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一套原理,三個(gè)案例,助你高效思考和解決問(wèn)題


作者:周博文。作者授權(quán)早讀課發(fā)表,轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系作者。
來(lái)源:簡(jiǎn)書(shū)。
編輯:Juvae


歡迎到早讀課投稿,投稿郵箱:mm@zaodula.com

金字塔原理是一個(gè)結(jié)構(gòu)化思考的方法論,用于幫助人們更清晰的思考、解決問(wèn)題和表達(dá)(寫(xiě)作與演示)。

其核心理念就是基于中心思想(或問(wèn)題)的的歸納演繹,將要點(diǎn)/問(wèn)題的拆解和組合、展開(kāi)分析和說(shuō)明,最終展開(kāi)后的結(jié)構(gòu)呈金字塔狀,故稱(chēng)為金字塔原理。



本文主要介紹運(yùn)用金字塔原理思考和解決問(wèn)題的方法,并通過(guò)案例來(lái)講述這些方法在實(shí)際的產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中的實(shí)踐。

有效思考的方式


如何將金字塔原理應(yīng)用于思考,可以通過(guò)分析關(guān)于思考過(guò)程的三個(gè)問(wèn)題得到結(jié)論。

問(wèn)題一:人類(lèi)的思考在到底是在做什么?


① 尋找事物之間的因果關(guān)系

② 將事物分解成部分或?qū)⒉糠纸M合為整體

③ 將具有某種相似屬性的事物歸納到一起

問(wèn)題二:如何清晰的思考?


找到思考的事物之間互相關(guān)聯(lián)時(shí)滿足的某種順序。

① 時(shí)間順序--根據(jù)時(shí)間變化、事物階段性變化的思考邏輯。

② 結(jié)構(gòu)順序--將某個(gè)事物(真實(shí)物體或概念)劃分為多個(gè)組成部分的思考方式。

③ 程度順序--將一組事物整理出共同的特點(diǎn)而歸類(lèi)的思考方式。

問(wèn)題三:如何概括總結(jié)各部分思考結(jié)果得出結(jié)論?


① 得出的觀點(diǎn)要直接闡述思考的結(jié)果/目標(biāo)。

② 找出各觀點(diǎn)之間的共性。

③ 完整思考,概括各觀點(diǎn),得出最終結(jié)論。

根據(jù)以上的分析,發(fā)現(xiàn)思考的過(guò)程也是呈金字塔結(jié)構(gòu),并根據(jù)此結(jié)構(gòu)得出有效思考的方式:

第一步,通過(guò)檢查邏輯順序的合理性驗(yàn)證金字塔結(jié)構(gòu)中的思考和觀點(diǎn)是否邏輯清晰。

第二步,通過(guò)歸納金字塔結(jié)構(gòu)的各組思考和觀點(diǎn)來(lái)得出充分合理的邏輯結(jié)論。




下面以一個(gè)具體的思考案例舉個(gè)例子:

我們打算做一下外語(yǔ)教育行業(yè)的用戶需求分析并確定目前的行業(yè)解決方案,以便找到合適的商業(yè)機(jī)會(huì)及切入點(diǎn)。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,如何建立一個(gè)清晰的思考思路呢?

首先,針對(duì)這個(gè)問(wèn)題我們先提取要思考的核心要點(diǎn):

1,思考用戶需求:誰(shuí)?在什么情況下?想要什么?

2,思考解決方案:有哪些方案?針對(duì)不同的用戶哪個(gè)方案更適合?

然后,我們按邏輯順序構(gòu)建思考的框架:



根據(jù)這兩個(gè)思考框架,我們可以按這個(gè)思路指導(dǎo)調(diào)研工作和并有條理的進(jìn)行歸納、分析。拿思考用戶需求為例,具體操作分成幾步:

① 盡可能羅列出所有有外語(yǔ)學(xué)習(xí)需求的用戶。比如:二大爺家上小學(xué)的孩子、鄰居家大學(xué)快畢業(yè)要找工作的胖丫、朋友家剛滿3歲的小寶寶等等。

