提供的列表中選擇 Web 頁(yè)。 單擊“Web 頁(yè)”以打開 Web 瀏覽器。瀏覽所需的 Web 頁(yè)，然后按 ALT+TAB 鍵切回到 PowerPoint。Web 頁(yè)的地址顯示在“鍵入文件名稱或 Web 頁(yè)名稱”框中。 單擊“確定”。 當(dāng)您運(yùn)行幻燈片放映時(shí)就會(huì)激活超級(jí)鏈接。要預(yù)覽和測(cè)試超級(jí)鏈接，單擊 PowerPoint 窗口左下角的“幻燈片放映”。 在演示幻燈片放映時(shí)，單擊用于顯示 Web 頁(yè)的超級(jí)鏈接。在給觀眾放映完 Web 頁(yè)后，按 ALT+TAB 切回到幻燈片放映。提示 您也可以創(chuàng)建用于訪問原有 Web 頁(yè)的超級(jí)鏈接，其方法是：在幻燈片或大綱窗口中鍵入 URL （統(tǒng)一資源定位器，即 Web 頁(yè)的地址）。例如，在幻燈片上鍵入
www.microsoft.com，就會(huì)自動(dòng)地創(chuàng)建超級(jí)鏈接。更改 PowerPoint 2003 表格邊框
通過更改表格的邊框，可以使 PowerPoint? 2003表格的外觀與演示文稿相匹配。也可以更改邊框的顏色，使之與幻燈片的配色方案相匹配，或更改線型或線條的寬度以突出表格的某一部分。更改表格的邊框
若要顯示“表格和邊框”工具欄，請(qǐng)?jiān)?#8220;視圖”菜單上選擇“工具欄”，然后單擊“表格和邊框”。 執(zhí)行以下任一操作：
若要選中整個(gè)表格，請(qǐng)單擊外部邊框使光標(biāo)不出現(xiàn)。 若要選中一行或一列，請(qǐng)將其突出顯示。若要選中單個(gè)單元格，請(qǐng)?jiān)趩卧駜?nèi)單擊顯示光標(biāo)。 在“表格和邊框”工具欄上，單擊想要更改的設(shè)置。例如，可以更改邊框樣式、寬度或顏色。 單擊“外部框線”按鈕（位于“邊框顏色”和“填充顏色”按鈕之間），然后單擊想要更改的邊框。例如，可以更改內(nèi)部框線或外部框線、內(nèi)部橫框線或內(nèi)部豎框線、斜上框線或斜下框線、所有框線或無框線，或只是上、下、左、右框線。 注釋 如果要更改整個(gè)表格的邊框，就一定要選中整個(gè)表格。只要正確選中表格，表格內(nèi)將不會(huì)顯示光標(biāo)。若表格內(nèi)顯示出光標(biāo)，就只能對(duì)表格內(nèi)出現(xiàn)光標(biāo)的那一個(gè)單元格進(jìn)行更改。
在 PowerPoint 97/2000 中改變自選圖形假定您已經(jīng)繪制了一幅大小合適的 PowerPoint? 2000 自選圖形，應(yīng)用了動(dòng)畫效果，并更改了顏色。此時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)必須使用不同的圖形。您無須重新繪制新的自選圖形，無須重設(shè)所有的設(shè)置，而只需改變自選圖形。改變自選圖形后，新圖形的設(shè)置將和舊圖形一樣。改變自選圖形選中想改變的自選圖形。 在“繪圖”工具欄上，單擊“繪圖”。 指向“改變自選圖形”，然后選擇想要使用的圖形將信息添加到 PowerPoint 97/2000 每張幻燈片的頁(yè)腳中在 PowerPoint? 中可以使用頁(yè)腳顯示日期和時(shí)間、文件名，或在每張幻燈片或講義中添加頁(yè)碼。您還可以插入特殊文字，例如“保密”或版本號(hào)。添加頁(yè)腳在“視圖”菜單上，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”。 在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框中相應(yīng)的選項(xiàng)卡上選擇需要的選項(xiàng)，具體方法是：
幻燈片選項(xiàng)卡
選中“日期和時(shí)間”復(fù)選框，在下面的“固定”框內(nèi)輸入一個(gè)“固定”時(shí)間，或選擇“自動(dòng)更新”，這樣在每次打開演示文稿時(shí)日期和時(shí)間會(huì)自動(dòng)更新。選中“幻燈片編號(hào)”復(fù)選框，可以給幻燈片編號(hào)以跟蹤記錄它在演示文稿中的位置。 在“頁(yè)腳”框內(nèi)制作自定義頁(yè)腳。此處可以輸入任何特殊文字，例如“保密”或演示文稿的文件名。 選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，可以將頁(yè)腳應(yīng)用到除標(biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片中。
備注和講義選項(xiàng)卡
選中“日期和時(shí)間”復(fù)選框，在下面的“固定”框內(nèi)輸入一個(gè)“固定”時(shí)間，或選擇“自動(dòng)更新”，這樣在每次打開演示文稿時(shí)日期和時(shí)間會(huì)自動(dòng)更新。在“頁(yè)腳”框內(nèi)制作自定義頁(yè)腳。此處可以輸入任何特殊文字，例如公司名稱或項(xiàng)目名稱。 單擊“頁(yè)碼”復(fù)選框給頁(yè)編號(hào)。在“頁(yè)腳”框內(nèi)制作自定義頁(yè)腳。此處可以輸入任何特殊文字，例如“保密”或演示文稿的文件名。單擊“全部應(yīng)用”按鈕即可將頁(yè)腳添加到指定的幻燈片或講義中。如何把powerpoint課件中的聲音提取出來
打開PP文稿，然后單擊菜單“文件-另存為網(wǎng)頁(yè)”，在“保存類型”那里選“網(wǎng)頁(yè)(*.htm,*.html)”，然后在這個(gè)文件夾下會(huì)生成一個(gè)和文件同名的文件夾，(后面有.files)，在這個(gè)文件夾里你可以找到所有用到的媒體文件，你把它拷貝出來就行了。同理，word文檔也可以用這種方法把里面的圖片、聲音等提取出來
在PPt 2003中實(shí)現(xiàn)化整為零的功能
在PowerPoint中如何將一個(gè)物體進(jìn)行拆分，使其學(xué)生能充分了解這個(gè)物體的各個(gè)組成部分。對(duì)于這個(gè)問題在 Director中能輕而易舉的實(shí)現(xiàn)，可在PowerPoint中如何實(shí)現(xiàn)呢？我還真沒有試過。經(jīng)過幾次試驗(yàn)，這一功能在PowerPoint 2003中終于實(shí)現(xiàn)了。在這兒我們以圓柱體為例進(jìn)行演示，其具體操作如下：
1. 打開PowerPoint 2003創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿，然后將要展示物體的各個(gè)部分插入演示文稿。首先我們?cè)诳瞻椎难菔疚母逯挟嫵鲞@個(gè)圓柱體的各個(gè)部分，并在演示文稿的右下角做一個(gè)按鈕，作為觸發(fā)器使用。
2. 依次設(shè)置各個(gè)部分的屬性。先選中圓柱的側(cè)面這個(gè)圖形。擊右鍵選擇“自定義動(dòng)畫”。所示。在舞臺(tái)的右邊出現(xiàn)了自定義動(dòng)畫的屬性對(duì)話框。如圖3所示。
3. 選擇“添加效果→動(dòng)作路徑→向右”。
選擇完路徑后，我們來看一下界面。這時(shí)在屬性對(duì)話框的下面又出現(xiàn)了一個(gè)對(duì)話框，我們接著為這個(gè)圓柱的側(cè)面進(jìn)行設(shè)置。打開這個(gè)對(duì)話框，選擇“從上一項(xiàng)開始”。
接著再選擇“效果選項(xiàng)→計(jì)時(shí)→觸發(fā)器→單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”，在它的下拉菜單中選擇“舞臺(tái)上按鈕的名字”，點(diǎn)擊[確定]按鈕即可。
