本文根據(jù)Sarah Lyon的講座視頻整理而成,文稿未經(jīng)專家本人審閱。
作者簡介:
Sarah Lyon,美國肯塔基大學(xué)人文科學(xué)學(xué)院教授、研究生院副院長。SSCI期刊《Human Organization》和《the Anthropology of Work Review 》前主編,SSCI期刊《Agriculture and Human Values 》編委會成員。
今天我們主要從論文出版的目標(biāo)、檢查論文、期刊投稿流程、審稿過程、文章修訂、稿件征用六部分來分享如何發(fā)表期刊論文。
一、論文出版的目標(biāo)
1. 盡快將信息發(fā)送出去,與世界分享。
2. 通過出版物來幫助我們升職。
3. 通過在頂級期刊上發(fā)表文章,來提高我們的知名度。但是頂級期刊發(fā)表文章需要很長的時間,因為我們需要對論文進(jìn)行多次的修改。
4. 就某個問題引發(fā)討論和辯論。
所有這些問題都應(yīng)在考慮我們想把稿子投到哪個期刊上后再確定。所以,我們可以把文章直接提交給期刊,也可以尋找與自己研究興趣相符的期刊的主題,然后閱讀有關(guān)該主題的整個文章集。通過這種方式我們可以與我們所在地區(qū)工作的其他學(xué)者建立協(xié)作關(guān)系。但是因為主題特殊,所以它的發(fā)布需要更長的時間。
我們還需要考慮我們的目標(biāo)受眾,因為目標(biāo)受眾的不同,會導(dǎo)致我們?yōu)槊總€人寫作的方式會有所不同。
在論文提交之前,我們要閱讀期刊發(fā)表的文章,了解所提交的內(nèi)容,嘗試根據(jù)他們的論文對我們的論文進(jìn)行修改。比如,在人類組織期刊中,編輯要求初稿只能有8000字,這有助于突出我們稿子的重點,并且作者可以在修訂過程中解決審稿人的疑慮。因為閱讀我們文章的編輯和審稿人會建議我們擴(kuò)展某個主題或引用額外的文獻(xiàn)。有限的初稿就會有更大的空間來擴(kuò)展我們的論文。
在論文發(fā)布前,我們需要發(fā)送一封非常簡短的投稿(介紹)信,其中包含期刊要求我們提供的信息。如果期刊要求推薦審稿人,我們需要提供姓名。這可以確保我們擁有專業(yè)的人閱讀我們的稿子。如果我們使用的是以前發(fā)布的數(shù)據(jù),那么我們要以不同的方式對其進(jìn)行分析,或者使用數(shù)據(jù)提出不同的問題,確保它以非常清晰和引人注目的方式描述了該論文對我們所在領(lǐng)域的貢獻(xiàn)。
二、檢查論文
1. 確保字?jǐn)?shù)正確。如果期刊只收9000字的稿件,而我們投的稿件是12000字,編輯甚至不會送審。
2. 確保我們已準(zhǔn)備好手稿以供盲審,這意味著手稿中沒有識別信息,讀者將無法分辨出我們與誰會面。
3. 確保我們的手稿是按照學(xué)術(shù)寫作的慣例編寫的。
4. 確保它以非常清晰、直截了當(dāng)?shù)娘L(fēng)格編寫。前言描述是否清晰、易于理解,研究問題是否清晰且有意義,研究方法是否合適,是否解釋了樣本,數(shù)據(jù)是否可以回答問題,數(shù)據(jù)是否正確,數(shù)據(jù)的來源,研究結(jié)果和討論是否符合規(guī)范,如果我們的論文中包含表格或圖形,它們是否以非常合乎邏輯的方式呈現(xiàn)了我們的數(shù)據(jù)和發(fā)現(xiàn)。確保我們的結(jié)論提供的不僅僅是結(jié)果。也即確保結(jié)論不僅僅是簡單地總結(jié)之前的內(nèi)容,而是將所有內(nèi)容很好地聯(lián)系在一起,突出我們做出的獨特貢獻(xiàn),以及提出了未來的研究方向。例如,如果我們使用了任何受版權(quán)保護(hù)的材料或照片,需要確保我們已獲得使用這些內(nèi)容的許可。
5. 確保我們在提交之前已經(jīng)校對過手稿。
三、期刊投稿流程
當(dāng)我們將手稿提交給期刊時,我們會從審稿人那里得到一個非常常見的批評。因此,我們必須參與引用有關(guān)我們的研究主題的英文學(xué)術(shù)論文。我們也應(yīng)該引用中國學(xué)術(shù)論文,將其與英語語言工作進(jìn)行對話,我們就可以做出非常有價值的貢獻(xiàn)。我們可以使用谷歌學(xué)者尋找英語學(xué)術(shù)論文,如果我們無法訪問該網(wǎng)站那么可以通過瀏覽自己所在機(jī)構(gòu)圖書館進(jìn)行資源的尋找。我們也可以隨時與作者直接聯(lián)系,獲得稿子的副本。但是我們不可直接引用作者的觀點,而是應(yīng)該總結(jié)作者的發(fā)現(xiàn)。因為審稿人想了解我們是如何閱讀和解釋這項研究的,并將其與我們自己的研究進(jìn)行對話。所以,我們應(yīng)該使用簡短的句子來展示之前作者的重點和論點。
