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寫給想當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)文字秘書同學(xué)的10點(diǎn)建議

來(lái)源:upleader遴選網(wǎng)校  基層政庫(kù)

作者:劉富君

 

剛到政府機(jī)關(guān)工作,或者是重新選擇崗位,我建議年輕公務(wù)員先選一線業(yè)務(wù)崗位,如果你有選擇的機(jī)會(huì)的話。而不是要選擇當(dāng)文字匠、爬格子。先熟悉業(yè)務(wù),先了解一線,先鍛煉處理實(shí)務(wù)的能力。一上來(lái)就爬格子,一方面是寫出來(lái)的東西不接地氣,不了解實(shí)際情況,有的甚至東拼西湊搭積木;另一方面對(duì)自身專業(yè)能力培養(yǎng)和今后職業(yè)發(fā)展也有制約,有的甚至想轉(zhuǎn)型都難。

身邊那些老筆桿子,我們要格外敬重。但無(wú)論如何,都不能作為我們的職業(yè)榜樣和標(biāo)桿,無(wú)論他多么受領(lǐng)導(dǎo)重視。從事10年以上爬格子工作的,怎么說(shuō)也是老筆桿子,如果再長(zhǎng)可以算是筆桿子終身工作者了。還是那句話,年輕人首先要學(xué)習(xí)的不應(yīng)該是這套功夫。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)很“欣賞”地說(shuō):“小王,今后你要朝文字工作上多發(fā)展發(fā)展”,這個(gè)時(shí)候我們要思考,是自己的什么氣質(zhì)特點(diǎn)、什么性格特點(diǎn)引起了領(lǐng)導(dǎo)的注意,對(duì)自己委以如此“重任”?為什么不是身邊其他同齡人和同事

當(dāng)然,如果我們已經(jīng)從事文字工作,領(lǐng)導(dǎo)就是這么安排的,我們要尊重現(xiàn)實(shí),認(rèn)真完成工作,并著手探索如何提高這項(xiàng)工作的專業(yè)化水平,并將之打造為我們的核心競(jìng)爭(zhēng)力。畢竟,寫作對(duì)三百六十行都是最基礎(chǔ)的能力之一。所以,當(dāng)你已經(jīng)上這條船的時(shí)候,就暫時(shí)不要東張西望了,沉下心來(lái),一般稍有悟性的,兩年之內(nèi)即可成為機(jī)關(guān)文案高手。一旦你掌握了這項(xiàng)功夫,你會(huì)發(fā)現(xiàn),靠自己的本事、思維、苦力吃飯,其實(shí)也是不錯(cuò)的。千萬(wàn)不要抱怨和悲觀。

從事這項(xiàng)工作的人,思想壓力不要太大。事實(shí)上,對(duì)于大多數(shù)單位來(lái)說(shuō),文稿并沒有你想象的那么重要。能夠?qū)懙镁式^倫,當(dāng)然是好事,就算你給單位起草的文稿很一般,其實(shí)單位里的工作該咋干還是咋干,該怎么開展還是怎么開展。也就是說(shuō),并不會(huì)因?yàn)槟銓懙貌粔蚓剩绊憜挝还ぷ髟斐缮鐣?huì)損失。所以,我經(jīng)常對(duì)剛參加工作的人說(shuō),先不要追求精彩、出彩和亮點(diǎn),首先要確保的是不出差錯(cuò)。

建議從事文字工作的同學(xué),不要以秘書自居。這就是一份辦公室工作人員的崗位。何況,在你之上往往還有科長(zhǎng)、分管文字工作的辦公室副主任等等。有些時(shí)候,你可能就是辦公室從事文字工作的工作人員,別人介紹你的時(shí)候,還說(shuō)什么你是大筆桿子,是XXX領(lǐng)導(dǎo)的秘書,這些都是場(chǎng)面上的話,很多時(shí)候就是沒什么其他話好說(shuō)的寒暄的話。實(shí)事求是。

保重好身體。長(zhǎng)期坐著,壓力大,整天盯著電腦,不僅容易視力下降,掉頭發(fā),腰間盤突出,頸椎病,還容易糖尿病。寫文章要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣,你打腹稿的時(shí)候,可以不再辦公室坐著,站著或走動(dòng)著。

最好和領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)個(gè)單獨(dú)的寫作室,前幾天有位遴選考生問(wèn)我,在單位從事的是文字崗位,但是辦公室同事白天打電話、嘮嗑讓自己難以靜下心來(lái)寫文章,搞得自己只能下班后加班才能完成工作任務(wù)。我建議他和領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)下,在單位單獨(dú)開設(shè)個(gè)會(huì)議室或者其他辦公室,這個(gè)會(huì)議室和辦公室也不是單獨(dú)為誰(shuí)設(shè)置的,當(dāng)自己有寫作任務(wù)的時(shí)候,可以有個(gè)安靜的地方。

有經(jīng)驗(yàn)的寫作者,都往往是最后一刻才開始動(dòng)筆。這也是一位領(lǐng)導(dǎo)分享的經(jīng)驗(yàn)。過(guò)早著手,往往也是折騰自己。到最后一刻,往往萬(wàn)事大吉。

干一行就要專一行。做文字工作者,要趁這段職業(yè)生涯,把自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)、思維能力提高一大截,甚至顯著高于同齡人。不是整天的應(yīng)付工作,要有清晰的規(guī)劃、時(shí)間管理計(jì)劃,善于復(fù)盤和總結(jié),摸索出一條快速操作文稿的方法論。這個(gè)過(guò)程,不能僅僅停留于寫八股文,而是真正把個(gè)人思維和認(rèn)知水平提高上去,這樣才會(huì)終身受益。而且,要研究實(shí)際情況,力求自己的工作真正能創(chuàng)造點(diǎn)價(jià)值,而不能都是純粹形式主義的對(duì)仗和排比。

在自己還不能達(dá)到一定水平的時(shí)候,千萬(wàn)不要談創(chuàng)造創(chuàng)新,而是要多看標(biāo)桿文稿。有一句玩笑話,說(shuō)秘書就是秘密的抄書,就算你練習(xí)書法,剛開始也是臨摹。我經(jīng)常講,要學(xué)會(huì)找標(biāo)桿文稿,現(xiàn)在有網(wǎng)絡(luò),信息泛濫,能夠找到的文稿一大堆,但是我們沒那么多時(shí)間,我們要學(xué)習(xí)和臨摹的是標(biāo)桿文稿

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