至此，圓柱的側(cè)面這個(gè)圖形的屬性已經(jīng)設(shè)置完畢。至于圓柱的上、下底的設(shè)置方法同圓柱的側(cè)面設(shè)置方法大致是相同的，需要變化的是上底的路徑選擇“向上”，下底的路徑選擇“向下”。
最后，將這三個(gè)圖形組合在一起，形成一個(gè)完整的圓柱體。讓我們點(diǎn)擊放映按鈕欣賞一下放映效果吧！
演示文稿變小巧門
為了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會(huì)在其中添加大量圖片，致使文件變得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用PowerPoint 2002的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來。
步驟如下：
打開PowerPoint 2002制作的演示文稿，選擇“文件”菜單下“另存為”命令。
在彈出的“另存為”窗口中，點(diǎn)擊右上角的[工具(L)]按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”。
在你忽略的地方往往藏有寶藏 在彈出的“壓縮圖片”窗口中，點(diǎn)擊“更改分辨率”選項(xiàng)，將分辨率從默認(rèn)的“打印”（分辨率200dpi）選項(xiàng)改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項(xiàng)”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框選中 可以看到分辨率的改變 單擊［確定］按鈕，關(guān)閉“壓縮圖片”對(duì)話框，隨后會(huì)彈出一個(gè)警告窗口，警告“壓縮圖片”命令可能會(huì)降低圖像的質(zhì)量。是否應(yīng)用圖片優(yōu)化？點(diǎn)擊［應(yīng)用］按鈕退出。在“另存為”窗口中，為文件起一個(gè)新名字保存即可。好了，看看新保存文件的屬性，是不是比修改前的文件小多了。
PowerPoint2003的刻錄CD功能因不同電腦的軟件配置各有千秋，為了實(shí)現(xiàn)異地演示文稿的順利播放，微軟的PowerPoint從97版開始都內(nèi)置了演示文稿的打包功能。在 PowerPoint 2003中，這一功能得到了更大的改進(jìn)和加強(qiáng)，它可以將演示文稿、播放器及相關(guān)的配置文件直接刻錄到光盤上，制作成一個(gè)具有自動(dòng)播放功能的光盤，攜帶和使 用非常方便。下面就讓我們來一起體驗(yàn)其實(shí)現(xiàn)過程：
首先啟動(dòng)PowerPoint 2003，打開需要打包刻錄的PPT文件。依次單擊菜單命令“文件→打包成CD”，彈出如圖1所示的“打包成CD”對(duì)話框。如果您有多個(gè)演示文稿，可以單擊“添加文件”按鈕進(jìn)行添加。
圖1 “打包成CD”對(duì)話框 提示：一般情況下，演示文稿的默認(rèn)播放順序是按照您添加文稿的先后順序排列的，您還可以對(duì)播放順序進(jìn)行調(diào)整，方法為：先選定一個(gè)演示文稿，然后單擊向上或向下的箭頭直至將其調(diào)整到合適的位置，如圖2所示。
圖2 演示文稿順序的調(diào)整 這時(shí)候如果沒有其他特殊的設(shè)置，您就可以在刻錄機(jī)中放入空的刻錄盤，然后直接單擊“復(fù)制到CD”進(jìn)行CD的刻錄了。
提示：只有Windows XP/2003操作系統(tǒng)內(nèi)置了刻錄功能，可以支持在PowerPoint 2003中直接把演示文稿刻錄成CD，其它低版本的操作系統(tǒng)只能把演示文稿打包后使用Nero等刻錄軟件進(jìn)行CD的刻錄。
如果您對(duì)系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)置不滿意，還可以在圖1中按“選項(xiàng)”按鈕進(jìn)入選項(xiàng)界面，在這里可以進(jìn)行一些個(gè)性化設(shè)置：
1.在演示文稿的播放方式中有四種選項(xiàng)，分別是“按指定順序自動(dòng)播放所有的演示文稿”，即打造一張按指定順序播放的CD；還有“僅自動(dòng)播放第一個(gè)演示文稿”、“讓用戶自動(dòng)選擇要瀏覽的文稿”、“不自動(dòng)播放CD”等其他三種個(gè)性化設(shè)置。
2.如果您在PPT文檔中使用了比較“另類”的字體，為保證在不同電腦上的順利使用，您必須勾選“嵌入的TrueType字體”項(xiàng)。
3.為了保證PPT演示文稿的安全性，您可以在“幫助保護(hù)PowerPoint文件”中分別設(shè)置打開或修改文稿的密碼，按提示分別輸入密碼兩次后確定即可?？梢煤冒苣拿艽a噢，不然前面的辛苦就白費(fèi)了。
相關(guān)的設(shè)置全部完成后，最后的工作當(dāng)然還是如前所述單擊“復(fù)制到CD”就大功告成了。
增大 PowerPoint 2000 演示文稿中超級(jí)鏈接的大小通過增大鏈接的區(qū)域（有時(shí)稱為“點(diǎn)擊區(qū)”），可以讓單擊 PowerPoint? 2000 演示文稿中的超級(jí)鏈接變得非常容易。增大超級(jí)鏈接的區(qū)域在“繪圖”工具欄上，單擊“文本框”按鈕。 在幻燈片中單擊一次創(chuàng)建文本框。 在文本框中鍵入文本。按需要的 Web 鏈接的大小調(diào)整文本框。若要更改文本框的寬度，請(qǐng)拖動(dòng)其左右邊框。若要增加文本框的高度，請(qǐng)按 ENTER 鍵在文本的前面或后面鍵入一新行。 單擊文本框的邊框以選中整個(gè)框。 在“插入”菜單上，單擊“超級(jí)鏈接”。 鍵入要鏈接到的文件名或 Web 頁(yè)名稱，然后單擊“確定”。 注釋 若要預(yù)覽 Web 鏈接，請(qǐng)單擊 PowerPoint 窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕
在PowerPoint中調(diào)用MPEG文件
有時(shí)，我們?cè)谥谱鞫嗝襟w課件時(shí)需調(diào)用某些VCD光盤上的部分影像信息，這時(shí)若沒有視頻編輯軟件就束手無策了。其實(shí)完全可以利用豪杰超級(jí)解霸來解決這個(gè)問題。
我們先將VCD盤上的DAT文件拷貝至硬盤上（可加快調(diào)用的速度，也為了能脫離原盤而運(yùn)行），再用豪杰超級(jí)解霸播放，用播放器播放面板上的〔選擇開始 點(diǎn)〕按鈕選擇影像文件的起點(diǎn)，再用播放面板上的〔選擇結(jié)束點(diǎn)〕按鈕選擇所需影像文件的結(jié)束點(diǎn)，單擊〔MPG〕按鈕（將選定的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板）。再切換至 PowerPoint的幻燈片編輯方式，單擊“編輯選擇性粘貼”項(xiàng)，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中選擇需復(fù)制的對(duì)象，單擊〔確定〕即可（同時(shí)，所選文件的第一 幅圖像就顯示在當(dāng)前編輯的幻燈片上）。在幻燈片放映時(shí)單擊屏幕顯示的第一幅圖像即可放映。
如果需拷貝至其他機(jī)器上使用，需將原來的DAT文件一同復(fù)制。
PowerPoint制作閃亮“甲殼蟲”
第一輛“ KRAFT DURCHFREUDE ”在上個(gè)世紀(jì)三十年代問世，揭開了德國(guó)大眾汽車的代表作“甲殼蟲”轎車的傳奇一生。今天讓我們用PowerPoint做個(gè)動(dòng)感片頭，紀(jì)念這永遠(yuǎn)的甲殼蟲吧!
