一、回顧 2012 年的主要工作
過去的一年,在探索中前進,在開拓中進取,積累了經(jīng)驗,取得了成績。主要是“抓住了一個中心、實現(xiàn)了兩個亮點,搞好了三項基本建設?!?nbsp;
——抓住了一個中心:就是緊緊抓住營銷這個中心,圍繞吸引客戶、會議接待、和旅游團體接待三個方面,調(diào)動全員積極性和主動性,投入到營銷工作中去,形成全員抓營銷銷的氛圍。全體員工,人人都是營銷員、宣傳員,個個都是服務員。人人都有強烈的營銷意識和服務意識,做到了穩(wěn)住老客源,不斷開拓新客源。
——實現(xiàn)了兩個亮點:就是實現(xiàn)了酒店客房入住率和效益這兩個效益的亮點。
賓館全年客房入住率高達85%,平均房價220 元/ 間,在 xx 市同行業(yè)中處于前列,客房銷售也基本上是月月 超額完成任務。這些喜人成績的取得,是嚴格理管和全體員工共同努力的結果。前廳、客房、后勤各部門通力合作,嚴明管理制度,及時解決對客服務中存在問題,表揚先進,明確工作重點,提高了服務質(zhì)量,做到了個性化和人性化服務,從而增加了客人入住回頭率。 2012 年經(jīng)濟效益指標達歷史最好水平,在營業(yè)總收入與 05 年基本持平的基礎上,賓館通過狠抓管理,深挖潛力,節(jié)能將耗、開源節(jié)流,合理用工等,在人工成本、能源費用、物料消耗、采購庫管等方面,倡導節(jié)約,從嚴控制。賓館店全年經(jīng)營利潤為 萬元,比去年分別增加 萬元。人工成本為 萬元,能源費用為 萬元,物料消耗為 萬元。
——搞好了三項基本建設:一是基礎設施建設,二是管理制度建設,三是員工隊伍建設。
1. 大力開展基礎設施建設。在市場競爭激烈情況下,去年上半年投資 萬元順利完成了二樓北側(cè)客房的裝修改造、 更新了客房的棉織品。使賓館整體接待水平又得到了很大提高。
2. 逐步完善管理制度建設。使賓館標準化、規(guī)范化建設進一加強,解決了制度建設的根本問題,糾正了權力大于制度的錯誤做法,制定了“公平、公正、公開”的“三公”企業(yè)管理制度,完成了人事制度,勞動用工、內(nèi)部機制和工資分配方面的改革,
3. 不斷加強員工隊伍建設。“以人為本,善待員工”是賓館一貫遵循的優(yōu)良傳統(tǒng)。善待員工在制度上更是體貼入微。員工休假制度、婚假產(chǎn)假制度、工資遞增制度、年終獎勵制度及管理人員外出考察學習制度等,無不進一步體現(xiàn)了 xx 賓館對員工的深切關懷。兌現(xiàn)2005 提高工資標準承諾2012 年賓館員工的平均工資增長額超過了酒店效益增長的10%,比其他賓館員工的平均工資額高 25%左右。 善待員工,不僅僅體現(xiàn)在員工工資的按勞取酬、多勞多得方面,更重要的 是賓館這個大舞臺上,員工們的才華得到了充分地展示,成為廣大員工實現(xiàn)人生價值的最佳場所。正如員工們所說的:這里真正是能者上,庸者讓,劣者下。管理崗位人員,百分之百都是賓館自己培養(yǎng)的人才;堅持領導班子的穩(wěn)定,同時根據(jù)任人唯賢的原則,適時調(diào)整充實新的力量。”
一年來,通過大家的共同努力,各部門的工作都有了很大的起色。后勤部在王永民經(jīng)理的帶領下,員工們始終作好自己的本職工作,默默地在后臺支持著各部門的工作,確保了酒店各項設施、設備的正常運行。財務部對酒店財務日清、周理、月總結,項項明了,筆筆清楚,年底又做決算、算獎金,在百忙之中有趕著作出了 2013 年預算。前廳部、商務中心通過優(yōu)質(zhì)服務,也圓滿完成了任務。 2012 年取得的成就是輝煌的,積累的經(jīng)驗是豐富的,在短短的篇幅中我不可能都總結在內(nèi);我要強調(diào)的一點是,取得工作成績的根本的原因是取決于全體員工不懈的共同努力。今 天,由各部門推選、經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準的 23 名優(yōu)質(zhì)服務標兵,她們是全體員工中的佼佼者,是賓館員工的優(yōu)秀代表,是賓館的驕傲,我們要號召全體員工向他們學習,學習他們這種顧全大局,敬業(yè)奉獻的精神;學習他們愛崗敬業(yè)、勤肯鉆研的工作態(tài)度;更要學習他們善待顧客、細致周到的服務理念。 員工們,通過大家的團結協(xié)作、共同努力,xx 賓館在過去的一年中管理更加規(guī)范、制度更加健全,取得了很大的進步,超額完成了全年的任務指標,我們可以自豪的說:是我們譜寫了xx 賓館新的輝煌的篇章。