此外,我們要遵循期刊的引文指南和規(guī)則。每個社會科學(xué)期刊,甚至每個期刊,都有自己獨特的側(cè)重點。如果我們在不熟悉期刊的情況下進(jìn)行投稿,會導(dǎo)致我們的主題與期刊主題相差甚遠(yuǎn)。所以,我們需要確保我們的主題與提交期刊的關(guān)鍵主題一致。如果我們提交的文章明顯不適合該期刊,它將被編輯直接拒絕,而不會被發(fā)送給審稿人。
1.在這種情況下,一個提示是我們可以看一下期刊的作者指南,這將解釋期刊的目標(biāo)和范圍。此外,我們還可以查看以前問題的目錄以獲取解答。這些操作都可以幫助我們了解期刊風(fēng)格以及期刊可能發(fā)表的文章類型,從而確定我們的稿子是否適合此期刊。
2.另一個提示是查看期刊編輯委員會的成員。如果我們不認(rèn)識任何一個人,那么這就不是正確的期刊。
3.查找期刊主頁的目標(biāo)和范圍部分,幫助我們確定期刊重點。比如人類組織的目標(biāo)和范圍,這是一本應(yīng)用社會科學(xué)期刊,它提到了人類學(xué)理論和數(shù)據(jù),并指出研究作者工作的隱含維度非常重要。
當(dāng)我們確定要提交給哪個期刊時,還要考慮自己的學(xué)術(shù)和出版目標(biāo)。我們需要考慮期刊指標(biāo)及其排名。此外,還需要考慮是否要在免費向公眾開放的期刊上發(fā)表文章或者在訂閱的期刊上發(fā)表。因為這是一個開放訪問和付費世界的結(jié)合。
隨時聯(lián)系編輯。直接給編輯發(fā)送電子郵件,用幾句話簡短的描述我們的論文重點。
四、審稿過程
在我們把論文提交給期刊后,編輯會將稿件發(fā)送出去供外部審查。社會科學(xué)索引期刊通常會將稿件發(fā)送給三個外部審稿人。此過程可能需要 2 到 4 個月。因此,實際完成此修訂過程可能需要很長時間。
審稿人閱讀完稿件并向編輯提供反饋后,編輯將對稿件做出決定。如果被拒絕,我們需要將稿件根據(jù)審稿人的反饋進(jìn)行修改,并重新提交。我們也可能收到小修改或不修改的決定。審核過程可能需要很長時間。但是,如果我們想知道手稿的狀態(tài)是什么,完全可以聯(lián)系編輯或編輯部了解進(jìn)度。如果論文再次被拒絕,我們不要試圖和編輯爭論。因為編輯改變主意的可能性很小。我們也可以將稿件提交給其他期刊,或許就會出版。但是不要在沒有收到反饋和修改稿件的情況下立即將被拒絕的論文發(fā)送到新期刊。而是應(yīng)該根據(jù)收到的反饋意見修改稿件,然后轉(zhuǎn)到新期刊。
五、完成文章修訂
1.收到反饋意見后,首先要閱讀審稿人提出的意見。
2.將手稿擱置1到3周,并在開始修改前考慮如何修改。如果可以的話,嘗試在 3 個月內(nèi)修改并重新提交。如果修改稿件的時間超過 3 個月,可以聯(lián)系編輯并讓他們知道我們已收到反饋并表示感謝,并且我們確實計劃修改手稿并重新提交給期刊。
3.修改手稿時,我們可以詳細(xì)跟蹤或詳細(xì)記錄我們所做的更改。這樣做是因為我們需要向期刊編輯提供所做更改的詳細(xì)摘要以及對審稿人反饋的回應(yīng)。如果我們沒有對某些建議沒有梗概,則需要在摘要中注明沒有做出更改的地方并解釋原因。
六、稿件被征用
稿件確定被征用后,我們要確保仔細(xì)按照期刊要求校對論文。在發(fā)表手稿之前,確保我們的標(biāo)題、關(guān)鍵字和摘要都充分描述了我們的論文。
1. 重復(fù)摘要中的關(guān)鍵短語。因為摘要是文章的推銷詞,也是為搜索引擎提供信息,它提供了我們文章進(jìn)行排名所需的所有數(shù)據(jù)。
2. 確保我們標(biāo)題是描述性的,它不是模棱兩可的,非常準(zhǔn)確。描述性標(biāo)題比創(chuàng)意標(biāo)題更好。如果我們的標(biāo)題有某種創(chuàng)意元素,最好將其移動到副標(biāo)題中,以便我們的標(biāo)題盡可能地描述內(nèi)容。
3. 非常謹(jǐn)慎地選擇關(guān)鍵字。
4. 在文章發(fā)布鏈接到我們自己的文章之后,如果我們有一個網(wǎng)站,請確保鏈接到該文章,我們可以將其放在 EMAIL 簽名中并為自己進(jìn)行宣傳,以便人們閱讀并引用它。
編輯:科研小編
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