本片頭通過巧妙構(gòu)思，將 “甲殼蟲”以獨(dú)特的形式表現(xiàn)出來，進(jìn)一步展現(xiàn) “The Bettle”的迷人風(fēng)采。
1． 用各種形式的顯示和消隱，讓畫面實(shí)現(xiàn)Flash般動(dòng)感效果。
2． 圖片的文件類型使用。
幻燈片中圖片的 顯示和消隱
打開“閃亮甲殼蟲”演示文稿，在幻燈片1中，將事先做好的字、標(biāo)志和車等素材依次組合出現(xiàn)，色彩的搭配選用黑白對(duì)比，體現(xiàn)出強(qiáng)烈的懷舊情感。
1. 新建演示文稿。
2. 選幻燈片1，背景設(shè)置為黑色。
3. 從素材庫(kù)中選取“閃”字，縮小后居于幻燈片中央放置，在“幻燈片放映”中選“自定義動(dòng)畫”，設(shè)置“閃”在原位最快速 “漸變”進(jìn)入，在進(jìn)入之后快速“漸變” 退出。
4. 從素材庫(kù)中選取“亮”字，放大后置于幻燈片右上方，“幻燈片放映”中 “自定義動(dòng)畫”，設(shè)置“亮” 由上至下快速“飛入”初始位，進(jìn)入后快速“漸變” 退出。
5. 從素材庫(kù)中選取“甲、“殼”、“蟲”三字，插入后呈一字排開置于幻燈片中央，按Shift鍵，同時(shí)選取三字，在“幻燈片放映”中選“自定義動(dòng)畫”，設(shè)置三字 從右面快速“飛入”初始位，進(jìn)入后快速再依次選取三個(gè)字，讓它們向下退出。
6. 在素材庫(kù)中選取 “白色線型標(biāo)志（.wmf格式）”，“按路徑”由上至下進(jìn)入幻燈片左上方。
7. 選取“灰色標(biāo)志”和“大眾的英文縮寫”，右擊鼠標(biāo) “組合” ，放置幻燈片上方，注意灰色標(biāo)志小一號(hào)，正好套在白色線形標(biāo)志的里面。在第6步完成之后直接進(jìn)入，設(shè)置動(dòng)作速度為“快”。
8. 從素材庫(kù)中選取幻燈片“白色車型（.wmf格式）”，放大后置于幻燈片下方，“自定義動(dòng)畫”中設(shè)置“車型” 從右側(cè)快速“飛入”選定位。
PowerPoint制作技巧四則
MicroSoft PowerPoint是個(gè)很實(shí)用的多媒體演示軟件，但在具體制作過程中，你會(huì)為有些創(chuàng)作構(gòu)想得不到軟件的支持而苦惱。其實(shí)，變通一下就會(huì)柳暗花明。
一、使剪貼畫靈活改變顏色
在演示文稿中插入剪貼畫后，若覺得顏色搭配不合理，肯定會(huì)選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好，但一改動(dòng)問題就來了。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色，它卻把全部黑色都改成了紅色，太呆板了。怎么辦？沒關(guān)系，你可以這樣做：
1．選中該剪貼畫。
2．單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。
3．單擊“取消組合”，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框“這是一個(gè)輸入的對(duì)象……”。
4．單擊“確定”，會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。
5．在選定外空白處單擊一下。
6．選中你要改變的那一部分對(duì)象（有些可以再分解）。
7．單擊繪圖工具欄中的“填充”，選擇所需顏色。
這樣一來改變顏色可靈活多了。
二、讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)
在演示文稿中插入剪貼畫后，你若覺得角度不對(duì)想旋轉(zhuǎn)或方向不對(duì)想翻轉(zhuǎn)時(shí)，PowerPoint的相關(guān)指令卻不能激活。不讓你使用，真氣人。別急，我琢磨出一個(gè)小技巧，保管使你滿意。
1．選中該剪貼畫。
2．單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。
3．單擊“取消組合”，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框“這是一個(gè)輸入的對(duì)象……”。
4．單擊“確定”，這時(shí)會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。
5．再單擊繪圖工具欄中的“繪圖/組合”。經(jīng)過這五個(gè)步驟的處理，你就可以隨心所欲使用相關(guān)指令了。
三、使兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作
PowerPoint的動(dòng)畫效果比較有趣，選項(xiàng)也挺多，但局限于動(dòng)畫順序，插入的圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，這可誰(shuí)為它了。其實(shí)辦法還是有的：
1．安排好兩幅圖片的最終位置，按住“Shift”鍵，選中兩幅圖片。
2．單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。
3．單擊“組合”，使兩幅圖片變成了一個(gè)選定。
4．到“動(dòng)畫效果”中的“時(shí)間”里選“播放動(dòng)畫”，“效果”里選“左右向中間收縮”（或另外三項(xiàng)）就可以滿足要求了。
四、插入MP3音樂
PowerPoint的“插入/影片和聲音/文件中的聲音”個(gè)支持MP3，但若你一定要MP3的話，可以這樣另辟捷徑：
1．單擊“插入/對(duì)象”。
2．在“插入對(duì)象”對(duì)話框中選“由文件創(chuàng)建”。
3．單擊“瀏覽’，指出MP3文件的路徑。
4．單擊“確定”。
5．插入文檔后，在“動(dòng)畫效果”設(shè)置中除“時(shí)間”、“效果”外，再選“播放設(shè)置/對(duì)象動(dòng)作/激活內(nèi)容”即可（系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器）。
利用保存選項(xiàng)縮寫文件體積
PowerPoint的“快速保存”功能每次 保存時(shí)都在文件尾增加本次的更改情況。這樣就使得文件存貯了大量修改信息，變得越來越大。用戶可以通過關(guān)閉“快速保存”功能，不保存這些信息，方法是：執(zhí) 行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出對(duì)話框中使用“保存”選項(xiàng)卡，取消選中“允許快速保存”復(fù)選框。單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框就可以 了。
控制文件的大小
有時(shí)候同樣的兩份三四十頁(yè)的PowerPoint的文件，都包括差不多數(shù)量的圖片，但文件大小卻相差很懸殊。為什么？這時(shí)要仔細(xì)檢查圖片的格式和大小。如果原圖片尺寸很大，最好用圖形處理工具先壓縮一下，而且盡量存成JPG等占用磁盤空間較少的格式。
在PowerPoint中計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落
Office系列軟件中的Word組件具有統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)和段落的功能。PowerPoint中卻沒有，然后有時(shí)候用戶確實(shí)需要了解這些信息。我們可以用另一種方法插卡這些信息：
首先執(zhí)行“文件”菜單中的“屬性”命令，在彈出對(duì)話框中使用“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡。文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都被顯示在下面的統(tǒng)計(jì)信息框里。
向 Word 發(fā)送PowerPoint備注、講義或大綱
Office系列軟件中的各個(gè)組件中都有著良好的通訊關(guān)系。用戶不僅可以將Word轉(zhuǎn)化成幻燈片，也可以將幻燈片中的“備注、講義或者大綱轉(zhuǎn)化成Word文件。具體操作是：
首先在 PowerPoint 中打開演示文稿，將鼠標(biāo)指向“文件”菜單中的“發(fā)送”，在彈出菜單中執(zhí)行“Microsoft Word”命令。系統(tǒng)會(huì)彈出“發(fā)送到Microsoft Word”對(duì)話框。下面我們給用戶演示里面各個(gè)選項(xiàng)的作用。
備注在幻燈片旁和空行在幻燈片旁。結(jié)果都將生成一個(gè)三列的表格。如果選中備注在幻燈片旁，第三列將是備注的內(nèi)容，選中空行在幻燈片旁，第三列則是空白行，備注在幻燈片下和空行在幻燈片旁，結(jié)果和上面類似。不同的是沒有了網(wǎng)格，而是沒一個(gè)幻燈片占據(jù)Word中的一頁(yè)，頁(yè)的開始一行記錄了幻燈片序號(hào)，中間是幻燈片，最下面是備注或者空行。
用戶要注意的是，上面四種選項(xiàng)導(dǎo)出的幻燈片都是可以直接雙擊進(jìn)行編輯的。
只使用大綱。PowerPoint將只把大綱文字發(fā)送到Word中。
如何在PowerPoint中插入Excel 圖表
用戶有時(shí)候會(huì)需要在PowerPoint中做一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)比較，那么就需要將Excel圖表插入到幻燈片中
打開需要添加Excel工作表的幻燈片，執(zhí)行“插入”菜單中的“對(duì)象”命令
如果要?jiǎng)?chuàng)建新的圖表，請(qǐng)選擇“新建”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”；如果要插入已創(chuàng)建好的圖表，請(qǐng)選擇“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱或者按下“瀏覽”按鈕來定位文件，如圖3.5.69。
最后，按下“確定”按鈕，即可完成插入，而且用戶可以在PowerPoint中對(duì)此圖表做進(jìn)一步修改。
應(yīng)用同樣的方法，用戶還可以完成在PowerPoint中插入Excel工作表的操作
將Word文件導(dǎo)入PowerPoint
PowerPoint中有一種簡(jiǎn)單的方法可以讓用戶快速將Word文件轉(zhuǎn)化成可供演示的PowerPoint文件。用戶只需要先將Word文件轉(zhuǎn)換 為大綱視圖，設(shè)置好各級(jí)的標(biāo)題，然后在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的 WORD文檔就可
