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自我管理之五目標管理:為什么你設(shè)定的目標總是實現(xiàn)不了?

又到了2015年的年底了,你做2015年的總結(jié)了嗎?2015年年初的目標你實現(xiàn)了幾個呢?

最近參加了一次2015年總結(jié)的活動以及一次2016年心愿趴的活動,發(fā)現(xiàn)實現(xiàn)2015年目標的人并不多,而且大家對于目標設(shè)定這件事有一些誤區(qū)。

本來在自我管理系列文章中,不準備寫目標管理這一篇的。但參加了兩次活動,發(fā)現(xiàn)很多人對于目標設(shè)置存在一些誤區(qū),就分享一下自己的小小經(jīng)驗。

先說說我2015年的總結(jié)吧。其實,2015年年初,我的目標是:流利的英文。后來調(diào)整為:每日寫作。2015年我的目標是實現(xiàn)了,持續(xù)每天寫作,寫了大概60萬字。

我用我自己的例子以及身邊人的例子來聊聊設(shè)定目標的誤區(qū),以及為什么你設(shè)定的目標總是不能實現(xiàn)?

第一,你的目標也許是別人的目標,并不是你真正想做的事情。

你的目標也許是別人的目標,并不是你真正想做的事情??吹竭@句話,有些人會覺得不理解,我的目標怎么會是別人的目標呢?

對于設(shè)定目標這件事,也存在嚴重的跟風(fēng)現(xiàn)象,比如,你看到別人一年讀100本書,或者每天讀1本書,你覺得那人太牛了,我也想一年讀100本書。然后你就給自己設(shè)置了新年目標,今年讀100本書,到了年終發(fā)現(xiàn),只讀了20多本書。你覺得一年讀100本書是你的目標嗎?

我覺得只需要問一個問題就可以判斷出,這個目標到底是你的目標還是別人的目標。你為什么一年要讀100本書?你能給出一個打動你自己的理由嗎?如果你沒有想過這個問題,那你的目標其實是偽目標。

別人一年讀100本書,可能是有自己的目標的,讀100本書只是他實現(xiàn)自己目標的方式罷了,比如,他需要大量的輸入,才能更好地寫出文章。而你只看到了表象,他讀了100本書,不知道他為什么要做這件事。

而你,沒有想明白為什么要做這件事,就盲目地把“讀100本書”設(shè)定為自己的目標。當你不知道自己為什么要做這件事時,你也就容易三天打魚,兩天曬網(wǎng),到了年終,你的目標自然就沒有實現(xiàn)。

所以,當你做2015年總結(jié)的時候,去回顧下,哪些目標是別人的目標,是你看到別人在做,然后腦子一熱寫下的目標。哪些是你真正的目標,是你發(fā)自內(nèi)心想做的事情。在2015年的總結(jié)過程中,分辨真目標和偽目標,把偽目標先放一邊,來分析你的真目標為什么沒有實現(xiàn)。

第二,你是不是錯把方法當成了目標?

給大家介紹一個非常實用的工具,叫做POA行動力。POA行動力是我開啟每日寫作的淵源。

何為POA行動力?POA行動力公式:行動力=(P/O)*A=(伙伴/目標)*方法。

我們平常說的“行動力”,總感覺是很抽象的,其實,行動力是可以用數(shù)值來預(yù)估的,尤其是團隊的行動力。

我們存在的問題之一是:想法太多,既想做這個,又想做那個。結(jié)果往往是三天打魚兩天曬網(wǎng),什么時候都沒有做好。

從這個公式可以看出,當你目標越多,行動力的值越小。所以,一個階段,最好只選出一個唯一的目標,然后先把這個目標做好了,再開始新的目標。不要一下子做好幾個目標。如果有好幾個目標,至少要選出優(yōu)先的目標。

我們存在的問題之二:只有想法沒有行動。大家想這個公式什么時候會等于0?就是當A=0的時候,我們可以把A分解成下面這個公式A=a0(a1+a2+a3+……+an),a0就是你的第一步。當你不邁出第一步,你的行動力公式永遠都會是0。

關(guān)于行動力的說明,可以參考我寫的文章《自我管理之三行動管理:如何持續(xù)做一件事超過300天?》在這里就不詳細介紹了。

這篇文章主要談一談錯把方法當做目標的誤區(qū)。在使用POA行動力公式時,很多人會把方式方法(A)當做目標(O)。

比如,你覺得旅行是O嗎?其實它是A。你去旅行是為了什么?是為了放松心情,為了孝順父母(和父母一起旅行),為了尋找靈感,為了體驗異域風(fēng)情,為了暫時逃離現(xiàn)實生活……你可以發(fā)現(xiàn)每個人旅行的目標是不一樣的。很多人會把“來一場說走就走的旅行”作為自己的目標,但你有沒有想過,旅行是為了什么?當你的目標不一樣,你選擇旅行的目的地,旅行的方式等等也會不同。

又比如,你覺得讀100本書是O嗎?其實它是A,你要去挖掘其背后的O。不同的人,O也可能不一樣。比如,對于我來說,我需要大量的輸入給我的寫作帶來靈感。不同的O導(dǎo)致,在讀100本書時,選擇書的標準也會不一樣。

當你讀到這里,你應(yīng)該去審視一下,在你2015年寫下來的目標中,哪些是真正的目標,哪些只是實現(xiàn)目標的方式之一?實現(xiàn)目標的方式有很多種,但是當你把方式作為目標時,有時你會覺得很痛苦,明明這種方式不適合你,你卻還要硬撐著。

第三,你的目標是可視化的目標嗎?

