對企業(yè)而言,買賣合同主要包含兩個類別的合同:采購合同與銷售合同。
在采購合同中,我方的立場一般為買方,主要的風(fēng)險有:
一、采購標(biāo)的條款
采購標(biāo)的條款直接決定了我方的合同目的能否順利實現(xiàn)。本條款以及費用條款是采購類合同最重要的條款。
1、對方當(dāng)事人的資質(zhì)
(1)審查合同主體,不只是要審查合同主體是否適格。還要看供方有無供貨能力,有無獨立承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任以及是否有充分的資質(zhì)和授權(quán)提供本合同項下各項產(chǎn)品/服務(wù)。
(2)條款示例:乙方承諾其享有充分的資質(zhì)和授權(quán)提供本合同項下各項產(chǎn)品/服務(wù),乙方簽署與履行本合同項下的義務(wù)符合法律、行政法規(guī)、規(guī)章和乙方章程或內(nèi)部組織文件的規(guī)定,且已獲得公司內(nèi)部有權(quán)機構(gòu)及/或國家有權(quán)機關(guān)的批準(zhǔn)。
2、采購標(biāo)的能否滿足我方要求
(1)在審查時需重點審查是否寫清產(chǎn)品全稱,寫清牌號、商標(biāo),寫清、寫全規(guī)格、型號、寫清生產(chǎn)廠家。同時,要注意審查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對方的產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)符合我方的要求。
(2)條款示例:乙方提供產(chǎn)品/服務(wù)的進度、質(zhì)量,應(yīng)符合甲方的要求。
二、費用條款
費用條款同樣是采購類合同最重要的條款,直接決定了我方的采購支出。
1、金額的準(zhǔn)確性
這是費用條款的首要問題。我們應(yīng)仔細核對費用金額大小寫是否一致,幣種是否明確、正確。另外,雖然具體金額不屬于法律性審查范圍,但對于明顯不合理的定價,也可與經(jīng)辦電話溝通確認(rèn)或進行書面提示。
2、費用封頂條款
條款示例:(1)上述費用是本合同項下甲方應(yīng)向乙方支付的全部費用,乙方不得要求甲方支付任何額外費用。
(2)甲方的付款義務(wù)以乙方不存在任何違約行為為前提。如果乙方存在違約行為,甲方有權(quán)減少或拒絕支付上述費用。
(3)乙方應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定自行繳納稅費,甲方不承擔(dān)任何稅費代扣代繳義務(wù),甲方向乙方支付的任何費用,均為含稅費用。
3、費用支付的時點
為確保乙方更好地履行本合同項下義務(wù),建議我方分期支付采購費用,最好約定產(chǎn)品到貨并經(jīng)我方檢驗合格/服務(wù)期間屆滿后一次性支付。
4、付款賬戶
條款示例:乙方應(yīng)確保上述賬戶信息真實、準(zhǔn)確,賬戶狀態(tài)正常(包括但不限于未被有權(quán)機關(guān)凍結(jié)等)。如果由于賬戶信息不真實、不準(zhǔn)確,賬戶狀態(tài)或銀行支付系統(tǒng)出現(xiàn)異?;蜓诱`等非甲方過錯原因?qū)е沦M用未能成功支付或未能及時支付至乙方賬戶,由此造成的一切后果,均由乙方承擔(dān),甲方不承擔(dān)任何責(zé)任,甲方由此遭受的一切損失,乙方應(yīng)予以賠償。
三、雙方權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任條款
1、乙方侵權(quán)賠償條款
條款示例:乙方保證,在履行本合同過程中不侵犯任何第三方的權(quán)利(包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)等權(quán)利);若違反上述約定,乙方將對甲方因此遭受的全部損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
即使有此條款,但由于該公司的實際賠償能力可能有限,且該等賠償可能難以彌補我方可能遭受的聲譽損失等非金錢損失,因此,應(yīng)注意避免本采購事宜侵犯第三方權(quán)利(特別是知識產(chǎn)權(quán))。
2、宣傳禁止條款
條款示例:未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得在市場宣傳中使用與甲方的合作案例,不得將甲方作為業(yè)務(wù)伙伴進行宣傳,不得使用甲方的商標(biāo)、標(biāo)志語、徽標(biāo)等。若違反上述約定,乙方將賠償甲方由此遭受的全部損失。
3、保密義務(wù)條款
條款示例:(1)乙方在本合同簽訂、履行過程中知悉的甲方所有有形、無形的信息及資料(包括但不限于甲乙雙方的往來書面文字文件、電子郵件及信息、磁性載體資料等),除甲方做出相反的書面說明外,均應(yīng)視為甲方的商業(yè)秘密,未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得向任何第三方泄露。如發(fā)生泄密事件,乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。
(2)乙方應(yīng)確保接觸保密信息的人員只限于乙方確有必要參與本合同項下工作的人員。