給PowerPoint 演示文稿添加表格
在PowerPoint中使用表格，可以很容易的使文本對(duì)齊，尤其是當(dāng)文本可能會(huì)以多種形式（包括放映幻燈片、聯(lián)機(jī)內(nèi)容以及打印的講義）表示時(shí)更是如此。
選中需要放置表格的幻燈片，執(zhí)行“插入”菜單中的“表格”命令，在“插入表格”對(duì)話框中設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)，如圖3.5.67。
單擊“確定”按鈕，幻燈片上就繪制出表格了。之后用戶就可以輸入表格內(nèi)容了，方法是：在單元格內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵，鍵入所需信息，然后按“Tab”鍵進(jìn)入下一個(gè)單元格。
在PowerPoint里改變公式的顏色
用戶常需要在幻燈片中插入公式，由于公式的顏色是黑色的，而PowerPoint本身又有著背景顏色，有時(shí)候公式就看不清楚了，這時(shí)候用戶可以按照以下方法改變公式的顏色：
右擊想要改變顏色的公式，在彈出快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置對(duì)象格式”命令，然后在彈出對(duì)話框中使用“圖片”選項(xiàng)卡，單擊“重新著色”按鈕。在彈出對(duì)話框中選中黑色矩形塊左邊的復(fù)選框，然后在黑色矩形塊右邊的下拉列表中選擇希望的顏色，這里我們改成紅色。單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框后，就會(huì)看到公式的顏色已經(jīng)變成紅色了。
將演示文稿另存為模板
如果用戶得到了一個(gè)制作精美的演示文稿，希望 在以后自己制作演示文稿的時(shí)候也能夠用到這樣的設(shè)計(jì)。這時(shí)候就可以將它另存為模板。在用戶新建模板以后，新模板就會(huì)在下次打開 Microsoft PowerPoint 時(shí)按字母順序顯示在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格的“可供使用”之下。單擊“文件→新建”，在“新建演示文稿”任務(wù)窗格的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”之下，單擊“選擇演示文稿”，再選擇所需的演示文稿，然后單擊“創(chuàng)建”。（這樣可保留原始演示文稿。）
如果用戶得到了一個(gè)制作精美的演示文稿，希望 在以后自己制作演示文稿的時(shí)候也能夠用到這樣的設(shè)計(jì)。這時(shí)候就可以將它另存為模板。在用戶新建模板以后，新模板就會(huì)在下次打開
Microsoft PowerPoint 時(shí)按字母順序顯示在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格的“可供使用”之下。
單擊“文件→新建”，在“新建演示文稿”任務(wù)窗格的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”之下，單擊“選擇演示文稿”，再選擇所需的演示文稿，然后單擊“創(chuàng)建”。（這樣可保留原始演示文稿。）
接著用戶需要?jiǎng)h除新模板中不需要的任何文本、幻燈片或設(shè)計(jì)元素，并應(yīng)用確實(shí)希望應(yīng)用于該模板的更改。完成修改以后執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為”命令。在“文件名”框中，鍵入模板的名稱。在“保存類型”框中，單擊“演示文稿設(shè)計(jì)模板”。單擊“保存”。
更改新演示文稿的默認(rèn)設(shè)計(jì)
當(dāng)用戶在“常用”工具欄上單擊“新建”按鈕 時(shí)，Microsoft PowerPoint 將會(huì)顯示一個(gè)使用默認(rèn)（“空白”）設(shè)計(jì)的新幻燈片。用戶可以更改這個(gè)設(shè)計(jì)以使它總是包括一些常用元素，例如如徽標(biāo)或某種類型的背景、字體或項(xiàng)目符號(hào)。這樣 用戶就不需要每次創(chuàng)建演示文稿都去更改這些內(nèi)容。具體的方法是：
首先在“常用”工具欄上，單擊“新建”按鈕。然后在“視圖”菜單上，將鼠標(biāo)指向“母版”，執(zhí)行“幻燈片母版”命令。這時(shí)，用戶就可以在幻燈片母版上進(jìn)行更改了。做完更改以后，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關(guān)閉母版視圖”。
接著在“文件”菜單上，單擊“另存為”。在“保存類型”框中，選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”；在“文件名”框中，鍵入“blank”，再單擊“保存”。關(guān)閉模板。當(dāng)用戶在“常用”工具欄上單擊“新建”按鈕 時(shí)，Microsoft PowerPoint 將會(huì)顯示一個(gè)使用默認(rèn)（“空白”）設(shè)計(jì)的新幻燈片。用戶可以更改這個(gè)設(shè)計(jì)以使它總是包括一些常用元素，例如如徽標(biāo)或某種類型的背景、字體或項(xiàng)目符號(hào)。這樣 用戶就不需要每次創(chuàng)建演示文稿都去更改這些內(nèi)容。具體的方法是：首先在“常用”工具欄上，單擊“新建”按鈕。然后在“視圖”菜單上，將鼠標(biāo)指向“母版”，執(zhí)行“幻燈片母版”命令。
這時(shí)，用戶就可以在幻燈片母版上進(jìn)行更改了。做完更改以后，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關(guān)閉母版視圖”。 接著在“文件”菜單上，單擊“另存為”。在“保存類型”框中，選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”；在“文件名”框中，鍵入“blank”，再單擊“保存”。關(guān)閉模板。
注意，如果想要將 blank.pot 作為默認(rèn)設(shè)計(jì)，必須將它保存在“另存為”對(duì)話框的默認(rèn)路徑下。而且必須將模板命名為“blank.pot”。
在PowerPoint和Office組件之間拖動(dòng)文本進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng)
大家一定知道可以在編輯文本時(shí)通過拖動(dòng)來復(fù)制 或者移動(dòng)文本。事實(shí)上，我們甚至可以在整個(gè)Office組件直接進(jìn)行這種拖動(dòng)編輯。使用這一功能需要進(jìn)行如下設(shè)置。執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在 彈出對(duì)話框中使用“編輯”選項(xiàng)卡。選中“拖放式文本編輯”復(fù)選框。
大家一定知道可以在編輯文本時(shí)通過拖動(dòng)來復(fù)制 或者移動(dòng)文本。事實(shí)上，我們甚至可以在整個(gè)Office組件直接進(jìn)行這種拖動(dòng)編輯。使用這一功能需要進(jìn)行如下設(shè)置。執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在 彈出對(duì)話框中使用“編輯”選項(xiàng)卡。選中“拖放式文本編輯”復(fù)選框。
然后就可以直接拖動(dòng)文本進(jìn)行移動(dòng)了。如果想進(jìn)行復(fù)制，就需要在拖動(dòng)的過程中按下Ctrl鍵在大綱視圖中拖動(dòng)文本如果你要拖動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)或幻燈片圖標(biāo)旁邊的選定段落，請(qǐng)指向該項(xiàng)目符號(hào)或幻燈片圖標(biāo)，四向箭頭出現(xiàn)后可以任意拖動(dòng)。拖動(dòng)的同時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成垂直或水平的雙向箭頭，并且出現(xiàn)標(biāo)記文本目標(biāo)的線條。
自動(dòng)選定整個(gè)單詞
用戶可以設(shè)置PowerPoint，使得每次在一個(gè)單詞上雙擊鼠標(biāo)左鍵，就能夠選定整個(gè)單詞和單詞后的空格，而不必用鼠標(biāo)拖過每個(gè)字符。做法是：
執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出對(duì)話框中使用“編輯”選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)單詞選定”復(fù)選框。然后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。
在PowerPoint 中柱形圖的對(duì)比播放
柱形圖表是用于顯示數(shù)據(jù)趨勢(shì)以及比較相關(guān)數(shù)據(jù)的一種圖表。在實(shí)際放映時(shí)，有時(shí)并不需要將一張幻燈片中所有序列的柱形圖一次播放出來，而是需要以某一列為基準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比播放。
設(shè)有柱形圖，現(xiàn)要求按照東部＆西部、東部＆北部、東部＆南部和東部＆西部＆北部＆南部的順序播放。
具體操作步驟如下：
打開圖表所在幻燈片，將需要進(jìn)行對(duì)比放映的幻燈片復(fù)制到剪貼板保存，雙擊圖表，進(jìn)入圖表編輯區(qū)。
首先設(shè)置東部與西部序列的比較播放，在數(shù)據(jù)表中刪除北部和南部序列的數(shù)據(jù)，在圖表編輯區(qū)外面單擊鼠標(biāo)左鍵，返回幻燈片編輯視圖。
執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫”命令，在主窗口右邊出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。在其中單擊“添加效果”，將鼠標(biāo)指向“進(jìn)入”，在彈出菜單中執(zhí)行“出現(xiàn)”命令。接著單擊該動(dòng)作右邊的箭頭，在彈出菜單中執(zhí)行“效果選項(xiàng)”命令。