② 尋找每類(lèi)用戶的不同屬性。比如年齡、地域、消費(fèi)水平、學(xué)習(xí)的目的等等。

③ 分析和確定一個(gè)合適的維度將用戶進(jìn)行歸類(lèi)。比如按年齡維度可以歸類(lèi)為幼兒教育、K12教育、高等教育、成人教育,按學(xué)習(xí)的目的可以歸類(lèi)為:考級(jí)、出國(guó)、找工作、培養(yǎng)語(yǔ)感等等。

④ 按照我們選擇的維度,將一開(kāi)始找到的用戶進(jìn)行歸納和分類(lèi)。

按照這個(gè)思路,我們可以清晰的將用戶歸納成為幾個(gè)擁有相似屬性的幾類(lèi),參考下圖(這里只給出分析的過(guò)程,不是具體的結(jié)果):



對(duì)于思考解決方案的過(guò)程,也是同樣的方式,最終得出解決方案的分析維度:



可以發(fā)現(xiàn),我們的金字塔式的思考框架逐步成型。最后,根據(jù)兩個(gè)思考框架整理的結(jié)果,進(jìn)一步的分析可以得出結(jié)論:



以上,就是通過(guò)構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的思考框架進(jìn)行分析和思考的過(guò)程。其中最重要的環(huán)節(jié)就是選擇合適的思考維度,基于思考的維度進(jìn)一步分析得出我們想要的結(jié)論。當(dāng)然,為了分析得更加全面,也可以進(jìn)行多個(gè)維度分析,以從不同角度分析問(wèn)題得出結(jié)論,最終幫助我們找到合適的業(yè)務(wù)切入點(diǎn)。


有效解決問(wèn)題的方式


解決問(wèn)題的過(guò)程分成三步:

① 界定問(wèn)題

② 分析問(wèn)題

③ 解決問(wèn)題


對(duì)于不同的問(wèn)題,這三個(gè)步驟的難易程度是不同的。有的問(wèn)題很好界定,但分析解決起來(lái)需要大量的思考。而有的問(wèn)題本身就會(huì)比較表象,需要通過(guò)深入分析和界定問(wèn)題找到其根本問(wèn)題所在,而問(wèn)題判斷好了,分析和解決反倒很快。



首先,界定問(wèn)題是解決問(wèn)題的最關(guān)鍵的一步,好多人在遇到困難時(shí)根本不知道問(wèn)題所在,盲目的找辦法解決,最終耗費(fèi)了很多人力物力仍然無(wú)法解決問(wèn)題,主要原因是:他們根本沒(méi)有認(rèn)清問(wèn)題的本質(zhì),沒(méi)有界定好問(wèn)題就去尋找解決方案,這無(wú)疑會(huì)走很多彎路。

關(guān)于如何界定問(wèn)題,其實(shí)無(wú)非就是兩點(diǎn):①判斷是否真的有問(wèn)題,②判斷倒地是哪里出了問(wèn)題。推薦使用“連續(xù)分析法”進(jìn)行界定問(wèn)題的分析。

利用連續(xù)分析法界定問(wèn)題需要回答三個(gè)問(wèn)題:

· 發(fā)生了什么事情?(背景)

· 我們不喜歡它什么?(非期望結(jié)果)

· 我們想要什么?(期望結(jié)果)

通過(guò)對(duì)以上三個(gè)問(wèn)題的分析,找到問(wèn)題的所在。如果覺(jué)得分析得不夠徹底,可以進(jìn)行多個(gè)層次的連續(xù)分析,最終界定問(wèn)題所在。




舉一個(gè)常見(jiàn)的例子分析:初創(chuàng)公司創(chuàng)始人發(fā)現(xiàn)公司產(chǎn)品研發(fā)一直在延期,換了幾研發(fā)負(fù)責(zé)人還是不行,怎么辦?