(3)交貨/服務(wù)提供完畢后,乙方應(yīng)對前款所述各種保密材料及時銷毀、永久刪除或按照甲方的要求返還。不論本合同是否解除或終止,本條款持續(xù)有效。
4、違約責(zé)任條款
(1)對于違約責(zé)任條款,應(yīng)關(guān)注雙方違約責(zé)任是否對等,違約金是否過高或過低。必要時應(yīng)做出法律提示。
(2)條款示例:乙方違反本合同項下任一約定,除應(yīng)該承擔(dān)本合同已經(jīng)約定的違約責(zé)任之外(包括但不限于支付違約金、及時糾正違約行為等),還應(yīng)賠償甲方由此遭受的全部損失。
(3)條款示例:乙方未按時交貨/完成本合同約定服務(wù)的,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付貨款/服務(wù)費總額 ‰的違約金。逾期超過 日,甲方有權(quán)選擇終止本合同,且乙方無權(quán)要求甲方支付任何費用。
5、爭議解決方式
要審查是否寫清解決糾紛的方式,是仲裁、還是訴訟及確定糾紛的管轄地等。
條款示例:本合同履行過程中產(chǎn)生爭議的,雙方可協(xié)商解決。協(xié)商不成的,應(yīng)向甲方所在地人民法院提起訴訟解決。
銷售合同,我方的立場為賣方,我們在審核時可以注意以下幾方面:
1、明確核心條款的約定。主要包括產(chǎn)品價格、費用結(jié)算方式、產(chǎn)品品名、規(guī)格和數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、異議期限、爭議解決等。
2、約定具體的費用支付時間及方式。在銷售合同中,有的對價款支付約定不清晰,同時拖欠貨款的情況非常普遍,導(dǎo)致企業(yè)的資金被無償占用。合同應(yīng)明確價款支付的準(zhǔn)確時間,作為賣方則盡量采取先收款后發(fā)貨的方式。如買方無法接受的,則可以采用信用證的方式降低彼此的風(fēng)險,即將產(chǎn)品合格證書或者第三方檢驗合格證明作為承兌條件,這樣既可以保證賣方收款也可以確保貨物質(zhì)量。
3、貨物所有權(quán)與風(fēng)險的轉(zhuǎn)移。對于買方而言,其最希望的莫過于能夠盡早地取得貨物的所有權(quán),同時又不必過早地承擔(dān)貨損的風(fēng)險。因此,買方往往會基于此目的在合同中將所有權(quán)轉(zhuǎn)移與貨損風(fēng)險轉(zhuǎn)移作為兩個問題分別約定,從而,在取得貨物所有權(quán)的同時,延長賣方承擔(dān)貨損風(fēng)險的責(zé)任期間。所以,為保障賣方利益、降低賣方風(fēng)險責(zé)任,我們建議,在簽訂銷售合同時可以約定貨物所有權(quán)自賣方收到買方所有貨款后轉(zhuǎn)移給買方,貨物風(fēng)險自貨物交付第一承運人后轉(zhuǎn)移給買方,以此保障賣方收款并縮短風(fēng)險的承擔(dān)期間。
4、關(guān)于質(zhì)量異議期。根據(jù)《中華人民共和國合同法》第158條相關(guān)規(guī)定,合同約定檢驗期間的,買受人需在檢驗期間內(nèi)提出質(zhì)量異議,如合同未約定檢驗期間的,買受人應(yīng)在發(fā)現(xiàn)或應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量不符合約定的合理期間內(nèi)提出異議,并且提出質(zhì)量異議的時間最長為兩年,然而,如對標(biāo)的物有質(zhì)量保質(zhì)期的,適用質(zhì)量保質(zhì)期,不適用最長異議期2年的規(guī)定。因此,我們建議,賣方在簽訂銷售合同時應(yīng)約定明確的質(zhì)量異議期,并且應(yīng)盡可能縮短此期限,以此明確雙方的責(zé)任,縮短賣方對貨物的責(zé)任期間。
5、關(guān)于違約責(zé)任。在銷售業(yè)務(wù)中,對于買方而言,其最基本的義務(wù)包括:按約定及時支付貨款、接收貨物。在簽訂銷售合同時,我們建議明確買方未履行其義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,即違約責(zé)任的情形、方式、違約金大小的確定辦法以及責(zé)任的判定,一方面可以對買方造成相應(yīng)的威懾作用,督促其按約履行,另一方面可以減小相應(yīng)損失。其中,值得注意的是,逾期提貨會產(chǎn)生一些例如倉儲費等額外費用,并且在逾期提貨期間內(nèi)貨物也有損壞的風(fēng)險,我們可以約定由買方承擔(dān)上述費用及風(fēng)險;同時,為避免日積月累的額外費用,合同中可以約定如買方一定期限內(nèi)未提貨的,賣方有權(quán)對貨物處置,以此減少損失。另外,違約金的約定是有一定上限的,不能超過其損失的30%,違約金如果約定過高,對方可以請求人民法院或者仲裁委予以降低,所以違約金的約定一定要適當(dāng)。
6、爭議解決及法律適用。在簽訂合同時,原則上在合同上應(yīng)盡量將發(fā)生的爭議時提交己方所在地人民法院審理或者己方所在地仲裁機構(gòu)裁決。這樣一方面可以節(jié)約訴訟成本,另一方面占有地利優(yōu)勢,從而避免在對方所在地訴訟可能存在的地方保護主義的影響。
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