然后在彈出對(duì)話框中使用“效果”選項(xiàng)卡，在“動(dòng)畫播放后”右邊的下拉列表中選擇“下次單擊后隱藏”。使用“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡，在“開始”右邊的下拉列表中選擇“單擊時(shí)”。
最后使用“圖表動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，在“組合圖表”右邊的下拉列表中選擇“作為一個(gè)對(duì)象”。如圖3.5.64-3。單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。在幻燈片編輯視圖中執(zhí)行“編輯”菜單中的“粘貼”命令，將最初的圖表粘貼到幻燈片中，若粘貼的圖表與屏幕上原圖表不重合，應(yīng)移動(dòng)至重合。
雙擊圖表進(jìn)入圖表編輯區(qū)設(shè)置東部＆北部的比較播放，在圖表中刪除西部和南部序列的數(shù)據(jù)，用鼠標(biāo)左鍵在圖表編輯區(qū)外單擊，返回幻燈片編輯視圖。
重復(fù)前面介紹過的“自定義動(dòng)畫”過程。
接下來設(shè)置東部＆南部的比較播放，方法同前。
最后設(shè)置東部＆西部＆北部＆南部的同時(shí)播放。在幻燈片編輯視圖中選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令，不進(jìn)入圖表編輯區(qū)，也不刪除數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。只是進(jìn)行相應(yīng)的“自定義動(dòng)畫”設(shè)置，區(qū)別是在“動(dòng)畫播放后”選項(xiàng)中選擇“不變暗”。
在播放幻燈片時(shí)，每單擊一次鼠標(biāo)左鍵或按一下回車鍵，將分別按東部＆西部、東部＆北部、東部＆南部和東部＆西部＆北部＆南部的順序出現(xiàn)，這樣就實(shí)現(xiàn)了在同一張圖表幻燈片中以某一序列的柱形圖為基準(zhǔn)，分別與其他序列的柱圖進(jìn)行對(duì)比播放的目的。
制作PPT字幕式片頭片尾
電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動(dòng)出現(xiàn)，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動(dòng)字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關(guān)資料。
其實(shí)，我們?cè)谟肞owerPoint制作演示文稿時(shí)，利用好它的動(dòng)畫設(shè)置，也可以制作出字幕式片頭片尾來。
一、拉動(dòng)式片頭的制作
1、準(zhǔn)備好用于制作拉動(dòng)式動(dòng)態(tài)片頭的圖片，并用圖像處理軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎棥?div style="height:15px;">
2、啟動(dòng)PowerPoint，打開需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片，執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令(直接按“Enter”鍵或按“Ctrl+M”組合鍵)，插入一張空白的幻燈片，用于制作這種片頭。
3、在上述空白幻燈片中，執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框定位到圖片所在的文件夾，選中第一張圖片后，按“插入”按鈕將圖片插入到幻燈片中。
單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的“其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框，再選中其中的“緩慢進(jìn)入”選項(xiàng)，“確定”返回。
5、按“任務(wù)窗格”中“方向”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“自右側(cè)”選項(xiàng)；再按“速度”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“非常慢”選項(xiàng)。
8、在“任務(wù)窗格”中雙擊第二張圖片的動(dòng)畫設(shè)置選項(xiàng)，打開“緩慢進(jìn)入”對(duì)話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，按“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“之后”選項(xiàng)，并將下面的“延遲”選項(xiàng)設(shè)置為“0”。
在用Power Point制作課件的過程中，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題：在自己的電腦上制作好的PPT課件，拷貝到別的電腦上運(yùn)行則速度緩慢，有時(shí)甚至出現(xiàn)花屏。引起這種問 題的主要原因是制作課件的電腦和播放課件的電腦硬件不同，一般是播放課件的電腦硬件配置較低造成的。只要我們適當(dāng)設(shè)置一下，問題就會(huì)迎刃而解。
縮小幻燈片放映時(shí)演示文稿顯示的分辨率，可以極大提高演示速度。運(yùn)行Power Point，執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”，在“性能”下面的“幻燈片放映分辨率”框的列表中單擊“640×480”。
為獲得最佳演示性能，可以將顏色深度設(shè)置為 16 位色。在“幻燈片放映”菜單上單擊“設(shè)置放映方式”，再在“性能”下面選中“使用硬件圖形加速”復(fù)選框。
單擊圖片或文本占位符，拖動(dòng)尺寸控點(diǎn)以縮小對(duì)象尺寸。盡量不要使用漸變、旋轉(zhuǎn)或縮放等動(dòng)畫效果，如果非用不可，可嘗試用其他動(dòng)畫效果替換這些效果。 也不要使用大量過渡或透明對(duì)象，而使用純色填充。若同步動(dòng)畫數(shù)目較多，則將同步動(dòng)畫更改為序列動(dòng)畫。減少按字母和按字動(dòng)畫效果的數(shù)目。例如，只在幻燈片標(biāo) 題中使用這些動(dòng)畫效果，而不將其應(yīng)用到每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)上。
用PPT制作課件時(shí)，有時(shí)需要對(duì)圖片進(jìn)行裁剪處理，但在PowerPoint中，利用傳統(tǒng)的裁剪方法，即利用“繪圖”工具欄上的“裁剪”工具，只能對(duì)圖片進(jìn)行矩形裁剪，若想裁剪成圓形、多邊形等其他形狀，通常方法就無能為力了。其實(shí)這個(gè)問題在PPT中是可以解決的。
首先利用“繪圖”工具欄畫一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。 打開選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊〔選擇圖片〕按鈕，從“選擇圖片”對(duì)話框中找到合適的圖片，單擊〔插入〕按鈕后返回到“填充效果”對(duì)話框最后單擊〔確定〕按 鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果
從“幻燈片放映”菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”命令，打開如圖1所示的“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗口，選中幻燈片中的某個(gè)元素，然后在“添加效果”下拉列表框中選擇某種動(dòng)畫效果。
1.進(jìn)入：設(shè)置幻燈片元素的進(jìn)入效果，可以選擇百葉窗、飛入、盒狀、菱形、棋盤等動(dòng)畫效果，如果你對(duì)這些都不滿意，可以選擇“其他效果”打開圖2所示窗口，這里提供了基本型、細(xì)微型、溫和型、華麗型等更多的效果。例如“彈跳”可以使幻燈片元素進(jìn)入屏幕時(shí)顯示彈跳效果，看起來別具一格。建議選中“預(yù)覽效果”，這樣可以同時(shí)預(yù)覽所選擇的動(dòng)畫效果。
2.強(qiáng)調(diào)：對(duì)幻燈片元素進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，可以選擇放大/縮小、更改字號(hào)、更改字體、更改字型、陀螺旋轉(zhuǎn)等動(dòng)畫效果，選擇“其他效果”同樣可獲得更多的選擇，如“蹺蹺板”效果和“忽明忽暗”效果。
4.動(dòng)作路徑：設(shè)置幻燈片元素的動(dòng)作路徑，可以變相實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫效果，例如向上、向下、向左、向右、對(duì)角線等，有“衰減波”和“正弦波”效果供選擇，引用后可以進(jìn)行一些編輯修改，這樣可以大大節(jié)省用戶的時(shí)間；也可以繪制直線、曲線、多邊形等自定義效果，繪制后還可以任意編輯。型PPT特效制作
我們知道，在屏幕保護(hù)程序中可以設(shè)置字幕滾動(dòng)的效果，其實(shí)在PowerPoint 2002中制作字幕滾動(dòng)特效的操作并不復(fù)雜。
選擇“空白”幻燈片版式，然后利用文本框輸入需要滾動(dòng)的字幕并設(shè)置好格式，例如字體、字號(hào)、字型、顏色等，最好將文字對(duì)象拖到幻燈片的左側(cè)邊框外，并讓最后一個(gè)字符處于拖出位置，這樣在播放時(shí)就不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間了。
打開“自定義動(dòng)畫”窗口，在“動(dòng)作路徑”中選擇“向右”選項(xiàng)，此時(shí)圖中會(huì)即時(shí)顯示動(dòng)畫效果供你預(yù)覽，同時(shí)可以看到綠色、紅色的兩個(gè)小三角箭頭，我們可以拖動(dòng)這兩個(gè)箭頭重新定義路徑。
選擇“效果選項(xiàng)”，打開圖3所示對(duì)話框，在“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)中可以設(shè)置觸發(fā)器動(dòng)作、動(dòng)畫速度、是否重復(fù)等，如果需要重復(fù)播放滾動(dòng)字幕的話，可以在“重復(fù)”下拉列表框中選擇“直到下一次單擊”，這樣除非在播放過程中單擊鼠標(biāo)，否則字幕滾動(dòng)就會(huì)一直進(jìn)行。