第二、關于2013 年工作安排
2013 年,我們面臨的市場競爭將更加激烈,京化大酒店、金茂大酒店、金色東方的相繼開業(yè),客觀形勢要求我們必須進一步提高。我們初步擬訂今年的預算任務是營業(yè)收入力爭1720 萬。其中客房收入計劃實現(xiàn)780 萬,餐廳計 劃實現(xiàn)收入940 萬,全年力爭實現(xiàn)利潤300 萬。擺在我們面前的,確實是機遇與挑戰(zhàn)并存,壓力與動力同在。沒有攻不下的難關,相信只要我們抓住機遇,就能戰(zhàn)勝一切挑戰(zhàn)。 為圓滿完成 2013 年度全年任務指標,我們必須努力做好以下幾個方面的工作:
一、 堅持“發(fā)展才是硬道理”,完成客房北側(cè)三樓、小餐廳裝修改造任務。這一任務要下決心完成?;仡?xx 賓館近幾年,一直是以開拓進取精神,年年投入基本設施改造資金,在滾動式發(fā)展中,年年都獲得了較好的效益。2013 年要實現(xiàn)超常規(guī)發(fā)展,也必須堅持完成新的改造任務。
二、 內(nèi)挖潛力,外拓客源,千方百計提高客房入住率及餐廳就餐率。繼續(xù)在全員營銷、全員服務上下功夫。賓館上下,人人都是服務員,個個都是營銷員,營銷中有服務,服務中有營銷。分析這幾年賓館的客情,我看主要是四個客源群體:一是市黨政機關群體,xx 賓館是政府賓館,有著 xx 最多的客房、最好的會議室、九百平米的大餐廳這是我們得天獨厚的優(yōu)勢;二是商務群體,xx 賓館是一家國營老賓館具有較高的知名度與美譽度,商務團體、散客來xx 商務活動,首選下榻 xx 賓館;三是旅游團體,xx 是上山下湖的最佳中轉(zhuǎn)站,這幾年隨著旅游熱每年的 6、7、8、9 月份我們客源的80%以上是旅游客人。四、是散客和社區(qū)居民群體,雖然零散,但往往能舉一反三,是最有潛力的客源。不管哪一方面的客源,都是“上帝”,都要搞好服務和接待。要建立客戶檔案,了解客人來自哪里,愛好什么,“投其所好,適其所求” 地做好服務工作。為了擴大影響,適應不同顧客群體的需求,要利用一切喜慶機會,開展豐富多彩的特色促銷活動。如:元旦、春節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié)等;紀念日方面如:婚禮、生日、結婚紀念日、畢業(yè)日等;會議方面,如黨代會 、人大會議、政協(xié)會議,各部門系統(tǒng)的專業(yè)研討、培訓活動等,都是我們開展營銷活動的好機會。作個有心人,要采取走出去, 請進來、送上門、做廣告、送優(yōu)惠券等多種生動活潑的形式,讓大家了解接受賓館的服務。
三、 做好員工穩(wěn)定和提高員工素質(zhì)的工作。在勞動用工、工資待遇、年終獎金、假日等一系列的規(guī)章制度上要更加的公平、合理,一定要真正落實。進一步提高員工的福利待遇水平。組織好員工的在崗培訓和管理人員的外出考察學習工作。員工也要把賓館當成自己的家,與賓館同呼吸共命運,安心在賓館工作、拼博奉獻和展示才華。只要增強了員工的整體凝聚力、向心力和親和力,就一定能提高賓館的競爭力。
四、 做好各項服務保障工作,一切為了顧客吃好住好。在我們賓館,第一線是客房部門,餐飲部門。如果說其他部門做的是“請客人”的工作,你們做的則是“待客人”的工作,當然你們也做請客人的工作。你們直接接觸客人,直接為顧客服務,賓館形象如何,首先取決于你們。賓館的經(jīng)濟效益如何,也首先取決于你們,你們的工作一定要做好。其他各 個部門,除了在全員營銷中擔任角色外,主要是為餐飲部、客房部搞好服務保障工作。后勤部,主要搞好水、電、暖(冷)、氣正常運營、節(jié)能降耗、開源節(jié)流,做好設備、設施養(yǎng)護維修,保持設備完好無損,搞好商品,物資采購,確保一線需求。人事主要搞好酒店員工的選聘和人力資源的編制定員管理,績效考核,薪資管理及員工培訓工作,激勵先進,凝聚人心。辦公室要發(fā)揮總經(jīng)理助手作用和酒店樞紐部作用,做好上通下達工作和部門之間的協(xié)調(diào)工作。搞好文體活動,活躍員工生活。加強安全保衛(wèi)工作,保障顧客和員工的安全。
實現(xiàn)今年的營業(yè)任務,要靠 賓館領懷班子的正確領導,更要靠全體員工的共同努力。同志們面對競爭更加激烈的新形勢,面對生存發(fā)展的新任務,我們要堅定信心、團結一致,開拓進取,銳意創(chuàng)新,緊緊團結在賓館領導班子周圍,齊心協(xié)力迎難而上就一定能實現(xiàn)經(jīng)濟效益再上新臺階。