一、市場部工作職責(zé)
1跟蹤行業(yè)發(fā)展趨勢,建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)。
2 搜集行業(yè)信息,特別是競爭品牌產(chǎn)品的性能、價格、競爭手段等情報的收集、整理和分析;
3 進(jìn)行市場調(diào)研,掌握消費者購買心理和行為,為公司市場活動提供決策依據(jù)
4制訂公司品牌戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略和產(chǎn)品企劃策略;
5 制訂公司業(yè)務(wù)短、中、長期目標(biāo);
6 做出銷售預(yù)測,提出未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃;
7 新產(chǎn)品上市規(guī)劃;
8 參與制定產(chǎn)品價格;
9 為重大投標(biāo)活動和工程咨詢出謀劃策;
10 整理分析公司各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)資料信息。
二、市場部各崗位職責(zé)
市場部應(yīng)設(shè)立的崗位有:市場部主管一名,銷售主管一名,客戶關(guān)系主管一名、信息主管一名
(一)市場部主管職責(zé):全面負(fù)責(zé)市場部門的業(yè)務(wù)及人員管理
其具體職責(zé)是:
1 全面計劃、安排、管理市場部工作;
2 制定年度營銷策略和營銷計劃,擬訂并監(jiān)督執(zhí)行市場規(guī)劃與預(yù)算;
3 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部與其他部門之間的合作關(guān)系;
4指導(dǎo)、檢查、控制本部門各項工作的實施;
5制定廣告策略和定年、季、月度廣告費用計劃;
6對市場進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和分析,并為產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)及投放市場做出準(zhǔn)備;
7與研發(fā)、生產(chǎn)、采購、財務(wù)等部門共同進(jìn)行產(chǎn)品商業(yè)化運作企劃;擬訂并監(jiān)督執(zhí)行新產(chǎn)品上市計劃和預(yù)算;
8負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)及分支機構(gòu)的稽查的組織執(zhí)行。
9完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二) 銷售部主管職責(zé):
1 掌握行業(yè)信息,洞察行業(yè)發(fā)展趨向
2 用合法手段探求產(chǎn)品商業(yè)信息;(主要指競品的資料狀況、營銷戰(zhàn)略,戰(zhàn)術(shù)要領(lǐng)等)
3 掌握本企業(yè)產(chǎn)品在通路上的流通狀況信息
4了解把握本企業(yè)資料狀況并與競爭對手作資料對比分析
5重要信息原文及時分析上報,并能夠處理一定的日常工作調(diào)度。
6 受理訂貨信息,按銷售政策計劃,確認(rèn)定單成立
7根據(jù)正式定單進(jìn)行發(fā)貨運作,向配送單位下達(dá)配送任務(wù)
8合理裝配貨物,降低運輸成本
(三) 客戶關(guān)系主管職責(zé):
1及時、準(zhǔn)確地處理客戶投訴及產(chǎn)品維修、保養(yǎng)過程中存在的問題;
2 建立客戶檔案,做好電話拜訪和上門拜訪工作;
3 及時總結(jié)公司產(chǎn)品、服務(wù)中存在的問題,撰寫報告并提出改進(jìn)意見;
4 客戶滿意度調(diào)研分析及整改措施的制定實施;
5客戶資料的歸檔整理及更新;
6 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
(四) 信息主管職責(zé):
1收集市場信息,宏觀和微觀經(jīng)濟信息。
2分析并預(yù)測需求。
3根據(jù)公司的整體發(fā)展規(guī)劃及要就,負(fù)責(zé)制定公司信息電子化建設(shè)。
4加速信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè),構(gòu)筑滿足公司需要的信息化基礎(chǔ)信息。
5進(jìn)行公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及維護,保證其安全性,防止信息、資料外泄。
6進(jìn)行公司全員計算機、網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)、指導(dǎo)工作。
三、各職位考核辦法
(一) 市場部主管:
(100%),權(quán)重70%
1部門的高效運轉(zhuǎn),各項工作的有效開展。(30%)
2公司宣傳力度和行業(yè)影響力。(30%)
3對市場作品品質(zhì)、公司形象提升、品牌塑造的力度。(20%)
4對銷售部門支持的及時性和全面性。(20%)
綜合素質(zhì)考核標(biāo)準(zhǔn):(100%),權(quán)重30%
1市場意識敏感度(30%)
2 協(xié)調(diào)、配合及團隊意識(30%)