打開相應(yīng)的幻燈片，選中需要更改字號(hào)的對(duì)象(當(dāng)然是文字對(duì)象啦)，然后在“自定義動(dòng)畫”窗口中選擇“添加效果→強(qiáng)調(diào)→其他效果”，打開圖4所示窗口，在“基本型”中選中“更改字號(hào)”項(xiàng)。
缺省設(shè)置下，字號(hào)會(huì)按照150%的頻率進(jìn)行擴(kuò)大，也可以選擇其他頻率，“微小”代表25%的擴(kuò)大數(shù)，“較小”代表50%的擴(kuò)大數(shù)，而“巨大”則可以達(dá)到400%的擴(kuò)大倍數(shù)，究竟如何設(shè)定，就看你的需要了。
播放方式的設(shè)置無非還是聲音、觸發(fā)器動(dòng)作、速度、是否重復(fù)等，這里就不多說了?，F(xiàn)在，你可以預(yù)覽一下字號(hào)更改的快感，是否令你倍感新鮮呢？
首先按照正常的步驟制作幻燈片，然后點(diǎn)擊工具欄上的“Insert 3D Title Slide”按鈕，此時(shí)會(huì)打開一個(gè)對(duì)話框，在這里挑選一個(gè)你所喜歡的3D特效，選擇后會(huì)立即在右側(cè)的預(yù)覽框中顯示相應(yīng)的效果，同時(shí)在這里還可以設(shè)置切換的速度、是否延遲切換、選擇背景音樂等，點(diǎn)擊“Change Text”可以更改文字。
設(shè)置結(jié)束后，點(diǎn)擊“View Show with 3D”按鈕可以預(yù)覽整個(gè)幻燈片的3D特效，如果覺得還不錯(cuò)的話，點(diǎn)擊“Pack 3D Effects”按鈕即可將它保存下來。
編后：怎么樣，朋友們對(duì)以上介紹的幾個(gè)特效還滿意嗎？其實(shí)，只要巧妙利用PowerPoint 2002，制作出來的幻燈片效果絕對(duì)不會(huì)令你失望的。以后我們還會(huì)不定期為大家介紹一些PPT特效的制作實(shí)例和方法。
我們?cè)谥谱鹘贪富蛘哒n件時(shí)，有時(shí)要用到一些按鈕圖標(biāo)來使內(nèi)容更加形象易懂，專門的圖標(biāo)獲取軟件或抓圖軟件都能幫我們搞定，不過僅僅為了一個(gè)小小的圖 標(biāo)而去裝載這類軟件，總覺得太麻煩。下面我告訴大家一個(gè)地方，去那里可以獲得現(xiàn)成的按鈕圖標(biāo)，這就是軟件各自的“幫助文件”?！ ∫垣@取Word中的“打 開”按鈕圖標(biāo)為例：首先單擊office助手，在搜索框里鍵入“打開”兩個(gè)字，點(diǎn)擊“搜索”，在找到的條目中選擇“打開文檔”，在“請(qǐng)選擇”中點(diǎn)擊“打開 硬盤或網(wǎng)絡(luò)上的文檔”，圖標(biāo)就呈現(xiàn)在眼前了。在圖標(biāo)上單擊右鍵，選擇“復(fù)制”，回到文檔頁(yè)面，鼠標(biāo)定位到要插入圖標(biāo)的地方，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”，粘 貼形式選擇“與設(shè)備無關(guān)的位圖”，確定，我們的目的就達(dá)到了。怎么樣？是不是很方便！
啟動(dòng)PowerPoint 2002或以上版本，依次選擇“插入→圖片→新建相冊(cè)”菜單命令，打開如圖1所示的界面。單擊“插入圖片來自”下方的“文件/磁盤”按鈕，在打開的對(duì)話框 中，找到存放圖片的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，將所需要的文件同時(shí)選中，單擊“插入”按鈕。這樣，在圖1所示對(duì)話框中，就可以在“相冊(cè)中的圖 片”列表中看到這些圖片的名稱了。選中其中的一個(gè)，我們可以在右側(cè)的預(yù)覽框中預(yù)覽圖片。
圖片在列表中的順序就是回頭放映時(shí)的順序，所以，如果有必要，可以對(duì)它們的排序進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。方法是：選中要調(diào)整順序的圖片，單擊圖1中所示 的向上箭頭或向上箭頭，就可以上調(diào)或下調(diào)順序了。有必要的話，還可以利用箭頭右側(cè)的那些圖片調(diào)整工具對(duì)圖片進(jìn)行翻轉(zhuǎn)、亮度調(diào)節(jié)或明暗度的調(diào)節(jié)呢。至于“相 冊(cè)版式”，咱們還是選中“適應(yīng)幻燈片尺寸”吧，到時(shí)用大屏幕投出來，也比較有震撼力。好了，設(shè)置完成，單擊“創(chuàng)建”按鈕。
默認(rèn)的情況下，封面就是一張白白的幻燈片，有名為“相冊(cè)”的標(biāo)題和由誰(shuí)創(chuàng)建的文字，很沒有創(chuàng)意。最起碼，咱得給改改背景什么的。首先右擊“封面”幻燈片 的編輯窗口，在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。在列出的設(shè)計(jì)模板中選擇一種合適的，然后單擊該模板，將其應(yīng)用于所 有幻燈片。再將標(biāo)題更改合適，調(diào)整文字內(nèi)容格式至合適，這就不用我多說了吧！
再依次選擇“幻燈片放映→幻燈片切換”菜單命令，打開 “幻燈片切換”任務(wù)窗格。在切換方式列表的最下方，選中“隨機(jī)”，然后調(diào)整其下方的切換速度選項(xiàng)、聲音效果及換片方式。不要忘了，調(diào)整好后，點(diǎn)擊“應(yīng)用于 所有幻燈片”按鈕。這樣，我們就可以很輕松地為所有的幻燈片添加動(dòng)態(tài)的切換效果了。
只有圖片的動(dòng)態(tài)切換演示效果顯得還是單薄，再添加上背景音樂應(yīng)該是不錯(cuò)的選擇，這一步也費(fèi)不了多少時(shí)間。
在“普通視圖”中，選中第一個(gè)幻燈片，依次選擇“插入→影片和聲音→文件中的聲音”菜單命令，在硬盤中找到希望添加的音樂文件。此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框詢 問“如何開始播放音樂”，選擇“自動(dòng)”后，會(huì)在幻燈片窗口中添加一個(gè)小喇叭表示聲音添加成功。不過，咱們的操作并沒有結(jié)束。
在小喇叭上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”命令，打開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。單擊任務(wù)條上插入的音樂名，則會(huì)在其右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)三角按鈕，單擊，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“效果選項(xiàng)”命令。
單擊后會(huì)打開“播放聲音”對(duì)話框，單擊其中的“效果”選項(xiàng)卡，選中“停止播放”中的最后一個(gè)單選項(xiàng)，設(shè)置幻燈片數(shù)為最后一張幻燈片的頁(yè)碼數(shù)。再 單擊“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡，在“重復(fù)”下拉列表中選擇“直到幻燈片末尾”。最后選中“聲音設(shè)置”選項(xiàng)卡中“幻燈片放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)”復(fù)選項(xiàng)。最后單擊“確定” 按鈕結(jié)束設(shè)置。
有一天，筆者聽了一節(jié)有關(guān)“電路的連接”的物理課，大部分教學(xué)內(nèi)容是用幻燈片展示的，其中有一個(gè)環(huán)節(jié)是教師要學(xué)生將黑板上畫出來的電源、小燈泡、開關(guān)、 電流表、電壓表、滑動(dòng)變阻器等實(shí)物圖用粉筆連成所需要的電路，在黑板上要想連接出不同的電路圖就需要反復(fù)的擦除，非常麻煩。于是筆者就想到了用 PowerPoint中的畫筆來實(shí)現(xiàn)電路連接。做法如下：
1. 在幻燈片上分別放上電源、小燈泡、開關(guān)、電流表、電壓表、滑動(dòng)變阻器等實(shí)物圖片。
2. 放映該幻燈片。
3. 單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆”，這樣鼠標(biāo)箭頭就變成了一支筆，可以任意畫畫了。
筆者將這一做法告訴了物理教師，一試效果出奇的好，不僅可以隨心所欲地連接，而且學(xué)生的積極性也大大提高了，原先都害怕上黑板，現(xiàn)在都爭(zhēng)先恐后地要上去做，沒有被叫到的學(xué)生還不高興呢！
通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。
如單擊“普通視圖”按鈕時(shí)，如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”，再單擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。
另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，需要進(jìn)入“普通視 圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并單擊“幻燈片放映”按鈕?？梢詥螕艋脽羝s略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。
如果想得到更多的選項(xiàng)，可以按住Ctrl+Shift組合鍵，然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl+Shift+“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū) 和備注頁(yè)，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl+Shift+“幻燈片 放映”按鈕會(huì)打開一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。
有的朋友總困惑，在自己電腦中用PowerPoint 2003制作的幻燈片，放到別人的電腦中播放時(shí)字體就變了樣。其實(shí)，這可通過將電腦中的字體在打包時(shí)一道打包到文件中來解決。在PowerPoint 2003中點(diǎn)擊“文件”菜單中的“打包”，在彈出的打包向?qū)е械牡谒牟?#8220;鏈接”步驟時(shí)，選中“嵌入的TrueType字體”，這樣就將電腦中的新字體一道 打包到文件中，這樣即使其它電腦中沒有安裝相應(yīng)的字體也可以照常觀看。