我們通過(guò)連續(xù)分析法理清思路,展開(kāi)分析,最終界定問(wèn)題。



可以看到,分層次連續(xù)分析后將問(wèn)題鎖定在了公司架構(gòu)的問(wèn)題上。

原因其實(shí)很簡(jiǎn)單,很多初創(chuàng)公司創(chuàng)始人不懂技術(shù),想通過(guò)招聘的方式找到研發(fā)負(fù)責(zé)人管理研發(fā),讓其對(duì)研發(fā)結(jié)果負(fù)責(zé)。但是對(duì)于研發(fā)負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)這只是一個(gè)工作,是在打工,對(duì)研發(fā)結(jié)果負(fù)責(zé)只是一個(gè)工作目標(biāo)而已,達(dá)不成目標(biāo)大不了換地兒,這樣導(dǎo)致遇到困難時(shí)研發(fā)負(fù)責(zé)人不會(huì)以公司角度思考解決問(wèn)題,也不會(huì)以公司角度做決策。

解決問(wèn)題的辦法更簡(jiǎn)單,初創(chuàng)階段找到合適的技術(shù)合伙人(市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)合伙人),將公司重要環(huán)節(jié)的責(zé)任放在合伙人身上,這樣的公司架構(gòu)就不用擔(dān)心責(zé)任心的問(wèn)題了。

下面我們繼續(xù)來(lái)看分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的方法。

分析和解決問(wèn)題的方法推薦使用“診斷框架”:

將產(chǎn)生問(wèn)題的假設(shè)原因按照“相互獨(dú)立,完全窮盡”的方法分類(lèi)列出,然后逐項(xiàng)展開(kāi)分析,篩選最有可能導(dǎo)致問(wèn)題的原因所在。利用同樣的“相互獨(dú)立,完全窮盡”的思維框架展開(kāi)方法,找到解決問(wèn)題最合適的方式。


很湊巧的是,這個(gè)框架展開(kāi)后也是呈金字塔結(jié)構(gòu)。



舉一個(gè)產(chǎn)品研發(fā)中遇到的真實(shí)的例子:我們?cè)O(shè)計(jì)基于Android系統(tǒng)的兒童智能硬件產(chǎn)品時(shí),遇到了耗電量過(guò)快的問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題界定起來(lái)很簡(jiǎn)單:我們期望我們的產(chǎn)品在未連接充電器狀態(tài)下使用時(shí)間盡可能的長(zhǎng)。在電池容量不能更改的前提下,我們按照診斷框架分析了導(dǎo)致耗電量快的原因:



根據(jù)分析得到的這些可能原因,我們做了一次有針對(duì)性的測(cè)試。最終發(fā)現(xiàn)影響最大的有兩個(gè)原因:

① 未插入Sim卡時(shí)系統(tǒng)在不停的尋找網(wǎng)絡(luò)。

② 我方應(yīng)用在待機(jī)狀態(tài)下占用CPU運(yùn)算量過(guò)大。針對(duì)這兩個(gè)問(wèn)題我們分別進(jìn)行了處理,大幅降低了設(shè)備的耗電量。

但是,這還沒(méi)完。我們雖然找到了導(dǎo)致耗電量大的主要原因并加以解決,但是否還存在進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)耗電的方法呢?基于這個(gè)問(wèn)題,我們做了進(jìn)一步分析:



我們調(diào)研了Android Developer官網(wǎng),通過(guò)Optimizing for Battery Life、Optimizing for Doze and App Standby等章節(jié)的描述得到了進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)耗電量的方案;同時(shí)根據(jù)我們產(chǎn)品的使用場(chǎng)景,提出了一些定制ROM的需求以降低耗電量;最后還想出了一套提醒小朋友給設(shè)備充電的規(guī)則。

結(jié)論


利用金字塔原理的思考和解決問(wèn)題的方式,可以總結(jié)為正向和逆向兩種思考框架:

① 思考具體的問(wèn)題時(shí),將其拆解為多個(gè)不同的維度,再將每個(gè)維度進(jìn)一步拆解得出最小粒度的解決方法。

② 思考寬泛的問(wèn)題時(shí),先將問(wèn)題相關(guān)的因素盡可能多的羅列出來(lái),然后分析其屬性和特征以找到一個(gè)合適的分類(lèi)維度,以這個(gè)維度進(jìn)行分類(lèi),然后進(jìn)一步分析得出結(jié)論。


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