我見到不少人把“流利英語”這個目標作為自己的新年愿望,我也是如此。但是,我這個目標沒有實現(xiàn)。其實這個目標是很難實現(xiàn)的,什么樣的程度算作流利英文?如何衡量這個目標是否實現(xiàn)了?

你會發(fā)現(xiàn)這個目標很難實現(xiàn),也沒有辦法衡量。所以,寫下這個目標之后,你也不知道該如何實踐,就開始用各種別人推薦的方法開始學(xué)習(xí)英文,比如,看美劇,去英語機構(gòu)報課程,找老外聊天……你會發(fā)現(xiàn)自己的學(xué)習(xí)方法很雜,不成系統(tǒng),當你在做的過程中,又會覺得好像跟我的目標沒什么關(guān)系。比如,一位女生,她的目標是流利英語,她去英語機構(gòu)報了班,老外教的是歐美文化之類的課程,她覺得跟自己的原先的目標沒什么關(guān)系,以自己的能力也聽不大懂。如果你的目標是“流利英語”,那這個課程當然是符合的,但如果你的目標是“提高職場英語”,那這個課程的幫助就沒有那么明顯了。

當我們設(shè)定一個目標時,可以將目標可視化,用畫面來想象自己的目標。比如,你的目標是“用英文演講”或者“用英文主持”,你能想象出這個場景,而且會非常容易想出要實現(xiàn)這個目標的步驟有哪些,這個目標也非常容易衡量。關(guān)鍵是,有畫面感的目標,可以讓你印象深刻,一直記在腦海里。

當然我們也可以用SMART方式來設(shè)定目標。



圖片來自網(wǎng)絡(luò)

第四,當你設(shè)定目標時,你去預(yù)估資源了嗎?

當你前面幾步都做得非常完美,我的目標是自己的“真目標”,我沒有把方式作為我的目標,我設(shè)定的目標有很強的畫面感或者符合SMART原則,可是,我的目標還是實現(xiàn)不了。

因為,你還缺少最重要的一步,如何讓目標落地?我們都知道,實現(xiàn)目標需要一定的時間,精力,甚至金錢。

但很多時候,我們設(shè)定目標,并不會去預(yù)估資源,尤其是時間資源。

古典老師在《6堂職場發(fā)展必修課》里提到每一項目標都應(yīng)該進行資源精算。每一項目標,都要通過時間、能力、資源、財務(wù)的核算。計算所需投入,同時合并同類項。

為什么要算?只有算清楚了付出,你才知道取舍

比如,一個人的目標:“讀完50本書、翻譯2本書、認識50個牛人、建立良好的家庭關(guān)系+養(yǎng)成運動的習(xí)慣”。這些目標需要多少時間來完成?核算一下:3h+10h+4h+2h+3h=22h,平均每周需要花22小時來完成這些目標。

只有列出每一項的需求,才不會做無用功。大部分的夢想不是不夠好,而是資源沒有算好。點子不重要,關(guān)鍵是執(zhí)行出來。因此,資源的精算極其得重要,也是你的目標落地最關(guān)鍵的一步。很多人制定了目標,卻從未去精算資源,因為設(shè)置了很多目標,卻沒有持續(xù)的行動。在信息過載的時代,行動力是極度稀缺資源。

你需要去衡量實現(xiàn)目標需要有多長時間,這也需要你有時間管理能力,記錄自己的時間。關(guān)于時間管理,可以閱讀我之前寫的文章:《自我管理之一時間投資法:時間分配,決定人生

通過2015年一年的時間記錄,我現(xiàn)在設(shè)定目標,可以做到比較精確地預(yù)估時間資源。我知道,實現(xiàn)某些目標大概需要多長時間。比如,每日寫作,60萬字,需要300小時左右,閱讀100本書,大概需要400小時。

當你清晰地預(yù)估資源,把目標分解成一個個小的步驟,安排到每日的日程中,你就更容易實現(xiàn)自己的目標。而不是,列出了目標,然后就萬事大吉了。仿佛列出了目標,目標自然就會實現(xiàn)了。到了年底,發(fā)現(xiàn),目標居然沒有實現(xiàn)。

當你沒有找到重要的事情時,你只能不斷做不重要的事情。當你進行目標排序時,你要去思考什么事情對你而言更重要。關(guān)于如何尋找人生重要的事情,可以參考我之前寫的文章自我管理之二要事第一,找到人生的“真北”

2016年,我的優(yōu)先目標是:學(xué)完《論語》,寫完492篇學(xué)習(xí)心得;以自己力所能及的方式傳承和傳播傳統(tǒng)文化。

以下是我2016年的部分目標。

1. 學(xué)完《論語》,寫完492篇學(xué)習(xí)心得;以自己力所能及的方式傳承和傳播傳統(tǒng)文化,時間預(yù)估:250小時。

2. 每日寫作,初衷:寫自己的所想所思,目標:寫作60萬字,時間預(yù)估:300小時。

3. 讀萬卷書,初衷:通過閱讀提升智慧,增加寫作靈感,目標:在2016年閱讀100本書,時間預(yù)估:400小時。

4.維護 “筆耕不輟”微信公眾號維護&組織“百日寫作”活動,初衷:通過“筆耕不輟”公眾號這個平臺,組織“百日寫作”活動,遇見愛好寫作的朋友,目標:2016年公眾號粉絲翻倍,400人參加“百日寫作”活動,時間預(yù)估:250小時。

5. 每日運動,初衷:每日運動,保持健康,目標:每天運動20分鐘,時間預(yù)估:運動200小時。

希望2016年,你能實現(xiàn)自己的目標,心想事成。

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