我們?cè)谥谱鹘贪富蛘哒n件時(shí)，有時(shí)要用到一些按鈕圖標(biāo)來使內(nèi)容更加形象易懂，專門的圖標(biāo)獲取軟件或抓圖軟件都能幫我們搞定，不過僅僅為了一個(gè)小小的圖 標(biāo)而去裝載這類軟件，總覺得太麻煩。下面我告訴大家一個(gè)地方，去那里可以獲得現(xiàn)成的按鈕圖標(biāo)，這就是軟件各自的“幫助文件”?！ ∫垣@取Word中的“打 開”按鈕圖標(biāo)為例：首先單擊office助手，在搜索框里鍵入“打開”兩個(gè)字，點(diǎn)擊“搜索”，在找到的條目中選擇“打開文檔”，在“請(qǐng)選擇”中點(diǎn)擊“打開 硬盤或網(wǎng)絡(luò)上的文檔”，圖標(biāo)就呈現(xiàn)在眼前了。在圖標(biāo)上單擊右鍵，選擇“復(fù)制”，回到文檔頁(yè)面，鼠標(biāo)定位到要插入圖標(biāo)的地方，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”，粘 貼形式選擇“與設(shè)備無關(guān)的位圖”，確定，我們的目的就達(dá)到了。怎么樣？是不是很方便！
欣賞別人的演示文稿時(shí)，發(fā)現(xiàn)幻燈片采用了光芒四射的背景，煞是好看。經(jīng)過自己的一番推敲與摸索，終于探索出制作這種效果的做法。下面筆者就以PowerPoint 2000為平臺(tái)，向讀者介紹在PowerPoint中如何制作這種效果。
1. 運(yùn)行PowerPoint，選擇新建空演示文稿，在彈出的“新幻燈片”對(duì)話框中選擇“標(biāo)題幻燈片”版式。
2. 右擊幻燈片中的副標(biāo)題文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”，將副標(biāo)題文本框去掉。
3. 選中正標(biāo)題文本框，單擊“繪圖”工具欄最右端的“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選擇“改變自選圖形”，再在彈出的子菜單中選擇“星與旗幟”，最后在彈出的下級(jí)菜單中選擇“爆炸形2”。
4. 在標(biāo)題文本框外任意處單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“背景”，彈出“背景”對(duì)話框。
5. 單擊“背景填充”下面朝下的小黑箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對(duì)話框。
6. 在“過渡”標(biāo)簽下的“顏色”框中選擇“雙色”，此時(shí)在“顏色”框的右側(cè)出現(xiàn)“顏色1”和“顏色2”兩 個(gè)下拉框，利用它們?cè)O(shè)置好顏色；在下面的“底紋式樣”框中選擇“從標(biāo)題”，然后在“變形”框中選擇一種變形；此時(shí)設(shè)置的效果會(huì)出現(xiàn)在右下角的“示范”方框內(nèi)。如果對(duì)效果不滿意，可隨時(shí)調(diào)整；如果感覺可以，單擊“確定”回到“背景”對(duì)話框。如果你想讓這種效果只出現(xiàn)在本張幻燈片中，則單擊“應(yīng)用”；如果想讓 整個(gè)文件都采用這樣的背景，則單擊“全部應(yīng)用”。
7. 在幻燈片正標(biāo)題文本框的大致位置處任意單擊左鍵，出現(xiàn)正標(biāo)題文本框，利用文本框上的句柄進(jìn)一步調(diào)它的形狀和大小，從而獲得更滿意的效果。至此，你想要的背景效果就出來了。
網(wǎng)上有很多介紹制作電子相冊(cè)的軟件，其實(shí)用PowerPoint也可以很輕松地制作出專業(yè)級(jí)的電子相冊(cè)，早期的PowerPoint并沒有提供這一功能，只有在PowerPoint 2002以后的版本中才提供了這項(xiàng)功能，本文以PowerPoint 2002為例介紹一下具體制作的經(jīng)過。
1. 啟動(dòng)PowerPoint 2002，新建一個(gè)空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊(cè)”命令，彈出“相冊(cè)”對(duì)話框。
2. 相冊(cè)的圖片可以選擇磁盤中的圖片文件（單擊“文件/磁盤”按鈕），也可以選擇來自掃描儀和數(shù)碼相機(jī)等外設(shè)中的圖片（單擊“掃描儀/照相機(jī)”按鈕）。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件，如圖1所示。
在彈出的選擇插入圖片文件的對(duì)話框中可按住Shift鍵（連續(xù)的）或Ctrl鍵（不連續(xù)的）選擇圖片文件，選好后單擊“插入”按鈕返回相冊(cè)對(duì)話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。
3. 所有被選擇插入的圖片文件都出現(xiàn)在相冊(cè)對(duì)話框的“相冊(cè)中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱可在預(yù)覽框中看到相應(yīng)的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現(xiàn)的先后順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。
4. 接下面來我們來看看相冊(cè)的版式設(shè)計(jì)。單擊“圖片版式”右側(cè)的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數(shù)量和是否顯示圖片標(biāo)題。單擊“相框形狀”右側(cè)的下拉列表可以為相冊(cè)中的每一個(gè)圖片指定相框的形狀，但該功能必須在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效，假設(shè)我們可以選擇“圓角矩形”這可是需要用專業(yè)圖像工具才能達(dá)到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個(gè)合適的模板，單擊“設(shè)計(jì)模式”框右側(cè)的[瀏覽]按鈕即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。
在制作過程中還有一個(gè)技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當(dāng)?shù)胤从硤D片的內(nèi)容，可勾選圖1對(duì)話框中的“標(biāo)題在所有圖片下面”復(fù)選項(xiàng)，相冊(cè)生成后會(huì)看到圖片下面會(huì)自動(dòng)加上文學(xué)說明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效。
到此，一個(gè)簡(jiǎn)單的電子相冊(cè)已經(jīng)生成了。當(dāng)然了，如果需要進(jìn)一步地對(duì)相冊(cè)效果進(jìn)行美化，我們還可以對(duì)幻燈片輔以一些文字說明，設(shè)置背景音樂、過渡效果和切換效果。相信大家看完本文后，能自己親自動(dòng)手，制作一個(gè)更精美的個(gè)性化的電子相冊(cè)。制作完成后，記得將你的相冊(cè)打包或刻錄成光盤，送你的親朋好友一起欣賞噢。
要想讓PowerPoint演 示文稿循環(huán)播放，首先要進(jìn)行幻燈片的切換設(shè)置。點(diǎn)擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”對(duì)話框，在換頁(yè)方式中選中“每隔”前的復(fù)選按鈕。根據(jù)播放頁(yè)的內(nèi)容，在閱讀時(shí)需用的時(shí)間來設(shè)置換頁(yè)的時(shí)間。如果每一張幻燈片換頁(yè)的時(shí)間間隔設(shè)置相同，只要點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”就行了，否則就要根據(jù)不同幻燈片中內(nèi) 容的多少，設(shè)置不同的放映時(shí)間，每一張?jiān)O(shè)置好后都只能點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕。
其次要進(jìn)行放映方式的設(shè)置，點(diǎn)“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”，打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，在“放映類型”中根據(jù)不同的情況進(jìn)行設(shè)置。
一種設(shè)置方式是點(diǎn)擊選中“演講者放映（全屏幕）”前的單選按鈕，再點(diǎn)擊選中“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”前的復(fù)選按鈕，這種設(shè)置在播放中可隨時(shí)按Esc鍵終止。
另一種設(shè)置方式是只選中“在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）”前的單選按鈕，這種設(shè)置放映后就不能按Esc鍵終止播放了，如果要終止播放就只能同時(shí)按下Ctrl、Alt和Del鍵，打開“關(guān)閉程序”對(duì)話框，選擇“PowerPoint幻燈片放映-（正在播放的演示文稿的文件名）”，點(diǎn)擊“結(jié)束任務(wù)”按鈕來終止播放。
大家在制作演示文稿時(shí)都希望自己的演示文稿精美而吸引人，通常會(huì)在演示文稿中加入各種圖片和影像文件。有些文件象FLASH文件兼有圖片和影像的效果，且文件小巧，網(wǎng)上又有很多這樣的素材，容易DOWNLOAD, 很多人都希望在演示文稿中引用這些文件，使自己的演示文稿更加豐富多彩，但是卻不了解如何在演示文稿中插入FLASH文件。下面我給大家演示一下如何在你的演示文稿中加入FLASH文件。
在開始之前，你要確認(rèn)系統(tǒng)中已經(jīng)安裝了FLASH控件，一般在瀏覽網(wǎng)站時(shí)，如果包含F(xiàn)LASH文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示你安裝該控件。如果沒有安裝的話，請(qǐng)?jiān)贋g覽時(shí)選擇安裝即可。
打開一個(gè)新的演示文稿，系統(tǒng)會(huì)使用默認(rèn)樣式，如果你在引用FLASH時(shí)要加入標(biāo)題則可以使用系統(tǒng)默認(rèn)的樣式，在標(biāo)題欄上寫上你需要寫的標(biāo)題，否則的話可以刪除。下面打開視圖菜單，找到工具欄，點(diǎn)擊VISUAL BASIC，則會(huì)彈出VISUALBASIC工具欄，如下圖所示。