3 個人溝通能力和組織、策劃、執(zhí)行能力(40%)
(二) 銷售主管:
1 銷售計劃完成率(40分)。
指銷售經(jīng)理所負(fù)責(zé)市場的實際銷售量與目標(biāo)銷售量的比例,也就是他的實際銷售收入與目標(biāo)相除,得到的一個評估標(biāo)準(zhǔn)。
也就是說,如果營銷經(jīng)理剛好完成指定銷售額,就可以得到這項指標(biāo)考核的滿分40分;如果他完成的銷售額超過計劃一半以上,則可以得到60分;但如果他實際銷售額達(dá)不到目標(biāo)額的60%,那這一項的考評分他只能是0 分。
2 考核營銷經(jīng)理管理的營銷人員的達(dá)標(biāo)率(20分)。
營銷經(jīng)理作為經(jīng)理,他的重要任務(wù)是要帶隊伍,因此必須考核其領(lǐng)導(dǎo)手下的業(yè)務(wù)員去實現(xiàn)銷售的能力。有些營銷經(jīng)理為了完成業(yè)績,整天自己做業(yè)務(wù),不管業(yè)務(wù)員,但這只表明他是一個優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,不能說他是個稱職的經(jīng)理。
這項指標(biāo)就是考核他領(lǐng)導(dǎo)下的營銷人員的達(dá)標(biāo)率,參考分值是20分。
具體來說,他的銷售人員達(dá)標(biāo)人數(shù)達(dá)到90%以上,就可以得到20分。
如果90%以上都合格的話,就得滿分了;如果80%以上合格,得18分;如果70%以上合格,得15分;如果60%以上合格,得10分;如果低于60%,就是0分,說明這樣的經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)能力太差,只能做業(yè)務(wù)員不能帶隊伍。
3、 銷售費用使用率(20分)。
所謂的銷售費用使用率,就是公司給他的規(guī)定的銷售費用的預(yù)算和實際花出去的費用的比例。如果他節(jié)省了銷售費用,分值就高;如果費用超額,分值就低了。
4、 信息系統(tǒng)管理(15分)。
這個信息系統(tǒng)管理,包括營銷人員的日報表、客戶檔案的管理、市場信息反饋、服務(wù)信息的反饋等等。作為一個優(yōu)秀的銷售經(jīng)理,銷售是一方面的職責(zé),另一方面,他還必須為整個公司提供營銷信息和營銷決策。更關(guān)鍵的是,如果營銷經(jīng)理從不在信息系統(tǒng)上下功夫,公司對地區(qū)客戶就沒有任何了解,非常容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)員和經(jīng)理辭職,帶走大批客戶的情況。
5、 工作態(tài)度(5分)。
即銷售經(jīng)理本人的態(tài)度,如積極進(jìn)取、服從指揮、團隊精神、企業(yè)文化等等,這是一個綜合的軟性的指標(biāo)。
(三)客戶部主管
1.行銷業(yè)績
⑴銷售回款完成率
回款完成率=本月實際回款額/本月計劃回款額
實際回款額以月底30日或31日財務(wù)入帳數(shù)為準(zhǔn),并扣除退貨退款額。當(dāng)月按計劃未完成回款額滾動加入下月計劃。回款完成率100%,不獎不扣分;每超(降)1個百分點,獎(罰)0.5分。
⑵客戶開拓完成率
本月計劃開拓客戶每有1個沒完成扣2分。
2.合同管理
⑴客戶資信調(diào)查評估馬虎,造成貨款損失,每損失1萬元扣2分。
⑵客戶溝通不夠,沒能正確完整把握客戶要求,造成貨款損失。第損失1萬元扣5分。造成客戶流失,每一例扣5分。
⑶合同條文不慎密,填寫錯誤,造成合同糾紛。每損失1萬元扣5分。造成客戶流失,每一例扣10分。
⑷合同履行各環(huán)節(jié)跟進(jìn)監(jiān)管不力,造成不能按時、按質(zhì)、按量交貨。無損失每有1單扣2分,造成損失按損失大小扣5-20分。
3.貨款回籠
貨物裝船后30日內(nèi)須回籠貨款。每遲1天扣1分。
4.市場調(diào)研
要求按經(jīng)理安排做好市場調(diào)研,寫出調(diào)研報告。視完成質(zhì)量和效率酌情扣0-5分。
5.業(yè)務(wù)資料收集整理
要求按經(jīng)理助理統(tǒng)計報表、文書檔案、客戶管理的要求做好業(yè)務(wù)資料收集、整理、上交、存檔工作。每有一項或每有一次沒做好扣2分。
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦工作
要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和部門月工作計劃中負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。每有1次沒按時完成或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣2分。
7.組織紀(jì)律
要求模范遵守公司各項規(guī)章制度,每有一次違規(guī)違紀(jì)酌情扣2-5分。
(四) 信息主管
1.收集信息的準(zhǔn)確性30%
2信息化建設(shè)的完整性和適用性30%
3公司資料信息的安全性30%
4與其他部門的配合程度10%
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