上班之后，不少同事抱怨單位加班現(xiàn)象嚴(yán)重，每天的工作都做不完，日復(fù)一日的積壓。但是我每天都能準(zhǔn)時(shí)下班，有人說(shuō)那是因?yàn)槟愕墓ぷ鬏p松、雜事少，沒(méi)有亂七八糟的事物性工作。其實(shí)不是，我在單位主要負(fù)責(zé)寫(xiě)材料，同時(shí)也做事物性工作，但是我采用了這五點(diǎn)，提高了工作效率，所以拒絕加班。

一是列提綱，分輕重緩急。

每天早上正式開(kāi)始工作之前，我都會(huì)抽出十分鐘時(shí)間，想一想今天有哪些工作要做，把它們寫(xiě)成任務(wù)清單。同時(shí)按照四項(xiàng)限（重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要不緊急）法則進(jìn)行分類(lèi)，從而確定做事情的順序。當(dāng)你把事情按照輕重緩急分好類(lèi)之后，一天的大致工作框架就出來(lái)了，剩下的就是按照事情的復(fù)雜程度分配時(shí)間，逐一拆解，這樣工作就找到了主思路，在一團(tuán)亂麻中縷出了頭緒，避免在工作中一會(huì)兒做這個(gè)，一會(huì)兒做那個(gè)，找不到重點(diǎn)和方向。同時(shí)在上下午都留出適當(dāng)?shù)臋C(jī)動(dòng)時(shí)間，既可以作為工既定作的調(diào)節(jié)，也可以用來(lái)處理其他臨時(shí)交派的工作。因?yàn)橛蓄A(yù)案，不至于因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作而打亂自己以往的工作節(jié)奏。

二是建立時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

我們?cè)谏厦媪械拿恳豁?xiàng)工作，都分配了相應(yīng)的時(shí)間，但是最重要的是設(shè)立工作節(jié)點(diǎn)。我們知道，在給別人分配工作的時(shí)候，都會(huì)定一個(gè)工作節(jié)點(diǎn)，這樣容易讓別人安排好工作節(jié)奏。同時(shí)，快到工作節(jié)點(diǎn)的時(shí)候我們也會(huì)去催促相應(yīng)的責(zé)任人。節(jié)點(diǎn)就是一個(gè)deadline意識(shí)，它是一個(gè)硬性指標(biāo)，能夠防止你一味拖延，積壓工作。比如，一周當(dāng)中，以周五下午下班為節(jié)點(diǎn)；一天當(dāng)中，以下午下班為節(jié)點(diǎn)；具體到一個(gè)事情，就是以下一個(gè)事情既定開(kāi)始時(shí)間為節(jié)點(diǎn)。有了時(shí)間節(jié)點(diǎn)，自己就有了壓力和動(dòng)力，不會(huì)隨便浪費(fèi)工作中的每一分鐘，不會(huì)在deadline的惶恐中度過(guò)，不會(huì)在節(jié)點(diǎn)到來(lái)的時(shí)候匆匆應(yīng)付。

三是集中短期注意力，提高效率。

有研究表明，成年人注意力集中的最長(zhǎng)時(shí)間為50分鐘，平均水平在30-40分鐘，超過(guò)這個(gè)時(shí)間，就會(huì)注意力低下，走神。所以，我們要在注意力最集中的時(shí)候，把重要的事情做好，提高效率。具體來(lái)講，對(duì)于一個(gè)需要時(shí)間長(zhǎng)、實(shí)施步驟較多、比較重要的事情，我們可以對(duì)它進(jìn)行劃分，給每一個(gè)步驟分配一個(gè)注意力最集中的時(shí)間段，在這個(gè)時(shí)間段就要拋棄所有，進(jìn)入忘我階段，全力沖刺，然后每完成一個(gè)就休息10分鐘，讓自己始終保持在最好的狀態(tài)去工作。

四是寫(xiě)工作日志。

工作日志最好是在每天晚上睡前寫(xiě)，一天工作結(jié)束，作為回顧和總結(jié)，是一個(gè)自我剖析和自我對(duì)話(huà)的過(guò)程。工作日志便于總結(jié)一天工作中失誤的地方和工作效率低下的地方，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)工作方法，提高工作效率，促進(jìn)自己每天進(jìn)步。我習(xí)慣于在有道云筆記上寫(xiě)，電腦和手機(jī)可以同步，可以隨時(shí)隨地查看。在以后的工作中，碰到類(lèi)似的事情，可以翻翻以前的工作日志，作為案例參考。

五是杜絕無(wú)效媒體社交。

有的朋友上班的時(shí)候，喜歡電腦上掛著微信，看著綠色的小點(diǎn)不停地在閃，生怕錯(cuò)過(guò)什么重要信息，于是不停地點(diǎn)開(kāi)關(guān)上，看著微信群中無(wú)關(guān)緊要的信息，時(shí)間就在不知不覺(jué)的微信聊天和刷朋友圈的過(guò)程中溜走了。有的朋友說(shuō)，上班不上著微信怎么行，我們要工作啊，要傳文件啊。相信我，除了新媒體運(yùn)營(yíng)之外，其他工作中需要隨時(shí)關(guān)注微信的很少很少，傳文件的話(huà)郵件就可以滿(mǎn)足，并不會(huì)多花時(shí)間，同時(shí)減少了微信聊天帶來(lái)的分心。而且，你也不必?fù)?dān)心因?yàn)椴豢次⑿艜?huì)錯(cuò)過(guò)什么大事情，有重要的事情會(huì)打電話(huà)通知的。

以上就是我提高工作效率的五個(gè)方法，希望大家都可以提高工作效率，跟加班說(shuō)再見(jiàn)！

文/王海懿
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