接著點(diǎn)擊VISUAL BASIC 工具欄上的控件按鈕，彈出下拉菜單，點(diǎn)擊附加控件。找到SHOCKWAVE FLASH OBJECT，這一控件就是我們?cè)谘菔疚母逯胁迦隖LASH文件的關(guān)鍵。如下圖所示：
用鼠標(biāo)在SLIDE中將控件放入，調(diào)整好顯示范圍。在控件上點(diǎn)擊右鍵，彈出菜單，找到屬性欄，點(diǎn)擊之后會(huì)彈出屬性設(shè)置菜單，入下圖所示。
下面就要設(shè)定所要顯示的FLASH文件，如下圖所示，在屬性設(shè)置中找到MOVIE一項(xiàng)，填入需要演示的FLASH文件，注意一定要加上路徑。因?yàn)檫@一外部控件沒有提供瀏覽查找功能，所以只能手工輸入該文件的路徑及名稱。
一次筆者在用PowerPoint制作英語(yǔ)課件時(shí)，在一張幻燈片中同時(shí)加入了超級(jí)解霸截取的視頻流（MPV）、英語(yǔ)解說詞（MP3）和背景音效（MP3）共三個(gè)多媒體對(duì)象。在加入時(shí)都是選擇讓幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放?？烧{(diào)試運(yùn)行的結(jié)果卻不能令人滿意。打開“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框，啟動(dòng)動(dòng)畫都是“前一事件后0秒”
什么原因造成三個(gè)多媒體對(duì)象不能同步播放呢？最終，在筆者的努力下，影片、解說詞、音效三個(gè)多媒體對(duì)象“乖乖地”按照我的想法在幻燈片放映時(shí)同時(shí)播放了。
方法很簡(jiǎn)單：打開“自定義動(dòng)畫”的“多媒體設(shè)置”標(biāo)簽，將圖2的設(shè)置改為圖3的設(shè)置就可以了，感興趣的朋友趕緊去試試吧。
打開PowerPoint，新建一演示文稿，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，打開“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口（如圖1）。此時(shí)“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，并且兩者差別很大，可將鼠標(biāo)指針移到每個(gè)工具欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關(guān)該按鈕的提示。
這時(shí)，可以在方框中輸入相關(guān)內(nèi)容。如果要在某一個(gè)結(jié)構(gòu)的左、右、下方增加分支時(shí)，根據(jù)需要單擊窗口中不同的工具（部下、同事、經(jīng)理、助理等）至目標(biāo)位置即可。
還是以“用Word 2003繪圖工具制作樹狀結(jié)構(gòu)圖”一文的“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”的結(jié)構(gòu)圖為例，先在第一框中輸入“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”，再在其下屬位置分別輸入“軟件部分”和“硬件部分”，用“Del”鍵將無用文本框刪除（因?yàn)橹恍鑳蓚€(gè)下屬），然后再在其下面插入相應(yīng)數(shù)量的文本框并輸入內(nèi)容，PowerPoint會(huì)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖的大小自動(dòng)調(diào)整整體大?。ㄈ鐖D2）。
在Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖編輯器中，還提供了多種樣式的組織結(jié)構(gòu)圖，可以在“樣式”菜單上選擇一種樣式（如圖3），但此前必須先選中需要更改樣式的部分。一旦創(chuàng)建好了一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，應(yīng)將其保存后再放置至幻燈片上，PowerPoint會(huì)將其作為一張普通的圖表來對(duì)待。也可以使用PowerPoint中的“繪圖”工具欄對(duì)其進(jìn)行多種文字和圖形的添加，編輯和修改操作。還可以通過“文件”菜單下的“另存副本為”保存圖表為組織結(jié)構(gòu)圖文件（.opx）。
我們不知道看過多少人做演示文稿，聽過多少場(chǎng)演講，相信大家也都做過演示文稿，被邀請(qǐng)演講無數(shù)次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不這么認(rèn)為，現(xiàn)在還是無法這么告訴自己。
演 示文稿的目的在傳達(dá)訊息，所以有演講者將整頁(yè)的文字稿直接影印成投影片；有演講者深怕遺漏重要訊息，照著投影片的內(nèi)容逐字宣讀；有演講者準(zhǔn)備的投影片花俏得讓我覺得他好象是在教演示文稿軟件；也曾經(jīng)有過經(jīng)驗(yàn)，聽完一場(chǎng)演講回來，我竟不知道演講者長(zhǎng)什么模樣，因?yàn)樗冀K和我們一樣看著屏幕自說自話，我只能看 到他的背景。
到底一場(chǎng)成功的演講該注意那些細(xì)節(jié)，一直希望有機(jī)會(huì)將演示文稿技巧的理論與PowerPoint實(shí)務(wù)結(jié)合，借著這次研習(xí)的機(jī)會(huì)，將初步的匯整結(jié)果與大家分享，也請(qǐng)大家不吝指正。
演示文稿成功的關(guān)鍵可以歸納為內(nèi)容、態(tài)度/形象、和聲音三部份。請(qǐng)您猜猜看那項(xiàng)是演示文稿成功的關(guān)鍵呢？想想我們每次為了演示文稿搜索枯腸地找資料寫腳本，答案當(dāng)然是內(nèi)容啰！
錯(cuò)，我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7％；演示文稿成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象，占了58％；其次是聲音，占35％?；叵胍幌滤^的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。
小記：還記得有一次去聽一場(chǎng)智能財(cái)產(chǎn)權(quán)的演講，因?yàn)槌醭踅佑|這個(gè)領(lǐng)域，這演講者的身份背景都不是很清楚，只是覺得題目很有興趣就walk in， 結(jié)果那位演講者真是令我驚訝，他是穿了西裝，可是皮帶有一大截在外頭晃，襯衫我不知道他是要扎進(jìn)去還是放出來，要是我這樣?jì)寢尯退锌梢阅钗业娜硕紩?huì)叫我把衣服扎好，我開始懷疑，我要不要聽他的演講？理智告訴我不可以以貌取人，所以我還是坐下來了，沒錯(cuò)，他的演講正和他的穿著一樣的sloppy，投影片有做的說不細(xì)講，講的說沒有做投影片。
演示文稿是說服的藝術(shù)，要說服觀眾接受我們的觀點(diǎn)，首先要抓住觀眾的注意力，然后幫助觀眾清楚地了解我們要傳達(dá)的訊息，引導(dǎo)觀眾同意我們的觀點(diǎn)，最后建立共識(shí)。
做為信息時(shí)代的演講者，可以運(yùn)用信息科技來幫助我們建構(gòu)訊息，優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容，難不倒我們，但是真正能夠說服觀眾的不是資訊科技，也只是豐富的內(nèi)容，而是我們誠(chéng)懇的態(tài)度、專業(yè)的形象。所以，下回再有簡(jiǎn)報(bào)機(jī)會(huì)時(shí)，讓我們多花些精神來準(zhǔn)備佔(zhàn)成功簡(jiǎn)報(bào)93％的態(tài)度、形象和聲音！
如果能夠事先知道觀眾的基本信息，那么在設(shè)計(jì)演示文稿訊息時(shí)，就可以將觀眾的特性融入演示文稿中。觀眾為什么會(huì)來聽我們演講，想從我們的演講中得到什么？我們的演示文稿內(nèi)容能不能符合觀眾的需求？觀眾的人數(shù)有多少？
觀眾對(duì)主題的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，還是只有部分人熟悉？觀眾的背景、教育程度、工作性質(zhì)等同構(gòu)型有多高？如果我們的觀眾對(duì)我們所要講的主題已經(jīng)很熟悉，我們還講眾人皆知的基本觀念，是會(huì)讓人很厭煩的；反之，如果我們的觀眾對(duì)主題一點(diǎn)也不熟悉，而我們一下子就切入核心，讓觀眾一頭霧水，或者滿口聽不 懂的專有名詞、英文簡(jiǎn)稱，讓觀眾充滿挫折，那么觀眾也不會(huì)贊美我們的。
所以，根據(jù)觀眾分析來準(zhǔn)備演示文稿內(nèi)容，需要為觀眾建立背景知識(shí)時(shí)，請(qǐng)大方地加以解釋，再把焦點(diǎn)拉回主題，讓所有觀眾都能同步。所以，也不要在中途塞給觀眾太多的參考資料，這樣觀眾會(huì)分心，還跟不上進(jìn)度，請(qǐng)把所以補(bǔ)充資料全部放在最后面，甚至另外制作附錄，讓觀眾帶回去參考。
演示文稿最主要的目的是傳達(dá)訊息，所以的內(nèi)容都應(yīng)該輔助訊息的傳達(dá)，與此目標(biāo)無關(guān)的，都不應(yīng)該在演示文稿中出現(xiàn)。
演示文稿設(shè)計(jì)的原則是KISS (Keep It Simple and Stupid)。其實(shí)準(zhǔn)備演示文稿內(nèi)容和寫文章是一樣的，訂好題目后，先列出大綱，把重要的觀念和關(guān)鍵詞的關(guān)連性架構(gòu)出來，接下來再加上創(chuàng)意，以數(shù)據(jù)、圖表、動(dòng)畫等視覺工具來輔助說明。
善用PowerPoint的 演示文稿設(shè)計(jì)模板，可以省去我們配色定字型的時(shí)間。切記演示文稿是輔助我們傳達(dá)訊息，真正在傳達(dá)訊息，說服觀眾的是我們，所以不要將投影片設(shè)計(jì)成小抄或腳本，照本宣科。我們可以從行銷的角度來看，如果我們只是照念的話，那么同樣的內(nèi)容，以后可能就是下面聽講的人來念，而不是我們了，所以每場(chǎng)演講都應(yīng)該建立 我們的無可取代的優(yōu)勢(shì)，傳達(dá)不是演示文稿投影片就好了，要有我們演講才成功。再?gòu)闹悄茇?cái)產(chǎn)權(quán)的角度來說，如果投影片的內(nèi)容是滿篇文字，信息就完全揭露了，下次再講就缺少了新穎性，就得追求進(jìn)步性；君不見著名的演講者，一套投影片走天下，場(chǎng)場(chǎng)瀑滿，沒有人嫌投影片一樣，因?yàn)樵忈尣煌?div style="height:15px;">
